高校條幅海報管理辦法一、引言親愛的各位老師、同學(xué)以及相關(guān)工作人員：在高校這個充滿活力與創(chuàng)造力的環(huán)境中，條幅和海報作為重要的宣傳媒介，在傳遞信息、營造校園文化氛圍等方面發(fā)揮著重要作用。無論是學(xué)術(shù)講座、社團活動，還是各類校園通知，條幅和海報都以直觀的方式吸引著大家的目光。然而，如果缺乏規(guī)范的管理，可能會出現(xiàn)張貼雜亂、內(nèi)容不當(dāng)?shù)葐栴}，不僅影響校園美觀，還可能對正常的教學(xué)和生活秩序造成干擾。為了營造一個整潔、有序且富有文化氣息的校園環(huán)境，同時確保信息傳遞的準(zhǔn)確與高效，我們特制定本《高校條幅海報管理辦法》。希望大家認真閱讀并遵守，共同為美好的校園環(huán)境貢獻一份力量。二、適用范圍本辦法適用于在我校校園內(nèi)所有區(qū)域張貼、懸掛條幅和海報的各類主體，包括但不限于學(xué)校各教學(xué)單位、行政部門、學(xué)生社團、校企合作單位以及因特殊活動需要進行宣傳的校外機構(gòu)或個人。這里的校園區(qū)域涵蓋教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍區(qū)、校園道路、廣場等所有校內(nèi)公共空間。三、管理職責(zé)劃分（一）學(xué)校宣傳部門1.作為條幅海報管理的主要責(zé)任部門，宣傳部門負責(zé)制定和完善本管理辦法，并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。我們鼓勵宣傳部門密切關(guān)注校園宣傳動態(tài)，廣泛收集師生意見，讓管理辦法更貼合校園實際需求。2.對所有申請張貼、懸掛的條幅海報內(nèi)容進行審核，確保其符合國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及社會主義核心價值觀。希望宣傳部門工作人員秉持嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格把關(guān)內(nèi)容質(zhì)量。3.統(tǒng)籌規(guī)劃校園內(nèi)條幅海報的張貼、懸掛區(qū)域，合理布局，既要滿足宣傳需求，又要保證校園環(huán)境的整體美觀。在規(guī)劃過程中，多聽取師生的建議，讓校園宣傳空間得到更科學(xué)的利用。（二）后勤管理部門1.負責(zé)對校園內(nèi)條幅海報張貼、懸掛設(shè)施的維護與管理，如宣傳欄、公告欄等。定期檢查這些設(shè)施的安全性和完好性，及時進行維修和更新，為大家提供良好的宣傳條件。2.協(xié)助宣傳部門對違規(guī)張貼、懸掛的條幅海報進行清理和拆除工作，確保校園環(huán)境整潔有序。后勤工作人員在執(zhí)行清理工作時，注意方式方法，盡量減少對正常宣傳活動的影響。（三）各教學(xué)單位、行政部門、學(xué)生社團及其他主體1.本單位或組織如有條幅海報張貼、懸掛需求，需按照規(guī)定流程向宣傳部門提出申請，并確保申請內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。希望各單位和組織積極配合，共同維護良好的宣傳秩序。2.負責(zé)本單位或組織所張貼、懸掛條幅海報的日常維護，如發(fā)現(xiàn)有破損、褪色等影響美觀或存在安全隱患的情況，應(yīng)及時進行更換或處理。我們鼓勵大家養(yǎng)成愛護宣傳設(shè)施和宣傳內(nèi)容的好習(xí)慣，展現(xiàn)良好的校園風(fēng)貌。四、內(nèi)容審核要求（一）合法性1.條幅海報內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得含有任何違法、違規(guī)信息，如宣揚邪教、傳播淫穢色情、進行商業(yè)欺詐等內(nèi)容。