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文檔簡介

濟(jì)南大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)管理辦法一、引言親愛的同學(xué)們,大學(xué)時(shí)光是人生中一段寶貴且獨(dú)特的旅程。在求學(xué)過程中,由于各種原因,部分同學(xué)可能會(huì)有轉(zhuǎn)學(xué)的需求。為了規(guī)范濟(jì)南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作,保障學(xué)生的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育主管部門的要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本轉(zhuǎn)學(xué)管理辦法。希望通過清晰、明確的規(guī)則,為同學(xué)們?cè)诿媾R轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜時(shí)提供指引,確保整個(gè)過程公平、公正、公開。二、轉(zhuǎn)學(xué)適用范圍本辦法適用于我校普通全日制本科學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)出我校,以及其他高校普通全日制本科學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)入我校的相關(guān)管理工作。無論是因家庭搬遷、身體原因等個(gè)人因素,還是學(xué)校調(diào)整等外部因素導(dǎo)致的轉(zhuǎn)學(xué)需求,都將按照本辦法進(jìn)行處理。三、轉(zhuǎn)學(xué)條件(一)轉(zhuǎn)出條件1.個(gè)人特殊原因:學(xué)生因患病或家庭特殊困難等,無法在我校繼續(xù)學(xué)習(xí)?;疾〉膶W(xué)生需提供學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的診斷證明,證明其病情確實(shí)影響在我校正常學(xué)習(xí);家庭特殊困難的學(xué)生,需提供相關(guān)證明材料,如家庭重大變故、經(jīng)濟(jì)狀況急劇惡化等,說明在我校繼續(xù)學(xué)習(xí)面臨難以克服的困難。2.學(xué)校相關(guān)因素:學(xué)校專業(yè)調(diào)整、停辦等非學(xué)生自身原因,致使學(xué)生所學(xué)專業(yè)無法繼續(xù)進(jìn)行,且學(xué)校無法為學(xué)生提供其他合適專業(yè)。在這種情況下,學(xué)校會(huì)積極協(xié)助學(xué)生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。(二)轉(zhuǎn)入條件1.符合國家規(guī)定:申請(qǐng)轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生,必須符合國家普通高等學(xué)校招生錄取的相關(guān)規(guī)定,即學(xué)生當(dāng)年的高考成績應(yīng)達(dá)到我校在其生源省份同批次錄取分?jǐn)?shù)線。例如,若我校在該省該批次錄取分?jǐn)?shù)線為理科500分,文科520分,申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)生的高考成績應(yīng)分別達(dá)到或超過相應(yīng)分?jǐn)?shù)線。2.轉(zhuǎn)學(xué)必要性:學(xué)生因患病或家庭特殊困難等原因,無法在原就讀學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí),且該困難在我校能夠得到較好解決。同樣,患病學(xué)生需提供原就讀學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的診斷證明,家庭特殊困難學(xué)生需提供詳細(xì)證明材料。3.專業(yè)匹配:申請(qǐng)轉(zhuǎn)入專業(yè)與原就讀專業(yè)應(yīng)屬于相同或相近學(xué)科門類,且我校該專業(yè)有相應(yīng)的空余招生計(jì)劃。學(xué)校會(huì)根據(jù)各專業(yè)的實(shí)際教學(xué)資源和學(xué)生培養(yǎng)情況,確定各專業(yè)可接收轉(zhuǎn)入學(xué)生的名額。四、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)時(shí)間1.轉(zhuǎn)出申請(qǐng)時(shí)間:希望申請(qǐng)轉(zhuǎn)出我校的同學(xué),應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。這樣安排,一方面是考慮到新學(xué)期開始,學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)工作逐步開展,便于及時(shí)處理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜;另一方面,也為同學(xué)們提供了充足的假期時(shí)間,讓大家可以充分考慮轉(zhuǎn)學(xué)的必要性,并準(zhǔn)備相關(guān)材料。2.轉(zhuǎn)入申請(qǐng)時(shí)間:申請(qǐng)轉(zhuǎn)入我校的同學(xué),應(yīng)在每年的6月1日至6月30日期間提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。