公司出入車輛管理辦法一、前言在咱們公司日常運(yùn)營過程中，每天都會有各種各樣的車輛進(jìn)出。員工上下班開的私家車，來送貨的貨車，拜訪客戶或者合作伙伴乘坐的車輛等等。車輛的頻繁進(jìn)出，如果沒有一套科學(xué)合理的管理辦法，很容易造成混亂，影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，比如廠區(qū)或者辦公區(qū)門口交通堵塞、人員和財產(chǎn)安全存在隱患等。所以，為了營造有序、安全的公司環(huán)境，保障車輛進(jìn)出順暢，制定本《公司出入車輛管理辦法》。本辦法嚴(yán)格依據(jù)國家道路交通安全法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)在車輛管理方面的標(biāo)準(zhǔn)要求來制定，希望大家認(rèn)真遵守，共同維護(hù)公司的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)出[公司名稱]辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)、倉庫等公司管轄范圍內(nèi)場所的車輛，包括公司內(nèi)部員工車輛、外來訪客車輛、供應(yīng)商送貨車輛、施工車輛等。三、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定和修訂公司出入車輛管理辦法，確保辦法與時俱進(jìn)，符合公司發(fā)展需求。2.協(xié)調(diào)各部門之間在車輛管理工作上的溝通與協(xié)作，解決管理過程中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)對外來車輛預(yù)約信息的收集、整理和傳遞，確保相關(guān)部門提前知曉來訪車輛信息并做好接待準(zhǔn)備。（二）安保部門1.負(fù)責(zé)公司出入口車輛的日常檢查、登記、引導(dǎo)等工作，嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行車輛放行或限制進(jìn)入等操作。2.維護(hù)出入口及公司內(nèi)部車輛行駛、停放秩序，對違規(guī)車輛進(jìn)行糾正和處理，并做好記錄。3.協(xié)助行政部門對公司內(nèi)部員工進(jìn)行車輛管理相關(guān)知識的宣傳和培訓(xùn)，提高員工的車輛管理意識和配合度。（三）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)告知來訪客戶、供應(yīng)商等外來車輛提前預(yù)約，并提供準(zhǔn)確的車輛信息，包括車牌號、司機(jī)聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)時間、事由等。2.對因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的施工車輛、服務(wù)車輛等進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保其在公司內(nèi)的活動符合公司安全和管理要求。3.配合行政部門和安保部門做好本部門員工車輛信息的登記、更新工作，督促部門員工遵守公司車輛管理規(guī)定。四、車輛分類及管理措施（一）內(nèi)部員工車輛1.車輛登記與通行證辦理員工需將自有車輛信息（包括車牌號、車輛品牌型號、顏色、駕駛證副本復(fù)印件等）提交至行政部門進(jìn)行登記。經(jīng)審核通過后，由行政部門統(tǒng)一制作并發(fā)放車輛通行證，通行證需粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)顯著位置。車輛通行證實(shí)行一車一證，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造，如有遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請補(bǔ)辦。2.車輛停放管理公司為內(nèi)部員工規(guī)劃專門的員工停車場或停車位區(qū)域（具體位置見公司平面圖）。希望大家自覺按照規(guī)定區(qū)域有序停放車輛，不得占用消防通道、應(yīng)急車道、人行道以及其他非停車區(qū)域。停車時要注意規(guī)范停車，車頭朝向統(tǒng)一，不得壓線、跨線停車，以便于其他車輛進(jìn)出和管理。我們鼓勵大家盡量拼車上下班，既環(huán)保又能減少停車壓力。3.車輛行駛管理員工車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)按照公司內(nèi)部交通指示標(biāo)識行駛，控制車速，不得超過規(guī)定限速（一般為[X]公里/小時，具體根據(jù)公司實(shí)際情況確定）。在經(jīng)過路口、轉(zhuǎn)彎處、人員密集區(qū)域時，要提前減速慢行，并鳴笛示意。禁止在公司內(nèi)飆車、急剎車、長時間鳴笛等影響他人工作和安全的行為。（二）外來訪客車輛1.提前預(yù)約外來訪客需由公司內(nèi)部接待部門或人員提前通過公司指定的預(yù)約系統(tǒng)或方式向行政部門提交預(yù)約申請，預(yù)約信息應(yīng)包含訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、車牌號、預(yù)計到達(dá)時間、來訪事由等。行政部門在收到預(yù)約申請后，應(yīng)在[X]個工作小時內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)，并將審核結(jié)果反饋給接待部門或人員。2.登記與放行外來訪客車輛到達(dá)公司出入口時，司機(jī)應(yīng)主動向安保人員出示有效身份證件及預(yù)約信息（可通過手機(jī)展示預(yù)約成功頁面等）。安保人員核對信息無誤后，為來訪車輛發(fā)放臨時通行憑證，并指引車輛前往指定的停車區(qū)域停放。如遇特殊情況，預(yù)約信息不完整或與實(shí)際不符，安保人員應(yīng)及時與行政部門或接待部門聯(lián)系核實(shí)，確認(rèn)無誤后方可放行。3.停車與行駛規(guī)范外來訪客車輛應(yīng)遵守公司的停車和行駛規(guī)定，按照安保人員指引在指定區(qū)域停放車輛，不得隨意停放。行駛過程中要注意觀察公司內(nèi)部交通標(biāo)識，按照規(guī)定路線行駛，車速不得超過規(guī)定限速。來訪結(jié)束后，訪客應(yīng)及時將臨時通行憑證交回安保人員處，經(jīng)檢查無誤后方可離開公司。（三）供應(yīng)商送貨車輛1.