這是我們必須堅守的底線，希望大家自覺遵守，共同營造健康的校園宣傳環(huán)境。2.涉及政治、宗教等敏感內(nèi)容的，必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)主管部門的特別審批，嚴(yán)禁擅自發(fā)布。在這方面，大家要保持高度的政治敏感性，確保宣傳內(nèi)容符合國家和學(xué)校的相關(guān)要求。（二）合規(guī)性1.內(nèi)容應(yīng)符合學(xué)校的規(guī)章制度和辦學(xué)宗旨，不得與學(xué)校的教育教學(xué)理念、文化傳統(tǒng)相沖突。我們是一個團結(jié)向上、積極進取的校園集體，宣傳內(nèi)容要體現(xiàn)和弘揚這種精神。2.不得在條幅海報中進行惡意競爭、詆毀他人或其他單位的行為，倡導(dǎo)文明、和諧的宣傳氛圍。希望大家在宣傳自己的活動或成果時，以積極正面的方式進行，共同維護良好的校園人際關(guān)系和單位間的友好合作。（三）準(zhǔn)確性1.所宣傳的信息必須真實、準(zhǔn)確，不得夸大事實或虛假宣傳。尤其是涉及活動時間、地點、內(nèi)容、參與方式等關(guān)鍵信息，一定要確保無誤，以免給師生帶來困擾。2.對于引用的數(shù)據(jù)、資料等，要注明出處，保證內(nèi)容的可信度和權(quán)威性。大家在制作宣傳內(nèi)容時，多花些時間核實信息，為師生提供可靠的資訊。（四）健康性1.內(nèi)容應(yīng)積極向上，弘揚正能量，有助于營造良好的校園文化氛圍。我們鼓勵宣傳優(yōu)秀的學(xué)術(shù)成果、校園好人好事、豐富多彩的文體活動等，傳遞積極樂觀的生活態(tài)度和學(xué)習(xí)精神。2.避免使用低俗、暴力、恐怖等不良內(nèi)容，以及可能引起師生不適的畫面或語言。讓我們的校園宣傳充滿陽光與活力，成為大家心靈的滋養(yǎng)地。五、申請流程（一）申請材料準(zhǔn)備1.申請表：申請人需填寫專門的條幅海報張貼懸掛申請表，詳細注明申請單位或個人信息（包括名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式等）、宣傳活動信息（活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容簡介等）、宣傳內(nèi)容（如條幅海報的具體文字、圖案等）、申請張貼懸掛的位置及時限等內(nèi)容。申請表可在學(xué)校宣傳部門網(wǎng)站下載，也可在宣傳部門辦公室領(lǐng)取。希望大家認真填寫申請表，確保信息完整準(zhǔn)確，以便我們高效處理申請。2.相關(guān)證明材料：如活動審批文件（若活動本身需要學(xué)校相關(guān)部門審批）、合作協(xié)議（如涉及校企合作宣傳）等，根據(jù)不同的宣傳活動性質(zhì)提供相應(yīng)的證明材料，以證明宣傳活動的合法性和合規(guī)性。（二）提交申請申請人將填寫完整的申請表及相關(guān)證明材料提交至學(xué)校宣傳部門。提交方式可以是現(xiàn)場遞交，也可以通過電子郵件發(fā)送至指定郵箱。為了提高審核效率，建議大家盡量采用電子郵件方式提交申請，并在郵件主題中注明“條幅海報申請[申請單位名稱][活動名稱]”，方便我們及時查收和處理。（三）審核與反饋1.宣傳部門在收到申請后，將在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)申請材料不完整或內(nèi)容不符合要求，將及時與申請人取得聯(lián)系，告知需要補充或修改的內(nèi)容。希望大家在接到反饋后，盡快按照要求進行處理，以免影響宣傳活動的正常開展。2.審核通過后，宣傳部門將以電子郵件或電話形式通知申請人，并發(fā)放批準(zhǔn)文號。申請人在張貼、懸掛條幅海報時，需將批準(zhǔn)文號清晰標(biāo)注在顯眼位置，以備查驗。