差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)等55個(gè)報(bào)銷問答（附差旅費(fèi)報(bào)銷新標(biāo)準(zhǔn)）一、報(bào)銷審批簽字問題1.問:報(bào)銷時(shí)是否一定要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人審批？答:是，報(bào)銷時(shí)預(yù)約報(bào)銷單一定需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人簽字方可確認(rèn)支出，不可由其他人代為審批。

2.問:特殊情況下，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人口頭授權(quán)，是否可以代簽？答:不可以。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字是經(jīng)費(fèi)支出的唯一審批方式，為保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)范性和安全性，如有特殊情況需臨時(shí)更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供紙質(zhì)版“負(fù)責(zé)人變更情況說明”至財(cái)務(wù)處審批，情況說明需加蓋部門公章。3.問：由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部換屆或其他正常人員變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)卡審批人/財(cái)務(wù)一支筆變更的情況，如何更換審批人？答：因正常人員變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)審批人/財(cái)務(wù)一支筆更換的情況，需提供紙質(zhì)版“經(jīng)費(fèi)審批人/財(cái)務(wù)一支筆變更申請(qǐng)”至財(cái)務(wù)處備案，備案后方可變更。二、發(fā)票審批簽字問題4.問:報(bào)銷時(shí)所有發(fā)票是否一定要蓋章簽字？答:除市內(nèi)外差旅費(fèi)報(bào)銷所附票據(jù)，其他所有報(bào)銷發(fā)票每張發(fā)票上均需加蓋實(shí)體部門院系或部門公章、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/章、經(jīng)辦人簽字/章，三者缺一不可。5.問:若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人為經(jīng)辦人，是否可以為同一人簽字？答:不可以，若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)也是經(jīng)辦人，發(fā)票需項(xiàng)目組其他成員作為經(jīng)辦人簽字/章，不可僅一人簽字/章。三、發(fā)票票面問題6.問:報(bào)銷的發(fā)票購(gòu)買方名稱是否一定要為“XX大學(xué)”？答:是。根據(jù)《XX大學(xué)報(bào)銷管理辦法》的規(guī)定，付款方（或購(gòu)買方）的名稱必須為“XX大學(xué)”。7.問:發(fā)票報(bào)賬期限為多久？如未能及時(shí)在最后截止期前完成報(bào)銷，發(fā)票是否過期？答:（1）一般情況下，所有發(fā)票應(yīng)在當(dāng)年及時(shí)完成報(bào)銷。特殊情況下，應(yīng)于第二年3月31日（截止日期）前完成報(bào)銷。（2）發(fā)票超過截止期限未完成報(bào)銷則判定為過期。若因出國(guó)訪學(xué)等特殊情況，無法在截止期限前完成報(bào)銷，可以據(jù)實(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人提供加蓋部門公章及親筆簽字的情況說明，且所有過期發(fā)票需要一次性完成報(bào)銷。8.問:發(fā)票開具什么內(nèi)容才能報(bào)銷？答:為保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和客觀性，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際購(gòu)買情況如實(shí)開具，不得要求開票方填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。確系與日常教學(xué)科研、行政管理相關(guān)的合理支出均可以報(bào)銷。9.問:自2017年7月1日后開具增值稅普通發(fā)票是否要填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼？答:是。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2017年發(fā)布的第16號(hào)《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》要求，自2017年7月1日起，購(gòu)買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。10.問:用于報(bào)銷的票據(jù)上加蓋的印章有什么特殊規(guī)定？答:根據(jù)規(guī)定，稅局監(jiān)制的發(fā)票加蓋與開票單位名稱一致的“發(fā)票專用章”；財(cái)政部監(jiān)制的票據(jù)加蓋與開票單位名稱一致的“財(cái)務(wù)專用章”。若印章名稱與開票單位名稱不符，則應(yīng)聯(lián)系開票單位重開發(fā)票。溫馨提示：報(bào)銷前，請(qǐng)按規(guī)定確認(rèn)發(fā)票是否加蓋正確印章，容易遺蓋印章票據(jù)：代開發(fā)票、停車費(fèi)定額發(fā)票等。11.問：是否單張發(fā)票開票金額不能超過500元？答：不是。學(xué)校并無任何文件規(guī)定單張發(fā)票金額不能超過500元。報(bào)賬人可以根據(jù)日常教學(xué)科研、行政管理的實(shí)際需要進(jìn)行支出，單張發(fā)票達(dá)到一定金額時(shí)，需附相關(guān)證明材料（如清單、付款憑證、合同等）即可。