工會(huì)物資發(fā)放管理辦法總則目的為加強(qiáng)工會(huì)物資發(fā)放管理，規(guī)范物資發(fā)放流程，確保工會(huì)物資合理、有效使用，切實(shí)保障工會(huì)會(huì)員的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)章程》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織工會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“工會(huì)”）所有物資的發(fā)放管理工作。工會(huì)物資包括但不限于節(jié)日慰問品、生日蛋糕券、勞保用品、困難職工幫扶物資等。管理原則1.公平公正：物資發(fā)放應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的工會(huì)會(huì)員享有平等的權(quán)益。2.合理合規(guī)：物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)相關(guān)規(guī)定，符合公司/組織的實(shí)際情況和發(fā)展需要。3.實(shí)用高效：物資發(fā)放應(yīng)注重實(shí)用性和有效性，根據(jù)會(huì)員的實(shí)際需求和工作特點(diǎn)，選擇合適的物資進(jìn)行發(fā)放，避免浪費(fèi)。4.嚴(yán)格管理：物資發(fā)放應(yīng)建立健全管理制度，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，確保物資安全。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)工會(huì)委員會(huì)工會(huì)委員會(huì)是工會(huì)物資發(fā)放管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定物資發(fā)放的政策、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃，審批物資采購(gòu)預(yù)算和發(fā)放方案，監(jiān)督物資發(fā)放工作的實(shí)施。工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)物資發(fā)放的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。工會(huì)辦公室工會(huì)辦公室是工會(huì)物資發(fā)放管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等具體工作，建立物資管理臺(tái)賬，定期向工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)報(bào)告物資發(fā)放情況。各基層工會(huì)各基層工會(huì)負(fù)責(zé)本部門工會(huì)會(huì)員的信息統(tǒng)計(jì)和審核工作，協(xié)助工會(huì)辦公室做好物資發(fā)放的通知、領(lǐng)取等工作。物資采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定工會(huì)辦公室應(yīng)根據(jù)工會(huì)委員會(huì)制定的物資發(fā)放政策、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃，結(jié)合公司/組織的實(shí)際情況和會(huì)員需求，制定年度物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)工會(huì)委員會(huì)審批。采購(gòu)方式選擇1.集中采購(gòu)：對(duì)于金額較大、數(shù)量較多的物資，應(yīng)采用集中采購(gòu)的方式，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商，以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.分散采購(gòu)：對(duì)于金額較小、數(shù)量較少的物資，可以采用分散采購(gòu)的方式，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)工會(huì)辦公室備案。采購(gòu)驗(yàn)收物資到貨后，工會(huì)辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換。物資保管管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)置工會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的物資倉(cāng)庫(kù)，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，確保物資安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。物資入庫(kù)物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收單，對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，登記物資管理臺(tái)賬。物資保管倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途，對(duì)物資進(jìn)行分類存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。物資出庫(kù)物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資發(fā)放審批單，對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)，登記物資管理臺(tái)賬。物資發(fā)放管理發(fā)放范圍確定工會(huì)物資發(fā)放的范圍為公司/組織在職的工會(huì)會(huì)員。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和條件由工會(huì)委員會(huì)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和會(huì)員需求制定。發(fā)放審批物資發(fā)放前，工會(huì)辦公室應(yīng)根據(jù)物資發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)，制定物資發(fā)放方案，報(bào)工會(huì)委員會(huì)審批。發(fā)放方案應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放方式等內(nèi)容。發(fā)放通知物資發(fā)放方案經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審批通過后，工會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)向各基層工會(huì)發(fā)出物資發(fā)放通知，明確物資發(fā)放的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求。各基層工會(huì)應(yīng)及時(shí)將通知傳達(dá)給本部門工會(huì)會(huì)員。物資領(lǐng)取工會(huì)會(huì)員應(yīng)按照通知要求，到指定地點(diǎn)領(lǐng)取物資。領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)出示本人有效身份證件，簽字確認(rèn)。各基層工會(huì)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取和發(fā)放工作，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。特殊情況處理對(duì)于因出差、請(qǐng)假等原因未能按時(shí)領(lǐng)取物資的會(huì)員，工會(huì)辦公室應(yīng)做好記錄，并在會(huì)員返回后及時(shí)補(bǔ)發(fā)。對(duì)于會(huì)員離職、退休等情況，應(yīng)停止其物資發(fā)放資格，并辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)工會(huì)物資發(fā)放管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，重點(diǎn)檢查物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和經(jīng)費(fèi)使用情況。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促整改落實(shí)。外部監(jiān)督工會(huì)物資發(fā)放管理工作應(yīng)接受上級(jí)工會(huì)和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向上級(jí)工會(huì)和相關(guān)部門報(bào)告。責(zé)任追究對(duì)