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瓦房店維修資金管理辦法?一、引言在瓦房店地區(qū),隨著城市建設(shè)的不斷推進(jìn),各類物業(yè)設(shè)施日益增多。物業(yè)維修資金作為保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用和維修更新的專項(xiàng)資金,其科學(xué)、規(guī)范的管理顯得尤為重要。本管理辦法旨在依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合瓦房店地區(qū)的實(shí)際情況,對維修資金的交存、使用、管理等方面進(jìn)行全面規(guī)范,以確保維修資金的安全、合理、有效使用,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍和基本原則(一)適用范圍本辦法適用于瓦房店市行政區(qū)域內(nèi)商品住宅、售后公有住房維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督。(二)基本原則1.統(tǒng)一交存:維修資金實(shí)行統(tǒng)一的交存標(biāo)準(zhǔn)和方式,確保資金的足額歸集。2.專戶存儲:維修資金存入專門賬戶,由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,保證資金的安全和獨(dú)立。3.??顚S茫壕S修資金只能用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,不得挪作他用。4.業(yè)主決策:維修資金的使用應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)主決策的原則,充分尊重業(yè)主的意愿。5.政府監(jiān)督:政府相關(guān)部門對維修資金的交存、使用和管理進(jìn)行監(jiān)督,確保資金使用符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立瓦房店市維修資金管理中心(以下簡稱"管理中心"),作為維修資金的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)維修資金的日常管理工作。(二)職責(zé)1.管理中心職責(zé)-制定維修資金管理的具體操作規(guī)程和管理制度。-負(fù)責(zé)維修資金的交存、存儲、核算和管理。-受理業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等關(guān)于維修資金使用的申請,并進(jìn)行審核。-監(jiān)督維修資金的使用情況,確保資金使用符合規(guī)定。-定期公布維修資金的收支情況,接受業(yè)主和社會(huì)的監(jiān)督。-負(fù)責(zé)維修資金的檔案管理工作。2.相關(guān)部門職責(zé)-房地產(chǎn)行政主管部門:負(fù)責(zé)對維修資金管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,制定相關(guān)政策和規(guī)范。-財(cái)政部門:負(fù)責(zé)對維修資金的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,確保資金的安全和合理使用。-審計(jì)部門:定期對維修資金的收支情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性。四、維修資金的交存(一)交存主體1.商品住宅的業(yè)主、非住宅的業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定交存住宅專項(xiàng)維修資金。2.售后公有住房的售房單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定交存住宅專項(xiàng)維修資金。(二)交存標(biāo)準(zhǔn)1.商品住宅的業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存住宅專項(xiàng)維修資金,每平方米建筑面積交存首期住宅專項(xiàng)維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)刈≌ㄖ惭b工程每平方米造價(jià)的5%-8%。具體標(biāo)準(zhǔn)由瓦房店市房地產(chǎn)行政主管部門根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)市政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.售后公有住房的業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存住宅專項(xiàng)維修資金,每平方米建筑面積交存首期住宅專項(xiàng)維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)胤扛某杀緝r(jià)的2%。售房單位按照多層住宅不低于售房款的20%、高層住宅不低于售房款的30%,從售房款中一次性提取住宅專項(xiàng)維修資金。(三)交存方式1.商品住宅的業(yè)主應(yīng)當(dāng)在辦理房屋入住手續(xù)前,將首期住宅專項(xiàng)維修資金存入住宅專項(xiàng)維修資金專戶。2.已售公有住房的業(yè)主應(yīng)當(dāng)在辦理房屋權(quán)屬登記手續(xù)前,將首期住宅專項(xiàng)維修資金存入公有住房住宅專項(xiàng)維修資金專戶或者交由售房單位存入公有住房住宅專項(xiàng)維修資金專戶。公有住房售房單位應(yīng)當(dāng)在收到售房款之日起30日內(nèi),將提取的住宅專項(xiàng)維修資金存入公有住房住宅專項(xiàng)維修資金專戶。(四)續(xù)交和補(bǔ)交1.業(yè)主分戶賬面住宅專項(xiàng)維修資金余額不足首期交存額30%的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)續(xù)交。續(xù)交方案由業(yè)主大會(huì)決定。未成立業(yè)主大會(huì)的,由所在地房地產(chǎn)行政主管部門會(huì)同相關(guān)部門制定續(xù)交方案,指導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行續(xù)交。2.