珠海差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法一、引言親愛(ài)的同事們，在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，出差是我們拓展業(yè)務(wù)、加強(qiáng)合作、學(xué)習(xí)交流的重要工作方式。為了規(guī)范公司在珠海地區(qū)差旅費(fèi)的報(bào)銷管理，合理控制費(fèi)用支出，同時(shí)保障大家在出差過(guò)程中的工作和生活需求，我們制定了本管理辦法。希望大家在了解并遵守本辦法的基礎(chǔ)上，能夠更加高效、便捷地完成出差任務(wù)。本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況制定，適用于公司所有員工在珠海地區(qū)的出差活動(dòng)。二、出差審批（一）出差申請(qǐng)大家如果需要前往珠海出差，要提前填寫《出差申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中，要詳細(xì)寫明出差的事由、目的地（具體到珠海的哪個(gè)區(qū)域）、預(yù)計(jì)出差時(shí)間（精確到日期）、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。這就好比我們出門旅行要規(guī)劃好行程一樣，詳細(xì)的申請(qǐng)有助于公司合理安排工作和資金。（二）審批流程《出差申請(qǐng)表》填好后，需要按照公司的審批流程進(jìn)行提交。一般來(lái)說(shuō)，先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)工作安排和出差的必要性進(jìn)行審核。如果部門負(fù)責(zé)人覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題，再提交給分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從公司整體業(yè)務(wù)和資源分配的角度進(jìn)行考量。只有經(jīng)過(guò)兩級(jí)審批通過(guò)后，出差申請(qǐng)才算正式生效。我們鼓勵(lì)大家提前做好出差規(guī)劃，盡早提交申請(qǐng)，避免因?qū)徟患皶r(shí)影響出差行程。三、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍（一）交通費(fèi)1.公共交通：在珠海出差期間，大家乘坐公共交通工具，如公交車、地鐵等產(chǎn)生的費(fèi)用是可以報(bào)銷的。大家要記得保存好相應(yīng)的票據(jù)，票據(jù)上要清晰顯示乘車日期、起始地和目的地等信息。2.長(zhǎng)途客運(yùn)：如果是從公司所在地前往珠海，乘坐長(zhǎng)途客車的費(fèi)用也在報(bào)銷范圍內(nèi)。同樣，要保留好車票作為報(bào)銷憑證。3.飛機(jī)與火車：對(duì)于乘坐飛機(jī)和火車前往珠海的情況，我們會(huì)根據(jù)職位級(jí)別和實(shí)際情況來(lái)確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，普通員工可以選擇經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票或者火車硬臥。如果因工作緊急等特殊原因需要選擇更高標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，需要提前獲得分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。（二）住宿費(fèi)1.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：公司根據(jù)珠海不同區(qū)域的消費(fèi)水平，設(shè)定了不同的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。大家在選擇酒店時(shí)，要盡量選擇符合公司標(biāo)準(zhǔn)的酒店。如果超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分需要由個(gè)人承擔(dān)。2.發(fā)票要求：住宿費(fèi)發(fā)票要真實(shí)、有效，并且要注明住宿日期、酒店名稱、金額等信息。同時(shí)，最好能附上酒店的消費(fèi)明細(xì)單，這樣可以更清晰地反映費(fèi)用的使用情況。（三）餐飲費(fèi)1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：為了方便大家在珠海出差期間的用餐，公司按照出差天數(shù)給予一定的餐飲補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)珠海當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平進(jìn)行調(diào)整。2.報(bào)銷方式：餐飲補(bǔ)貼不需要大家提供發(fā)票，會(huì)直接按照出差天數(shù)計(jì)算在差旅費(fèi)中。不過(guò)，如果是因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶等產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用，需要單獨(dú)報(bào)銷，并提供相應(yīng)的發(fā)票和宴請(qǐng)說(shuō)明。（四）其他費(fèi)用1.市內(nèi)交通費(fèi)：在珠海市內(nèi)因工作需要乘坐出租車等產(chǎn)生的費(fèi)用，在合理范圍內(nèi)可以報(bào)銷。大家要在票據(jù)上注明乘車時(shí)間、事由等信息。2.通訊費(fèi)：如果因出差業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，如長(zhǎng)途電話、短信等，憑有效發(fā)票可以進(jìn)行報(bào)銷。但要注意，個(gè)人的日常通訊費(fèi)用不在報(bào)銷范圍內(nèi)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)：公司中層及以上管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況選擇經(jīng)濟(jì)艙或公務(wù)艙，但公務(wù)艙需要提前獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。普通員工只能選擇經(jīng)濟(jì)艙。2.火車：公司所有員工乘坐火車時(shí)，高鐵、動(dòng)車可以選擇二等座，普通列車可以選擇硬臥。