信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的研究_第1頁
信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的研究_第2頁
信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的研究_第3頁
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文檔簡介

利用國有資產(chǎn)開展工作的組織和機構(gòu)被稱之為事業(yè)單位,事業(yè)單位的穩(wěn)定運行能有效促進(jìn)社會的穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作是事業(yè)單位能穩(wěn)定運行的重要條件,而在當(dāng)前的信息化環(huán)境中,對事業(yè)單位中的會計工作進(jìn)行有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理,能提升事業(yè)單位的發(fā)展空間和管理模式,使事業(yè)單位的各項管理制度更加完善。1信息化下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀1.1數(shù)據(jù)錯誤連續(xù)性事業(yè)單位的財務(wù)管理對會計錄入工作要求較高,若錄入工作出現(xiàn)失誤,會對會計工作的后期計算、統(tǒng)計等工作內(nèi)容造成影響。事業(yè)單位中的會計工作實現(xiàn)電算化后,財務(wù)管理工作人員需對電子計算機進(jìn)行有效處理和監(jiān)督,當(dāng)發(fā)生錯誤和誤差時,需及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行分錄,并將會計賬簿和報表等文件進(jìn)行上報,以確保事業(yè)單位中會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位中安全健康的財務(wù)管理環(huán)境,能保證會計內(nèi)部控制的管理力度,也能確保事業(yè)單位中資金審核工作的準(zhǔn)確性。會計工作的電算化運行模式,使事業(yè)單位的財務(wù)管理工作更加高效,但電算化的連續(xù)使用,會使會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)連續(xù)性錯誤和信息泄露風(fēng)險,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位中財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。1.2數(shù)據(jù)保密性和安全性傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)保存和管理,是應(yīng)用會計數(shù)據(jù)保密性和安全性較低的手工記賬方式進(jìn)行。會計工作包括憑證、分錄、賬簿、會計報表等工作內(nèi)容,而手工記賬在數(shù)據(jù)儲存和數(shù)據(jù)管理中較為容易出現(xiàn)差錯,手工記賬的工作失誤,會造成會計數(shù)據(jù)的出現(xiàn)偽造、篡改、作弊等問題。相較于手工記賬,會計信息化的工作模式在會計數(shù)據(jù)的儲存和管理方面具有一定的提升,在信息化背景下的事業(yè)單位中,會計工作的財務(wù)數(shù)據(jù)保存和管理方法是電子密碼和口令,在正常情況下,以上的方法具有較強的安全性和保密性。但如果密碼和口令出現(xiàn)泄露,會計數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)被盜取事故,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位中會計工作的穩(wěn)定運行,而提升信息化會計數(shù)據(jù)的保密性和安全性,是事業(yè)單位中財務(wù)管理穩(wěn)定運行的重要部分。1.3出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題信息化的時代,不僅人們在生活工作中對互聯(lián)網(wǎng)越來越依賴,信息化的會計工作模式也同樣對互聯(lián)網(wǎng)有一定的依賴,一旦信息化會計工作中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題,會嚴(yán)重影響會計工作的穩(wěn)定運行。在信息化會計的日常工作中,會計信息的傳播對網(wǎng)絡(luò)的安全要求較高,因為會計工作經(jīng)常會運用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的資金和核心信息進(jìn)行運轉(zhuǎn)和儲存,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)中出現(xiàn)病毒時,會對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的安全性和穩(wěn)定性造成威脅,使事業(yè)單位出現(xiàn)資金盜取、信息泄露等危機。若事業(yè)單位中沒有針對信息化會計工作進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)預(yù)防和控制手段,一旦信息化會計工作中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題,除了出現(xiàn)資金和信息損失外,還有可能引發(fā)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)的癱瘓,影響到事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行。2信息化下提升事業(yè)單位會計內(nèi)部控制有效性的措施2.1強化風(fēng)險管理意識在信息化飛速發(fā)展的今天,提升相應(yīng)的風(fēng)險管理意識,能確保事業(yè)單位中會計工作的安全性和穩(wěn)定性。風(fēng)險意識的強化,可從財務(wù)管理人員的意識灌輸入手,在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,財務(wù)人員是企業(yè)資金動向和會計信息化的一線執(zhí)行者。財務(wù)人員在事業(yè)單位的會計工作運作過程中占據(jù)著重要位置,財務(wù)人員風(fēng)險意識的缺失,會導(dǎo)致事業(yè)單位會計工作的失誤,也會造成事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)損失和信息泄露的事故。培養(yǎng)和強化財務(wù)人員的風(fēng)險意識,讓財務(wù)人員明白會計信息化有利和不利的條件以及影響,能有效的提升事業(yè)單位財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。2.2強化會計運行系統(tǒng)安全性能在事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)中,財務(wù)信息是重要的核心信息,安全有效的財務(wù)信息能提升整個單位的財務(wù)管理運行效率,而加強會計運行系統(tǒng)的安全性,是事業(yè)單位中財務(wù)管理有效運行的重要條件。避免財務(wù)相關(guān)設(shè)備和軟件被無關(guān)人員使用,使用高質(zhì)量的設(shè)備和軟件以及對電腦設(shè)備和軟件的使用進(jìn)行監(jiān)督,保證設(shè)備和軟件的安全性和可靠性,這些措施都能有效的提升會計運行系統(tǒng)的安全性。另外,在事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)中建立有效的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)際互聯(lián)網(wǎng),能使事業(yè)單位中的財務(wù)工作人員獲得更加有效準(zhǔn)確的信息,達(dá)到提升事業(yè)單位財務(wù)管理中會計運行系統(tǒng)安全性的目的。2.3培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才會計信息化的執(zhí)行,需要高素質(zhì)的財務(wù)人員才能勝任,同時也能確保事業(yè)單位中財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性,達(dá)到加快事業(yè)單位發(fā)展、提升會計信息利用率的最終目的。高素質(zhì)的會計工作人員,需具備熟練掌握會計軟件、熟悉相關(guān)財務(wù)知識、具備風(fēng)險意識等條件,提升會計工作人員的專業(yè)素質(zhì),能促進(jìn)事業(yè)單位中財務(wù)管理信息發(fā)展的需求。3結(jié)論在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的會計工作也進(jìn)入了信息化模式,而做好會計工作的內(nèi)部控制

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