公司承包車輛管理辦法總則目的為加強公司承包車輛的管理，合理調(diào)配和使用車輛資源，確保車輛使用安全、高效、規(guī)范，降低運營成本，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有承包車輛的管理，包括但不限于用于業(yè)務(wù)運輸、員工通勤、客戶接送等用途的各類車輛。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對承包車輛實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督的管理模式，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，加強車輛安全管理，落實安全責(zé)任，預(yù)防和減少交通事故的發(fā)生。3.成本控制原則：在保證車輛正常使用的前提下，合理控制車輛運營成本，提高經(jīng)濟效益。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)車輛管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛運營活動合法合規(guī)。承包車輛的界定與分類承包車輛的界定本辦法所稱承包車輛是指公司通過與外部單位或個人簽訂承包合同，將車輛的使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)承包給對方，由對方按照合同約定為公司提供車輛服務(wù)的車輛。承包車輛的分類1.按用途分類業(yè)務(wù)運輸車輛：主要用于公司貨物運輸、原材料采購等業(yè)務(wù)活動的車輛。員工通勤車輛：用于接送公司員工上下班的車輛。客戶接送車輛：用于接送公司客戶的車輛。2.按車輛類型分類轎車：主要用于商務(wù)接待、客戶接送等活動?？蛙嚕喊ㄐ⌒涂蛙?、中型客車和大型客車，主要用于員工通勤、團隊出行等。貨車：包括輕型貨車、中型貨車和重型貨車，主要用于貨物運輸。承包方的選擇與合同簽訂承包方的選擇1.資質(zhì)審查：公司在選擇承包方時，應(yīng)對其進行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證、車輛行駛證、駕駛員駕駛證等相關(guān)證件的合法性和有效性。2.信譽評估：了解承包方的市場信譽、經(jīng)營業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量等情況，優(yōu)先選擇信譽良好、口碑較好的承包方。3.實地考察：對承包方的辦公場所、車輛狀況、駕駛員隊伍等進行實地考察，確保其具備相應(yīng)的運營能力和管理水平。4.價格比較：在綜合考慮承包方的資質(zhì)、信譽、服務(wù)質(zhì)量等因素的基礎(chǔ)上，對不同承包方的報價進行比較，選擇性價比高的承包方。合同簽訂1.合同內(nèi)容：公司與承包方應(yīng)簽訂詳細(xì)的承包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于承包車輛的類型、數(shù)量、用途、承包期限、承包費用、付款方式、車輛維護保養(yǎng)責(zé)任、安全責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：合同簽訂前，公司應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。3.合同備案：合同簽訂后，公司應(yīng)將合同副本交相關(guān)部門備案，以便對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。車輛管理車輛檔案管理1.檔案建立：公司應(yīng)建立每輛承包車輛的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息（如車輛型號、車牌號、發(fā)動機號、車架號等）、行駛證復(fù)印件、保險單復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、交通事故記錄等。2.檔案更新：及時更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。車輛調(diào)度管理1.調(diào)度原則：公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理調(diào)度承包車輛，遵循先急后緩、保障重點的原則，確保車輛資源的合理利用。2.調(diào)度流程：用車部門應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出用車申請，填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、用途等信息。公司相關(guān)部門根據(jù)用車申請和車輛使用情況進行調(diào)度，并將調(diào)度結(jié)果通知用車部門和承包方。車輛維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃：承包方應(yīng)制定詳細(xì)的車輛維護保養(yǎng)計劃，按照計劃對車輛進行定期維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常檢查、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、大修等內(nèi)容。2.維護保養(yǎng)監(jiān)督：公司應(yīng)定期對承包車輛的維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保承包方按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對車輛進行維護保養(yǎng)。3.維修費用管理：承包車輛的維修費用按照合同約定執(zhí)行。如因承包方原因?qū)е萝囕v維修費用增加，承包方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)：公司和承包方應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.安全檢查：公司和承包方應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等方面的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全責(zé)任：明確公司和承包方在車輛安全管理方面的責(zé)任。如發(fā)生交通事故，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，劃分責(zé)任并進行處理。駕駛員管理駕駛員資質(zhì)審核1.駕駛證審核：承包方應(yīng)確保駕駛員持有有效的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.從業(yè)資格證審核：從事營運性運輸?shù)鸟{駛員應(yīng)持有相應(yīng)的從業(yè)資格證。3.駕駛經(jīng)驗審核：優(yōu)先選擇具有豐富駕駛經(jīng)驗、無重大交通事故記錄的駕駛員。駕駛員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容：公司和承包方應(yīng)定期組織駕駛員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、交通安全法規(guī)等。2.考核方式：定期對駕駛員進行考核，考核內(nèi)容包括駕駛技能、服務(wù)質(zhì)量、安全意識等方面?？己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、獎懲掛鉤。駕駛員日常管理1.考勤管理：承包方應(yīng)建立駕駛員考勤制度，嚴(yán)格記錄駕駛員的出勤情況。2.行為規(guī)范管理：要求駕駛員遵守公司的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范，文明駕駛，禮貌待人。3.違規(guī)處理：對駕駛員的違規(guī)行為，如超速、酒駕、疲勞駕駛等，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行處理。費用管理承包費用支付1.支付方式：公司應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，及時向承包方支付承包費用。2.費用核算：公司應(yīng)定期對承包費用進行核算，確保費用支付的準(zhǔn)確性和合理性。費用控制1.預(yù)算管理：公司應(yīng)制定車輛使用費用預(yù)算，對承包費用、燃油費、維修保養(yǎng)費等進行合理控制。2.成本分析：定期對車輛使用費用進行成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低成本。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對承包車輛的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等進行檢查和監(jiān)督。2.外部監(jiān)督：鼓勵員工和社會公眾對承包車輛的運營情況進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理?？己酥笜?biāo)與方法1.考核指標(biāo)：公司應(yīng)制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)，包括車輛使用效率、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、成本控制等方面的指標(biāo)。2.考核方法：定期對承包方的工作進行考核，考核方法包括定期檢查、不定期抽查、客戶滿意度調(diào)查等。獎懲措施1.獎勵：對考核成績優(yōu)秀的承包方，公司應(yīng)給予一定的獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、增加承包費用、優(yōu)先續(xù)簽合同等。2.懲罰：對考核成績不合格的承包方，公司應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行懲罰，如扣除承包費用、解除承包合同等。應(yīng)急處理應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定承包車輛應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。事故處理發(fā)