溫馨提示：同一單位同一天開具的多張發(fā)票應(yīng)等同于單張發(fā)票，按照累計(jì)金額計(jì)算。12.問:如果待報(bào)銷的票據(jù)不小心遺失，應(yīng)該如何處理？答:如果待報(bào)銷的票據(jù)遺失，應(yīng)請(qǐng)票據(jù)開具單位在票據(jù)存根聯(lián)復(fù)印件上加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)財(cái)務(wù)處審批后方可報(bào)銷。溫馨提示：若增值稅專用發(fā)票發(fā)生遺失，應(yīng)按稅務(wù)局的具體規(guī)定采取刊登“遺失聲明”等措施，不可按上述方式進(jìn)行處理。13.問:開具的發(fā)票內(nèi)容含“充值”二字時(shí)是否可以報(bào)銷？答:不可以。帶有預(yù)付款性質(zhì)的充值類發(fā)票不可以用于報(bào)銷，如移動(dòng)通訊費(fèi)充值、燃油費(fèi)充值、公交卡充值等。四、網(wǎng)購(gòu)票據(jù)、電子票據(jù)問題14.問:網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物報(bào)銷時(shí)，是否一定需要網(wǎng)購(gòu)清單？答:不一定，以下兩種情況必須附網(wǎng)購(gòu)清單：（1）所有開票單位在異地的發(fā)票（包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、一號(hào)店等），必須附網(wǎng)購(gòu)清單；（2）票面未注明購(gòu)買明細(xì)內(nèi)容的發(fā)票，必須附網(wǎng)購(gòu)清單。15.問:是否可以使用電子發(fā)票報(bào)銷？答:是。電子發(fā)票可以報(bào)銷，經(jīng)辦人必須在發(fā)票背面標(biāo)注“本人承諾此發(fā)票不重復(fù)報(bào)銷”并簽名。五、異地發(fā)票報(bào)銷問題16.問:異地發(fā)票是如何認(rèn)定的？是否可以報(bào)銷？答:異地發(fā)票是指開票單位在上海市以外的發(fā)票。以下兩種情況可以報(bào)銷：（1）出差期間產(chǎn)生的與出差相關(guān)的發(fā)票，應(yīng)隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷；（2）由于網(wǎng)購(gòu)或郵寄產(chǎn)生的異地發(fā)票（包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、一號(hào)店等），需要附網(wǎng)絡(luò)訂單或發(fā)貨清單方可報(bào)銷。六、公務(wù)卡結(jié)算問題17.問:什么情況下使用公務(wù)卡結(jié)算？答:凡在公務(wù)卡結(jié)算范圍內(nèi)的公務(wù)、科研支出，原則上應(yīng)使用公務(wù)卡支付或?qū)D(zhuǎn)賬方式結(jié)算。18.問:使用公務(wù)卡結(jié)算費(fèi)用，在報(bào)銷時(shí)是否需附付款憑證？答:是。在報(bào)銷時(shí)，200元（含）以上的支出需附付款憑證（如公務(wù)卡刷卡小票或銀行交易記錄）。溫馨提示：每月25日為公務(wù)卡還款日，持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，為保證在還款日前進(jìn)卡，請(qǐng)于每月20日前至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的，持卡人需先行償還欠款。19.問：若因特殊原因，未使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，是否可以報(bào)銷？答:因特殊原因未使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，在報(bào)賬時(shí)需據(jù)實(shí)進(jìn)行相關(guān)說明，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后方可報(bào)銷。20.問：出租車、加油站等無法使用公務(wù)卡結(jié)算的票據(jù)，是否可以報(bào)銷？答:可以。出租車打車票據(jù)、地鐵票據(jù)、加油票據(jù)等由于特殊原因無法進(jìn)行刷卡結(jié)算行為，可直接報(bào)銷。七、辦公用品、圖書資料費(fèi)報(bào)銷問題21.問:購(gòu)買辦公用品時(shí)，發(fā)票內(nèi)容開成了“商品”、“用品”、“日用品”，應(yīng)該如何報(bào)銷？答:在同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件時(shí)，可以報(bào)銷（1）需附上購(gòu)貨清單;（2）購(gòu)物清單內(nèi)容是與教學(xué)科研、行政管理等相關(guān)的合理支出。22.問:是否僅能報(bào)銷書店開具的書報(bào)費(fèi)？答:是。一般情況下，僅能報(bào)銷XX市內(nèi)正規(guī)書店開具的書報(bào)費(fèi)發(fā)票。網(wǎng)購(gòu)的情況請(qǐng)參照問題16的解答。23.問:若確實(shí)購(gòu)買了圖書，但開票單位不為書店應(yīng)該如何報(bào)銷？答:若購(gòu)買圖書的開票單位不為書店而為文化傳播公司、貿(mào)易公司、超市等，為確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，報(bào)銷時(shí)不管金額大小均需額外提供網(wǎng)購(gòu)訂單或開票單位開具的明細(xì)清單。八、印刷費(fèi)、版面費(fèi)、出版費(fèi)報(bào)銷問題24.問:報(bào)銷印刷費(fèi)，對(duì)發(fā)票票面有何要求？答:報(bào)銷印刷費(fèi)等發(fā)票時(shí)，單張500元及以上金額的普通發(fā)票需提供對(duì)方單位開具的明細(xì)清單，單張500元以下發(fā)票，需于發(fā)票背面寫明打印內(nèi)容。

