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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.080.01
CCSA00
1301
石家莊市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB1301/T498—2023
質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施"一站式"服務(wù)規(guī)范
2023-12-28發(fā)布2024-01-27實(shí)施
石家莊市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
DB1301/T498—2023
目次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................1
4基本原則...........................................................................2
5基本條件...........................................................................2
6服務(wù)內(nèi)容...........................................................................4
7服務(wù)方式...........................................................................6
8服務(wù)流程及要求.....................................................................6
9服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn).....................................................................7
附錄A(規(guī)范性)形象標(biāo)識(shí)的規(guī)范樣式...................................................9
附錄B(規(guī)范性)“一站式”服務(wù)流程....................................................10
附錄C(資料性)“一站式”服務(wù)項(xiàng)目清單................................................11
附錄D(資料性)“質(zhì)量驛站”服務(wù)記錄表................................................12
附錄E(資料性)“質(zhì)量驛站”服務(wù)能力評(píng)價(jià)表............................................14
參考文獻(xiàn).............................................................................16
圖A.1市場(chǎng)監(jiān)管徽標(biāo)...................................................................9
圖B.1“一站式”服務(wù)流程..............................................................10
表C.1“一站式”服務(wù)項(xiàng)目清單..........................................................11
表D.1“質(zhì)量驛站”服務(wù)記錄表..........................................................12
表E.1“質(zhì)量驛站”服務(wù)能力評(píng)價(jià)表......................................................14
I
DB1301/T498—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。
本文件由石家莊市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。
本文件起草單位:石家莊市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、藁城區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局、石家莊市消費(fèi)維權(quán)服務(wù)中心。
本文件主要起草人:蘇惠欣、楊新開(kāi)、趙彥召、王哲、孫立波、趙茜、孫健鑫、劉瑞雪。
II
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質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施"一站式"服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“一站式”服務(wù))的基本原則、基本條件、
服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)流程及要求、服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)。
本文件適用于質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB2894安全標(biāo)志及使用導(dǎo)則
GB/T10001.1公共信息圖形符號(hào)第1部分:通用符號(hào)
GB/T15566.1公共信息導(dǎo)向系統(tǒng)設(shè)置原則與要求第1部分:總則
GB/T18883室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
GB/T19012質(zhì)量管理顧客滿意組織投訴處理指南
GB/T19013質(zhì)量管理顧客滿意組織外部爭(zhēng)議解決指南
3術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T19000界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施qualityinfrastructure
由組織、政策、相關(guān)法律與監(jiān)管框架組成,是確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、安全和環(huán)境可靠性等的一個(gè)完