這個(gè)時(shí)間段是在高考招生錄取工作開始前,便于學(xué)校統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收工作,同時(shí)也與各高校的學(xué)期結(jié)束時(shí)間相契合,方便原就讀學(xué)校協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。五、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)流程(一)轉(zhuǎn)出流程1.學(xué)生申請(qǐng):同學(xué)們?nèi)粲修D(zhuǎn)出需求,需向所在學(xué)院提出書面申請(qǐng),填寫《濟(jì)南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中,要詳細(xì)說明轉(zhuǎn)學(xué)原因,并附上相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、家庭困難證明等。我們鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)谔顚懮暾?qǐng)表時(shí),盡可能清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的情況,以便學(xué)院和學(xué)校更好地了解和處理。2.學(xué)院審核:學(xué)院收到學(xué)生申請(qǐng)后,將對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)業(yè)情況、轉(zhuǎn)學(xué)原因的真實(shí)性等。學(xué)院會(huì)組織相關(guān)人員,如輔導(dǎo)員、專業(yè)教師等,對(duì)學(xué)生情況進(jìn)行綜合評(píng)估。若審核通過,學(xué)院將在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋學(xué)院公章,報(bào)送至學(xué)校教務(wù)處。3.學(xué)校審批:教務(wù)處收到學(xué)院報(bào)送的申請(qǐng)材料后,將進(jìn)行進(jìn)一步審核。審核過程中,教務(wù)處會(huì)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),如招生辦公室、財(cái)務(wù)處等,確保學(xué)生符合轉(zhuǎn)出條件且無欠費(fèi)等情況。經(jīng)學(xué)校審批通過后,學(xué)校將出具轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)文件,并協(xié)助學(xué)生辦理后續(xù)手續(xù)。(二)轉(zhuǎn)入流程1.學(xué)生申請(qǐng):申請(qǐng)轉(zhuǎn)入我校的同學(xué),需向我校教務(wù)處提交書面申請(qǐng),填寫《濟(jì)南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表》。同時(shí),要提供原就讀學(xué)校出具的成績單、在校表現(xiàn)證明、高考錄取名冊(cè)復(fù)印件(加蓋學(xué)校公章)等材料,以及因患病或家庭特殊困難等原因申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)的相關(guān)證明材料。希望同學(xué)們認(rèn)真準(zhǔn)備這些材料,確保材料的真實(shí)性和完整性,以便順利通過審核。2.學(xué)校初審:教務(wù)處收到申請(qǐng)材料后,將對(duì)材料進(jìn)行初審。初審主要審查學(xué)生是否符合轉(zhuǎn)入條件,材料是否齊全等。若初審?fù)ㄟ^,教務(wù)處將組織相關(guān)學(xué)院對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行考核。3.學(xué)院考核:相關(guān)學(xué)院將根據(jù)專業(yè)要求,對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行考核??己朔绞娇赡馨嬖?、筆試等,主要考察學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、學(xué)習(xí)能力等。學(xué)院根據(jù)考核結(jié)果,確定是否同意接收該學(xué)生轉(zhuǎn)入,并在申請(qǐng)表上簽署意見。4.學(xué)校審批:教務(wù)處匯總各學(xué)院意見后,報(bào)學(xué)校審批。學(xué)校審批通過后,將向?qū)W生原就讀學(xué)校發(fā)送轉(zhuǎn)學(xué)接收函,并辦理后續(xù)學(xué)籍等相關(guān)手續(xù)。六、轉(zhuǎn)學(xué)限制情況1.招生類型限制:以定向就業(yè)招生錄取的學(xué)生,原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。這是因?yàn)槎ㄏ蚓蜆I(yè)招生是為特定地區(qū)或單位培養(yǎng)人才,學(xué)生在入學(xué)時(shí)已與相關(guān)方簽訂協(xié)議,轉(zhuǎn)學(xué)可能會(huì)影響到定向培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施。但如果因特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué),需提供定向就業(yè)單位同意轉(zhuǎn)學(xué)的證明材料,經(jīng)學(xué)校和教育主管部門批準(zhǔn)后方可辦理。