業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時(shí),結(jié)余住宅專項(xiàng)維修資金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。3.因拆遷或者其他原因造成房屋滅失的,按照以下規(guī)定返還住宅專項(xiàng)維修資金:-房屋分戶賬中結(jié)余的住宅專項(xiàng)維修資金返還業(yè)主。-公有住房售房單位交存的住宅專項(xiàng)維修資金賬面余額返還售房單位;售房單位不存在的,按照售房單位財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系,收繳同級國庫。五、維修資金的使用(一)使用范圍維修資金應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造,不得挪作他用。具體包括:1.物業(yè)共用部位一般包括:房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。2.共用設(shè)施設(shè)備一般包括:電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。(二)使用程序1.提出申請:由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主提出維修資金使用申請,并提交維修項(xiàng)目的預(yù)算、施工方案等相關(guān)材料。2.業(yè)主決策:維修資金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。未成立業(yè)主大會(huì)的,由所在地房地產(chǎn)行政主管部門會(huì)同相關(guān)部門指導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行決策。3.審核備案:管理中心對申請材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,予以備案。4.組織施工:物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主按照備案的施工方案組織施工。5.竣工驗(yàn)收:施工完成后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主組織業(yè)主進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方可支付維修費(fèi)用。6.資金撥付:管理中心根據(jù)竣工驗(yàn)收報(bào)告和費(fèi)用清單,將維修資金撥付給施工單位。(三)緊急使用情況發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需要立即對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的,按照以下規(guī)定列支住宅專項(xiàng)維修資金:1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)立即組織維修,并同時(shí)向管理中心報(bào)告。2.管理中心接到報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)。情況屬實(shí)的,應(yīng)當(dāng)立即通知開戶銀行預(yù)先撥付不超過維修工程預(yù)算50%的維修費(fèi)用。3.維修工程竣工后,按照正常使用程序進(jìn)行結(jié)算。六、維修資金的管理(一)賬戶管理1.管理中心應(yīng)當(dāng)在商業(yè)銀行開立住宅專項(xiàng)維修資金專戶,實(shí)行專戶存儲,??顚S?。2.住宅專項(xiàng)維修資金專戶應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬,按房屋戶門號設(shè)分戶賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按房屋戶門號設(shè)分戶賬。3.公有住房住宅專項(xiàng)維修資金專戶應(yīng)當(dāng)按照售房單位設(shè)賬,按幢設(shè)分賬;其中,業(yè)主交存的住宅專項(xiàng)維修資金,按房屋戶門號設(shè)分戶賬。(二)財(cái)務(wù)管理1.管理中心應(yīng)當(dāng)建立健全維修資金的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算。2.維修資金的存儲利息、增值收益等應(yīng)當(dāng)計(jì)入維修資金賬戶,歸業(yè)主所有。3.管理中心應(yīng)當(dāng)定期對維修資金的收支情況進(jìn)行審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果向社會(huì)公布。(三)檔案管理1.管理中心應(yīng)當(dāng)建立維修資金檔案管理制度,對維修資金的交存、使用、管理等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.檔案資料應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主信息、交存記錄、使用申請、施工方案、費(fèi)用清單、竣工驗(yàn)收報(bào)告等。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督管理中心應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對維修資金管理工作的監(jiān)督檢查,確保資金管理工作的規(guī)范、透明。(二)外部監(jiān)督1.房地產(chǎn)行政主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),對維修資金的交存、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.業(yè)主有權(quán)對維修資金的使用情況進(jìn)行查詢和監(jiān)督,管理中心應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供相關(guān)信息。(三)違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定,挪用維修資金的,由房地產(chǎn)行政主管部門追回挪用的維修資金,給予警告,沒收違法所得,可以并處挪用數(shù)額2倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪
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