整系統(tǒng),包括計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證認(rèn)可、檢驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、特種設(shè)備等要素。
質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)one-stopserviceforthequalityinfrastructure
有機(jī)融合計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證認(rèn)可、檢驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量管理、特種設(shè)備等要素資源,通過(guò)系統(tǒng)化集成、
一站式辦理,面向企業(yè)、產(chǎn)業(yè)、區(qū)域特別是中小企業(yè),提供全鏈條、全方位、全過(guò)程的質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施綜
合性服務(wù)。
服務(wù)平臺(tái)serviceplatform
提供“一站式”服務(wù)的線上或線下平臺(tái)。
線下平臺(tái)offlineplatform
提供質(zhì)量技術(shù)服務(wù)的窗口、實(shí)體站點(diǎn)、綜合服務(wù)體等。
線上平臺(tái)onlineplatform
1
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提供遠(yuǎn)程服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),包括網(wǎng)站、小程序等。
質(zhì)量驛站qualitystation
以提供以計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證認(rèn)可、檢驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量管理、特種設(shè)備等業(yè)務(wù)為核心,以知識(shí)產(chǎn)權(quán)、品
牌培育等業(yè)務(wù)為延伸的,具有石家莊特色的質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施“一站式”服務(wù)工作站。
質(zhì)量驛站分值守型和非值守型兩種類(lèi)型。
平臺(tái)服務(wù)機(jī)構(gòu)platformserviceorganization
入駐服務(wù)平臺(tái),為服務(wù)對(duì)象提供“一站式”服務(wù)的主體,包括政府部門(mén)、技術(shù)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、園
區(qū)及重點(diǎn)企業(yè)等。
4基本原則
因地制宜
充分考慮本地產(chǎn)業(yè)布局和行業(yè)特點(diǎn),探索服務(wù)和運(yùn)營(yíng)模式,制定服務(wù)規(guī)范。
需求導(dǎo)向
聚焦企業(yè)質(zhì)量發(fā)展需求,精準(zhǔn)匹配資源,提供“一站式”服務(wù),打通“最后一公里”,實(shí)現(xiàn)“有需求
找驛站,質(zhì)量管家?guī)湍k”,促進(jìn)供需高效對(duì)接。
共享互通
協(xié)調(diào)各層級(jí)、各類(lèi)服務(wù)資源,探索構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施”服務(wù)生態(tài),線上、線下協(xié)同模式,
通過(guò)“線上零距離接觸、線下零距離服務(wù)”,推動(dòng)數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通。
協(xié)同創(chuàng)新
各類(lèi)主體充分聯(lián)動(dòng),共同發(fā)揮合力,推動(dòng)質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施各要素良性協(xié)同,不斷創(chuàng)新。
公益服務(wù)
“質(zhì)量驛站”不收取任何費(fèi)用。服務(wù)項(xiàng)目涉及收費(fèi)的,服務(wù)對(duì)象與相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施者自主商定。
5基本條件
組織機(jī)構(gòu)
5.1.1“一站式”服務(wù)機(jī)構(gòu)由綜合管理部門(mén)、質(zhì)量驛站、綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)組成。
5.1.2“一站式”服務(wù)綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)“一站式”服務(wù)平臺(tái)統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督評(píng)價(jià)。
5.1.3質(zhì)量驛站可選擇值守型和非值守型,負(fù)責(zé)“一站式”服務(wù)主體的運(yùn)營(yíng)管理、資源協(xié)調(diào)和日常維
護(hù)等工作。值守型質(zhì)量驛站應(yīng)配置質(zhì)量驛站責(zé)任人和質(zhì)量服務(wù)人員。應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能培
訓(xùn)。
5.1.4綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)由市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)設(shè)立,負(fù)責(zé)為轄區(qū)園區(qū)、公共服務(wù)中心、企業(yè)、協(xié)學(xué)會(huì)提供
涵蓋計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、質(zhì)量管理、特種設(shè)備、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)綜合
服務(wù)。
5.1.5應(yīng)根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,引入計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、質(zhì)量管理、品牌培育、知
2
