學(xué)?？蒲忻貢芾磙k法總則目的為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ?，提高科研管理效率和服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范科研秘書的工作行為，充分發(fā)揮科研秘書在學(xué)校科研工作中的重要作用，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門設(shè)置的科研秘書崗位人員。管理原則學(xué)?？蒲忻貢芾碜裱y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)權(quán)明確、注重績效的原則，確保科研秘書工作有序開展，為學(xué)?？蒲惺聵I(yè)發(fā)展提供有力支持?？蒲忻貢脑O(shè)置與配備設(shè)置要求各學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本單位科研工作的實際需要，合理設(shè)置科研秘書崗位。科研任務(wù)較重、科研項目較多的單位應(yīng)至少配備一名專職科研秘書；科研任務(wù)相對較輕的單位可根據(jù)實際情況配備兼職科研秘書，但需確保其有足夠的時間和精力履行科研秘書職責(zé)。任職條件1.政治素質(zhì)高，堅持黨的基本路線，熱愛科研管理工作，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.具有本科及以上學(xué)歷，熟悉科研管理相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字處理能力，能夠熟練使用辦公軟件和科研管理信息系統(tǒng)。4.具有一定的科研背景或相關(guān)專業(yè)知識，能夠為科研人員提供專業(yè)的服務(wù)和支持。人員配備科研秘書的配備由各學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)學(xué)?？蒲泄芾聿块T審核后，報學(xué)校人事部門備案。專職科研秘書納入學(xué)校人事編制管理，兼職科研秘書由所在單位根據(jù)工作需要進(jìn)行聘任?？蒲忻貢穆氊?zé)與工作內(nèi)容科研項目管理1.協(xié)助科研人員做好各類科研項目的申報工作，包括收集、整理和審核項目申報材料，組織項目申報答辯，跟蹤項目申報進(jìn)度等。2.負(fù)責(zé)科研項目的日常管理工作，包括項目合同的簽訂、項目經(jīng)費的管理與核算、項目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)督、項目結(jié)題驗收等。3.建立和完善科研項目檔案，對項目申報、實施、結(jié)題等全過程的文件資料進(jìn)行整理、歸檔和保管?？蒲谐晒芾?.協(xié)助科研人員做好科研成果的申報工作，包括收集、整理和審核成果申報材料，組織成果鑒定和評審，跟蹤成果申報進(jìn)度等。2.負(fù)責(zé)科研成果的登記、統(tǒng)計和上報工作，及時準(zhǔn)確地掌握本單位科研成果的產(chǎn)出情況。3.協(xié)助科研人員做好科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣工作，促進(jìn)科研成果的應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)化。科研經(jīng)費管理1.協(xié)助科研人員編制科研項目經(jīng)費預(yù)算，確保經(jīng)費預(yù)算的合理性和科學(xué)性。2.負(fù)責(zé)科研項目經(jīng)費的日常管理工作，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和合同要求使用經(jīng)費，做好經(jīng)費的報銷、核算和審計等工作。3.定期對科研項目經(jīng)費的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為科研人員提供經(jīng)費使用情況的反饋和建議。學(xué)術(shù)活動管理1.協(xié)助組織各類學(xué)術(shù)活動，包括學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)交流等，負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.做好學(xué)術(shù)活動的宣傳和推廣工作，擴(kuò)大活動的影響力和參與度。3.收集和整理學(xué)術(shù)活動的相關(guān)資料，建立學(xué)術(shù)活動檔案?？蒲行畔⒐芾?.負(fù)責(zé)收集、整理和發(fā)布各類科研信息，包括科研政策法規(guī)、科研項目申報指南、科研成果動態(tài)等，為科研人員提供及時、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。2.維護(hù)和管理學(xué)校科研管理信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為學(xué)校科研決策提供數(shù)據(jù)支持。其他工作1.完成學(xué)?？蒲泄芾聿块T和所在單位交辦的其他科研管理工作任務(wù)。2.與學(xué)校其他部門和單位保持密切溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)學(xué)?？蒲泄ぷ鞯拈_展?？蒲忻貢墓ぷ饕?guī)范與要求工作態(tài)度1.樹立服務(wù)意識，以科研人員為中心，積極主動地為科研人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。3.保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對待工作認(rèn)真細(xì)致，避免出現(xiàn)差錯和失誤。工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.保守學(xué)?？蒲泄ぷ鞯臋C(jī)密，不得泄露科研項目、科研成果等相關(guān)信息。3.廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利。工作流程1.按照學(xué)?？蒲泄芾聿块T的要求和工作流程，規(guī)范開展各項科研管理工作。2.及時、準(zhǔn)確地完成各項工作任務(wù)，并按照規(guī)定的時間和格式提交工作報表和相關(guān)材料。3.加強(qiáng)與科研人員的溝通與交流，及時了解科研人員的需求和意見，不斷改進(jìn)工作方法和服務(wù)質(zhì)量?？蒲忻貢呐嘤?xùn)與發(fā)展培訓(xùn)內(nèi)容1.科研管理政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，包括國家和地方有關(guān)科研管理的政策法規(guī)、科研項目申報與管理、科研經(jīng)費管理、科研成果管理等方面的知識。2.辦公軟件和科研管理信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提高科研秘書的信息化辦公水平和工作效率。3.溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊合作能力培訓(xùn)，增強(qiáng)科研秘書的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。培訓(xùn)方式1.學(xué)校定期組織科研秘書參加各類培訓(xùn)課程和講座，邀請專家學(xué)者和科研管理部門的工作人員進(jìn)行授課和指導(dǎo)。2.各學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)可根據(jù)本單位的實際情況，組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動，分享工作經(jīng)驗和心得。3.鼓勵科研秘書參加相關(guān)的學(xué)術(shù)會議和培訓(xùn)研討班，拓寬視野，了解科研管理的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。職業(yè)發(fā)展1.學(xué)校建立科研秘書職業(yè)發(fā)展通道，為科研秘書提供晉升和發(fā)展的機(jī)會。表現(xiàn)優(yōu)秀的科研秘書可晉升為科研管理部門的管理人員或擔(dān)任更高層次的科研管理職務(wù)。2.學(xué)校對科研秘書的工作業(yè)績進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果作為科研秘書職稱評定、崗位聘任、獎勵表彰的重要依據(jù)。科研秘書的考核與獎懲考核原則科研秘書的考核遵循客觀、公正、公平的原則，以工作業(yè)績?yōu)橹饕己藘?nèi)容，注重工作態(tài)度和工作能力的綜合評價?？己藘?nèi)容1.工作業(yè)績考核，主要考核科研秘書在科研項目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費管理、學(xué)術(shù)活動管理等方面的工作完成情況和工作成效。2.工作態(tài)度考核，主要考核科研秘書的工作責(zé)任心、服務(wù)意識、敬業(yè)精神等方面的表現(xiàn)。3.工作能力考核，主要考核科研秘書的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、文字處理能力、信息化辦公能力等方面的水平?？己朔绞娇蒲忻貢目己朔譃槟甓瓤己撕推钙诳己?。年度考核每年進(jìn)行一次，聘期考核在聘期結(jié)束時進(jìn)行?？己瞬捎脗€人述職、民主測評、單位評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的科研秘書，學(xué)校給予表彰和獎勵，頒發(fā)榮譽證書和獎金