居間報(bào)酬支付管理辦法一、前言在當(dāng)今商業(yè)活動(dòng)日益復(fù)雜和多元化的背景下，居間服務(wù)作為連接供需雙方的重要橋梁，發(fā)揮著不可或缺的作用。無(wú)論是在房地產(chǎn)交易、金融投資，還是各類項(xiàng)目合作等領(lǐng)域，居間人憑借其專業(yè)知識(shí)、人脈資源和信息優(yōu)勢(shì)，促成交易的達(dá)成，為各方創(chuàng)造價(jià)值。為了規(guī)范公司在居間報(bào)酬支付方面的管理，保障公司、居間人和交易相關(guān)方的合法權(quán)益，確保居間服務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本《居間報(bào)酬支付管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同營(yíng)造公平、公正、有序的業(yè)務(wù)環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司因各類業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及居間服務(wù)，與居間人簽訂居間服務(wù)合同并支付居間報(bào)酬的相關(guān)管理活動(dòng)。這里的居間人，是指獨(dú)立于公司與交易對(duì)方之外，為促成公司與交易對(duì)方達(dá)成合作協(xié)議或交易行為，提供媒介服務(wù)的自然人、法人或其他組織。無(wú)論是通過(guò)何種渠道、以何種形式開(kāi)展的居間服務(wù)，只要涉及公司居間報(bào)酬的支付，均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)識(shí)別業(yè)務(wù)活動(dòng)中是否需要居間服務(wù)，并對(duì)擬合作的居間人進(jìn)行初步考察和篩選。在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，與居間人保持密切溝通，及時(shí)反饋居間服務(wù)進(jìn)展情況。根據(jù)居間服務(wù)合同約定，對(duì)居間人完成的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收，并提交居間報(bào)酬支付申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門在選擇居間人時(shí)，充分考慮其專業(yè)能力、信譽(yù)狀況等因素，確保居間服務(wù)的質(zhì)量和效果。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)居間服務(wù)合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于居間報(bào)酬支付的條件、標(biāo)準(zhǔn)、方式等關(guān)鍵條款。在合同履行過(guò)程中，提供法律咨詢和支持，處理與居間報(bào)酬支付相關(guān)的法律糾紛。法務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)合同的合法性，為公司的居間業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)居間報(bào)酬支付申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，核對(duì)申請(qǐng)金額的準(zhǔn)確性、相關(guān)票據(jù)的合規(guī)性等。按照公司財(cái)務(wù)制度和本辦法規(guī)定，辦理居間報(bào)酬的支付手續(xù)，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門要確保居間報(bào)酬支付的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.管理層：負(fù)責(zé)對(duì)重大居間服務(wù)項(xiàng)目及相應(yīng)的居間報(bào)酬支付事項(xiàng)進(jìn)行決策審批。對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保公司居間報(bào)酬支付管理工作的有效運(yùn)行。管理層的決策和監(jiān)督是保障公司利益的重要環(huán)節(jié)，希望管理層能夠認(rèn)真履行職責(zé)，做出科學(xué)合理的決策。四、居間人的選擇與確定1.資質(zhì)審查：業(yè)務(wù)部門在選擇居間人時(shí)，應(yīng)要求居間人提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、從業(yè)資格證書(shū)等（若有），以核實(shí)其主體資格和經(jīng)營(yíng)能力。對(duì)于自然人居間人，應(yīng)了解其個(gè)人身份信息、從業(yè)經(jīng)歷、信譽(yù)記錄等情況。同時(shí)，要審查居間人是否與交易對(duì)方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，避免利益沖突。希望業(yè)務(wù)部門在資質(zhì)審查過(guò)程中，嚴(yán)格細(xì)致，確保選擇的居間人具備合法合規(guī)的從業(yè)條件。2.信譽(yù)調(diào)查：通過(guò)多種渠道對(duì)居間人的信譽(yù)狀況進(jìn)行調(diào)查，如向其過(guò)往合作方了解情況、查詢相關(guān)信用平臺(tái)記錄等。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、口碑佳的居間人進(jìn)行合作。對(duì)于存在不良信譽(yù)記錄，如欺詐、違約等行為的居間人，不得與其開(kāi)展合作。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門建立居間人信譽(yù)檔案，為后續(xù)的合作提供參考依據(jù)。3.能力評(píng)估：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，對(duì)居間人的專業(yè)能力、資源優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)渠道等進(jìn)行評(píng)估，確保其具備促成業(yè)務(wù)交易的能力。例如，在房地產(chǎn)居間業(yè)務(wù)中，評(píng)估居間人對(duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)的熟悉程度、客戶資源的豐富程度等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，全面客觀地評(píng)估居間人的能力，選擇最合適的合作伙伴。4.確定合作：經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查、信譽(yù)調(diào)查和能力評(píng)估后，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為居間人符合要求的，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程，與居間人簽訂居間服務(wù)合同。合同中應(yīng)明確約定居間服務(wù)的內(nèi)容、范圍、期限、報(bào)酬支付條件等關(guān)鍵條款。合同簽訂前，需提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。希望業(yè)務(wù)部門在簽訂合同過(guò)程中，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保合同條款清晰明確，避免潛在的糾紛。五、居間報(bào)酬的確定與支付條件1.報(bào)酬確定原則：居間報(bào)酬應(yīng)根據(jù)居間服務(wù)的性質(zhì)、難度、工作量以及市場(chǎng)行情等因素合理確定。一般以促成交易的金額或其他明確可衡量的指標(biāo)為基礎(chǔ)，按照一定比例計(jì)算。