公司本部宿舍管理辦法總則目的為加強公司本部宿舍的管理，合理利用宿舍資源，為員工提供一個安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司本部所有入住宿舍的員工。管理原則宿舍管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、嚴格管理、服務員工的原則。宿舍管理組織架構及職責管理部門行政部門為公司本部宿舍的管理部門，負責宿舍的整體規(guī)劃、分配、日常管理、維護及相關制度的制定與執(zhí)行監(jiān)督。職責分工1.行政部門負責宿舍房源的協(xié)調(diào)與安排，根據(jù)員工需求和實際情況進行合理分配。制定宿舍管理制度，并組織員工學習和遵守。定期對宿舍進行檢查，包括安全、衛(wèi)生等方面，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。協(xié)調(diào)宿舍設施設備的維修、保養(yǎng)和更新工作。處理員工關于宿舍的投訴和建議。2.宿舍管理員負責宿舍的日常巡查，包括門禁管理、安全檢查等。監(jiān)督員工遵守宿舍管理制度，對違規(guī)行為進行及時制止和記錄。協(xié)助行政部門進行宿舍的分配和調(diào)整工作。負責宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔安排和監(jiān)督。3.入住員工遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施設備，保持宿舍整潔衛(wèi)生。配合宿舍管理員和行政部門的管理工作，接受相關檢查和監(jiān)督。及時向宿舍管理員或行政部門反饋宿舍存在的問題。宿舍分配與入住分配原則1.優(yōu)先滿足因工作需要、異地工作等原因確實需要住宿的員工。2.根據(jù)員工職位、工作年限、家庭情況等因素綜合考慮進行分配。3.遵循公平、公正、公開的原則，確保宿舍資源合理利用。申請條件1.公司本部在職員工。2.因工作地點與居住地距離較遠，通勤不便。3.因工作需要需在公司附近居住以便及時響應工作。申請流程1.員工填寫《宿舍入住申請表》，詳細說明申請理由、家庭情況等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)宿舍資源情況和員工申請條件進行審核。3.審核通過后，行政部門通知員工辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)1.員工接到入住通知后，到行政部門領取宿舍鑰匙和相關物品。2.與行政部門簽訂《宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。3.員工對宿舍設施設備進行檢查，如有損壞或缺失及時向行政部門報告并記錄。宿舍日常管理安全管理1.門禁管理宿舍實行門禁制度，員工需憑工作證或門禁卡進入宿舍。嚴禁將門禁卡轉借他人，如有遺失應及時向行政部門掛失補辦。2.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。嚴禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線，使用大功率電器（如電暖器、電磁爐等），確因工作需要使用的，需經(jīng)行政部門批準。保持消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。定期對宿舍的消防設施設備進行檢查和維護，確保其正常使用。3.治安管理員工應提高安全防范意識，妥善保管個人財物，貴重物品應鎖好。嚴禁在宿舍內(nèi)進行賭博、吸毒、色情等違法犯罪活動。不得在宿舍內(nèi)留宿外來人員，如有特殊情況需留宿的，應提前向行政部門申請并獲得批準。衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍管理員負責安排公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）的衛(wèi)生清潔工作，定期進行清掃和消毒。員工應自覺維護公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰。2.宿舍內(nèi)部衛(wèi)生員工應保持宿舍內(nèi)部整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品。宿舍內(nèi)的垃圾應及時清理，不得堆積在宿舍內(nèi)。行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查，對衛(wèi)生不達標的宿舍進行通報批評并要求限期整改。設施設備管理1.設施設備的配備宿舍內(nèi)配備必要的生活設施設備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)等。行政部門根據(jù)宿舍的實際情況和員工需求，合理配置設施設備。2.設施設備的使用與維護員工應正確使用宿舍設施設備，不得故意損壞。如設施設備出現(xiàn)故障，員工應及時向宿舍管理員或行政部門報告，由行政部門安排維修人員進行維修。因員工使用不當造成設施設備損壞的，由員工承擔維修費用。用水用電管理1.節(jié)約用水用電，養(yǎng)成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。2.不得私自更改水電線路，如有需要應向行政部門提出申請，由專業(yè)人員進行操作。3.行政部門定期對宿舍的水電使用情況進行檢查，對浪費水電的行為進行批評教育并要求整改。宿舍調(diào)整與退宿調(diào)整條件1.因工作崗位變動、職位晉升等原因需要調(diào)整宿舍的。2.原宿舍居住人員過多或過少，需要進行重新分配的。3.因宿舍設施設備損壞等原因無法繼續(xù)居住，需要調(diào)整到其他宿舍的。調(diào)整流程1.員工填寫《宿舍調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因和需求，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)宿舍資源情況和員工申請進行審核，審核通過后通知員工辦理調(diào)整手續(xù)。3.員工在規(guī)定時間內(nèi)搬離原宿舍，并將新宿舍的設施設備進行檢查確認，如有問題及時向行政部門報告。退宿條件1.員工離職或調(diào)動到其他地區(qū)工作。2.不再符合宿舍入住條件。3.違反宿舍管理制度，情節(jié)嚴重的。退宿流程1.員工提前向行政部門提出退宿申請，填寫《宿舍退宿申請表》。2.行政部門安排人員對宿舍進行檢查，檢查內(nèi)容包括設施設備是否完好、衛(wèi)生是否達標等。3.員工在退宿時應將宿舍鑰匙、相關物品等歸還行政部門。4.經(jīng)行政部門確認無誤后，辦理退宿手續(xù)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反安全管理規(guī)定，如使用明火、亂拉亂接電線、留宿外來人員等。2.違反衛(wèi)生管理規(guī)定，如亂扔垃圾、不打掃宿舍衛(wèi)生等。3.違反設施設備管理規(guī)定，如故意損壞設施設備、私自更改水電線路等。4.違反宿舍管理制度，如轉借門禁卡、在宿舍內(nèi)進行違法犯罪活動等。處理方式1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，由宿舍管理員或行政部門進行口頭警告，并要求限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的，給予書面警告，并扣除一定的績效分數(shù)。3.對于嚴重違反宿舍管