煤炭比價采購管理辦法總則目的為規(guī)范公司煤炭采購行為，降低采購成本，提高采購效率，保證煤炭質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機構(gòu)的煤炭采購活動。定義本辦法所稱煤炭比價采購，是指在采購煤炭過程中，對不同供應(yīng)商提供的煤炭質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進行綜合比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商的采購方式。管理職責(zé)采購部門1.負責(zé)制定煤炭采購計劃，明確采購數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等要求。2.收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。3.組織實施煤炭比價采購工作，發(fā)布采購信息，邀請供應(yīng)商報價。4.對供應(yīng)商報價進行分析、比較，提出推薦供應(yīng)商名單。5.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。質(zhì)量檢驗部門1.負責(zé)制定煤炭質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法。2.對采購的煤炭進行質(zhì)量檢驗，出具檢驗報告。3.對不合格煤炭提出處理意見。財務(wù)部門1.負責(zé)審核采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用。2.對采購合同進行財務(wù)審核，辦理付款手續(xù)。審計部門1.對煤炭采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購程序的合規(guī)性。2.對采購成本進行審計，評估采購效益。供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法的經(jīng)營資格，具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和供應(yīng)能力。2.具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄。3.能夠提供符合公司質(zhì)量要求的煤炭產(chǎn)品，并提供質(zhì)量保證。4.具有合理的價格體系，能夠提供有競爭力的報價。5.具有良好的售后服務(wù)體系，能夠及時響應(yīng)公司的需求。供應(yīng)商開發(fā)與評估1.采購部門通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式收集供應(yīng)商信息，建立潛在供應(yīng)商名單。2.對潛在供應(yīng)商進行初步評估，篩選出符合基本要求的供應(yīng)商進行實地考察。3.實地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量控制體系、管理水平等方面。4.根據(jù)實地考察結(jié)果，對供應(yīng)商進行綜合評估，確定合格供應(yīng)商名單，并錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商日常管理1.采購部門定期對供應(yīng)商進行績效評估，評估內(nèi)容包括煤炭質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機會，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行警告、暫停合作或淘汰處理。3.采購部門與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和供應(yīng)能力變化，確保煤炭供應(yīng)的穩(wěn)定性。比價采購流程采購計劃制定1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前向采購部門提交煤炭采購申請，說明采購數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等要求。2.采購部門根據(jù)各使用部門的采購申請，結(jié)合公司庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定煤炭采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購信息發(fā)布1.采購部門根據(jù)采購計劃，在公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站或相關(guān)行業(yè)媒體上發(fā)布采購信息，邀請供應(yīng)商參與報價。2.采購信息應(yīng)包括采購煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、交貨地點、報價截止日期等內(nèi)容。供應(yīng)商報價1.供應(yīng)商在收到采購信息后，應(yīng)按照要求填寫報價單，并在報價截止日期前將報價單密封送達采購部門。2.報價單應(yīng)包括煤炭的品種、質(zhì)量指標(biāo)、單價、總價、交貨期、交貨地點、付款方式等內(nèi)容，并加蓋供應(yīng)商公章。比價與評估1.采購部門在報價截止日期后，對收到的供應(yīng)商報價單進行整理、分析和比較。2.采購部門組織質(zhì)量檢驗部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對供應(yīng)商報價進行評估，評估內(nèi)容包括煤炭質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果，采購部門提出推薦供應(yīng)商名單，并撰寫比價采購報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過推薦供應(yīng)商名單后，采購部門與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，確定合同條款。2.采購部門起草采購合同，合同應(yīng)包括煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、質(zhì)量檢驗、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.采購合同經(jīng)公司法律部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂正式合同。合同執(zhí)行與監(jiān)督1.采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量要求供應(yīng)煤炭。2.質(zhì)量檢驗部門在煤炭到貨后，按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法對煤炭進行質(zhì)量檢驗，出具檢驗報告。3.財務(wù)部門根據(jù)采購合同和質(zhì)量檢驗報告，辦理付款手續(xù)。4.審計部門對采購合同的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查合同執(zhí)行的合規(guī)性和采購效益。質(zhì)量控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量檢驗部門根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求，制定煤炭質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確煤炭的品種、質(zhì)量指標(biāo)、檢驗方法等內(nèi)容。2.煤炭質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行修訂和完善，以適應(yīng)市場變化和公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。質(zhì)量檢驗1.煤炭到貨后，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)立即組織抽樣檢驗，抽樣方法應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量檢驗部門按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法對煤炭進行檢驗，出具檢驗報告。檢驗報告應(yīng)包括煤炭的品種、質(zhì)量指標(biāo)、檢驗結(jié)果等內(nèi)容。3.對檢驗合格的煤炭，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具質(zhì)量合格證明，采購部門方可辦理入庫手續(xù)。對檢驗不合格的煤炭，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商，按照合同約定進行處理。質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)煤炭質(zhì)量不符合合同約定，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取整改措施，如換貨、退貨、降價等。2.如供應(yīng)商拒絕承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任或整改措施不力，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，并視情況暫停或終止與供應(yīng)商的合作。3.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對煤炭質(zhì)量問題進行分析總結(jié)，提出改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。價格管理價格信息收集1.采購部門應(yīng)建立煤炭價格信息收集機制，定期收集市場煤炭價格信息，包括煤炭的品種、質(zhì)量、價格、產(chǎn)地、市場供需情況等內(nèi)容。2.采購部門可以通過市場調(diào)研、行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道收集價格信息，并建立價格信息數(shù)據(jù)庫。價格分析與比較1.采購部門對收集到的價格信息進行分析和比較，了解市場價格走勢和價格波動情況。2.在比價采購過程中，采購部門應(yīng)將供應(yīng)商報價與市場價格進行對比，評估供應(yīng)商報價的合理性。價格談判1.在與供應(yīng)商進行商務(wù)談判時，采購部門應(yīng)根據(jù)市場價格情況和公司采購需求，與供應(yīng)商進行價格談判，爭取獲得合理的采購價格。2.價格談判應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，既要考慮降低采購成本，又要保證煤炭質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。價格調(diào)整1.如市場煤炭價格發(fā)生較大波動，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購價格。2.價格調(diào)整應(yīng)按照合同約定的方式和程序進行，如合同未約定，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.審計部門定期對煤炭比價采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購程序的合規(guī)性、采購成本的合理性和采購效益的高低。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購人員的廉潔自律情況進行監(jiān)督檢查，防止采購過程中出現(xiàn)腐敗行為?？己嗽u價1.公司建立煤炭比價采購考核評價機制，對采購部門、質(zhì)量檢驗部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的工作績效進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包