如果路途較短（一般指行程在3小時(shí)以內(nèi)），可以選擇硬座。3.長(zhǎng)途客車：統(tǒng)一按照實(shí)際票價(jià)進(jìn)行報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.香洲區(qū)、橫琴新區(qū)：公司中層及以上管理人員每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為600元，普通員工每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為400元。2.其他區(qū)域：公司中層及以上管理人員每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為500元，普通員工每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為300元。（三）餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.不分職位級(jí)別，每人每天的餐飲補(bǔ)貼為150元。2.因業(yè)務(wù)宴請(qǐng)客戶的餐飲費(fèi)用，每次不超過(guò)1000元的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)銷；超過(guò)1000元的，需要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷。（四）市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.每人每天的市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼為50元。如果實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需要提供合理的說(shuō)明和票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。五、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）整理票據(jù)出差回來(lái)后，大家要及時(shí)整理好出差期間的各種票據(jù)。將交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等票據(jù)分類粘貼在粘貼單上，并在票據(jù)上注明用途、日期等信息。就像整理自己的書架一樣，把票據(jù)整理得井井有條，方便后續(xù)的報(bào)銷審核。（二）填寫報(bào)銷單整理好票據(jù)后，要填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。在報(bào)銷單上，要詳細(xì)填寫出差日期、出差地點(diǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用金額等信息。同時(shí)，要在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。（三）部門審核填好報(bào)銷單后，先提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)報(bào)銷的票據(jù)和費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)，檢查是否符合公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。如果有疑問(wèn)，會(huì)及時(shí)與大家溝通。（四）財(cái)務(wù)審核部門審核通過(guò)后，報(bào)銷單會(huì)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行進(jìn)一步審核，同時(shí)會(huì)檢查費(fèi)用的計(jì)算是否準(zhǔn)確。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)及時(shí)反饋給大家進(jìn)行修改。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，報(bào)銷單會(huì)提交給分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從公司整體費(fèi)用控制的角度進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門會(huì)及時(shí)將報(bào)銷款項(xiàng)打入大家的工資卡中。六、特殊情況處理（一）出差延期如果在出差期間因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間，大家要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在《出差申請(qǐng)表》上進(jìn)行備注。延期期間的差旅費(fèi)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（二）出差提前返回如果因工作提前完成等原因提前返回，大家要在報(bào)銷時(shí)說(shuō)明情況。相應(yīng)的差旅費(fèi)會(huì)按照實(shí)際出差天數(shù)進(jìn)行計(jì)算。（三）陪同客戶出差如果是陪同客戶出差，相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但要提前獲得分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。同時(shí)，要保存好相關(guān)的票據(jù)和說(shuō)明，以便審核。七、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機(jī)制公司財(cái)務(wù)部門會(huì)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，審計(jì)部門也會(huì)不定期進(jìn)行抽查。通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性和合規(guī)性。（二）處罰措施如果發(fā)現(xiàn)有員工虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。情節(jié)較輕的，會(huì)要求退回虛報(bào)的費(fèi)用，并給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，會(huì)按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，甚至解除勞動(dòng)合同。希望大家能