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識(shí)產(chǎn)權(quán)、特種設(shè)備等專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)提供線下站點(diǎn)或線上咨詢(xún)等服務(wù)。專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)滿足以下要求:
a)選擇具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì);
b)具有良好的商業(yè)信譽(yù),無(wú)不良記錄;
c)具有專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)的能力。
制度建設(shè)
服務(wù)平臺(tái)應(yīng)建立管理體系,制定管理制度包括崗位職責(zé)、專(zhuān)家?guī)旃芾?、平臺(tái)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理、首問(wèn)負(fù)
責(zé)制度、一次性告知制度、全程代辦制度、服務(wù)過(guò)程管理、設(shè)備安全管理、數(shù)據(jù)安全管理、記錄及檔案
管理、服務(wù)投訴及反饋處理、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核管理等。
人員要求
5.3.1服務(wù)人員
質(zhì)量驛站應(yīng)配備至少一名服務(wù)人員,負(fù)責(zé)對(duì)接質(zhì)量技術(shù)服務(wù)工作,接待來(lái)訪和咨詢(xún)、需求收
集等。
服務(wù)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德及溝通協(xié)調(diào)能力。
服務(wù)人員應(yīng)了解相關(guān)法規(guī)政策和專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉服務(wù)區(qū)域內(nèi)企業(yè)和產(chǎn)業(yè)特色。
服務(wù)人員應(yīng)掌握“質(zhì)量驛站”相關(guān)業(yè)務(wù)辦理流程,并能熟練辦理平臺(tái)所有事項(xiàng)。
應(yīng)接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方能上崗。每年接受業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能再教育。
5.3.2專(zhuān)家資源
應(yīng)有計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、質(zhì)量管理、品牌培育、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、特種設(shè)備等領(lǐng)域
組成的專(zhuān)家資源。
政務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由市縣兩級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、認(rèn)證認(rèn)可、檢驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、特種設(shè)備
等業(yè)務(wù)科室和市場(chǎng)監(jiān)管所骨干組成,為服務(wù)對(duì)象提供相關(guān)業(yè)務(wù)工作咨詢(xún)、指導(dǎo)、辦理等服務(wù)。
專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)邀請(qǐng)入駐平臺(tái),在標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、認(rèn)證認(rèn)可、檢驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、特
種設(shè)備等領(lǐng)域?yàn)榉?wù)對(duì)象提供決策建議、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等的人士。
環(huán)境條件
5.4.1應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)布局和行業(yè)特點(diǎn),選擇企業(yè)較集中、質(zhì)量服務(wù)需求較多、配套條件較好的
區(qū)域,利用產(chǎn)業(yè)服務(wù)中心、園區(qū)工作站等場(chǎng)所設(shè)立線下平臺(tái),值守型或非值守型質(zhì)量驛站。
5.4.2應(yīng)設(shè)有固定的服務(wù)場(chǎng)所,規(guī)模、功能布局能滿足以下要求:
——值守型“質(zhì)量驛站”面積應(yīng)不小于20㎡,設(shè)置導(dǎo)辦咨詢(xún)區(qū)、辦事等待區(qū)、業(yè)務(wù)受理區(qū)、線
上平臺(tái)展示區(qū)、教育培訓(xùn)區(qū)等開(kāi)放式功能區(qū);
——非值守型質(zhì)量驛站應(yīng)有足夠放置服務(wù)終端設(shè)備和提示使用操作步驟、說(shuō)明、掃碼標(biāo)識(shí)空間。
5.4.3室內(nèi)空氣質(zhì)量應(yīng)符合GB/T18883的要求,應(yīng)保持服務(wù)場(chǎng)所內(nèi)外環(huán)境干凈整潔。
設(shè)施設(shè)備
5.5.1服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)在醒目位置公開(kāi)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、監(jiān)督投訴電話等信息。
5.5.2應(yīng)配備與開(kāi)展服務(wù)工作相匹配的設(shè)備,各類(lèi)設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù)。設(shè)備包括但不限于:
a)電話、電腦及打印、復(fù)印、掃描設(shè)備;
b)可供查詢(xún)信息的設(shè)備,如自助查詢(xún)機(jī)、可觸摸平板、顯示屏等;
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c)值守型“質(zhì)量驛站”應(yīng)設(shè)置公示欄、意見(jiàn)箱、咨詢(xún)桌椅,以及飲水機(jī)、雨傘、常備急救藥品等
便民服務(wù)設(shè)施;并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求配備消防設(shè)施。