25.問:報(bào)銷版面費(fèi)時(shí)，是否要提供版面費(fèi)通知？答:是，版面費(fèi)報(bào)銷，1000元以下直接支出、1000元及以上借款轉(zhuǎn)賬、1000元及以上借款沖賬時(shí)，均需提供版面費(fèi)通知。

26.問：國(guó)外版面費(fèi)用如何報(bào)銷？答:國(guó)外版面費(fèi)用可通過以下兩種方式報(bào)銷：（1）通過財(cái)務(wù)處外匯支付;（2）自行支付，報(bào)銷時(shí)提供發(fā)票、版面通知、支付記錄。

27.問:報(bào)銷出版費(fèi)時(shí)，是否要提供出版合同？答:是。報(bào)銷出版費(fèi)，不管金額多少均需提供甲乙雙方簽字蓋章的出版合同，所有出版合同均需上級(jí)歸口職能部門簽字。九、咨詢費(fèi)報(bào)銷問題28.問:咨詢費(fèi)如何報(bào)銷？答:法律事務(wù)咨詢費(fèi)、審計(jì)咨詢費(fèi)、基建修繕咨詢費(fèi)等須憑發(fā)票報(bào)銷，專家咨詢費(fèi)等需通過酬金系統(tǒng)發(fā)放。十、通訊費(fèi)報(bào)銷問題29.問：那些經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷通訊費(fèi)？答：一般橫縱向科研經(jīng)費(fèi)、結(jié)題經(jīng)費(fèi)、自籌績(jī)效經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)，特殊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)除外。單位固定電話通訊費(fèi)所有項(xiàng)目均可報(bào)銷。溫馨提示：年付費(fèi)網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)賬期結(jié)束后方可報(bào)銷。例：網(wǎng)費(fèi)年付費(fèi)賬單為**該賬單2018年10月后方可報(bào)銷。十一、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷問題30.問:網(wǎng)絡(luò)約車發(fā)票是否可以報(bào)銷？答:滴滴、易到、神州專車等網(wǎng)絡(luò)約車平臺(tái)開具的票據(jù)，由于目前對(duì)于網(wǎng)絡(luò)約車沒有相關(guān)政策法規(guī)約束，均不可報(bào)銷。

31.問:大額出租車票的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是什么？報(bào)銷時(shí)有什么特殊規(guī)定？答:單張出租車票票面金額在300元（含）以上時(shí)認(rèn)定為大額出租車票，報(bào)銷時(shí)需發(fā)票背后寫明事由及起止地點(diǎn)。單張出租車票票面金額在500元（含）以上時(shí)認(rèn)定為特殊出租車票，報(bào)銷需提供情況說明。