2.學(xué)習(xí)階段限制:本科三年級(jí)及以上學(xué)生,一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。這是考慮到本科高年級(jí)學(xué)生的課程體系較為復(fù)雜,且已在原學(xué)校形成了一定的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和學(xué)業(yè)進(jìn)度,轉(zhuǎn)學(xué)可能會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)造成較大影響,不利于學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。但對(duì)于因?qū)W校專業(yè)調(diào)整等非學(xué)生自身原因?qū)е聼o法繼續(xù)在原專業(yè)學(xué)習(xí)的情況,學(xué)校會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行特殊處理。3.錄取批次限制:低錄取批次的學(xué)生不能轉(zhuǎn)入高錄取批次專業(yè)。例如,我校在某省既有本科一批招生專業(yè),也有本科二批招生專業(yè),本科二批錄取的學(xué)生不能轉(zhuǎn)入本科一批專業(yè)。這是為了維護(hù)招生錄取工作的公平性和嚴(yán)肅性,確保各批次招生的合理性。七、轉(zhuǎn)學(xué)后的學(xué)籍與學(xué)業(yè)管理1.學(xué)籍管理:對(duì)于轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生,學(xué)校將按照教育部及我校學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定,為其辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。學(xué)生的學(xué)籍信息將進(jìn)行更新,包括入學(xué)時(shí)間、專業(yè)等信息。希望同學(xué)們?cè)谵k理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)后,及時(shí)關(guān)注自己的學(xué)籍信息,如有疑問,可向教務(wù)處學(xué)籍管理部門咨詢。對(duì)于轉(zhuǎn)出我校的學(xué)生,學(xué)校將在其轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成后,注銷其在我校的學(xué)籍。2.學(xué)業(yè)管理:轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生,需按照我校相應(yīng)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)校會(huì)根據(jù)學(xué)生原就讀學(xué)校的課程設(shè)置和成績情況,對(duì)學(xué)生已修課程進(jìn)行認(rèn)定。對(duì)于與我校課程內(nèi)容和要求相近的課程,經(jīng)學(xué)校審核后,可認(rèn)定為我校相應(yīng)課程的學(xué)分。希望同學(xué)們積極與所在學(xué)院溝通,了解學(xué)業(yè)銜接相關(guān)事宜,盡快適應(yīng)我校的教學(xué)要求。轉(zhuǎn)出我校的學(xué)生,其在我校已獲得的學(xué)分,將由我校出具相關(guān)證明,供接收學(xué)校參考認(rèn)定。八、轉(zhuǎn)學(xué)監(jiān)督與申訴1.監(jiān)督機(jī)制:學(xué)校成立轉(zhuǎn)學(xué)工作監(jiān)督小組,成員包括學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門人員、教師代表、學(xué)生代表等。監(jiān)督小組將對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督,確保轉(zhuǎn)學(xué)工作嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,做到公平、公正、公開。在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)審核、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),監(jiān)督小組將進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。2.申訴處理:若學(xué)生對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)結(jié)果有異議,可在收到轉(zhuǎn)學(xué)結(jié)果通知后的10個(gè)工作日內(nèi),向?qū)W校轉(zhuǎn)學(xué)工作申訴處理委員會(huì)提出申訴。申訴處理委員會(huì)將對(duì)學(xué)生的申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在接到申訴后的20個(gè)工作日內(nèi)給予學(xué)生書面答復(fù)。我們希望同學(xué)們相信學(xué)校的處理機(jī)制,若有疑問或不滿,通過正規(guī)渠道反映問題,學(xué)校會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一位同學(xué)的訴求。九

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