柳州國企招租管理辦法一、總則（一）目的與適用范圍在柳州這片充滿活力與發(fā)展機(jī)遇的土地上，我們國企的資產(chǎn)運(yùn)營對城市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起著重要作用。為規(guī)范公司物業(yè)招租行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保國有資產(chǎn)保值增值，特制定本辦法。本辦法適用于公司及所屬各級全資、控股子企業(yè)（以下統(tǒng)稱“各企業(yè)”）所擁有或管理的各類物業(yè)的招租活動。無論是繁華商業(yè)街的商鋪，還是工業(yè)園區(qū)的廠房，亦或是寫字樓里的辦公空間，只要是公司名下用于出租經(jīng)營的物業(yè)，均在此辦法的管理范疇內(nèi)。我們希望大家深刻理解本辦法適用范圍的界定，這有助于后續(xù)各項(xiàng)招租工作的順利開展。（二）遵循原則1.合法合規(guī)：招租活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及柳州市的相關(guān)規(guī)定，從招租信息發(fā)布到租賃合同簽訂，每一個環(huán)節(jié)都要經(jīng)得起法律的審視。任何違規(guī)操作不僅會給公司帶來法律風(fēng)險，還可能損害國有資產(chǎn)的利益，所以務(wù)必時刻保持法律意識。2.公開公平公正：我們鼓勵在陽光下進(jìn)行招租活動，將招租信息全面、準(zhǔn)確、及時地向社會公開，確保所有潛在承租人都能平等獲取信息，有公平參與競爭的機(jī)會。在評審和決策過程中，要秉持公正原則，不偏袒、不歧視，依據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序選出最合適的承租人。3.效益優(yōu)先：資產(chǎn)的出租應(yīng)以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化為重要目標(biāo)。在招租過程中，要充分考慮市場行情，通過合理定價、優(yōu)化租賃條件等方式，提高物業(yè)的租金收益和整體運(yùn)營效益。同時，也要兼顧社會效益，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定。二、管理職責(zé)（一）公司總部職責(zé)1.制度建設(shè)：負(fù)責(zé)制定和完善公司的招租管理制度，密切關(guān)注國家法律法規(guī)和市場動態(tài)變化，及時對制度進(jìn)行修訂與更新，以確保制度的科學(xué)性和適應(yīng)性。例如，根據(jù)新出臺的關(guān)于國有資產(chǎn)租賃的政策文件，及時調(diào)整我們的招租流程和審批要求。2.監(jiān)督指導(dǎo)：對各企業(yè)的招租工作進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查招租計(jì)劃執(zhí)行情況、招租程序合規(guī)性等。發(fā)現(xiàn)問題及時給予指導(dǎo)和糾正，幫助各企業(yè)不斷提高招租管理水平。希望各企業(yè)積極配合總部的監(jiān)督檢查工作，共同提升公司整體招租管理質(zhì)量。3.重大事項(xiàng)決策：對于一些重大的招租項(xiàng)目，如涉及面積較大、租金金額較高或?qū)緫?zhàn)略發(fā)展有重要影響的項(xiàng)目，由公司總部進(jìn)行最終決策。決策過程會充分聽取各方面意見，綜合考慮各種因素，確保決策科學(xué)合理。（二）各企業(yè)職責(zé)1.招租計(jì)劃編制：各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，結(jié)合市場需求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，每年年初認(rèn)真編制年度招租計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括擬出租物業(yè)的基本信息、租賃期限、租金底價、招租方式等關(guān)鍵內(nèi)容，并及時上報公司總部審核。在編制計(jì)劃時，要深入開展市場調(diào)研，充分了解周邊類似物業(yè)的租賃價格和市場需求情況，使計(jì)劃更具合理性和可行性。2.招租項(xiàng)目實(shí)施：按照公司總部批準(zhǔn)的招租計(jì)劃和相關(guān)制度規(guī)定，具體組織實(shí)施招租項(xiàng)目。從發(fā)布招租信息、組織報名、資格審查、評審、確定承租人到簽訂租賃合同等一系列工作，都要嚴(yán)格按照程序規(guī)范操作。在實(shí)施過程中，要注重細(xì)節(jié)，做好記錄和檔案管理工作，確保招租過程可追溯。3.日常管理：負(fù)責(zé)招租物業(yè)的日常管理工作，包括租金收繳、物業(yè)維護(hù)、安全管理等。及時了解承租人的經(jīng)營狀況和需求，積極協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，為承租人提供良好的經(jīng)營環(huán)境，維護(hù)公司與承租人之間的良好合作關(guān)系。我們鼓勵各企業(yè)建立主動服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)促進(jìn)物業(yè)增值。三、招租流程（一）招租準(zhǔn)備1.物業(yè)評估：在招租前，各企業(yè)應(yīng)對擬出租物業(yè)進(jìn)行全面評估。評估內(nèi)容包括物業(yè)的地理位置、建筑面積、使用現(xiàn)狀、市場價值等?？梢晕袑I(yè)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，也可自行組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，但要確保評估結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。評估結(jié)果將作為確定租金底價和招租策略的重要依據(jù)。2.制定招租方案：根據(jù)物業(yè)評估情況和市場調(diào)研結(jié)果，各企業(yè)要制定詳細(xì)的招租方案。方案應(yīng)明確招租方式（如公開招租、邀請招租等）、招租流程、租金支付方式、租賃期限、承租人資格條件等關(guān)鍵內(nèi)容。