宣傳推廣活動管理辦法總則制定目的為了規(guī)范本公司宣傳推廣活動的管理，提高宣傳推廣活動的質(zhì)量和效果，確保活動合法、有序、高效開展，提升公司的品牌形象和市場競爭力，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及下屬子公司組織或參與的各類宣傳推廣活動，包括但不限于線上線下的廣告宣傳、產(chǎn)品推介會、促銷活動、新聞發(fā)布會、公益活動等。管理原則1.合法性原則：宣傳推廣活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得進行虛假宣傳、誤導消費者等違法違規(guī)行為。2.計劃性原則：宣傳推廣活動應提前進行規(guī)劃和策劃，制定詳細的活動方案和預算，確?；顒佑行蜷_展。3.有效性原則：宣傳推廣活動應注重效果評估，以提高品牌知名度、促進產(chǎn)品銷售、增強客戶滿意度等為目標，確?；顒舆_到預期效果。4.協(xié)同性原則：各部門之間應加強溝通與協(xié)作，形成合力，共同推進宣傳推廣活動的開展。5.安全性原則：在宣傳推廣活動中，要確保人員、物資和信息的安全，防范各類安全事故的發(fā)生。管理職責宣傳推廣活動管理部門1.負責制定公司宣傳推廣活動的總體戰(zhàn)略和年度計劃。2.審核各部門、各分支機構(gòu)及下屬子公司的宣傳推廣活動方案和預算。3.監(jiān)督和指導宣傳推廣活動的實施，協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的問題。4.組織對宣傳推廣活動的效果進行評估和總結(jié)?；顒又鬓k部門1.負責宣傳推廣活動的具體策劃和組織實施。2.制定活動方案和預算，報宣傳推廣活動管理部門審核。3.負責活動的宣傳物料制作、場地布置、人員安排等工作。4.與相關部門和單位進行溝通協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M行。5.對活動的效果進行初步評估，并向宣傳推廣活動管理部門提交活動總結(jié)報告。其他相關部門1.財務部門負責宣傳推廣活動的預算審核、資金撥付和費用核算等工作。2.法務部門負責對宣傳推廣活動的合法性進行審查，提供法律咨詢和支持。3.技術部門負責為宣傳推廣活動提供技術支持，確?；顒拥木€上平臺穩(wěn)定運行。4.其他部門根據(jù)活動需要，提供相應的協(xié)助和配合?；顒硬邉澟c審批活動策劃1.活動主辦部門應根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，結(jié)合自身業(yè)務特點，提前制定宣傳推廣活動計劃。2.活動策劃應包括活動主題、目標、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、宣傳方式、預算等內(nèi)容。3.活動策劃應具有創(chuàng)新性和可行性，充分考慮活動的效果和成本?；顒訉徟?.活動主辦部門應在活動實施前[X]個工作日，將活動方案和預算報宣傳推廣活動管理部門審核。2.宣傳推廣活動管理部門應在收到活動方案和預算后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并提出審核意見。3.對于重大宣傳推廣活動，宣傳推廣活動管理部門應組織相關部門和專家進行論證和評估，報公司領導批準后實施。4.經(jīng)審核批準的活動方案和預算，活動主辦部門應嚴格按照執(zhí)行，不得擅自變更。如確需變更，應重新履行審批手續(xù)?；顒訉嵤┡c監(jiān)控活動實施1.活動主辦部門應按照活動方案和預算，組織實施宣傳推廣活動。2.活動實施過程中，應確?；顒拥陌踩⒂行蜻M行，及時處理活動中出現(xiàn)的問題。3.活動主辦部門應安排專人負責活動的記錄和資料收集工作，包括活動照片、視頻、簽到表、反饋意見等?；顒颖O(jiān)控1.宣傳推廣活動管理部門應加強對活動實施過程的監(jiān)控，定期檢查活動的進展情況。2.如發(fā)現(xiàn)活動實施過程中存在問題或偏差，宣傳推廣活動管理部門應及時要求活動主辦部門進行整改。3.活動主辦部門應定期向宣傳推廣活動管理部門匯報活動進展情況，直至活動結(jié)束?；顒有Чu估評估指標1.品牌指標：包括品牌知名度、美譽度、忠誠度等。2.銷售指標：包括產(chǎn)品銷售量、銷售額、市場占有率等。3.客戶指標：包括客戶滿意度、客戶投訴率、客戶忠誠度等。4.傳播指標：包括媒體曝光度、網(wǎng)絡點擊率、社交媒體互動量等。評估方法1.活動主辦部門應在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，對活動的效果進行初步評估，并向宣傳推廣活動管理部門提交活動總結(jié)報告。2.宣傳推廣活動管理部門應組織相關部門和專家，采用定性和定量相結(jié)合的方法，對活動的效果進行全面評估。3.評估結(jié)果應作為活動主辦部門績效考核的重要依據(jù)，同時為今后的宣傳推廣活動提供參考?；顒淤M用管理預算編制1.活動主辦部門應根據(jù)活動策劃方案，編制詳細的活動預算，包括活動場地租賃費用、宣傳物料制作費用、人員費用、設備租賃費用等。2.活動預算應遵循勤儉節(jié)約、合理使用的原則，確保活動費用的合理性和有效性。費用審批1.活動預算經(jīng)宣傳推廣活動管理部門審核后，報公司領導批準。2.活動費用的支出應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，不得超支。如確需超支，應提前履行審批手續(xù)。費用報銷1.活動結(jié)束后，活動主辦部門應及時整理活動費用報銷憑證，按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，與活動相關的費用應一一對應?；顒訖n案管理檔案內(nèi)容1.活動策劃方案、活動預算、活動審批文件等。2.活動宣傳物料、活動照片、活動視頻等。3.活動總結(jié)報告、活動效果評估報告等。4.其他與活動相關的文件和資料。檔案管理1.活動主辦部門應在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將活動檔案資料整理歸檔，交公司檔案室統(tǒng)