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地稅加班調(diào)休管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本單位加班調(diào)休管理,保障職工合法權(quán)益,提高工作效率,確保地稅工作的順利開展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及地稅系統(tǒng)工作實(shí)際,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本單位全體在職工作人員。(三)制定依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》:其中對(duì)工作時(shí)間、加班工資、休息休假等方面作出了明確規(guī)定,是本辦法制定的重要法律基礎(chǔ)。例如,《勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過一小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí),但是每月不得超過三十六小時(shí)。2.國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于稅務(wù)系統(tǒng)工作規(guī)范及職工權(quán)益保障的相關(guān)文件:這些文件結(jié)合稅務(wù)工作特點(diǎn),對(duì)職工的工作安排、休息休假等提出了指導(dǎo)性意見,確保稅務(wù)工作的有序推進(jìn)與職工權(quán)益保障相平衡。二、加班管理(一)加班定義加班是指在正常工作時(shí)間以外,因工作需要,經(jīng)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職工繼續(xù)從事與地稅工作相關(guān)的活動(dòng)。正常工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,一般為每周五天,每天八小時(shí)。(二)加班申請(qǐng)與審批1.加班申請(qǐng)流程職工因工作需要加班的,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《加班申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中需詳細(xì)注明加班原因、加班預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、加班具體時(shí)間段、加班地點(diǎn)以及參與加班人員等信息。例如,若因稅收征管系統(tǒng)升級(jí),需加班進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移工作,應(yīng)在申請(qǐng)表中明確說明系統(tǒng)升級(jí)的背景、數(shù)據(jù)遷移的具體要求等加班原因,以及預(yù)計(jì)從某天某時(shí)開始到某天某時(shí)結(jié)束的加班時(shí)間段。將填寫完整的《加班申請(qǐng)表》提交至所在科室(部門)負(fù)責(zé)人處。2.審批流程科室(部門)負(fù)責(zé)人收到《加班申請(qǐng)表》后,應(yīng)認(rèn)真審核加班的必要性和合理性。若認(rèn)為加班確屬工作需要,在申請(qǐng)表上簽署意見并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)處。例如,若科室近期工作任務(wù)繁重,且該項(xiàng)加班工作與科室整體工作目標(biāo)緊密相關(guān),科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予以認(rèn)可并向上級(jí)提交。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提交的《加班申請(qǐng)表》進(jìn)行二次審核。若同意加班,簽署審批意見并返回至科室(部門)負(fù)責(zé)人處。若不同意,應(yīng)注明原因并反饋給申請(qǐng)職工。例如,若分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該項(xiàng)工作可通過合理調(diào)整工作安排在正常工作時(shí)間內(nèi)完成,則可拒絕加班申請(qǐng)??剖遥ú块T)負(fù)責(zé)人將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《加班申請(qǐng)表》交至人事部門備案。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立加班臺(tái)賬,記錄職工加班的相關(guān)信息。(三)特殊情況加班處理1.緊急加班:若遇緊急突發(fā)情況,如重大稅收政策調(diào)整需立即開展宣傳輔導(dǎo)工作、稅務(wù)稽查案件出現(xiàn)緊急線索需馬上跟進(jìn)等,無法提前按照正常流程申請(qǐng)加班的,職工應(yīng)在加班開始后[X]小時(shí)內(nèi)通過電話等方式向科室(部門)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告加班情況,說明加班原因、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等關(guān)鍵信息。事后[X]個(gè)工作日內(nèi),補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù),填寫《加班申請(qǐng)表》,按正常審批流程完成審批并交人事部門備案。2.跨部門加班:因工作涉及多個(gè)部門,需要跨部門協(xié)作加班的,由牽頭部門負(fù)責(zé)填寫《加班申請(qǐng)表》,在申請(qǐng)表中詳細(xì)列出參與加班的各部門人員名單、各自承擔(dān)的工作任務(wù)等信息。申請(qǐng)表先經(jīng)牽頭部門負(fù)責(zé)人審核,再依次提交至各參與部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后交人事部門備案。(四)加班監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督:各科室(部門)負(fù)責(zé)人對(duì)本科室(部門)職工的加班情況進(jìn)行日常監(jiān)督。應(yīng)確保職工加班是基于工作實(shí)際需要,避免出現(xiàn)虛假加班、低效加班等情況。例如,科室負(fù)責(zé)人可定期檢查加班職工的工作進(jìn)展和成果,核實(shí)加班是否真正產(chǎn)生了工作效益。2.定期檢查:人事部門會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對(duì)單位整體加班情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括加班申請(qǐng)審批手續(xù)是否完備、加班臺(tái)賬記錄是否準(zhǔn)確、加班工作是否真實(shí)有效等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)督促相關(guān)科室(部門)進(jìn)行整改。例如,若發(fā)現(xiàn)某科室存在部分加班申請(qǐng)未按規(guī)定流程審批的情況,責(zé)令該科室立即補(bǔ)辦手續(xù),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。三、調(diào)休管理(一)調(diào)休定義調(diào)休是指職工因加班產(chǎn)生加班工時(shí)后,按照本辦法規(guī)定,在適當(dāng)時(shí)間安排休息的一種休假方式。調(diào)休旨在平衡職工工作與休息時(shí)間,保障職工的身心健康。(二)調(diào)休原則1.