電工程結(jié)算管理暫行辦法一、前言在電力工程領(lǐng)域，結(jié)算管理是確保項目順利推進、保障各方利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，電工程項目日益增多且復(fù)雜度提升，為了規(guī)范電工程結(jié)算工作，提高結(jié)算效率與質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際運營情況，特制定本《電工程結(jié)算管理暫行辦法》。希望大家認真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同推動公司電工程結(jié)算工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司承接的各類電工程，包括但不限于電力線路架設(shè)工程、變電站建設(shè)工程、電力設(shè)備安裝與調(diào)試工程等。涵蓋公司內(nèi)部各項目團隊、合作施工單位以及參與電工程結(jié)算的所有相關(guān)人員。三、結(jié)算原則1.合法性原則：結(jié)算工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及相關(guān)政策文件要求，確保每一項結(jié)算內(nèi)容都有法可依、合規(guī)合理。2.真實性原則：結(jié)算資料應(yīng)如實反映電工程的實際情況，包括工程量、工程變更、材料使用等，嚴禁虛報、瞞報或偽造數(shù)據(jù)。3.準確性原則：結(jié)算計算過程要準確無誤，依據(jù)合同約定的計價方式、費率標準等進行精確計算，避免因計算錯誤導(dǎo)致結(jié)算偏差。4.及時性原則：各相關(guān)部門和人員應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點完成結(jié)算工作，確保工程款項及時、準確支付，避免因拖延造成不必要的經(jīng)濟損失和糾紛。四、職責(zé)分工1.項目團隊負責(zé)收集、整理電工程施工過程中的原始資料，包括施工圖紙、工程變更通知、施工日志、材料報驗單等，并確保資料的真實性、完整性和準確性。根據(jù)實際施工情況，編制工程結(jié)算書初稿，詳細列出各項工程量、單價及合價，提交給項目負責(zé)人審核。協(xié)助造價管理部門進行現(xiàn)場核實、工程量核對等工作，解答與施工相關(guān)的疑問。2.項目負責(zé)人對項目團隊提交的工程結(jié)算書初稿進行全面審核，重點審查工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規(guī)等。組織項目團隊與造價管理部門進行溝通協(xié)調(diào)，解決結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議問題。對最終的工程結(jié)算結(jié)果負責(zé)，確保結(jié)算金額真實反映項目實際成本與收益。3.造價管理部門制定和完善公司電工程結(jié)算計價標準和規(guī)范，為結(jié)算工作提供統(tǒng)一的依據(jù)。對項目團隊提交的工程結(jié)算書進行專業(yè)審核，運用專業(yè)知識和技能，對工程量、單價、費用等進行詳細核算。參與工程變更的審核工作，評估變更對工程造價的影響，并及時調(diào)整結(jié)算金額。建立工程造價數(shù)據(jù)庫，收集、分析各類電工程的造價數(shù)據(jù)，為后續(xù)項目提供參考。4.財務(wù)部門負責(zé)審核工程結(jié)算書中的財務(wù)相關(guān)內(nèi)容，如發(fā)票開具、付款記錄等，確保結(jié)算金額與財務(wù)賬目相符。根據(jù)合同約定和結(jié)算結(jié)果，及時辦理工程款項的支付或收取手續(xù)，做好資金的統(tǒng)籌安排。對工程結(jié)算涉及的稅務(wù)問題進行合規(guī)處理，確保公司稅務(wù)風(fēng)險可控。5.審計部門對電工程結(jié)算進行定期或不定期的審計監(jiān)督，檢查結(jié)算工作是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。對結(jié)算金額較大或存在爭議的項目進行重點審計，提出審計意見和建議，促進結(jié)算工作的規(guī)范開展。協(xié)助解決結(jié)算過程中因?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)問題而產(chǎn)生的糾紛，維護公司的合法權(quán)益。五、結(jié)算流程1.工程竣工階段項目完工后，項目團隊應(yīng)及時提交工程竣工驗收申請，由公司組織相關(guān)部門和單位進行驗收。驗收合格后，出具工程竣工驗收報告。希望項目團隊在工程竣工后盡快完成竣工資料的整理，包括竣工圖紙、施工總結(jié)、質(zhì)量檢驗報告等，為結(jié)算工作做好準備。2.結(jié)算資料提交階段項目團隊在工程竣工驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，將完整的結(jié)算資料提交給項目負責(zé)人。結(jié)算資料應(yīng)包括但不限于：工程結(jié)算書、竣工資料、工程變更資料、材料設(shè)備采購發(fā)票及清單、現(xiàn)場簽證單等。項目負責(zé)人對結(jié)算資料進行初步審查，確保資料齊全、符合要求后，在[X]個工作日內(nèi)提交給造價管理部門。我們鼓勵項目團隊在提交結(jié)算資料前，對資料進行仔細核對，確保資料的準確性和完整性，以加快結(jié)算審核進度。3.結(jié)算審核階段造價管理部門收到結(jié)算資料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排專業(yè)人員進行審核。審核過程中，如有疑問或需要補充資料，應(yīng)及時與項目團隊溝通聯(lián)系。造價管理部門審核完成后，出具工程結(jié)算審核報告，明確審核后的結(jié)算金額，并將審核報告提交給財務(wù)部門和審計部門。在審核過程中，希望造價管理部門秉持專業(yè)、公正的態(tài)度，嚴格按照計價標準和規(guī)范進行審核，確保審核結(jié)果的準確性和合理性。4.財務(wù)審核與付款階段財務(wù)部門收到工程結(jié)算審核報告后，在[X]個工作日內(nèi)完成財務(wù)審核工作。主要審核結(jié)算金額與財務(wù)賬目是否一致、發(fā)票是否合規(guī)等。財務(wù)審核通過后，按照合同約定的付款方式和時間，辦理工程款項的支付手續(xù)。