在確定報(bào)酬比例時(shí)，要充分考慮公司的成本效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，確保報(bào)酬水平既具有吸引力，又符合公司的利益。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門在與居間人協(xié)商報(bào)酬時(shí)，遵循公平合理的原則，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。2.支付條件設(shè)定：居間報(bào)酬的支付應(yīng)以居間人完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容，并促成公司與交易對(duì)方簽訂正式的合作協(xié)議或完成交易行為為前提條件。同時(shí)，合同中應(yīng)明確約定，居間人需提供合法有效的發(fā)票或其他符合財(cái)務(wù)要求的支付憑證，公司才予以支付報(bào)酬。此外，若因交易對(duì)方違約等原因?qū)е鹿疚茨軐?shí)際獲得交易收益，在符合合同約定的情況下，公司有權(quán)調(diào)整或不予支付居間報(bào)酬。希望大家在執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照支付條件操作，確保公司利益不受損害。3.特殊情況處理：如遇特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景，居間報(bào)酬的支付條件需要進(jìn)行特殊設(shè)定的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂前，詳細(xì)說(shuō)明情況并提交管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，在合同中明確約定特殊支付條件。業(yè)務(wù)部門在處理特殊情況時(shí)，要及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保決策的科學(xué)性和合理性。六、居間報(bào)酬支付流程1.申請(qǐng)?zhí)峤唬簶I(yè)務(wù)部門在居間人完成服務(wù)并滿足支付條件后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《居間報(bào)酬支付申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明居間服務(wù)項(xiàng)目名稱、居間人信息、合同編號(hào)、報(bào)酬金額、支付條件完成情況等內(nèi)容，并附上居間服務(wù)合同、交易合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)證明材料，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初審。希望業(yè)務(wù)部門在提交申請(qǐng)時(shí)，確保材料齊全、準(zhǔn)確，避免因材料問(wèn)題導(dǎo)致支付延誤。2.財(cái)務(wù)初審：財(cái)務(wù)部門收到《居間報(bào)酬支付申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。主要審核申請(qǐng)金額的計(jì)算是否準(zhǔn)確，相關(guān)票據(jù)是否合規(guī)，支付條件是否符合合同約定等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。財(cái)務(wù)部門在初審過(guò)程中，要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.法務(wù)審核：初審?fù)ㄟ^(guò)后，財(cái)務(wù)部門將申請(qǐng)材料提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)審查合同條款的履行情況、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。若發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題，應(yīng)提出專業(yè)意見(jiàn)并反饋給業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門。法務(wù)部門的審核是保障公司合法權(quán)益的重要環(huán)節(jié)，希望法務(wù)部門認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。4.管理層審批：經(jīng)財(cái)務(wù)初審和法務(wù)審核通過(guò)的申請(qǐng)材料，由財(cái)務(wù)部門提交管理層進(jìn)行審批。管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。對(duì)于重大居間報(bào)酬支付事項(xiàng)，管理層應(yīng)進(jìn)行充分的討論和評(píng)估，確保決策的科學(xué)性和合理性。管理層審批通過(guò)后，申請(qǐng)材料返回財(cái)務(wù)部門。希望管理層在審批過(guò)程中，綜合考慮各方面因素，做出符合公司利益的決策。5.報(bào)酬支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)管理層的審批意見(jiàn)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理居間報(bào)酬的支付手續(xù)。支付方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，一般優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、可追溯的方式。支付完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將支付憑證反饋給業(yè)務(wù)部門，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門在支付過(guò)程中，要確保支付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)做好相關(guān)記錄和存檔工作。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)居間報(bào)酬支付管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括居間人的選擇是否合規(guī)、居間報(bào)酬的確定是否合理、支付流程是否規(guī)范、相關(guān)合同和憑證是否齊全等。檢查周期一般為每[X]個(gè)月一次，檢查結(jié)束后應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，向管理層匯報(bào)檢查結(jié)果。希望內(nèi)部審計(jì)部門認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.不定期抽查：除定期檢查外，管理層有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)居間報(bào)酬支付管理工作進(jìn)行不定期抽查。抽查范圍和重點(diǎn)可根據(jù)業(yè)務(wù)情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行確定。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。管理層的不定期抽查是加強(qiáng)管理的重要手段，希望各部門積極配合，確保公司管理工作的有效運(yùn)行。3.違規(guī)處理：若在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，如居間人選擇不當(dāng)、虛報(bào)報(bào)酬金額、支付流程不規(guī)范等，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，杜絕違規(guī)行為的發(fā)生。八、附則1.解釋權(quán)：本辦法的解釋權(quán)歸公司所有。公