務(wù)用車(chē)使用管理暫行辦法一、引言親愛(ài)的同事們，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，為了更高效地開(kāi)展工作，務(wù)用車(chē)的使用變得越來(lái)越頻繁。為了規(guī)范務(wù)用車(chē)的使用，確保車(chē)輛使用合理、安全、高效，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了本《務(wù)用車(chē)使用管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，共同維護(hù)良好的用車(chē)秩序，提升工作效率。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司務(wù)用車(chē)的情況。務(wù)用車(chē)是指公司為滿足業(yè)務(wù)需求專(zhuān)門(mén)購(gòu)置或租賃的車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)等。三、使用背景在日常工作中，我們發(fā)現(xiàn)務(wù)用車(chē)的使用存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象，例如部分員工申請(qǐng)用車(chē)流程不清晰，導(dǎo)致車(chē)輛調(diào)配困難；車(chē)輛使用后未及時(shí)歸還或未做好清潔保養(yǎng)，影響后續(xù)使用等。這些問(wèn)題不僅降低了工作效率，還可能帶來(lái)安全隱患。為了解決這些問(wèn)題，我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)通行做法，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，制定了本管理辦法。四、職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)務(wù)用車(chē)的統(tǒng)一管理，包括車(chē)輛的購(gòu)置、租賃、調(diào)配、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理等工作。建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。制定和完善務(wù)用車(chē)使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。希望行政部門(mén)的同事們認(rèn)真履行職責(zé)，為大家提供優(yōu)質(zhì)的用車(chē)服務(wù)和管理保障。2.用車(chē)部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用車(chē)輛的日常保管和簡(jiǎn)單維護(hù)，如保持車(chē)輛清潔等。配合行政部門(mén)做好車(chē)輛的調(diào)度和管理工作。我們鼓勵(lì)用車(chē)部門(mén)積極配合行政部門(mén)，合理規(guī)劃用車(chē)需求，提高車(chē)輛使用效率。3.駕駛員（若有專(zhuān)職駕駛員）負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全駕駛，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛故障。按照用車(chē)申請(qǐng)的要求，準(zhǔn)時(shí)接送乘車(chē)人員，完成出車(chē)任務(wù)。希望駕駛員們保持良好的駕駛習(xí)慣，為乘車(chē)人員提供安全、舒適的乘車(chē)環(huán)境。五、用車(chē)申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)方式員工因公務(wù)需要使用務(wù)用車(chē)，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫(xiě)《務(wù)用車(chē)使用申請(qǐng)表》，或到行政部門(mén)領(lǐng)取紙質(zhì)申請(qǐng)表填寫(xiě)。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.審批流程一般情況下，由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。若用車(chē)時(shí)間較長(zhǎng)（超過(guò)[X]天）或涉及跨地區(qū)出差等特殊情況，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門(mén)在收到審批通過(guò)的申請(qǐng)表后，根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配，并通知申請(qǐng)人。請(qǐng)大家嚴(yán)格按照申請(qǐng)和審批流程操作，確保用車(chē)安排合理有序。若遇緊急情況需臨時(shí)用車(chē)，可先口頭向行政部門(mén)說(shuō)明情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。六、車(chē)輛使用規(guī)范1.駕駛資格駕駛員必須持有與所駕車(chē)輛相符的有效駕駛證，且駕駛證狀態(tài)正常，無(wú)酒駕、超速等嚴(yán)重交通違法記錄。非專(zhuān)職駕駛員駕駛務(wù)用車(chē)時(shí)，需提前向行政部門(mén)報(bào)備駕駛證信息，經(jīng)審核通過(guò)后方可駕駛。希望大家務(wù)必遵守駕駛資格要求，保障行車(chē)安全。2.行車(chē)安全駕駛員在行車(chē)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，系好安全帶，不得超速、疲勞駕駛、酒后駕駛等。乘車(chē)人員也應(yīng)系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。如遇惡劣天氣或復(fù)雜路況，駕駛員應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛，確保行車(chē)安全。若因特殊情況無(wú)法按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)和用車(chē)人員溝通。我們鼓勵(lì)大家時(shí)刻將安全放在首位，共同營(yíng)造安全的用車(chē)環(huán)境。3.車(chē)輛使用范圍務(wù)用車(chē)僅限于公司公務(wù)活動(dòng)使用，嚴(yán)禁用于私人事務(wù)。若發(fā)現(xiàn)員工私自使用務(wù)用車(chē)，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。4.車(chē)輛乘坐人數(shù)不得超過(guò)車(chē)輛核定載客人數(shù)，確保行車(chē)安全和乘坐舒適性。七、車(chē)輛調(diào)度與分配1.調(diào)度原則行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序、用車(chē)緊急程度、車(chē)輛使用情況等因素進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)、緊急業(yè)務(wù)需求的用車(chē)。2.車(chē)輛分配對(duì)于不同類(lèi)型的用車(chē)需求，行政部門(mén)將合理分配車(chē)輛。例如，多人出行的商務(wù)活動(dòng)優(yōu)先安排商務(wù)車(chē)；短途單人公務(wù)出行可安排轎車(chē)等。在車(chē)輛分配過(guò)程中，行政部門(mén)將盡量滿足用車(chē)部門(mén)的合理需求，但也希望大家理解和配合，共同優(yōu)化車(chē)輛資源配置。八、車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)1.