攝錄設(shè)備使用管理辦法總則目的為了加強公司攝錄設(shè)備的管理，規(guī)范攝錄設(shè)備的使用流程，提高攝錄設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保攝錄設(shè)備安全、合理、有效地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有攝錄設(shè)備的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。本辦法所指攝錄設(shè)備包括但不限于攝像機、照相機、錄音設(shè)備、具有攝錄功能的手機等。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司行政部門負責攝錄設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配和監(jiān)督管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.誰使用、誰負責：使用攝錄設(shè)備的部門和個人對設(shè)備的安全、完好和正常使用負責，嚴格按照本辦法規(guī)定的流程和要求操作。3.規(guī)范操作：所有攝錄設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)安全。4.注重維護：定期對攝錄設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，延長設(shè)備的使用壽命，保證設(shè)備的性能穩(wěn)定。設(shè)備采購與配置采購計劃各部門根據(jù)工作需要，在每年年底前向行政部門提交下一年度的攝錄設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等詳細信息，并說明采購的必要性和用途。行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結(jié)合公司的實際情況和發(fā)展需求，制定公司年度攝錄設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導審批。采購流程經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過的采購計劃，由行政部門負責組織實施。行政部門按照公司的采購管理制度，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購計劃的要求，確保所采購的設(shè)備符合質(zhì)量標準和使用要求。采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時組織驗收，驗收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)。設(shè)備配置行政部門根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和實際需求，合理配置攝錄設(shè)備。對于常用的攝錄設(shè)備，應(yīng)保證每個部門至少配備一套；對于特殊用途的攝錄設(shè)備，可根據(jù)實際情況進行集中配置，供多個部門共享使用。設(shè)備配置應(yīng)遵循節(jié)約、實用的原則，避免重復(fù)購置和浪費。設(shè)備使用管理使用申請員工因工作需要使用攝錄設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《攝錄設(shè)備使用申請表》，注明使用設(shè)備的名稱、型號、使用時間、使用地點、使用目的等信息，經(jīng)部門負責人審批同意后，到行政部門辦理借用手續(xù)。對于緊急情況下需要使用攝錄設(shè)備的，可先電話向部門負責人和行政部門申請，經(jīng)同意后先行使用，事后及時補辦相關(guān)手續(xù)。使用培訓在使用攝錄設(shè)備前，使用人員必須接受行政部門組織的專業(yè)培訓，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、拍攝技巧、維護保養(yǎng)等方面。未經(jīng)培訓或培訓不合格的人員不得使用攝錄設(shè)備。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用攝錄設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用過程中，要注意保護設(shè)備，避免設(shè)備受到碰撞、摔落、水浸等損壞。2.使用人員應(yīng)根據(jù)拍攝任務(wù)的要求，合理選擇拍攝場地、光線和角度，確保拍攝的畫面和聲音質(zhì)量清晰、穩(wěn)定。拍攝完成后，要及時對拍攝的素材進行整理和存儲，避免數(shù)據(jù)丟失。3.使用人員不得將攝錄設(shè)備用于與工作無關(guān)的活動，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要將設(shè)備帶出公司使用，應(yīng)提前向行政部門辦理外出借用手續(xù)，并嚴格遵守公司的安全保密規(guī)定。使用記錄使用人員在使用攝錄設(shè)備過程中，應(yīng)認真填寫《攝錄設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、使用地點、使用情況、拍攝內(nèi)容等信息。使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時將設(shè)備歸還行政部門，并將使用記錄一并交回。行政部門定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計，了解設(shè)備的使用情況和使用效率。設(shè)備維護與保養(yǎng)日常維護使用人員在每次使用攝錄設(shè)備后，應(yīng)及時對設(shè)備進行清潔和整理，清除設(shè)備表面的灰塵、污漬等。檢查設(shè)備的電池、存儲卡、鏡頭等部件是否完好，如有損壞應(yīng)及時報告行政部門。定期對設(shè)備進行充電和放電，避免電池過度充電或過度放電，影響電池的使用壽命。定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期組織對攝錄設(shè)備進行全面的保養(yǎng)和維護。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、調(diào)試、校準、潤滑等方面。定期對設(shè)備進行性能檢測，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在的故障隱患。對于需要送修的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)的維修機構(gòu)進行維修，并跟蹤維修進度，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維護記錄行政部門應(yīng)建立攝錄設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修費用等信息。維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。設(shè)備保管與存放保管責任攝錄設(shè)備的保管責任按照“誰使用、誰負責”的原則執(zhí)行。使用人員在借用設(shè)備期間，應(yīng)對設(shè)備的安全和完好負責。如因使用不當或保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，使用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。行政部門負責對閑置設(shè)備的保管和存放，確保設(shè)備的安全和完好。存放要求攝錄設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風、安全的地方，避免設(shè)備受到潮濕、高溫、灰塵等影響。設(shè)備應(yīng)分類存放，便于管理和查找。對于貴重的攝錄設(shè)備，應(yīng)存放在專門的保險柜或保管柜中，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。設(shè)備報廢與處置報廢標準攝錄設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.設(shè)備使用年限已達到或超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設(shè)備因故障無法修復(fù)或修復(fù)費用過高，超過設(shè)備原值的一定比例。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰，無法繼續(xù)使用。報廢申請使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)攝錄設(shè)備符合報廢標準時，應(yīng)填寫《攝錄設(shè)備報廢申請表》，說明設(shè)備的基本情況、報廢原因、處理意見等信息，經(jīng)部門負責人審核、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導審批同意后，方可辦理報廢手續(xù)。報廢處置經(jīng)批準報廢的攝錄設(shè)備，由行政部門負責統(tǒng)一處置。處置方式包括出售、捐贈、拆解等。在處置過程中，要嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的財務(wù)管理制度，確保報廢設(shè)備的處置合法、合規(guī)、合理。處置所得收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對攝錄設(shè)備的使用、維護、保管等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對于違反本辦法規(guī)定的行為，要及時進行糾正和處理?？己嗽u價公司將攝錄設(shè)備的管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)