32.問:同一車牌號(hào)的出租車票是否只能報(bào)銷一張？答:是。由于同一天乘坐同一車牌號(hào)的出租車幾率較小，基于真實(shí)性和合理性的原則，所以報(bào)銷時(shí)應(yīng)盡量避免出現(xiàn)兩張或兩張以上同一天同一車牌號(hào)的出租車票。

33.問:公交與地鐵票據(jù)是否可直接報(bào)銷？答:不是，需填寫《本市出差單》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載），寫明公交或地鐵起止車站與金額人數(shù)，加蓋部門公章，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/章后方可報(bào)銷。

34.問:哪些經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷汽油、停車費(fèi)？答:一般橫縱向科研經(jīng)費(fèi)、結(jié)題經(jīng)費(fèi)、自籌統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷汽油及停車費(fèi)，特殊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)除外。

35.問:ETC通行費(fèi)票據(jù)如何報(bào)銷？答:ETC報(bào)銷時(shí)需同時(shí)提供發(fā)票、與發(fā)票金額時(shí)間相符的ETC通行記錄。

36.問:租車費(fèi)如何報(bào)銷？答:可以，報(bào)銷時(shí)需提供租車協(xié)議。十二、固定資產(chǎn)、專用材料費(fèi)報(bào)銷問題37.問:固定資產(chǎn)與專用材料應(yīng)如何認(rèn)定？答：教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等相關(guān)的設(shè)備、材料等發(fā)票，交于財(cái)務(wù)處之前需至設(shè)備處進(jìn)行審核，并簽字、蓋章。單價(jià)在1000元（含）以上的入固定資產(chǎn)賬，單價(jià)800元以下蓋“低值不入賬”章。溫馨提示：材料：指一次性使用就消耗或在使用過程中改變形狀和性質(zhì)的物品，如：實(shí)驗(yàn)試劑、燃料、金屬、非金屬的各種材料等。易耗品：指低值品范圍內(nèi)，如玻璃器皿、試劑、電子元件、零配件、美術(shù)教具、照相膠卷、打印紙、復(fù)印紙等。（相關(guān)規(guī)定見設(shè)備處網(wǎng)站《低值耐用品管理辦法》[華師設(shè)(2006)18號(hào)]與《發(fā)票審核須知》）38.問:報(bào)銷設(shè)備款需要什么材料？答:需提供原始發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單（紅色第三聯(lián)）、購(gòu)置協(xié)議/合同。溫馨提示：（1）1萬元及以上設(shè)備購(gòu)置需簽訂協(xié)議，3萬元及以上設(shè)備購(gòu)置需簽訂合同，同時(shí)合同需設(shè)備處蓋章簽字：（2）單價(jià)50萬以上的通用設(shè)備、100萬以上的專用設(shè)備及進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置，應(yīng)提前報(bào)設(shè)備處納入學(xué)校部門預(yù)算，報(bào)財(cái)政部審核備案后方可報(bào)銷；（3）固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷項(xiàng)目號(hào)須與紅色驗(yàn)收單上項(xiàng)目號(hào)一致。39.問:何種情況下購(gòu)置圖書屬于固定資產(chǎn)？答:單冊(cè)或單套單價(jià)人民幣500元及以上圖書資料，需由圖書館驗(yàn)收固定資產(chǎn)后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供固定資產(chǎn)圖書驗(yàn)收單（黃色聯(lián)）。十三、維修費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷問題40.問:維修費(fèi)如何報(bào)銷？答:發(fā)票上明確注明維修材料費(fèi)用的，如修理電腦、復(fù)印機(jī)、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備等需用的配件與費(fèi)用，需至設(shè)備處審核蓋“維修不入賬”章后，方可至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。41.問:修繕裝潢費(fèi)用如何報(bào)銷？答:除后勤保障部外，其他部門修繕裝潢費(fèi)用需簽報(bào)后勤保障部，報(bào)銷時(shí)發(fā)票需經(jīng)后勤保障部蓋章簽字后隨同簽報(bào)一同報(bào)銷。42.問:委托業(yè)務(wù)費(fèi)如何報(bào)銷？答:發(fā)票上明確注明外協(xié)加工或測(cè)試費(fèi)用，或軟件使用許可等知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的，需至設(shè)備處審核蓋“測(cè)試、服務(wù)費(fèi)用不入賬”章后，方可至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。十四、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷問題43.問:差旅費(fèi)的審批人由何人簽字審批？答:差旅費(fèi)審批人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人，若出差人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為同一人，則審批人需為項(xiàng)目組其他成員或財(cái)務(wù)一支筆。