日常檢查駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前、收車(chē)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等方面，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)并進(jìn)行維修。用車(chē)人員在使用車(chē)輛過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在異常情況，也應(yīng)及時(shí)告知駕駛員或行政部門(mén)。希望大家養(yǎng)成日常檢查車(chē)輛的好習(xí)慣，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免因車(chē)輛故障影響工作。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用手冊(cè)的要求，定期安排車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)工作應(yīng)選擇正規(guī)的汽車(chē)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，確保保養(yǎng)質(zhì)量。同時(shí)，做好保養(yǎng)記錄，建立車(chē)輛保養(yǎng)檔案。3.車(chē)輛清潔駕駛員應(yīng)保持車(chē)輛內(nèi)部和外部的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗。用車(chē)人員在使用車(chē)輛過(guò)程中，也應(yīng)注意保持車(chē)內(nèi)整潔，不得隨意丟棄垃圾。我們鼓勵(lì)大家共同維護(hù)車(chē)輛的整潔，為自己和他人提供良好的乘車(chē)環(huán)境。九、車(chē)輛維修與故障處理1.維修申請(qǐng)當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。行政部門(mén)審核后，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)車(chē)輛維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，行政部門(mén)審核無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.突發(fā)故障處理在行車(chē)過(guò)程中，若車(chē)輛突發(fā)故障，駕駛員應(yīng)盡量將車(chē)輛移至安全地帶，并及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司。若因特殊情況需要在非指定維修廠進(jìn)行緊急維修，駕駛員應(yīng)保留好相關(guān)維修憑證，事后及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)備。十、車(chē)輛保險(xiǎn)與事故處理1.車(chē)輛保險(xiǎn)行政部門(mén)負(fù)責(zé)為務(wù)用車(chē)購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)種類(lèi)和保額應(yīng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。同時(shí)，及時(shí)辦理保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。2.事故處理若車(chē)輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)保持冷靜，立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警并通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司。在事故處理過(guò)程中，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司的工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故善后事宜，包括與保險(xiǎn)公司溝通理賠等工作。根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，若因駕駛員個(gè)人原因?qū)е率鹿拾l(fā)生并造成公司損失的，駕駛員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。希望大家在遇到事故時(shí)不要慌亂，按照規(guī)定流程處理，我們會(huì)共同應(yīng)對(duì)解決。十一、費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用務(wù)用車(chē)應(yīng)使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油，加油卡由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理和充值。駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)妥善保管加油憑證，并及時(shí)交行政部門(mén)登記。若因特殊情況無(wú)法使用加油卡加油，需提前向行政部門(mén)報(bào)備，經(jīng)同意后使用現(xiàn)金加油，事后憑有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。我們鼓勵(lì)大家合理規(guī)劃行車(chē)路線，節(jié)約燃油，降低費(fèi)用。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司審批流程和報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制費(fèi)用支出。3.其他費(fèi)用如停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等，駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，按照公司報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。十二、監(jiān)督與檢查1.行政部門(mén)監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)務(wù)用車(chē)的使用情況進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛調(diào)度記錄、用車(chē)申請(qǐng)審批記錄、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)記錄等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.員工監(jiān)督公司全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)務(wù)用車(chē)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車(chē)輛的行為，可向行政部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。經(jīng)核實(shí)后，對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。希望大家共同參與監(jiān)督，維護(hù)良好的用車(chē)秩序。十三、違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、取消用車(chē)資格等處理措施。若因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)