5.5.3應(yīng)在主體建筑或服務(wù)場(chǎng)所門(mén)口設(shè)立規(guī)范、明顯的標(biāo)志標(biāo)識(shí),場(chǎng)所安全標(biāo)志應(yīng)符合GB2894的要
求,導(dǎo)向標(biāo)志設(shè)置應(yīng)符合GB/T10001.1、GB/T15566.1的要求。
5.5.4質(zhì)量驛站應(yīng)使用統(tǒng)一的形象標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)包括且不限于:
a)外部標(biāo)識(shí):包括戶(hù)外指示牌、樓體、金屬標(biāo)牌、門(mén)頭牌匾等的標(biāo)識(shí);
b)功能布局標(biāo)識(shí):包括服務(wù)功能區(qū)背景墻標(biāo)識(shí);樓層指示牌、公告欄、辦公室(會(huì)議室)標(biāo)識(shí)牌、
公共信息指示牌等的標(biāo)識(shí);
c)辦公用品標(biāo)識(shí):包括胸牌(胸卡)、桌牌等的標(biāo)識(shí);
d)制度流程標(biāo)識(shí):包括服務(wù)制度上墻版式、服務(wù)流程上墻版式等的標(biāo)識(shí);
e)形象標(biāo)識(shí)的規(guī)范樣式見(jiàn)附錄A。
保密和信息安全管理
5.6.1應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)保密的合規(guī)性要求,對(duì)提供服務(wù)和運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中獲得或產(chǎn)
生的所有信息進(jìn)行管理。
5.6.2相關(guān)人員對(duì)提供服務(wù)和平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中獲得或產(chǎn)生的所有信息負(fù)有保密責(zé)任,法律要求的、
有約定的除外。
5.6.3質(zhì)量驛站應(yīng)建立信息安全保障機(jī)制,做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)和傳輸,控制訪
問(wèn)權(quán)限,確保數(shù)據(jù)和信息安全。
5.6.4在數(shù)據(jù)合法共享時(shí)應(yīng)做到脫敏處理。
6服務(wù)內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)法規(guī)、政策咨詢(xún);
b)提供標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)申報(bào)、制(修)訂、復(fù)審、實(shí)施、檢查等咨詢(xún)服務(wù);
c)提供標(biāo)準(zhǔn)查詢(xún)、文獻(xiàn)在線閱讀和郵寄服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)查新服務(wù);
d)提供企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作咨詢(xún),標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)示范創(chuàng)建咨詢(xún),標(biāo)準(zhǔn)“領(lǐng)跑者”申報(bào)咨詢(xún),指導(dǎo)企業(yè)或社
會(huì)團(tuán)體開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)自我公開(kāi)聲明等咨詢(xún)服務(wù);
e)提供強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)打印服務(wù)。
計(jì)量服務(wù)
計(jì)量服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)提供計(jì)量板塊的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;
b)提供計(jì)量業(yè)務(wù)方面國(guó)家、省、市相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及學(xué)習(xí)網(wǎng)站的鏈接;
c)提供計(jì)量管理服務(wù),指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展強(qiáng)制檢定計(jì)量器具管理。
檢驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)
檢驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)提供檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)及檢驗(yàn)檢測(cè)能力查詢(xún)服務(wù);
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b)提供工業(yè)品、消費(fèi)品、食品、食用農(nóng)產(chǎn)品、食品添加劑及特殊食品、藥品、化妝品等檢驗(yàn)檢測(cè)
咨詢(xún)服務(wù)。
認(rèn)證認(rèn)可服務(wù)
認(rèn)證認(rèn)可服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)提供國(guó)內(nèi)具有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其認(rèn)證范圍查詢(xún)服務(wù);
b)提供強(qiáng)制性認(rèn)證、自愿性認(rèn)證及相應(yīng)的咨詢(xún)服務(wù)。
質(zhì)量管理服務(wù)
質(zhì)量管理服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)開(kāi)展質(zhì)量相關(guān)法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)解讀;
b)開(kāi)展質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量文化等宣傳教育活動(dòng);
c)開(kāi)展質(zhì)量技術(shù)、質(zhì)量管理、專(zhuān)業(yè)技能等相關(guān)培訓(xùn);
d)開(kāi)展質(zhì)量診斷和質(zhì)量技術(shù)幫扶等服務(wù);
e)開(kāi)展質(zhì)量提升服務(wù),包括開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)、首席質(zhì)量官制度推行、先進(jìn)質(zhì)量管理模式方法推廣;
f)質(zhì)量獎(jiǎng)河北品牌企業(yè)申報(bào)咨詢(xún)。
