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文檔簡介
桂林藝術(shù)演出管理辦法一、前言親愛的各位伙伴,在桂林這片充滿藝術(shù)魅力的土地上,我們的藝術(shù)演出事業(yè)蓬勃發(fā)展。藝術(shù)演出不僅為廣大市民和游客帶來了豐富多彩的文化體驗(yàn),也成為展示桂林獨(dú)特文化風(fēng)貌的重要窗口。為了讓我們的藝術(shù)演出能夠持續(xù)、健康、有序地進(jìn)行,更好地滿足觀眾需求,同時(shí)保障演出各方的合法權(quán)益,我們特制定本《桂林藝術(shù)演出管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守,共同為桂林的藝術(shù)演出事業(yè)添磚加瓦。二、適用范圍本辦法適用于在桂林市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類藝術(shù)演出活動(dòng),包括但不限于音樂、舞蹈、戲劇、曲藝、雜技等形式的演出,無論是商業(yè)性演出、公益性演出還是單位內(nèi)部組織的演出活動(dòng),均需遵循本辦法相關(guān)規(guī)定。三、演出籌備管理(一)演出策劃1.主題與內(nèi)容策劃演出活動(dòng)時(shí),希望大家緊扣積極向上的主題,內(nèi)容要符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀,弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,展現(xiàn)桂林地域特色文化。我們鼓勵(lì)融入桂林山水元素、民俗風(fēng)情等,創(chuàng)作出具有桂林辨識度的藝術(shù)作品。對于演出內(nèi)容,務(wù)必進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保不包含法律法規(guī)禁止的內(nèi)容,如宣揚(yáng)暴力、色情、恐怖、分裂等不良信息。策劃團(tuán)隊(duì)需對演出內(nèi)容的合法性、健康性負(fù)責(zé)。2.規(guī)模與場地根據(jù)演出的預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、節(jié)目形式等因素合理確定演出規(guī)模。在選擇演出場地時(shí),要充分考慮場地的安全性、容納能力、設(shè)施設(shè)備等條件。場地應(yīng)符合消防安全、建筑安全等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。若選擇戶外場地,還需提前了解當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,如應(yīng)對暴雨、大風(fēng)等惡劣天氣的措施。(二)演出團(tuán)隊(duì)組建1.演職人員邀請的演職人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。對于知名演員或重要角色,要簽訂詳細(xì)的演出合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括演出報(bào)酬、演出時(shí)間、演出內(nèi)容、違約責(zé)任等條款。我們鼓勵(lì)培養(yǎng)本地優(yōu)秀的演職人員,為桂林藝術(shù)事業(yè)注入新鮮血液。對于新加入的演職人員,要提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們盡快熟悉演出流程和要求。2.工作人員組建專業(yè)的工作人員團(tuán)隊(duì),包括舞臺(tái)監(jiān)督、燈光師、音響師、化妝師、道具師等。各崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),確保演出的順利進(jìn)行。工作人員之間要加強(qiáng)溝通協(xié)作,明確各自的職責(zé)范圍。在演出前,組織全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉演出流程和應(yīng)急處理措施。(三)演出審批1.申請材料準(zhǔn)備舉辦演出活動(dòng)前,需向相關(guān)部門提交演出申請材料。材料應(yīng)包括演出活動(dòng)的詳細(xì)方案,如演出主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、演職人員名單等;演出場地的使用證明;演出舉辦單位的資質(zhì)證明;與演職人員簽訂的合同等。申請材料要確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得提供虛假信息。如有變更,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)備。2.審批流程按照規(guī)定的審批流程,將申請材料提交至相應(yīng)的文化、公安、消防等部門進(jìn)行審核。積極配合各部門的審查工作,對于提出的問題要及時(shí)整改。在取得所有必要的審批文件后,方可進(jìn)行演出活動(dòng)的宣傳和售票等工作。四、演出宣傳與票務(wù)管理(一)演出宣傳1.宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映演出的實(shí)際情況,不得夸大其詞或虛假宣傳。突出演出的亮點(diǎn)和特色,如獨(dú)特的節(jié)目形式、知名的演職人員、與桂林文化的緊密結(jié)合等。宣傳文案和海報(bào)等資料需經(jīng)過審核,確保不包含違法違規(guī)、低俗不良的內(nèi)容。鼓勵(lì)采用創(chuàng)新的宣傳方式,如利用新媒體平臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)式宣傳,提高演出的知名度和影響力。2.宣傳渠道充分利用多種宣傳渠道,如傳統(tǒng)媒體(報(bào)紙、電視臺(tái)、廣播電臺(tái))、新媒體平臺(tái)(微信公眾號、微博、抖音等)、線下海報(bào)、傳單等。根據(jù)演出的目標(biāo)受眾,有針對性地選擇宣傳渠道,提高宣傳效果。在與媒體合作時(shí),要簽訂明確的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保宣傳工作的順利進(jìn)行。(二)票務(wù)管理1.票務(wù)銷售票務(wù)銷售應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,不得進(jìn)行倒賣門票、捂票惜售等不正當(dāng)行為。