招租方案需報公司總部審批后實(shí)施。在制定方案過程中，要充分考慮各種因素，做到方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。（二）招租信息發(fā)布1.發(fā)布渠道選擇：我們鼓勵采用多種渠道發(fā)布招租信息，以擴(kuò)大信息覆蓋面，吸引更多潛在承租人。常見的發(fā)布渠道包括公司官網(wǎng)、柳州市公共資源交易平臺、報紙、專業(yè)租賃網(wǎng)站等。在選擇發(fā)布渠道時，要結(jié)合物業(yè)特點(diǎn)和目標(biāo)客戶群體，選擇最合適的渠道組合，提高信息傳播效果。2.信息內(nèi)容規(guī)范：招租信息內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。應(yīng)包括物業(yè)基本信息、招租條件、報名時間和方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等關(guān)鍵內(nèi)容。同時，要明確告知潛在承租人有關(guān)招租的重要事項(xiàng)和注意事項(xiàng)，避免產(chǎn)生誤解和糾紛。希望負(fù)責(zé)信息發(fā)布的工作人員認(rèn)真審核信息內(nèi)容，確保信息質(zhì)量。（三）報名與資格審查1.報名受理：各企業(yè)應(yīng)按照招租信息中規(guī)定的時間和方式，受理潛在承租人的報名申請。對報名材料要進(jìn)行仔細(xì)核對和登記，確保材料齊全、有效。對于不符合報名要求的，要及時告知申請人并說明原因。2.資格審查：依據(jù)招租方案中設(shè)定的承租人資格條件，對報名人的資格進(jìn)行認(rèn)真審查。審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、財務(wù)狀況、信用記錄等?？梢酝ㄟ^查詢相關(guān)官方網(wǎng)站、與相關(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)等方式進(jìn)行審查，確保審查結(jié)果真實(shí)可靠。只有通過資格審查的申請人，才有資格進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。（四）評審與確定承租人1.評審方式：根據(jù)招租項(xiàng)目的具體情況，可選擇多種評審方式，如綜合評審、競價評審等。綜合評審主要從承租人的經(jīng)營能力、財務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、租賃方案等方面進(jìn)行綜合評價；競價評審則以租金報價為主要評審因素，在符合招租條件的基礎(chǔ)上，選擇出價最高者為承租人。無論采用哪種評審方式，都要確保評審過程公平、公正、透明。2.評審組織：各企業(yè)應(yīng)成立評審小組，成員包括企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員等。評審小組要嚴(yán)格按照評審標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評審，獨(dú)立發(fā)表意見，最后根據(jù)評審結(jié)果確定承租人。在評審過程中，要做好記錄，確保評審過程可追溯。（五）合同簽訂與備案1.合同簽訂：確定承租人后，各企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與承租人簽訂租賃合同。合同內(nèi)容要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司制度規(guī)定進(jìn)行擬定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金金額、支付方式、租賃期限、物業(yè)使用要求、維修責(zé)任、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。合同簽訂前，要將合同文本報公司總部審核，確保合同合法合規(guī)。希望合同簽訂雙方認(rèn)真閱讀合同條款，確保理解并認(rèn)同合同內(nèi)容，避免后續(xù)產(chǎn)生合同糾紛。2.合同備案：租賃合同簽訂后，各企業(yè)要及時將合同副本報公司總部備案，并按照柳州市相關(guān)規(guī)定，到有關(guān)部門辦理備案手續(xù)。備案工作有助于規(guī)范租賃市場秩序，保障雙方合法權(quán)益，務(wù)必認(rèn)真落實(shí)。四、租金管理（一）租金底價確定1.參考依據(jù)：租金底價的確定應(yīng)以物業(yè)評估價值為基礎(chǔ)，同時充分考慮市場行情、周邊類似物業(yè)租金水平、物業(yè)使用現(xiàn)狀等因素。要定期對市場租金情況進(jìn)行調(diào)研分析，根據(jù)市場變化適時調(diào)整租金底價，確保租金底價合理、科學(xué)，既能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益最大化，又具有市場競爭力。2.審核流程：各企業(yè)擬定的租金底價需報公司總部審核。公司總部將組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行評估和審核，綜合考慮各種因素后，最終確定租金底價。希望各企業(yè)在確定租金底價過程中，認(rèn)真做好市場調(diào)研和分析工作，為公司總部決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。（二）租金調(diào)整1.調(diào)整原則：租金原則上應(yīng)在租賃期限內(nèi)保持相對穩(wěn)定，但在以下情況下可進(jìn)行調(diào)整：一是市場租金水平發(fā)生較大變化；二是物業(yè)進(jìn)行了重大改造或升級；三是租賃合同中有明確約定的其他情況。租金調(diào)整要遵循公平合理、協(xié)商一致的原則，充分考慮承租人和公司雙方的利益。2.調(diào)整程序：如需要調(diào)整租金，各企業(yè)應(yīng)提前與承租人進(jìn)行溝通協(xié)商，說明調(diào)整原因和幅度。協(xié)商達(dá)成一致后，簽訂租金調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議，并報公司總部備案。