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文檔簡介
水庫管理局院內(nèi)管理辦法一、總則(一)目的咱們水庫管理局承擔著保障水資源合理利用、防洪減災等重要使命。為給全體職工創(chuàng)造一個安全、整潔、有序的工作和生活環(huán)境,確保局內(nèi)各項工作高效運轉(zhuǎn),特制定本院內(nèi)管理辦法。希望大家都能積極遵守,共同維護我們美好的家園。(二)適用范圍本辦法適用于水庫管理局院內(nèi)所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、職工宿舍區(qū)、公共活動區(qū)域、倉庫、停車場等,以及在院內(nèi)活動的所有人員,涵蓋局內(nèi)職工、來訪人員、施工人員等。(三)遵循原則1.合法性原則:嚴格依照國家相關法律法規(guī)、水利行業(yè)標準以及地方政府的規(guī)定來制定和執(zhí)行本辦法,確保各項管理措施有法可依。2.以人為本原則:充分考慮職工的工作和生活需求,在管理過程中注重人文關懷,做到管理與服務相結合。我們鼓勵大家積極反饋意見,以便我們不斷優(yōu)化管理。3.科學性原則:運用科學合理的管理方法和手段,結合水庫管理局的實際情況,實現(xiàn)資源的有效配置和高效利用。二、辦公區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.各辦公室需保持整潔衛(wèi)生,每天上班前應進行簡單清掃,文件資料擺放整齊有序。希望大家養(yǎng)成良好的習慣,隨手整理,共同營造舒適的辦公環(huán)境。2.公共區(qū)域如走廊、樓梯、會議室等,由保潔人員定時清掃。大家在使用公共區(qū)域后,也請自覺保持干凈,不要隨意丟棄垃圾。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂貼亂畫,如需張貼通知、宣傳資料等,應在指定的公告欄內(nèi)張貼。(二)辦公秩序1.工作時間內(nèi),大家應堅守崗位,認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。我們鼓勵大家高效工作,積極為水庫管理事業(yè)貢獻力量。2.保持辦公區(qū)域安靜,避免大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。如需討論工作,盡量控制音量,或到會議室等專門場所進行。3.愛護辦公設施設備,不得隨意損壞。如有損壞,應及時報告并照價賠償。希望大家能像愛護自己的東西一樣愛護公共財物。(三)安全管理1.注意用電安全,不得私拉亂接電線,下班時應關閉電腦、打印機、空調(diào)等電器設備的電源。這不僅能避免安全隱患,還能節(jié)約能源。2.妥善保管重要文件資料和貴重物品,離開辦公室時應關好門窗,防止被盜。3.消防設施設備應定期檢查維護,確保完好有效。全體職工都應熟悉消防器材的使用方法,提高消防安全意識。三、職工宿舍區(qū)管理(一)入住與退宿1.職工因工作需要申請入住宿舍,應向管理部門提出申請,經(jīng)批準后按指定房間入住。希望大家遵守規(guī)定,不要私自調(diào)換房間。2.職工離職或不再符合住宿條件時,應及時辦理退宿手續(xù),交回宿舍鑰匙及相關物品。3.宿舍內(nèi)的家具、電器等設施設備由管理部門統(tǒng)一配備,職工不得隨意增減或更換。如有損壞,需照價賠償。(二)環(huán)境衛(wèi)生與秩序1.職工應保持宿舍內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔,定期打掃衛(wèi)生,垃圾應袋裝后放置在指定地點。大家生活在同一個宿舍區(qū),就像一家人,希望共同維護好生活環(huán)境。2.禁止在宿舍區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)寵物,以免影響他人生活和環(huán)境衛(wèi)生。3.不得在宿舍區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等,以免影響他人休息。晚上休息時間應盡量保持安靜,營造良好的休息氛圍。(三)安全管理1.嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快等,防止發(fā)生火災事故。大家的安全是最重要的,希望嚴格遵守此項規(guī)定。2.宿舍內(nèi)不得存放易燃易爆等危險物品,如發(fā)現(xiàn)應及時報告管理部門處理。3.外來人員來訪時,應在門衛(wèi)處登記,并經(jīng)宿舍主人同意后方可進入。離開時也應及時告知門衛(wèi)。四、公共活動區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.