44.問:超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，如何報(bào)銷？答:教職員工均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。超過《XX大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求乘坐交通工具的，按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分由個(gè)人自理。45.問:因公務(wù)發(fā)生的自駕車（含汽車租賃自駕和私車公用）、租車相關(guān)費(fèi)用，如加油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等，如何報(bào)銷？答:根據(jù)工作需要，確需自駕車或者租車前往的，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，租車費(fèi)可以憑租車合同、租車發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷，不再給予交通補(bǔ)助。46.問:因特殊情況，城市間交通費(fèi)票據(jù)的行程不完整、不連貫，如何報(bào)銷交通費(fèi)？答:按規(guī)定，出差途中各段行程城市間交通費(fèi)票據(jù)應(yīng)保持連續(xù)、完整。因特殊情況導(dǎo)致城市間交通費(fèi)票據(jù)不連續(xù)或不完整，申請(qǐng)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)，分以下情況處理：①對(duì)方負(fù)擔(dān)全部或部分城市間交通費(fèi)用、能提供住宿費(fèi)發(fā)票和相關(guān)會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、邀請(qǐng)函或?qū)Ψ匠鼍叩挠行ёC明的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；②其他情況須書面說明導(dǎo)致票據(jù)不完整或不連續(xù)的原因等信息，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批同意后，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。47.問:出差乘坐飛機(jī)，在報(bào)銷時(shí)需提供哪些機(jī)票報(bào)銷憑據(jù)？答:（1）機(jī)票（即藍(lán)色電子客票行程單）；（2）無機(jī)票（例如通過電商平臺(tái)購(gòu)票時(shí)已勾選“需要發(fā)票”）情況下，需同時(shí)提供發(fā)票及電商平臺(tái)的網(wǎng)上購(gòu)票訂單，或者與售票方簽訂的合同或協(xié)議，兩者缺一不可；48.問:出差過程中，往返駐地和機(jī)場(chǎng)（火車站、碼頭）的交通費(fèi)發(fā)票如何報(bào)銷？答:市內(nèi)交通補(bǔ)助按照出差時(shí)間（包括在途期間）的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用；往返駐地和機(jī)場(chǎng)（火車站、碼頭）的市內(nèi)交通費(fèi)用若多于80元，可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不再領(lǐng)取當(dāng)次行程的交通補(bǔ)助。49.問:校外人員的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？答:確因工作需要邀請(qǐng)學(xué)者、專家或校外人員來校開會(huì)、交流、訪問或赴外地參加調(diào)研，對(duì)照學(xué)校相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，按以下情況報(bào)銷差旅費(fèi)：（1）邀請(qǐng)來校參加會(huì)議的，可按差旅費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)，按會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等；（2）邀請(qǐng)來校交流、訪問的，可按差旅費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。50.問:丟失火車票或飛機(jī)票是否可以用支付記錄及購(gòu)買截圖報(bào)銷票款？答:丟失火車票或飛機(jī)票，不予報(bào)銷票款。支付記錄及購(gòu)買截圖只能作為計(jì)算補(bǔ)助報(bào)銷差旅期間其他費(fèi)用的依據(jù)。51.問:出差過程中發(fā)生的圖書、辦公用品等費(fèi)用如何報(bào)銷？答:發(fā)生圖書、辦公用品等費(fèi)用，須同差旅費(fèi)用一同報(bào)銷，不得單獨(dú)報(bào)銷。如果差旅費(fèi)由邀請(qǐng)方承擔(dān)，或者差旅費(fèi)已另行報(bào)銷，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意，憑出差人本人的刷卡小票、商店自動(dòng)打印清單及情況說明報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。十五、暫借款報(bào)銷問題52.問:借款人與審批人可否為一人？答：不可以，借款審批人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人，如借款人也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，則需院系財(cái)務(wù)一支筆在審批人處簽字/章。借款單填寫時(shí)借款人需同時(shí)提供工號(hào)或?qū)W號(hào)。

