深圳文體設(shè)施管理辦法一、前言親愛的同事們，文體設(shè)施是我們豐富員工文化生活、提升團隊凝聚力、促進身心健康的重要場所。在深圳這座充滿活力與創(chuàng)新的城市，我們公司的文體設(shè)施管理，既要符合本地特色，也要遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。接下來，讓我們一起詳細了解這份管理辦法，希望大家共同遵守，一同維護好這些設(shè)施，讓它們更好地服務我們每一個人。二、適用范圍本辦法適用于公司在深圳地區(qū)所擁有和運營的各類文體設(shè)施，包括但不限于員工健身房、室內(nèi)籃球場、乒乓球室、圖書館、多功能演藝廳等。無論是公司自建的，還是租賃場地內(nèi)配置的文體設(shè)施，都在本辦法管理范疇內(nèi)。三、管理職責劃分1.行政部門：行政部門作為文體設(shè)施管理的主要責任部門，肩負著多方面重要職責。首先，要全面負責文體設(shè)施的日常運營管理工作，包括設(shè)施的開放時間安排、設(shè)施使用預約系統(tǒng)的維護等。其次，負責設(shè)施的定期檢查與維護計劃制定，確保設(shè)施處于良好運行狀態(tài)。同時，行政部門還需做好設(shè)施使用情況的統(tǒng)計與分析，以便不斷優(yōu)化管理策略。我們鼓勵行政部門同事積極主動，以熱情、周到的服務為大家提供良好的文體設(shè)施使用環(huán)境。2.財務部門：財務部門在文體設(shè)施管理中扮演著關(guān)鍵角色，主要負責文體設(shè)施建設(shè)、維護、升級等相關(guān)費用的預算編制與審核工作。要合理安排資金，確保設(shè)施的正常運營與發(fā)展。希望財務部門同事秉持嚴謹、專業(yè)的態(tài)度，為文體設(shè)施管理提供堅實的資金保障。3.各部門及員工：公司各部門及全體員工都有責任愛護文體設(shè)施。各部門應積極配合行政部門的管理工作，組織本部門員工有序使用設(shè)施。員工個人在使用設(shè)施時，需嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞等問題及時報告。我們希望大家都能像愛護自己的物品一樣愛護這些文體設(shè)施，共同營造良好的使用氛圍。四、設(shè)施開放時間1.常規(guī)開放時間：為了滿足大家不同時段的使用需求，結(jié)合公司正常工作時間安排，文體設(shè)施常規(guī)開放時間為工作日的18:0022:00，周末及節(jié)假日的9:0021:00。這樣的時間設(shè)置，既不影響大家正常工作，又能讓大家在閑暇之余充分享受文體活動的樂趣。希望大家在開放時間內(nèi)合理安排使用時間，避免影響他人。2.特殊情況調(diào)整：在公司舉辦大型活動、設(shè)施進行大規(guī)模維護等特殊情況下，行政部門有權(quán)對開放時間進行臨時調(diào)整。屆時會提前通過公司內(nèi)部通知、公告欄等方式告知大家。希望大家關(guān)注相關(guān)通知，理解并配合因特殊情況導致的開放時間變動。五、設(shè)施使用預約1.預約方式：為了提高設(shè)施使用效率，避免資源浪費，我們采用線上預約系統(tǒng)進行文體設(shè)施使用預約。大家可以通過公司內(nèi)部辦公軟件的相關(guān)模塊，按照提示填寫預約信息，包括使用設(shè)施名稱、使用時間、使用人數(shù)等。操作過程簡單便捷，希望大家盡快熟悉并使用線上預約系統(tǒng)。2.預約規(guī)則：每人每次預約使用同一設(shè)施的時長不得超過2小時，以保證更多同事有機會使用。如果在預約時間結(jié)束后，無其他同事預約該時段，在不影響后續(xù)預約安排的情況下，可適當延長使用時間，但需提前向行政部門申請。預約需提前至少1小時進行，且最多可提前3天預約。這樣既能讓大家有足夠時間規(guī)劃自己的文體活動，又能合理安排設(shè)施資源。希望大家嚴格按照預約規(guī)則進行操作，共同維護公平的使用環(huán)境。若無法按時使用已預約的設(shè)施，應至少提前30分鐘取消預約。如未按時取消且未到場使用，視為爽約。累計爽約達3次者，將暫停其1個月的預約資格。希望大家珍惜預約機會，如有變動及時取消預約，方便其他同事使用。六、設(shè)施使用規(guī)范1.通用規(guī)范：進入文體設(shè)施場地，請自覺遵守秩序，不大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜、和諧的環(huán)境。這不僅能讓大家更好地享受文體活動，也是文明素養(yǎng)的體現(xiàn)。請愛護設(shè)施設(shè)備，不得隨意破壞、涂鴉。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，請及時告知行政部門，以便安排維修。我們鼓勵大家共同監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)破壞設(shè)施行為及時制止并報告。保持場地衛(wèi)生，使用完畢后，請將個人物品帶走，垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。良好的衛(wèi)生環(huán)境需要我們每個人共同維護，希望大家養(yǎng)成文明使用的好習慣。2.