公共活動區(qū)域如花園、廣場、健身場地等,由保潔人員定期清掃,保持環(huán)境整潔。大家在活動過程中,也請自覺愛護環(huán)境,不要亂扔垃圾。2.禁止在公共活動區(qū)域內(nèi)焚燒雜物,保持空氣清新。(二)活動秩序1.大家在使用公共活動區(qū)域進行活動時,應遵守秩序,文明活動,不得影響他人正常工作和生活。2.如需在公共活動區(qū)域舉辦大型活動,應提前向管理部門申請,經(jīng)批準后方可進行?;顒咏Y束后,應及時清理場地,恢復原狀。我們鼓勵大家積極組織有益的活動,但也要注意合理安排,確保不影響正常秩序。(三)設施設備管理1.公共活動區(qū)域內(nèi)的健身器材、休閑桌椅等設施設備,大家應愛護使用,不得故意損壞。如有損壞,應及時報告管理部門維修。2.管理部門應定期對公共活動區(qū)域的設施設備進行檢查維護,確保其安全可靠,為大家提供良好的活動條件。五、倉庫管理(一)物資出入庫1.各類物資入庫時,倉庫管理人員應認真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等,確保準確無誤后辦理入庫手續(xù)。希望大家在采購物資時,提前做好規(guī)劃,避免物資積壓。2.物資出庫時,需憑有效的領料單發(fā)放,領料人應簽字確認。倉庫管理人員應嚴格按照規(guī)定發(fā)放物資,不得隨意發(fā)放。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物資,應單獨存放,并嚴格按照相關規(guī)定進行出入庫管理。(二)倉庫環(huán)境衛(wèi)生與安全1.倉庫內(nèi)應保持整潔衛(wèi)生,物資應分類存放,擺放整齊,便于查找和管理。倉庫管理人員要定期進行清掃和整理。2.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種進入倉庫。要保持倉庫內(nèi)消防通道暢通,消防設施設備完好有效。3.倉庫應做好防潮、防蟲、防盜等工作,定期檢查物資的存儲情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(三)盤點與賬目管理1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因并進行調(diào)整。2.建立健全倉庫賬目,詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量等信息,做到賬目清晰、準確。六、停車場管理(一)車輛停放1.水庫管理局職工車輛應在指定的停車位內(nèi)停放,不得隨意占用其他車位或通道。希望大家自覺遵守停車規(guī)定,方便自己也方便他人。2.來訪車輛應在門衛(wèi)處登記,并按照引導在指定區(qū)域停放。3.嚴禁在非停車區(qū)域停車,如消防通道、綠化區(qū)域等,確保院內(nèi)交通秩序和安全。(二)車輛安全1.車輛停放后,車主應關好門窗,妥善保管好車內(nèi)物品,防止被盜。2.管理部門應加強停車場的巡邏,維護停車秩序,保障車輛安全。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應及時通知車主。(三)收費管理(如有)1.如果停車場實行收費管理,應按照物價部門核定的標準收取停車費,并出具正規(guī)票據(jù)。2.收費人員應嚴格遵守收費制度,不得擅自減免費用或私吞公款。七、綠化與美化管理(一)綠化養(yǎng)護1.管理部門應定期組織對院內(nèi)綠化進行養(yǎng)護,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,確保綠化植物生長良好。2.全體職工都應愛護綠化植物,不得隨意踐踏草坪、攀折花木。如發(fā)現(xiàn)有人破壞綠化,應及時制止并報告管理部門。我們鼓勵大家積極參與綠化保護,共同打造美麗的院內(nèi)環(huán)境。(二)美化布置1.根據(jù)季節(jié)和節(jié)日特點,可對院內(nèi)進行適當?shù)拿阑贾茫鐢[放鮮花、懸掛燈籠等,營造良好的氛圍。2.美化布置應簡潔大方,不得影響正常的工作和生活秩序,同時要注意節(jié)約成本。八、附則(一)監(jiān)督與檢查1.管理部門應定期對院內(nèi)各區(qū)域進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。希望大家積極配合檢查工作,共同提升管理水平。2.設立意見箱和投訴電話,接受全體職工和來訪人員的監(jiān)督和建議。對于合理的意見和建議,管理部門應及時采納并改進工作。(二)違規(guī)處理1.對違反本管理辦法的行為,管理部門應及時進行批評教育,并責令改正。如情節(jié)
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