高校物業(yè)租賃管理辦法一、總則（一）目的為了加強高校物業(yè)租賃管理，規(guī)范租賃行為，維護學校和租賃雙方的合法權益，提高物業(yè)使用效益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和學校相關規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校所有用于租賃的物業(yè)，包括但不限于教學樓、辦公樓、學生公寓、商業(yè)用房、場地等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校物業(yè)租賃實行統(tǒng)一管理，由學校指定的職能部門負責組織實施。2.公開透明原則：租賃信息公開，租賃程序規(guī)范，確保公平、公正、公開。3.效益優(yōu)先原則：在保證學校教學、科研等正常工作秩序的前提下，充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值，提高經(jīng)濟效益。4.安全第一原則：租賃物業(yè)必須符合安全要求，租賃雙方應共同做好安全管理工作。二、管理機構(gòu)及職責（一）管理機構(gòu)學校成立物業(yè)租賃管理領導小組，由分管校領導任組長，成員包括后勤管理處、資產(chǎn)管理處、財務處、保衛(wèi)處等相關部門負責人。領導小組下設辦公室，辦公室設在后勤管理處，負責物業(yè)租賃的日常管理工作。（二）職責分工1.后勤管理處負責制定物業(yè)租賃管理制度和操作規(guī)程。組織開展物業(yè)租賃項目的調(diào)研、論證和規(guī)劃。發(fā)布物業(yè)租賃信息，組織租賃招標、談判等工作。簽訂租賃合同，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。負責租賃物業(yè)的日常維護、維修和管理。2.資產(chǎn)管理處負責租賃物業(yè)的產(chǎn)權登記、清查和統(tǒng)計工作。審核租賃物業(yè)的出租方案，確保國有資產(chǎn)的安全和完整。監(jiān)督租賃物業(yè)的使用情況，防止國有資產(chǎn)流失。3.財務處負責租賃收入的財務管理和核算工作。制定租賃收費標準，審核租賃合同中的租金條款。監(jiān)督租賃收入的收繳情況，確保資金及時足額入賬。4.保衛(wèi)處負責租賃物業(yè)的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應急預案。對租賃物業(yè)的消防、治安等安全情況進行檢查和監(jiān)督。協(xié)助處理租賃過程中的安全事故和突發(fā)事件。5.其他相關部門根據(jù)各自職責，配合做好物業(yè)租賃管理的相關工作。三、物業(yè)租賃范圍和條件（一）租賃范圍學校閑置或可用于經(jīng)營的物業(yè)，在不影響學校正常教學、科研和生活秩序的前提下，均可對外租賃。（二）租賃條件1.租賃物業(yè)必須具有合法的產(chǎn)權證明或相關手續(xù)。2.租賃物業(yè)應符合國家和地方有關安全、消防、環(huán)保等方面的要求。3.承租人應具有良好的信譽和經(jīng)營能力，能夠提供合法有效的身份證明和相關資質(zhì)證明。4.承租人應遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動。四、租賃程序（一）項目申報使用部門或相關單位根據(jù)學校物業(yè)使用情況和實際需求，向后勤管理處提出物業(yè)租賃項目申請，填寫《高校物業(yè)租賃項目申報表》，并提交相關材料，包括租賃物業(yè)的基本情況、租賃用途、租賃期限、租金預算等。（二）項目審核后勤管理處對申報項目進行初步審核，組織相關部門進行實地考察和論證。對于符合租賃條件的項目，報物業(yè)租賃管理領導小組審批。（三）信息發(fā)布經(jīng)審批同意的租賃項目，后勤管理處通過學校網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布租賃信息，明確租賃物業(yè)的基本情況、租賃要求、報名時間和方式等。（四）承租人選擇1.招標方式：對于租賃面積較大、租賃期限較長或租金較高的項目，一般采用招標方式選擇承租人。后勤管理處按照相關規(guī)定組織招標工作，包括發(fā)布招標公告、接受投標報名、組織開標、評標和定標等環(huán)節(jié)。2.談判方式：對于一些特殊情況或不宜采用招標方式的項目，可以采用談判方式選擇承租人。后勤管理處與意向承租人進行談判，確定租賃條款和租金價格。（五）合同簽訂確定承租人后，后勤管理處與承租人簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務，包括租賃物業(yè)的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、違約責任等條款。租賃合同一式四份，租賃雙方各執(zhí)一份，后勤管理處、財務處各留存一份。（六）合同備案租賃合同簽訂后，后勤管理處將合同副本報資產(chǎn)管理處、財務處備案。