項目油料物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司項目油料物資管理，規(guī)范油料物資的采購、儲存、使用和核算等環(huán)節(jié)，降低項目成本，提高經(jīng)濟效益，確保項目施工生產(chǎn)的順利進行，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項目的油料物資管理工作，包括但不限于公路、橋梁、隧道、建筑等工程項目。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對項目油料物資實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算的管理模式。2.成本控制原則：以降低項目成本為核心，合理安排油料物資的采購和使用，杜絕浪費和損失。3.安全第一原則：嚴格遵守國家有關安全規(guī)定，確保油料物資的儲存、運輸和使用安全。4.信息化管理原則：利用信息化手段，實現(xiàn)油料物資管理的實時監(jiān)控和動態(tài)管理。二、管理職責（一）公司物資管理部門1.負責制定和完善公司項目油料物資管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制公司年度、季度和月度油料物資采購計劃，審核項目油料物資采購申請。3.負責與供應商簽訂油料物資采購合同，組織采購工作，確保油料物資的及時供應。4.建立和維護公司油料物資供應商信息庫，對供應商進行評價和管理。5.監(jiān)督項目油料物資的儲存、使用和核算情況，定期進行檢查和審計。6.負責公司油料物資的統(tǒng)計分析工作，為公司決策提供依據(jù)。（二）項目經(jīng)理部1.負責編制本項目的油料物資需求計劃，并報公司物資管理部門審批。2.按照公司物資管理部門的要求，組織本項目油料物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放和使用等工作。3.建立本項目油料物資管理臺賬，及時記錄油料物資的收發(fā)存情況，定期與公司物資管理部門核對賬目。4.加強本項目油料物資的現(xiàn)場管理，確保油料物資的安全和合理使用，杜絕浪費和損失。5.配合公司物資管理部門做好供應商評價和管理工作。6.定期向公司物資管理部門報送本項目油料物資的統(tǒng)計報表和分析報告。（三）財務部門1.負責項目油料物資采購資金的籌集和支付管理。2.按照公司財務制度的規(guī)定，對項目油料物資的采購、核算等進行賬務處理。3.參與項目油料物資的成本分析和控制工作，為項目成本管理提供財務支持。（四）審計部門1.負責對項目油料物資管理的各個環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，確保油料物資管理的合規(guī)性和有效性。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤檢查整改情況。三、采購管理（一）采購計劃編制1.項目經(jīng)理部應根據(jù)項目施工進度和實際需求，每月底編制下月的油料物資需求計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司物資管理部門。2.公司物資管理部門根據(jù)各項目的需求計劃，結合公司庫存情況，編制公司月度油料物資采購計劃，經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。（二）供應商選擇1.公司物資管理部門應建立供應商信息庫，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格等進行綜合評價，選擇合格的供應商。2.對于重要的油料物資采購，應采用招標或競爭性談判的方式選擇供應商，確保采購的公平、公正、公開。（三）采購合同簽訂1.公司物資管理部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、結算方式等條款。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本送公司財務部門和項目經(jīng)理部備案。（四）采購執(zhí)行1.公司物資管理部門應按照采購合同的要求，組織采購工作，確保油料物資按時、按質、按量供應。2.項目經(jīng)理部應配合公司物資管理部門做好采購物資的驗收工作，對不符合合同要求的物資應及時提出異議，并要求供應商進行處理。四、儲存管理（一）儲存設施建設1.項目經(jīng)理部應根據(jù)項目實際情況，建設符合安全要求的油料物資儲存設施，如油罐、油庫等。2.儲存設施應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和防護設備。（二）入庫驗收1.油料物資到貨后，項目經(jīng)理部應組織相關人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等。2.驗收合格的油料物資應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并登記臺賬。3.對驗收不合格的油料物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）儲存保管1.油料物資應按照不同的品種、規(guī)格、型號進行分類存放，并有明顯的標識。2.儲存設施應定期進行檢查和維護，確保設施的安全和完好。3.嚴格控制儲存環(huán)境的溫度、濕度等條件，防止油料物資變質和損壞。（四）出庫管理1.項目經(jīng)理部應根據(jù)項目施工進度和實際需求，合理安排油料物資的出庫。2.油料物資出庫時，應填寫出庫單，經(jīng)相關人員簽字確認后，方可發(fā)放。3.嚴格按照出庫單的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放油料物資，杜絕超發(fā)和挪用現(xiàn)象。五、使用管理（一）使用計劃制定1.項目經(jīng)理部應根據(jù)項目施工進度和設備運行情況，制定油料物資的使用計劃，合理安排設備的用油。2.使用計劃應明確各設備的用油品種、數(shù)量和使用時間，經(jīng)項目經(jīng)理審核后執(zhí)行。（二）使用過程監(jiān)控1.項目經(jīng)理部應加強對設備用油情況的監(jiān)控，建立設備用油臺賬，記錄設備的用油數(shù)量、使用時間、作業(yè)內(nèi)容等信息。2.定期對設備的油耗進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施進行處理。3.加強對駕駛員和設備操作人員的培訓和管理，提高他們的節(jié)約意識和操作技能，降低設備的油耗。（三）節(jié)約措施1.推廣使用節(jié)能設備和技術，提高設備的能源利用效率。2.合理安排設備的作業(yè)任務，避免設備空轉和不必要的運行。3.加強對油料物資的回收和再利用，降低項目成本。六、核算管理（一）成本核算1.財務部門應按照公司財務制度的規(guī)定，對項目油料物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行成本核算。2.項目油料物資成本應包括采購成本、運輸成本、儲存成本、損耗成本等。3.定期對項目油料物資成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，采取措施進行改進。（二）賬目核對1.項目經(jīng)理部應定期與公司物資管理部門和財務部門核對油料物資的賬目，確保賬賬相符、賬實相符。2.如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應及時查明原因，并進行調整。（三）報表編制1.項目經(jīng)理部應每月向公司物資管理部門報送本項目油料物資的收發(fā)存報表和使用情況報表。2.公司物資管理部門應定期編制公司油料物資的統(tǒng)計報表和分析報告，為公司決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督檢查（一）公司物資管理部門應定期對項目油料物資管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、采購合同簽訂情況、物資驗收情況、儲存保管情況、使用情況、核算情況等。（二）審計部門應不定期對項目油料物資管理工作進行審計，重點審計采購環(huán)節(jié)的合規(guī)性、成本核算的準確性、資金使用的合理性等。（三）對檢查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改。對整改不力的單位，應給予相應的處罰。八、獎懲措施