對于需要收取款項的項目，及時與客戶溝通協(xié)調(diào)，確?？铐棸磿r收回。財務(wù)部門在付款過程中，要嚴格遵守財務(wù)制度和審批流程，確保資金安全、合規(guī)支付。5.審計監(jiān)督階段審計部門定期對電工程結(jié)算項目進行抽查審計，對結(jié)算金額較大、施工過程復(fù)雜或存在爭議的項目進行重點審計。審計工作應(yīng)在收到相關(guān)資料后的[X]個工作日內(nèi)完成。審計部門出具審計報告，對結(jié)算工作中存在的問題提出整改建議。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)審計建議及時進行整改，完善結(jié)算管理工作。希望審計部門充分發(fā)揮監(jiān)督職能，嚴肅查處結(jié)算工作中的違規(guī)行為，為公司的健康發(fā)展保駕護航。六、結(jié)算計價方式1.固定總價合同對于施工范圍明確、工程量清單準確、施工過程中風(fēng)險較小的電工程項目，可采用固定總價合同。合同總價一經(jīng)確定，除因設(shè)計變更、不可抗力等原因外，一般不予調(diào)整。在結(jié)算時，如發(fā)生設(shè)計變更，應(yīng)按照合同約定的變更計價方式調(diào)整合同總價。變更計價方式應(yīng)明確變更工程量的計算方法、單價確定原則等。2.固定單價合同對于工程量可能發(fā)生變化、施工過程中存在一定風(fēng)險的電工程項目，宜采用固定單價合同。合同中明確各項工程內(nèi)容的單價，結(jié)算時根據(jù)實際完成的工程量乘以固定單價計算工程價款。實際工程量的確定應(yīng)以經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位共同確認的計量資料為依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)工程量偏差超出合同約定范圍，應(yīng)按照合同約定的調(diào)整方法進行調(diào)整。3.成本加酬金合同對于一些特殊的電工程項目，如搶險救災(zāi)工程、技術(shù)復(fù)雜且時間緊迫的工程等，可采用成本加酬金合同。合同中明確工程成本的計算范圍和方法，以及酬金的計取方式。工程成本應(yīng)包括直接成本和間接成本，直接成本如人工、材料、機械費用等，間接成本如管理費、規(guī)費等。酬金可根據(jù)工程的難易程度、風(fēng)險大小等因素確定。在結(jié)算時，按照實際發(fā)生的工程成本加上約定的酬金計算工程總價款。七、工程變更與現(xiàn)場簽證1.工程變更管理工程變更應(yīng)遵循必要性、合理性和經(jīng)濟性原則。任何單位或個人提出的工程變更，都必須經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準。工程變更申請應(yīng)由提出方填寫工程變更申請表，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、對工程造價和工期的影響等。經(jīng)項目負責(zé)人、設(shè)計單位、建設(shè)單位等相關(guān)部門審核同意后，方可實施。造價管理部門應(yīng)及時對工程變更進行造價評估，確定變更對工程造價的影響金額。工程變更引起的造價調(diào)整應(yīng)按照合同約定的計價方式進行計算，并在結(jié)算時一并調(diào)整。我們鼓勵在工程變更實施前，充分評估變更的必要性和影響，盡量減少不必要的變更，以控制工程造價。2.現(xiàn)場簽證管理現(xiàn)場簽證是對施工過程中發(fā)生的與合同約定不符的事項進行確認的書面文件?，F(xiàn)場簽證應(yīng)及時辦理，一事一簽，嚴禁事后補簽?，F(xiàn)場簽證單應(yīng)由施工單位填寫，詳細描述簽證事項的發(fā)生時間、地點、原因、內(nèi)容、工程量等，并附上相關(guān)的證明材料，如照片、圖紙等。經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位現(xiàn)場代表審核確認后，簽字蓋章生效。造價管理部門應(yīng)定期對現(xiàn)場簽證進行匯總分析，對簽證金額較大或頻繁發(fā)生的簽證事項進行重點審查，防止不合理簽證增加工程造價。希望各相關(guān)人員在辦理現(xiàn)場簽證時，嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保簽證的真實性、合理性和有效性。八、結(jié)算爭議處理1.在結(jié)算過程中，如發(fā)生爭議，相關(guān)部門和人員應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、公正、客觀的原則，充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。2.若協(xié)商不成，可由公司內(nèi)部成立的結(jié)算爭議調(diào)解小組進行調(diào)解。調(diào)解小組由造價管理部門、法律事務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對爭議事項進行調(diào)查、分析和調(diào)解。3.調(diào)解小組應(yīng)在接到爭議申請后的[X]個工作日內(nèi)組織調(diào)解會議，聽取各方意見，查閱相關(guān)資料，依據(jù)法律法規(guī)、合同約定和本辦法的規(guī)定，提出調(diào)解意見。4.若調(diào)解仍無法解決爭議，可根據(jù)合同約定，通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。在爭議解決期間，各方應(yīng)繼續(xù)履行合同中無爭議的部分，確保工程的正常進行。5.希望大家在遇到結(jié)算爭議時，保持冷靜和理性，積極通過合法、合理的途徑解決問題，避免因爭議影響公司的正常運營和合作關(guān)系。九、罰則1.對在電工程結(jié)算工作中違反本辦法規(guī)定，故意虛報、瞞報工程量或費用，造成公司經(jīng)濟損失的，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款、降職、撤職等處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因工作失誤導(dǎo)致結(jié)算數(shù)據(jù)不準確，給公司造成一定經(jīng)濟損失的，對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育，并責(zé)令其限期整改。如再次發(fā)生類