品牌培育服務(wù)
品牌培育服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)開(kāi)展品牌相關(guān)政策、文件的宣貫;
b)提供品牌咨詢(xún)、品牌培育、品牌建設(shè)、品牌宣傳推廣等服務(wù);
c)中國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)、河北省省政府質(zhì)量獎(jiǎng)、石家莊市市政府質(zhì)量獎(jiǎng)及各區(qū)質(zhì)量獎(jiǎng)的管理辦法、評(píng)定細(xì)
則等文件咨詢(xún)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策宣傳培訓(xùn)等服務(wù);
b)提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化運(yùn)營(yíng)、價(jià)值實(shí)現(xiàn)等咨詢(xún)服務(wù);
c)開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理咨詢(xún)服務(wù);
d)提供石家莊市知識(shí)產(chǎn)權(quán)公共服務(wù)平臺(tái)名錄信息咨詢(xún);
e)提供石家莊市專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)名錄信息咨詢(xún);
f)提供石家莊市商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名錄信息咨詢(xún);
g)提供專(zhuān)利保護(hù)咨詢(xún)。
特種設(shè)備服務(wù)
特種設(shè)備服務(wù)事項(xiàng)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)提供特種設(shè)備相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的查閱;
b)提供公示專(zhuān)家咨詢(xún)電話,接受公眾業(yè)務(wù)咨詢(xún);
c)提供在我省特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)研究院業(yè)務(wù)及辦事流程介紹;
d)提供網(wǎng)上報(bào)檢服務(wù):賬號(hào)注冊(cè)、設(shè)備查詢(xún)、網(wǎng)上報(bào)檢、檢驗(yàn)信息查詢(xún)。
其他服務(wù)
其他服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:
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a)提供實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)搭建、質(zhì)量溯源、質(zhì)量管理線上平臺(tái)及各類(lèi)軟硬件開(kāi)發(fā)等信息化服務(wù);
b)提供質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施儀器設(shè)備開(kāi)放共享服務(wù),形式包括分時(shí)租賃、實(shí)驗(yàn)外包、代測(cè)代檢等;
c)提供特種設(shè)備檢驗(yàn)相關(guān)的申報(bào)注冊(cè)登記、聯(lián)系報(bào)檢、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)等服務(wù);
d)提供物品編碼業(yè)務(wù)的受理、檢驗(yàn)檢測(cè)的咨詢(xún)服務(wù);
e)提供服務(wù)對(duì)象所需行政許可的咨詢(xún)、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)的咨詢(xún);
f)提供通知并收集在我市開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)及專(zhuān)家資料;
g)提供分析需要添加到“一站式”服務(wù)平臺(tái)的功能并提供相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料;
h)提供上述相關(guān)業(yè)務(wù)的教育培訓(xùn)。質(zhì)量管家應(yīng)及時(shí)收集對(duì)“質(zhì)量驛站”及平臺(tái)設(shè)施和服務(wù)等方面
的意見(jiàn)建議,受理相關(guān)投訴,持續(xù)完善驛站功能,優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量。
7服務(wù)方式
現(xiàn)場(chǎng)辦理
現(xiàn)場(chǎng)辦理應(yīng)到質(zhì)量驛站通過(guò)服務(wù)人員或者自動(dòng)查詢(xún)機(jī)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)?,F(xiàn)場(chǎng)辦理包括但不限于以下
內(nèi)容:
a)業(yè)務(wù)咨詢(xún)及辦理;
b)相關(guān)技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)接;
c)做好服務(wù)登記;
d)報(bào)告打印。
在線辦理
通過(guò)服務(wù)平臺(tái)在互聯(lián)網(wǎng)上辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
a)接受電話或線上咨詢(xún),遠(yuǎn)程指導(dǎo)服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù);
b)在線查詢(xún)業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度和結(jié)果。
8服務(wù)流程及要求
基本要求
8.1.1服務(wù)人員工作時(shí)間宜統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌。服務(wù)態(tài)度誠(chéng)懇,耐心細(xì)致,使用普通話和規(guī)范用
語(yǔ)。
8.1.2服務(wù)人員應(yīng)做好接待來(lái)訪、平臺(tái)演示、業(yè)務(wù)咨詢(xún)和辦理、溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、受理投訴、跟
進(jìn)服務(wù)等。服務(wù)平臺(tái)及時(shí)響應(yīng)需求,精準(zhǔn)匹配資源和信息。