提供多種購票方式,如線上購票平臺(tái)、線下售票點(diǎn)等,方便觀眾購票。對于特殊人群(如軍人、殘疾人、學(xué)生等),可根據(jù)實(shí)際情況提供一定的票價(jià)優(yōu)惠政策。在售票過程中,要做好信息登記和保密工作,保護(hù)觀眾的個(gè)人信息安全。2.票務(wù)退換制定合理的票務(wù)退換政策,并在購票須知中明確告知觀眾。一般情況下,在演出前一定時(shí)間內(nèi)(如48小時(shí)),觀眾可根據(jù)自身情況申請退票或換票。對于因不可抗力因素導(dǎo)致演出取消或變更的,要及時(shí)通知觀眾,并按照相關(guān)規(guī)定辦理退票或換票手續(xù)。五、演出現(xiàn)場管理(一)場地布置與設(shè)備調(diào)試1.場地布置根據(jù)演出的主題和節(jié)目形式,精心設(shè)計(jì)場地布置方案。場地布置要符合安全、美觀、實(shí)用的原則,既要營造出良好的演出氛圍,又要確保觀眾的觀看體驗(yàn)和安全。合理劃分觀眾區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、后臺(tái)區(qū)等功能區(qū)域,設(shè)置明顯的指示標(biāo)識,方便觀眾和工作人員通行。2.設(shè)備調(diào)試在演出前,安排專業(yè)人員對燈光、音響、舞臺(tái)機(jī)械等設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試,確保設(shè)備運(yùn)行正常。調(diào)試過程中要做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修或更換。為防止設(shè)備突發(fā)故障,應(yīng)準(zhǔn)備必要的備用設(shè)備,如備用燈光燈具、音響功放等。(二)演出現(xiàn)場秩序維護(hù)1.人員引導(dǎo)安排足夠數(shù)量的工作人員在演出現(xiàn)場進(jìn)行人員引導(dǎo),包括入口處的檢票、觀眾座位引導(dǎo)、緊急通道指引等。工作人員要佩戴明顯的標(biāo)識,態(tài)度熱情、服務(wù)周到,為觀眾提供良好的服務(wù)。對于老弱病殘?jiān)械忍厥庥^眾,要給予特別關(guān)注和照顧,確保他們能夠順利觀看演出。2.安全檢查在演出前和演出過程中,加強(qiáng)對演出現(xiàn)場的安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、舞臺(tái)結(jié)構(gòu)等是否存在安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,確保演出的安全進(jìn)行。嚴(yán)禁觀眾攜帶易燃易爆、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入演出現(xiàn)場。對于違反規(guī)定的觀眾,要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)演出過程管理1.舞臺(tái)監(jiān)督設(shè)立專門的舞臺(tái)監(jiān)督崗位,負(fù)責(zé)整個(gè)演出過程的協(xié)調(diào)和管理。舞臺(tái)監(jiān)督要熟悉演出流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力。在演出過程中,舞臺(tái)監(jiān)督要密切關(guān)注舞臺(tái)上的演出情況,及時(shí)與燈光師、音響師、道具師等工作人員溝通協(xié)調(diào),確保演出的順利進(jìn)行。2.節(jié)目銜接演職人員要嚴(yán)格按照演出節(jié)目單的順序進(jìn)行演出,確保節(jié)目之間的銜接順暢。在節(jié)目轉(zhuǎn)換過程中,工作人員要迅速、準(zhǔn)確地完成道具更換、舞臺(tái)布置等工作,盡量縮短觀眾等待時(shí)間。鼓勵(lì)演職人員在保證演出質(zhì)量的前提下,根據(jù)現(xiàn)場觀眾的反應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕?dòng)和調(diào)整,增強(qiáng)演出的感染力和吸引力。六、演出后續(xù)管理(一)演出總結(jié)與評估1.總結(jié)報(bào)告演出結(jié)束后,演出舉辦單位要及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行總結(jié),撰寫總結(jié)報(bào)告??偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括演出的基本情況(如演出時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、觀眾人數(shù)等)、演出效果(如觀眾反饋、媒體評價(jià)等)、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。通過總結(jié)報(bào)告,對演出活動(dòng)進(jìn)行全面回顧和分析,為今后的演出活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。2.評估反饋收集觀眾、演職人員、工作人員等各方的反饋意見,對演出進(jìn)行評估??梢酝ㄟ^問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線留言等方式收集反饋信息。對于反饋中提出的問題和建議,要認(rèn)真分析研究,積極采取措施加以改進(jìn),不斷提高演出質(zhì)量和管理水平。(二)版權(quán)管理與權(quán)益保護(hù)1.版權(quán)管理演出舉辦單位要高度重視版權(quán)問題,確保演出所使用的音樂、劇本、舞蹈編排等作品均獲得合法授權(quán)。在與版權(quán)方簽訂授權(quán)協(xié)議時(shí),要明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限、使用方式等條款。對于原創(chuàng)作品,要及時(shí)進(jìn)行版權(quán)登記,保護(hù)創(chuàng)作者的合法權(quán)益。在演出宣傳和推廣過程中,要尊重版權(quán)方的署名權(quán)等權(quán)利。2.權(quán)益保護(hù)保護(hù)演職人員、工作人員、觀眾等各方的合法權(quán)益。對于在演出過程中發(fā)生的侵權(quán)
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