協(xié)商不成的，應(yīng)按照租賃合同約定的爭議解決方式處理。希望在租金調(diào)整過程中，雙方都能秉持理性、客觀的態(tài)度，通過友好協(xié)商解決問題。（三）租金收繳1.收繳方式：各企業(yè)應(yīng)與承租人在租賃合同中明確租金收繳方式，可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進(jìn)行收繳。鼓勵采用電子支付等便捷方式，提高租金收繳效率。同時，要為承租人提供規(guī)范的租金收繳憑證，確保租金收繳過程合法合規(guī)、清晰可查。2.催繳管理：對于未按照合同約定按時繳納租金的承租人，各企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行催繳。催繳方式可以采用電話、短信、書面通知等形式。對于經(jīng)多次催繳仍拒不繳納租金的，要按照租賃合同約定，采取相應(yīng)的法律措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。希望各企業(yè)建立健全租金催繳機(jī)制，及時跟蹤租金繳納情況，確保租金按時足額收繳。五、合同管理（一）合同變更1.變更情形：在租賃合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同條款，如租賃面積調(diào)整、租賃用途改變、租賃期限變化等，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議需報公司總部備案。變更合同條款時，要充分評估變更對公司利益的影響，確保公司利益不受損害。2.變更流程：提出合同變更的一方應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫嫔暾垼f明變更原因和具體內(nèi)容。對方收到申請后，應(yīng)及時進(jìn)行研究和回復(fù)。雙方協(xié)商達(dá)成一致后，按照合同簽訂流程，簽訂變更協(xié)議。希望在合同變更過程中，雙方加強(qiáng)溝通與協(xié)商，確保變更過程合法、規(guī)范、有序。（二）合同解除1.解除情形：租賃合同出現(xiàn)以下情形之一的，可以解除：一是雙方協(xié)商一致同意解除；二是承租人嚴(yán)重違反合同約定，如拖欠租金超過一定期限、擅自改變租賃用途等；三是因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。合同解除要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行，確保解除行為合法有效。2.解除流程：如因承租人違約導(dǎo)致合同解除，各企業(yè)應(yīng)按照合同約定向承租人發(fā)出解除合同通知，并要求承租人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解除合同通知要以書面形式送達(dá)承租人，并做好送達(dá)記錄。如因協(xié)商一致或不可抗力等原因解除合同，雙方應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議，并報公司總部備案。希望各企業(yè)在合同解除過程中，妥善處理相關(guān)事宜，維護(hù)公司和承租人的合法權(quán)益。（三）合同檔案管理1.檔案內(nèi)容：各企業(yè)要建立健全租賃合同檔案管理制度，對租賃合同及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。檔案內(nèi)容應(yīng)包括招租方案、招租信息發(fā)布記錄、承租人報名材料、資格審查記錄、評審記錄、租賃合同文本、租金收繳記錄、合同變更協(xié)議、解除合同協(xié)議等與租賃合同相關(guān)的所有資料。確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，能夠真實(shí)反映租賃合同的簽訂、履行和變更情況。2.保管期限：租賃合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度執(zhí)行。一般情況下，自租賃合同終止之日起保存不少于[X]年。在保管期限內(nèi)，要確保檔案安全，防止檔案遺失、損壞。希望負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員認(rèn)真履行職責(zé)，做好租賃合同檔案的管理工作。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部檢查：公司總部定期對各企業(yè)的招租管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括招租制度執(zhí)行情況、招租項(xiàng)目操作流程合規(guī)性、租金收繳情況、合同管理情況等。各企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。通過內(nèi)部檢查，不斷規(guī)范招租管理行為，提高管理水平。2.外部監(jiān)督：積極接受上級主管部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查。對外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題，要認(rèn)真對待，及時整改，并將整改情況及時反饋。同時，要充分利用外部監(jiān)督檢查的成果，完善公司招租管理制度和流程。希望全體員工積極配合內(nèi)外部監(jiān)督檢查工作，共同維護(hù)公司招租管理工作的規(guī)范運(yùn)行。（二）責(zé)任追究1.違規(guī)情形：在招租管理工作中，出現(xiàn)以下違規(guī)情形的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任：一是違反招租管理制度和流程，擅自操作招租項(xiàng)目；二是在招租過程中收受賄賂、謀取私利；三是故意泄露招租機(jī)密信息，損害公司利益；四是因管理不善，導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失等。2.責(zé)任追究方式：根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人采取批評教育、誡勉談話、扣發(fā)績效獎金、降職、撤職等