8.1.3應(yīng)主動(dòng)與服務(wù)申請(qǐng)人、服務(wù)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,在服務(wù)過(guò)程中做好協(xié)調(diào)溝通,并做好記錄。
8.1.4在服務(wù)周期中出現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)了解情況、分析原因,督促問(wèn)題處理,并做好記錄。
8.1.5服務(wù)平臺(tái)應(yīng)做好投訴的受理、調(diào)查、處理、反饋等工作,并做好相關(guān)記錄。投訴及糾紛處理按照
GB/T19012、GB/T19013的要求執(zhí)行。
服務(wù)流程
服務(wù)流程見(jiàn)附錄B。
服務(wù)策劃
8.3.1服務(wù)驛站應(yīng)根據(jù)不同的服務(wù)模式、服務(wù)項(xiàng)目和自身實(shí)際情況,制定服務(wù)工作規(guī)劃和計(jì)劃,形成
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服務(wù)項(xiàng)目清單(見(jiàn)附錄C)制定服務(wù)流程,并公開(kāi)。
8.3.2應(yīng)在“一站式”服務(wù)平臺(tái)公開(kāi)服務(wù)事項(xiàng),服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范等。
8.3.3適宜時(shí),運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)在組織開(kāi)展行業(yè)調(diào)研、服務(wù)策劃等各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)關(guān)注行業(yè)痛點(diǎn)堵點(diǎn)、
專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)新需求,圍繞產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵共性問(wèn)題整合資源、聯(lián)合攻關(guān),發(fā)揮協(xié)同創(chuàng)新作用。
需求征集
8.4.1服務(wù)對(duì)象可通過(guò)電話聯(lián)系、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、網(wǎng)上咨詢(xún)等多渠道方式向服務(wù)平臺(tái)提出服務(wù)需求。
8.4.2服務(wù)平臺(tái)可通過(guò)巡回問(wèn)診、上門(mén)調(diào)查、線上摸排等方式主動(dòng)收集服務(wù)對(duì)象相關(guān)需求。
8.4.3應(yīng)通過(guò)日常服務(wù)和開(kāi)展服務(wù)對(duì)象走訪調(diào)研,宣傳質(zhì)量服務(wù)項(xiàng)目,收集質(zhì)量服務(wù)需求。
8.4.4服務(wù)對(duì)象可通過(guò)服務(wù)記錄表(見(jiàn)附錄D)、電話、平臺(tái)、郵件等途徑向“質(zhì)量驛站”提出服務(wù)需
求。
8.4.5服務(wù)平臺(tái)對(duì)所收集的服務(wù)需求進(jìn)行識(shí)別確定。
服務(wù)對(duì)接
8.5.1業(yè)務(wù)咨詢(xún)
服務(wù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)或者線上咨詢(xún)進(jìn)行需求評(píng)估,能夠獨(dú)立提供服務(wù)的,應(yīng)即時(shí)提供咨詢(xún)服務(wù)。
服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)不能解答的,應(yīng)填寫(xiě)服務(wù)記錄表記錄問(wèn)題,并于當(dāng)天反饋給相應(yīng)技術(shù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)
人,由技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)接服務(wù)對(duì)象,提供咨詢(xún)服務(wù)。
8.5.2業(yè)務(wù)辦理
服務(wù)人員對(duì)服務(wù)對(duì)象的需求進(jìn)行評(píng)估,分類(lèi)處置。
可以現(xiàn)場(chǎng)辦理的,及時(shí)辦理,并做好服務(wù)記錄。
現(xiàn)場(chǎng)不能辦理的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)機(jī)構(gòu),并做好跟進(jìn)服務(wù)工作。
技術(shù)機(jī)構(gòu)不能提供服務(wù)的,應(yīng)及時(shí)反饋并做好記錄。
服務(wù)反饋
8.6.1在服務(wù)事項(xiàng)完成后,收集反饋信息,做好記錄。
8.6.2應(yīng)對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
檔案管理
8.7.1應(yīng)建立服務(wù)檔案,內(nèi)容包括服務(wù)對(duì)象基本信息、服務(wù)記錄、相關(guān)資料等。
8.7.2應(yīng)對(duì)服務(wù)檔案進(jìn)行編號(hào)和分類(lèi)管理,便于檢索。
8.7.3檔案保存期限應(yīng)不少于3年。
9服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)
質(zhì)量驛站應(yīng)建立實(shí)施日常工作考核機(jī)制,定期開(kāi)展自我評(píng)價(jià)。
在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)立評(píng)價(jià)版塊、公開(kāi)監(jiān)督電話,開(kāi)展顧客滿意度調(diào)查,收集相關(guān)意見(jiàn)建議并處理投訴。
對(duì)每項(xiàng)服務(wù)過(guò)程應(yīng)填寫(xiě)服務(wù)記錄表,服務(wù)記錄表包含滿意度測(cè)評(píng)及意見(jiàn)建議。
“一站式”服務(wù)中心應(yīng)對(duì)各質(zhì)量驛站進(jìn)行日常監(jiān)督檢查和績(jī)效年度服務(wù)評(píng)價(jià)(見(jiàn)附錄E)。
應(yīng)定期匯總、統(tǒng)計(jì)和分析服務(wù)投訴和服務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果,制定改進(jìn)計(jì)劃,提出改進(jìn)措施,并及時(shí)改進(jìn)。
根據(jù)服務(wù)對(duì)象反饋意見(jiàn)及時(shí)制定改進(jìn)計(jì)劃,實(shí)施改進(jìn)。
