河南展會(huì)活動(dòng)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)河南展會(huì)活動(dòng)的規(guī)范管理，維護(hù)展會(huì)市場(chǎng)秩序，保障展會(huì)各方的合法權(quán)益，促進(jìn)展會(huì)行業(yè)健康、有序發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合河南省實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在河南省行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類展會(huì)活動(dòng)，包括商品展銷會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、展覽會(huì)等。管理原則展會(huì)活動(dòng)的管理遵循依法依規(guī)、公平公正、安全有序、促進(jìn)發(fā)展的原則。管理部門河南省商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)全省展會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。市、縣級(jí)商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)展會(huì)活動(dòng)的具體管理工作。其他有關(guān)部門按照各自職責(zé)，協(xié)同做好展會(huì)活動(dòng)的相關(guān)管理工作。展會(huì)活動(dòng)申辦與審批申辦主體舉辦展會(huì)活動(dòng)的單位（以下簡稱主辦方）應(yīng)當(dāng)是依法登記注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織。申辦材料主辦方申辦展會(huì)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)厣虅?wù)主管部門提交以下材料：1.展會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表，包括展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等基本信息；2.主辦方的法人資格證明文件；3.展會(huì)活動(dòng)的實(shí)施方案，包括場(chǎng)地安排、安全保障措施、宣傳推廣計(jì)劃等；4.與場(chǎng)館方簽訂的場(chǎng)地租賃合同；5.其他需要提供的材料。審批程序1.商務(wù)主管部門收到主辦方提交的申辦材料后，應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.經(jīng)審核符合條件的，予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)展會(huì)活動(dòng)批準(zhǔn)文件；不符合條件的，應(yīng)當(dāng)書面通知主辦方并說明理由。3.對(duì)于涉及國家安全、公共安全、環(huán)境保護(hù)等特殊領(lǐng)域的展會(huì)活動(dòng)，商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。變更與延期展會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等事項(xiàng)發(fā)生變更的，主辦方應(yīng)當(dāng)在變更前[X]個(gè)工作日內(nèi)向原審批部門提出變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。展會(huì)活動(dòng)需要延期的，主辦方應(yīng)當(dāng)在原批準(zhǔn)的展會(huì)活動(dòng)結(jié)束日期前[X]個(gè)工作日內(nèi)向原審批部門提出延期申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。展會(huì)活動(dòng)組織與管理主辦方職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，依法組織展會(huì)活動(dòng)；2.制定展會(huì)活動(dòng)的組織方案和應(yīng)急預(yù)案，確保展會(huì)活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行；3.對(duì)參展商的主體資格和參展商品進(jìn)行審核，確保參展商和參展商品符合法律法規(guī)和展會(huì)活動(dòng)的要求；4.與參展商簽訂參展合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；5.負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)的宣傳推廣工作，提高展會(huì)活動(dòng)的知名度和影響力；6.按照規(guī)定向商務(wù)主管部門報(bào)送展會(huì)活動(dòng)的有關(guān)信息。參展商義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和展會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定，自覺維護(hù)展會(huì)秩序；2.按照參展合同的約定參展，不得擅自轉(zhuǎn)讓展位或改變參展內(nèi)容；3.保證參展商品的質(zhì)量和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性，不得銷售假冒偽劣商品和侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的商品；4.配合主辦方做好展會(huì)活動(dòng)的安全管理和服務(wù)工作。場(chǎng)館方責(zé)任1.提供符合安全、消防、環(huán)保等要求的展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備；2.與主辦方簽訂場(chǎng)地租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；3.負(fù)責(zé)展會(huì)場(chǎng)地的日常管理和維護(hù)，確保場(chǎng)地的整潔、衛(wèi)生和安全；4.配合主辦方做好展會(huì)活動(dòng)的安全保障和服務(wù)工作。安全管理1.主辦方和場(chǎng)館方應(yīng)當(dāng)共同制定展會(huì)活動(dòng)的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任，配備必要的安全設(shè)施和人員。2.展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志和疏散通道指示標(biāo)志，確保人員疏散暢通。3.主辦方和場(chǎng)館方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查和巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.對(duì)于涉及易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物品的展會(huì)活動(dòng)，主辦方和場(chǎng)館方應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.主辦方應(yīng)當(dāng)在展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)投訴處理機(jī)構(gòu)，接受參展商和觀眾的知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴和舉報(bào)。2.參展商應(yīng)當(dāng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在展會(huì)活動(dòng)中展示、銷售侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的商品。3.對(duì)于涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，主辦方應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并配合有關(guān)部門依法進(jìn)行查處。展會(huì)活動(dòng)監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查主體商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)展會(huì)活動(dòng)的監(jiān)督檢查，會(huì)同有關(guān)部門依法對(duì)展會(huì)活動(dòng)的組織、安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.展會(huì)活動(dòng)的申辦、審批情況；2.主辦方、參展商和場(chǎng)館方履行職責(zé)和義務(wù)的情況；3.展會(huì)活動(dòng)的安全管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況；4.其他需要監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合；2.現(xiàn)場(chǎng)檢查與資料審查相結(jié)合；3.投訴舉報(bào)處理與專項(xiàng)檢查相結(jié)合。處理措施1.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令主辦方、參展商或場(chǎng)館方限期整改；2.對(duì)于違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為，商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)依法予以處罰；3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。法律責(zé)任主辦方責(zé)任主辦方有下列行為之一的，由商務(wù)主管部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處[X]元以上[X]元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷展會(huì)活動(dòng)批準(zhǔn)文件：1.未按照規(guī)定申辦展會(huì)活動(dòng)的；2.擅自變更展會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等事項(xiàng)的；3.未對(duì)參展商的主體資格和參展商品進(jìn)行審核的；4.未制定展會(huì)活動(dòng)的組織方案和應(yīng)急預(yù)案的；5.未按照規(guī)定向商務(wù)主管部門報(bào)送展會(huì)活動(dòng)有關(guān)信息的。參展商責(zé)任參展商有下列行為之一的，由商務(wù)主管部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處[X]元以上[X]元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其參展資格：1.未按照參展合同的約定參展的；2.擅自轉(zhuǎn)讓展位或改變參展內(nèi)容的；3.銷售假冒偽劣商品或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的商品的。場(chǎng)館方責(zé)任場(chǎng)館方有下列行為之一的，由商務(wù)主管部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處[X]元以上[X]元以下的罰款：1.提供不符合安全、消防、環(huán)保等要求的展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)