若審核未通過，宣傳部門也會向申請人說明原因，希望大家理解并積極配合我們的工作，根據(jù)反饋意見對宣傳內(nèi)容或申請進行調(diào)整。六、張貼、懸掛規(guī)范（一）指定區(qū)域1.學(xué)校將劃分專門的條幅懸掛區(qū)域和海報張貼區(qū)域，如各教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍區(qū)的指定宣傳欄，校園內(nèi)的公告欄等。大家應(yīng)在這些指定區(qū)域內(nèi)進行條幅海報的張貼、懸掛，不得隨意在其他非指定區(qū)域進行宣傳。這樣既能保證宣傳信息集中展示，方便師生獲取，又能維護校園環(huán)境的整潔有序。2.對于一些臨時性的大型活動，如校園文化節(jié)、運動會等，經(jīng)宣傳部門批準(zhǔn)后，可在活動現(xiàn)場周邊的適當(dāng)位置張貼、懸掛條幅海報，但活動結(jié)束后應(yīng)及時拆除，恢復(fù)場地原貌。希望大家在活動結(jié)束后主動清理宣傳物品，共同愛護校園環(huán)境。（二）懸掛方式1.條幅應(yīng)采用牢固、安全的方式懸掛，避免因風(fēng)吹、雨淋等自然因素導(dǎo)致條幅掉落，造成安全隱患。建議使用繩索、鐵絲等進行懸掛，并確保懸掛高度適中，不影響行人通行和校園交通。在懸掛過程中，如果遇到困難或不確定的情況，可以向后勤管理部門咨詢，他們會為大家提供幫助。2.海報應(yīng)張貼在宣傳欄或公告欄內(nèi)，張貼時要保持平整、端正，不得重疊、覆蓋其他合法張貼的海報。如果宣傳欄空間有限，大家可以按照先來后到的順序張貼，或者根據(jù)宣傳部門的統(tǒng)一安排進行張貼。同時，注意不要使用可能對宣傳欄造成損壞的粘貼材料，如強力膠水等，盡量使用圖釘、膠帶等較為溫和的粘貼方式。（三）時間限制1.一般情況下，條幅的懸掛時間不得超過[X]天，海報的張貼時間不得超過[X]周。特殊情況如需延長時間，申請人需提前向宣傳部門提出延期申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)懸掛或張貼。希望大家嚴(yán)格遵守時間規(guī)定，及時拆除過期的條幅海報，讓校園宣傳始終保持新鮮和活力。2.對于一些時效性較強的活動，如講座、招聘會等，條幅海報應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)拆除。大家要增強時間觀念，積極配合，共同維護校園宣傳的時效性和有序性。七、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校宣傳部門和后勤管理部門將定期或不定期對校園內(nèi)條幅海報的張貼、懸掛情況進行巡查，檢查內(nèi)容包括是否在指定區(qū)域張貼懸掛、內(nèi)容是否合規(guī)、是否按規(guī)定標(biāo)注批準(zhǔn)文號、是否超過規(guī)定時間等。希望大家能夠自覺遵守規(guī)定，積極配合巡查工作。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如未按規(guī)定申請擅自張貼懸掛、內(nèi)容不符合要求、超期未拆除等，將視情節(jié)輕重采取不同的處理措施。情節(jié)較輕的，將責(zé)令申請人限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，將直接拆除違規(guī)條幅海報，并對相關(guān)單位或個人進行全校通報批評。同時，違規(guī)行為將納入各單位和學(xué)生社團的年度考核評價體系，希望大家能夠重視并遵守規(guī)定，共同維護良好的校園宣傳秩序。3.鼓勵廣大師生對違規(guī)張貼、懸掛條幅海報的行為進行監(jiān)督和舉報。大家可以通過電話、電子郵件等方式向宣傳部門或后勤管理部門反映情況，一經(jīng)查實，我們將對舉報人表示感謝，并及時處理違規(guī)行為。讓我們攜手共建一個整潔、有序的校園環(huán)境。八、附則1.