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涉及技術(shù)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)建議,反饋至相關(guān)部門(mén)。
出現(xiàn)服務(wù)事項(xiàng)以外的新問(wèn)題新情況,及時(shí)反饋至相關(guān)職能部門(mén)。
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附錄A
(規(guī)范性)
形象標(biāo)識(shí)的規(guī)范樣式
A.1外部標(biāo)識(shí)
門(mén)頭字或外墻字:字體應(yīng)為宋體,根據(jù)實(shí)際采取橫向排列或豎向排列,字體顏色應(yīng)為紅色或黑色,
字號(hào)大小根據(jù)空間布局實(shí)際情況確定。例:石家莊市新華區(qū)(中宏檢測(cè))質(zhì)量驛站;石家莊市藁城區(qū)(經(jīng)
開(kāi)區(qū))質(zhì)量驛站;石家莊市長(zhǎng)安區(qū)(沿東市場(chǎng)所)質(zhì)量驛站。
A.2景墻標(biāo)識(shí)
徽標(biāo)+質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施一站式服務(wù)驛站?;諛?biāo)為市場(chǎng)監(jiān)管徽標(biāo)(見(jiàn)圖A.1),位于背景墻正中上方,徽
標(biāo)下方為“質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施一站式服務(wù)驛站”字樣,背景為藍(lán)色或政務(wù)灰色,字體為應(yīng)為宋體橫向排列,
字體顏色應(yīng)為紅色或藍(lán)色,字號(hào)大小根據(jù)實(shí)際情況確定,背景與字體顏色、大小搭配適宜、和諧。
圖A.1市場(chǎng)監(jiān)管徽標(biāo)
A.3其他標(biāo)識(shí)
用于功能布局指示牌、桌簽、信封、信紙辦公用品、制度流程等的圖形標(biāo)識(shí)。
SJZNQI石家莊市質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施一站式服務(wù)(縣、市、區(qū))
質(zhì)量驛站××
SHIJIAZHUANGONE-STOPSERVICEFORQUALITYINFRASTRUCTURE
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附錄B
(規(guī)范性)
“一站式”服務(wù)流程
“一站式”服務(wù)按照?qǐng)DB.1規(guī)定的流程執(zhí)行。
圖B.1“一站式”服務(wù)流程
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附錄C
(資料性)
“一站式”服務(wù)項(xiàng)目清單
“一站式”服務(wù)項(xiàng)目清單見(jiàn)表C.1。
表C.1“一站式”服務(wù)項(xiàng)目清單
序號(hào)事項(xiàng)類(lèi)別項(xiàng)目名稱(chēng)服務(wù)地址備注
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附錄D
(資料性)
“質(zhì)量驛站”服務(wù)記錄表
“質(zhì)量驛站”服務(wù)記錄表見(jiàn)表D.1。
表D.1“質(zhì)量驛站”服務(wù)記錄表
一、基本情況
名稱(chēng)聯(lián)系人
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼電子郵箱
地址聯(lián)系電話
二、業(yè)務(wù)咨詢(xún)
1、計(jì)量咨詢(xún)6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢(xún)
□計(jì)量檢定、校準(zhǔn)咨詢(xún)□國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)公共服務(wù)體系相關(guān)服務(wù)與信息咨詢(xún)
2、標(biāo)準(zhǔn)咨詢(xún)□石家莊市知識(shí)產(chǎn)權(quán)公共服務(wù)平臺(tái)名錄信息咨詢(xún)
□企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作、標(biāo)準(zhǔn)化獎(jiǎng)勵(lì)政策等相關(guān)內(nèi)容宣貫□石家莊市知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)中心名錄信息咨詢(xún)
□標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)法規(guī)、政策咨詢(xún)□石家莊市知識(shí)產(chǎn)權(quán)公共服務(wù)載體特色業(yè)務(wù)咨詢(xún)
□指導(dǎo)企業(yè)自我聲明公開(kāi)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□石家莊市專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)名錄信息咨詢(xún)
□標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)咨詢(xún)□石家莊市商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名錄信息咨詢(xún)
3、認(rèn)證認(rèn)可咨詢(xún)□知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃項(xiàng)目政策咨詢(xún)
□檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)、能力查詢(xún)□石家莊市知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才培訓(xùn)基地情況咨詢(xún)
□相關(guān)政策法規(guī)等信息咨詢(xún)□知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)咨詢(xún)
4、檢驗(yàn)檢測(cè)咨詢(xún)7、特種設(shè)備咨詢(xún)
□產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)咨詢(xún)□特種設(shè)備相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)查閱