及時(shí)調(diào)休原則:職工應(yīng)在加班產(chǎn)生加班工時(shí)后的[X]個(gè)月內(nèi)安排調(diào)休。確因工作原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)休的,需提前向科室(部門)負(fù)責(zé)人說明情況,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)休期限,但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)月。例如,若職工在1月份加班產(chǎn)生加班工時(shí),原則上應(yīng)在3月底前安排調(diào)休。2.優(yōu)先調(diào)休原則:在工作安排允許的情況下,應(yīng)優(yōu)先保障職工調(diào)休??剖遥ú块T)負(fù)責(zé)人在安排工作時(shí),應(yīng)充分考慮職工的調(diào)休需求,合理調(diào)配人力資源,確保工作不受影響的同時(shí),讓職工能夠及時(shí)調(diào)休。例如,在安排月度工作計(jì)劃時(shí),若有職工申請(qǐng)調(diào)休,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好工作交接安排,優(yōu)先批準(zhǔn)職工調(diào)休申請(qǐng)。(三)調(diào)休申請(qǐng)與審批1.調(diào)休申請(qǐng)流程:職工需調(diào)休時(shí),應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中注明調(diào)休對(duì)應(yīng)的加班日期、加班工時(shí)、調(diào)休日期等信息。例如,若職工在3月10日加班4小時(shí),此次調(diào)休申請(qǐng)?jiān)?月15日進(jìn)行調(diào)休,應(yīng)在申請(qǐng)表中清晰寫明3月10日加班及4月15日調(diào)休的信息。2.審批流程:將填寫完整的《調(diào)休申請(qǐng)表》提交至所在科室(部門)負(fù)責(zé)人處??剖遥ú块T)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核。若工作安排允許職工調(diào)休,簽署同意意見并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)處。分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批,若同意調(diào)休,簽署審批意見并返回至科室(部門)負(fù)責(zé)人處??剖遥ú块T)負(fù)責(zé)人將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《調(diào)休申請(qǐng)表》交至人事部門備案。人事部門在調(diào)休臺(tái)賬中記錄職工調(diào)休情況,確保調(diào)休信息準(zhǔn)確無誤。(四)調(diào)休計(jì)算與安排1.調(diào)休計(jì)算:加班工時(shí)按照實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算,以小時(shí)為單位。調(diào)休時(shí)間與加班工時(shí)應(yīng)一一對(duì)應(yīng),即加班幾小時(shí),可申請(qǐng)調(diào)休幾小時(shí)。例如,職工加班6小時(shí),可申請(qǐng)調(diào)休6小時(shí)。調(diào)休時(shí)間可根據(jù)職工實(shí)際需求,以半天(4小時(shí))或全天(8小時(shí))為單位進(jìn)行安排。2.調(diào)休安排:職工調(diào)休應(yīng)盡量選擇在工作日進(jìn)行,避免影響正常工作秩序。若因特殊情況需在周末或節(jié)假日調(diào)休的,需在調(diào)休申請(qǐng)中特別說明原因,并經(jīng)科室(部門)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。例如,若職工因家庭突發(fā)情況,只能在周末調(diào)休處理,應(yīng)詳細(xì)說明家庭情況及處理事項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行周末調(diào)休。四、加班調(diào)休統(tǒng)計(jì)與結(jié)算(一)統(tǒng)計(jì)周期加班調(diào)休統(tǒng)計(jì)以自然月為周期。每月末,各科室(部門)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本科室(部門)職工當(dāng)月的加班調(diào)休情況,并填寫《加班調(diào)休月度統(tǒng)計(jì)表》。(二)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容《加班調(diào)休月度統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包含職工姓名、所在科室(部門)、加班日期、加班工時(shí)、調(diào)休日期、調(diào)休工時(shí)等詳細(xì)信息。例如,詳細(xì)記錄職工張三在5月5日加班3小時(shí),5月20日調(diào)休3小時(shí)的情況。(三)統(tǒng)計(jì)審核各科室(部門)負(fù)責(zé)人將填寫完成的《加班調(diào)休月度統(tǒng)計(jì)表》提交至人事部門。人事部門對(duì)各科室(部門)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行審核,核實(shí)加班調(diào)休信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與相關(guān)科室(部門)溝通核實(shí)。例如,若發(fā)現(xiàn)某科室上報(bào)的加班工時(shí)與加班申請(qǐng)記錄不符,及時(shí)聯(lián)系該科室負(fù)責(zé)人查明原因并進(jìn)行修正。(四)結(jié)算方式1.調(diào)休優(yōu)先:職工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休。若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)休,加班工時(shí)與調(diào)休工時(shí)相互沖抵,不進(jìn)行其他形式的結(jié)算。2.特殊情況結(jié)算:若因工作原因,職工在最長(zhǎng)調(diào)休期限內(nèi)仍無法調(diào)休完畢的,對(duì)于剩余加班工時(shí),按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及本地區(qū)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如,平時(shí)加班按照150%的工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資,周末加班按照200%的工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資,法定節(jié)假日加班按照300%的工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。人事部門在每年年末對(duì)全年未調(diào)休完畢的加班工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,按照規(guī)定計(jì)算加班工資,并報(bào)財(cái)務(wù)部門核發(fā)。五、附則(一)解釋權(quán)本辦法由本單位人事部門負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中,若遇有本
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