各設(shè)施特定規(guī)范：健身房：使用健身器材前，請先了解器材的使用方法和注意事項，避免因操作不當造成身體傷害。使用后，請將器材歸位，并擦拭干凈。希望大家在健身過程中注意安全，科學健身。室內(nèi)籃球場：進入籃球場請穿著合適的運動鞋，避免對場地造成損壞。比賽或活動結(jié)束后，及時清理場地內(nèi)的垃圾和雜物。讓我們一起維護籃球場的整潔與安全。乒乓球室：請愛護乒乓球桌及球拍等器材，不得用球拍擊打桌面。使用完畢后，將球拍和乒乓球放回指定位置。希望大家在乒乓球室盡情享受運動的快樂，同時愛護好設(shè)施。圖書館：保持圖書館安靜，請勿在館內(nèi)接打電話、吃東西。借閱圖書需按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。希望大家在圖書館能沉浸于知識的海洋，共同營造良好的閱讀氛圍。多功能演藝廳：使用演藝廳進行活動時，需提前向行政部門提交活動計劃，包括活動內(nèi)容、參與人數(shù)等?；顒咏Y(jié)束后，需將場地恢復原狀。希望大家在演藝廳舉辦豐富多彩的活動，展現(xiàn)我們的風采。七、設(shè)施維護與保養(yǎng)1.日常維護：行政部門安排專人負責文體設(shè)施的日常巡查與維護工作，每天在設(shè)施開放前后對場地和設(shè)備進行檢查，及時清理衛(wèi)生、檢查設(shè)備運行狀況等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有小故障或損壞，能當場修復的當場修復，無法當場修復的及時記錄并安排專業(yè)維修人員處理。希望負責日常維護的同事認真細致，確保設(shè)施每天都能以良好狀態(tài)迎接大家使用。2.定期保養(yǎng)：根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定詳細的定期保養(yǎng)計劃。例如，健身器材每季度進行一次全面保養(yǎng)，檢查關(guān)鍵部件磨損情況并進行必要的潤滑、緊固等操作；圖書館每年對書籍進行盤點、防蟲防潮處理等。定期保養(yǎng)由專業(yè)人員或具備相關(guān)技能的員工按照規(guī)范流程進行，確保保養(yǎng)效果。希望大家理解并配合定期保養(yǎng)工作，在保養(yǎng)期間可能會對設(shè)施使用造成一定影響，但這是為了設(shè)施能長期穩(wěn)定運行。3.設(shè)施更新與升級：財務部門根據(jù)設(shè)施使用年限、損壞程度以及員工需求變化等因素，每年安排一定資金用于文體設(shè)施的更新與升級。行政部門負責收集員工對設(shè)施改進的意見和建議，結(jié)合實際情況制定設(shè)施更新與升級方案。我們鼓勵大家積極提出寶貴意見，共同推動文體設(shè)施不斷完善，更好地滿足大家的需求。八、安全管理1.設(shè)施安全：行政部門定期對文體設(shè)施進行安全檢查，重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、體育器材等是否存在安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，立即停止使用，并設(shè)置明顯警示標識，直至修復或更換。希望大家在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告，這關(guān)系到每一位使用者的切身安全。2.活動安全：在文體設(shè)施內(nèi)舉辦各類活動時，活動組織者需提前制定安全預案，確?；顒舆^程中的人員安全。對于參與人數(shù)較多的大型活動，行政部門應協(xié)助活動組織者做好現(xiàn)場安全管理工作，如安排專人負責引導疏散、維持秩序等。希望活動組織者高度重視安全問題，將安全放在首位，讓大家在安全的環(huán)境中享受文體活動。3.安全教育：公司定期組織文體設(shè)施安全使用培訓與教育活動，邀請專業(yè)人員講解設(shè)施正確使用方法、安全注意事項以及應急處理措施等。同時，通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子屏等渠道宣傳安全知識。希望大家積極參加安全教育活動，提高自身安全意識和應急處理能力。九、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)：對于初次違反文體設(shè)施使用規(guī)范，如未按時歸還借閱圖書、未將健身器材歸位等輕微違規(guī)行為，行政部門將以口頭提醒或書面警告的方式告知違規(guī)者，并要求其立即改正。希望大家能認識到這些行為對設(shè)施管理秩序的影響，及時改正，避免再次違規(guī)。2.嚴重違規(guī)：對于故意破壞設(shè)施設(shè)備、多次爽約預約、在設(shè)施場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動等嚴重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰。處罰方式包括但不限于罰款、暫停設(shè)施使用資格、公司內(nèi)部通報批評等。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移交相關(guān)部門處理。希望大家嚴格遵守規(guī)定，不要觸碰嚴重違規(guī)的紅線，共同維護文體設(shè)施管理的嚴肅性。十、附則1.本辦