□生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)方面的業(yè)務(wù)咨詢(xún)□公示專(zhuān)家咨詢(xún)電話,公眾業(yè)務(wù)咨詢(xún)
5、質(zhì)量管理咨詢(xún)□石家莊市鍋檢院和特檢院業(yè)務(wù)及辦事流程介紹
□質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào)咨詢(xún)8、教育培訓(xùn)咨詢(xún)
□四級(jí)質(zhì)量獎(jiǎng)管理辦法、評(píng)定細(xì)則等文件咨詢(xún)□上述業(yè)務(wù)的近期培訓(xùn)內(nèi)容咨詢(xún)
三、業(yè)務(wù)辦理
1、計(jì)量辦理□首席質(zhì)量官培訓(xùn)課程在線培訓(xùn)及證書(shū)發(fā)放服務(wù)
□計(jì)量管理服務(wù)□河北省質(zhì)量信用A級(jí)、AA級(jí)、AAA級(jí)等級(jí)申報(bào)
□計(jì)量檢定、校準(zhǔn)、網(wǎng)上報(bào)檢6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦理
2、標(biāo)準(zhǔn)辦理□知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃項(xiàng)目材料受理服務(wù)
□國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)在線閱讀和郵寄服務(wù)□知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn)信息
□強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)打印服務(wù)□知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析服務(wù)
3、認(rèn)證認(rèn)可辦理7、特種設(shè)備辦理
□3C免辦認(rèn)證服務(wù)□網(wǎng)上報(bào)檢服務(wù)
4、檢驗(yàn)檢測(cè)辦理8、品牌培育
□工業(yè)品、消費(fèi)品、食品藥品、化妝品等檢驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)□品牌建設(shè)、質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào)
□廠房環(huán)境潔凈度檢測(cè)9、教育培訓(xùn)辦理
5、質(zhì)量管理辦理□上述業(yè)務(wù)的相關(guān)教育培訓(xùn)
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表D.1“質(zhì)量驛站”服務(wù)記錄表(續(xù))
四、其他服務(wù)
五、服務(wù)評(píng)價(jià)□滿意□比較滿意□一般□不滿意
六、意見(jiàn)建議
企業(yè)負(fù)責(zé)人:
年月日
服務(wù)情況登記(以下由質(zhì)量管家填寫(xiě))
1.業(yè)務(wù)咨詢(xún)、辦理完成情況
2.對(duì)接質(zhì)量技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)情況
3.問(wèn)題描述
4.結(jié)果反饋
5.其它需說(shuō)明的情況
質(zhì)量管家:
年月日
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附錄E
(資料性)
“質(zhì)量驛站”服務(wù)能力評(píng)價(jià)表
“質(zhì)量驛站”服務(wù)能力評(píng)價(jià)表見(jiàn)表E.1。
表E.1“質(zhì)量驛站”服務(wù)能力評(píng)價(jià)表
一、基本情況
單位名稱(chēng)地址
工作人員數(shù)量面積
□導(dǎo)辦或咨詢(xún)區(qū)□辦事等待區(qū)□業(yè)務(wù)受理區(qū)□線上平臺(tái)展示區(qū)□教育培訓(xùn)區(qū)
主要功能區(qū)設(shè)置
□其他:
二、服務(wù)能力
服務(wù)范圍
(主要覆蓋園區(qū)、服務(wù)企業(yè)數(shù)量)
□是
服務(wù)場(chǎng)所室內(nèi)/外LOGO配備齊全
□否
□是
站內(nèi)功能區(qū)設(shè)置是否配備齊全
□否
□是
硬件設(shè)備配備是否齊全□否
□其他(智慧化設(shè)備)
□“質(zhì)量驛站”服務(wù)平臺(tái)
軟件設(shè)施是否配備齊全
設(shè)施設(shè)備□自建服務(wù)系統(tǒng)
□公示欄、意見(jiàn)箱等
□便民設(shè)施
便民服務(wù)設(shè)施是否配備齊全
□消防設(shè)施
□其他:
□滿足
質(zhì)量管家數(shù)量能否滿足服務(wù)需求□基本滿足
□不滿足
□統(tǒng)一服裝、工牌等
人員儀容儀表及言行舉止符合要求
□未配備統(tǒng)一服裝、工牌
□有記錄且記錄齊全詳實(shí)
崗位培訓(xùn)記錄是否齊全
人員配備□有記錄但記錄內(nèi)容不完善□無(wú)記錄
□有,內(nèi)容規(guī)范詳實(shí)
服務(wù)記錄表□有,內(nèi)容簡(jiǎn)單
□無(wú)服務(wù)記錄表
□有
工作人員考核記錄
□無(wú)
□統(tǒng)一配置的內(nèi)容
服務(wù)內(nèi)容服務(wù)事項(xiàng)清單□自行梳理擴(kuò)充的內(nèi)容
□特色服務(wù)內(nèi)容:
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DB1301/T498—2023
表E.1“質(zhì)量驛站”服務(wù)能力評(píng)價(jià)表(續(xù))
服務(wù)結(jié)果(本年度)
共辦理:件包括:
計(jì)量:件標(biāo)準(zhǔn):件
認(rèn)證認(rèn)可:件檢驗(yàn)檢測(cè):件
質(zhì)量管理:件知識(shí)產(chǎn)權(quán):件
線下窗口業(yè)務(wù)特種設(shè)備:件其他服務(wù):件
服務(wù)情況共咨詢(xún):件包括:
計(jì)量:件標(biāo)準(zhǔn):件
認(rèn)證認(rèn)可:件檢驗(yàn)檢測(cè):件
質(zhì)量管理:件知識(shí)產(chǎn)權(quán):件
特種設(shè)備:件其他服務(wù):件
共辦理:件包括:
服務(wù)情況計(jì)量:件標(biāo)準(zhǔn):件
認(rèn)證認(rèn)可:件檢驗(yàn)檢測(cè):件
質(zhì)量管理:件知識(shí)產(chǎn)權(quán):件
線上平臺(tái)業(yè)務(wù)特種設(shè)備:件其他服務(wù):件
服務(wù)情況共咨詢(xún):件包括:
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