送貨預(yù)約與信息報備供應(yīng)商應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)對接人確定送貨時間，并將送貨車輛信息（車牌號、司機(jī)聯(lián)系方式、貨物清單等）通過郵件、系統(tǒng)等方式報送給采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)對接人。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)對接人收到信息后，應(yīng)及時將車輛信息傳遞給行政部門和安保部門，以便做好接待準(zhǔn)備。2.車輛檢查與放行送貨車輛到達(dá)公司出入口時，安保人員應(yīng)首先對車輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞或異常情況，并核對車輛信息與報備信息是否一致。同時，要求司機(jī)出示駕駛證、行駛證等有效證件。對于裝載易燃易爆等危險物品的車輛，需提前向公司安全管理部門報備，并按照公司危險物品管理規(guī)定進(jìn)行特殊檢查和處理。檢查無誤后，安保人員為車輛發(fā)放臨時通行證，并指引車輛前往指定的卸貨區(qū)域。3.卸貨與離開管理送貨車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)在指定的卸貨區(qū)域?？啃敦?，不得在其他區(qū)域隨意卸貨或長時間停留。卸貨過程中，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)貨物的裝卸和現(xiàn)場的清理工作，確保卸貨區(qū)域整潔、安全。卸貨完成后，司機(jī)應(yīng)及時將臨時通行證交回安保人員處，經(jīng)安保人員檢查車輛無異常情況后，方可離開公司。（四）施工車輛及服務(wù)車輛1.施工或服務(wù)申請與審批因公司內(nèi)部施工、設(shè)備維修、清潔服務(wù)等工作需要，相關(guān)部門應(yīng)提前填寫《施工/服務(wù)車輛進(jìn)入申請表》，詳細(xì)說明施工或服務(wù)內(nèi)容、車輛信息（車牌號、車型、司機(jī)信息等）、預(yù)計進(jìn)入時間、停留期限等，提交至行政部門和安全管理部門進(jìn)行審批。審批通過后，由行政部門將審批結(jié)果通知申請部門，并告知安保部門相關(guān)車輛信息。2.車輛管理要求施工或服務(wù)車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)嚴(yán)格按照指定的路線行駛和區(qū)域停放，不得擅自改變行駛路線或占用其他區(qū)域。施工或服務(wù)期間，車輛所屬單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)車輛的管理和安全，確保車輛及作業(yè)活動符合公司安全規(guī)定。施工或服務(wù)結(jié)束后，車輛應(yīng)及時離開公司，如需延長停留時間，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。五、違規(guī)處理1.一般違規(guī)處理對于內(nèi)部員工車輛未按規(guī)定停放、行駛，外來車輛不遵守公司停車和行駛規(guī)范等一般違規(guī)行為，安保人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時進(jìn)行口頭警告和糾正。如違規(guī)車輛駕駛?cè)四軌蛄⒓锤恼?，不予進(jìn)一步處罰；如拒不改正或多次出現(xiàn)類似違規(guī)行為的，安保人員應(yīng)做好記錄，并報告行政部門。行政部門將視情節(jié)輕重，對違規(guī)員工給予批評教育、扣除相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)等處理，對違規(guī)外來車輛所屬單位或個人進(jìn)行通報，并限制其車輛一定期限內(nèi)進(jìn)入公司。2.嚴(yán)重違規(guī)處理如車輛在公司內(nèi)發(fā)生超速行駛、故意破壞公司設(shè)施、堵塞消防通道、應(yīng)急車道等嚴(yán)重影響公司安全和秩序的違規(guī)行為，安保人員應(yīng)立即制止，并采取暫扣車輛、記錄現(xiàn)場情況等措施。同時，報告行政部門和安全管理部門。行政部門和安全管理部門將根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度，依法依規(guī)對違規(guī)車輛所屬單位或個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于高額罰款、追究法律責(zé)任、永久禁止其車輛進(jìn)入公司等。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、應(yīng)急處置1.交通事故應(yīng)急處理在公司內(nèi)發(fā)生車輛交通事故時，當(dāng)事人應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助受傷人員，并及時報告安保部門。安保人員接到報告后，應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場，維護(hù)秩序，避免事故擴(kuò)大。如事故輕微，雙方當(dāng)事人能夠自行協(xié)商解決的，可在記錄事故情況（包括事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、車輛信息、當(dāng)事人信息、事故經(jīng)過等）后，自行協(xié)商處理，并將處理結(jié)果告知安保人員。如事故較為嚴(yán)重，造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的，安保人員應(yīng)立即撥打120急救電話和122報警電話，并配合相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查和處理。同時，行政部門應(yīng)及時將事故情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助做好相關(guān)善后工作。2.惡劣天氣應(yīng)急處理在遇到暴雨、暴雪、大風(fēng)等惡劣天氣時，安保部門應(yīng)加強(qiáng)對公司出入口及內(nèi)部道路的巡查，及時清理道路積水、積雪，設(shè)置警示標(biāo)識，確保車輛行駛安全。對于因惡劣天氣導(dǎo)致車輛無法正常進(jìn)出或停放的情況，行政部門應(yīng)及時發(fā)布通知，告知員工和外來車輛相關(guān)信息，并協(xié)調(diào)安排臨時的停車區(qū)域或采取其他應(yīng)急措施，保障車輛安全。七、附則1