53.問:三聯(lián)借款單的作用分別是什么？答:三聯(lián)借款單需用復(fù)寫紙?zhí)顚?，年月日、摘要、金額大小寫、負(fù)責(zé)人、借款人及工號(hào)三聯(lián)均需一致。白色第一聯(lián)，辦理暫借款手續(xù)時(shí)加蓋部門公章附于預(yù)約報(bào)銷單后；藍(lán)色第二聯(lián)，辦理沖賬手續(xù)時(shí)附于預(yù)約報(bào)銷單后；紅色第三聯(lián)，自行留底查賬。溫馨提示：若借款人非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，第一聯(lián)暫借款單右下角借款人處，需寫明借款人姓名工號(hào)，若無，則借款人默認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

54.問:材料及設(shè)備費(fèi)借款簽字有無要求？答:（1）購(gòu)置設(shè)備3萬元以上借款需附設(shè)備處蓋章簽字合同+設(shè)備申購(gòu)單+暫借款單（無需設(shè)備處簽字）。（2）購(gòu)置設(shè)備3萬元以下借款需附相關(guān)院系蓋章簽字合同+設(shè)備申購(gòu)單+暫借款單（無需設(shè)備處簽字）。（3）購(gòu)置材料3萬元以上借款需附設(shè)備處蓋章簽字合同+暫借款單（無需設(shè)備處簽字）。（4）購(gòu)置材料3萬元以下借款需附相關(guān)院系蓋章簽字合同+暫借款單（附設(shè)備處簽字）。溫馨提示：確認(rèn)設(shè)備支出時(shí)相關(guān)發(fā)票無需設(shè)備處簽字。

55.問:借款金額有無限制？答:公務(wù)卡實(shí)施后，原則上不辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)，師生可通過公務(wù)卡直接消費(fèi)或辦理對(duì)公轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。借款轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中，10萬元（含10萬元）-20萬元，由財(cái)務(wù)處分管業(yè)務(wù)科長(zhǎng)簽字；20萬元（含20萬元）-50萬元，由財(cái)務(wù)處分管財(cái)務(wù)副處長(zhǎng)簽字；50萬元及以上，由財(cái)務(wù)處分管業(yè)務(wù)副處長(zhǎng)及財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字。附：差旅費(fèi)報(bào)銷新標(biāo)準(zhǔn)！差旅費(fèi)應(yīng)如何入賬？交哪些稅？進(jìn)項(xiàng)稅如何抵扣？能否全額稅前扣除？是否需要征收個(gè)稅？即日起，就按這個(gè)來！01什么是差旅費(fèi)？差旅費(fèi)如何入賬？由于出差目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報(bào)銷人員等不同，差旅費(fèi)入賬方式也不一樣。一、定義差旅費(fèi)：差旅費(fèi)指工作人員臨時(shí)到常住地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)?！獏⒖肌吨醒牒蛧?guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》二、賬務(wù)處理除上述列舉之外，還有一些特殊情況，如：為邀請(qǐng)的培訓(xùn)專家報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”；基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“在建工程”等。02哪些可以抵扣進(jìn)項(xiàng)？哪些不能抵扣進(jìn)項(xiàng)一、交通費(fèi)二、車輛費(fèi)三、住宿費(fèi)出差中的住宿費(fèi)，如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票，是允許認(rèn)證抵扣的。注意：以下情況不允許抵扣。1.屬于集體福利的，如報(bào)銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi)。2.屬于個(gè)人消費(fèi)的，如公司員工或股東個(gè)人。3.企業(yè)免稅項(xiàng)目或簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目編制人員出差發(fā)生的住宿費(fèi)。四、餐飲費(fèi)03差旅費(fèi)稅前扣除如何規(guī)定都可以全額扣除嗎？實(shí)務(wù)中，