五、租賃合同管理（一）合同內(nèi)容租賃合同應包括以下主要內(nèi)容：1.租賃雙方的名稱、地址、法定代表人或負責人姓名、聯(lián)系方式等基本信息。2.租賃物業(yè)的位置、面積、用途、附屬設施等情況。3.租賃期限，明確起始日期和終止日期。4.租金及支付方式，包括租金標準、支付時間、支付方式等。5.租賃物業(yè)的交付時間和驗收標準。6.租賃雙方的權利和義務，包括物業(yè)使用、維護、維修、安全管理等方面的責任。7.違約責任和爭議解決方式。8.其他需要約定的事項。（二）合同變更和解除1.租賃合同簽訂后，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得擅自變更或解除合同。2.如因不可抗力、學校發(fā)展需要或其他特殊原因需要變更或解除合同的，租賃雙方應協(xié)商解決，并簽訂書面協(xié)議。3.承租人有下列情形之一的，學校有權解除租賃合同：未經(jīng)學校同意，擅自將租賃物業(yè)轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人的。未經(jīng)學校同意，擅自改變租賃物業(yè)用途的。拖欠租金累計達到一定期限的。從事違法違規(guī)活動，嚴重影響學校正常秩序的。其他嚴重違反租賃合同約定的行為。（三）合同續(xù)簽租賃合同期滿前，承租人如需續(xù)租，應在期滿前[X]個月向后勤管理處提出書面申請。后勤管理處根據(jù)學校物業(yè)使用情況和承租人的履約情況，決定是否續(xù)租。如同意續(xù)租，雙方應重新簽訂租賃合同。六、租金管理（一）租金標準租金標準應根據(jù)租賃物業(yè)的位置、面積、用途、市場行情等因素合理確定。財務處會同后勤管理處定期對租金標準進行評估和調(diào)整，確保租金水平合理、公平。（二）租金支付承租人應按照租賃合同約定的時間和方式支付租金。租金一般按年支付，也可以根據(jù)實際情況約定按季或按月支付。承租人逾期支付租金的，應按照租賃合同約定支付違約金。（三）租金減免因不可抗力或?qū)W校政策調(diào)整等特殊原因，需要對承租人租金進行減免的，承租人應向后勤管理處提出書面申請，經(jīng)后勤管理處審核，報物業(yè)租賃管理領導小組審批后執(zhí)行。（四）租金收入管理租賃收入納入學校財務統(tǒng)一管理，按照相關規(guī)定進行核算和使用。財務處應定期對租賃收入進行統(tǒng)計和分析，為學校決策提供依據(jù)。七、租賃物業(yè)的使用和管理（一）物業(yè)使用1.承租人應按照租賃合同約定的用途使用租賃物業(yè)，不得擅自改變用途。如需改變用途，應提前向后勤管理處提出書面申請，經(jīng)學校同意后辦理相關手續(xù)。2.承租人應合理使用租賃物業(yè)及其附屬設施，不得損壞或擅自拆除、改建。如因使用不當造成物業(yè)損壞的，承租人應負責修復或賠償。（二）物業(yè)維護和維修1.后勤管理處負責租賃物業(yè)的日常維護和保養(yǎng)工作，確保物業(yè)的正常使用。2.對于物業(yè)出現(xiàn)的故障或損壞，承租人應及時通知后勤管理處。后勤管理處應在接到通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行檢查和處理。屬于正常維修范圍的，由后勤管理處負責維修；屬于承租人原因造成的損壞，由承租人承擔維修費用。3.承租人如需對租賃物業(yè)進行裝修或改造，應提前向后勤管理處提交裝修或改造方案，經(jīng)學校審核同意后，方可施工。裝修或改造費用由承租人承擔，租賃期滿后，裝修或改造部分歸學校所有，承租人不得拆除或損壞。（三）安全管理1.租賃雙方應共同做好租賃物業(yè)的安全管理工作，遵守國家和地方有關安全、消防、環(huán)保等方面的法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度。2.承租人應制定安全管理制度和應急預案，配備必要的安全設施和器材，定期進行安全檢查和演練。3.后勤管理處和保衛(wèi)處應定期對租賃物業(yè)的安全情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時責令承租人整改。承租人應在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改，確保租賃物業(yè)的安全。八、監(jiān)督檢查和責任追究（一）監(jiān)督檢查后勤管理處、資產(chǎn)管理處、財務處、保衛(wèi)處等相關部門應定期對物業(yè)租賃管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查租賃合同執(zhí)行情況、租金收繳情況、物業(yè)使用和維護情況、安全管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，責令相關單位和人員限期整改。（二）責任追究1.對于在物業(yè)租賃管理工作中違反本辦法規(guī)定，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的單位