津南區(qū)小學(xué)學(xué)籍管理辦法前言親愛的各位老師、家長及同學(xué)們，學(xué)籍管理是小學(xué)教育教學(xué)管理工作的重要組成部分，它關(guān)乎著每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益與成長發(fā)展。在津南區(qū)，為了確保小學(xué)教育的有序進(jìn)行，保障學(xué)生能夠在公平、規(guī)范的環(huán)境中接受教育，我們依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合津南區(qū)小學(xué)教育的實(shí)際情況，制定了本《津南區(qū)小學(xué)學(xué)籍管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法，共同為孩子們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。一、適用范圍本辦法適用于津南區(qū)內(nèi)所有公辦、民辦小學(xué)。涵蓋從小學(xué)一年級新生入學(xué)到六年級畢業(yè)整個(gè)小學(xué)教育階段學(xué)生學(xué)籍的建立、變更、管理等相關(guān)事宜。二、學(xué)籍建立（一）入學(xué)報(bào)名1.報(bào)名時(shí)間：每年[具體時(shí)間區(qū)間]為津南區(qū)小學(xué)入學(xué)報(bào)名時(shí)間。在此期間，家長需按照規(guī)定為適齡兒童進(jìn)行入學(xué)報(bào)名。我們鼓勵(lì)家長提前關(guān)注報(bào)名信息，做好充分準(zhǔn)備，以免錯(cuò)過報(bào)名時(shí)間。2.報(bào)名材料：家長需提供適齡兒童的戶口簿、合法固定居所的證明（如房產(chǎn)證等）、兒童預(yù)防接種證等相關(guān)材料。這些材料是確認(rèn)孩子入學(xué)資格的重要依據(jù)，請家長務(wù)必保證材料真實(shí)有效。若提供虛假材料，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.報(bào)名方式：目前主要采用線上與線下相結(jié)合的報(bào)名方式。線上，家長可登錄津南區(qū)小學(xué)入學(xué)報(bào)名系統(tǒng)，按照提示進(jìn)行報(bào)名操作；線下，部分學(xué)校會(huì)設(shè)置現(xiàn)場報(bào)名點(diǎn)，方便不熟悉線上操作的家長辦理報(bào)名手續(xù)。希望大家根據(jù)自身情況，選擇合適的報(bào)名方式。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)校審核：各小學(xué)在收到報(bào)名信息及材料后，會(huì)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核通過的適齡兒童，學(xué)校將為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。我們要求學(xué)校工作人員秉持公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保每一位符合條件的孩子都能順利注冊學(xué)籍。2.信息錄入：學(xué)校將把學(xué)生的基本信息，如姓名、性別、出生日期、家庭住址、監(jiān)護(hù)人信息等準(zhǔn)確錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。在錄入過程中，工作人員要仔細(xì)核對每一項(xiàng)信息，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。若因信息錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍出現(xiàn)問題，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.學(xué)籍確認(rèn)：學(xué)籍注冊完成后，學(xué)校會(huì)通過多種方式通知家長進(jìn)行學(xué)籍信息確認(rèn)。家長應(yīng)及時(shí)核對孩子的學(xué)籍信息，如有疑問或錯(cuò)誤，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提出更正申請。希望家長重視學(xué)籍信息確認(rèn)工作，這關(guān)系到孩子今后的學(xué)習(xí)和升學(xué)。三、學(xué)籍信息變更（一）一般信息變更1.變更情形：學(xué)生的姓名、性別、民族、出生日期等一般信息發(fā)生變化時(shí)，家長需及時(shí)向?qū)W校提出變更申請。例如，因家庭原因孩子需要更改姓名，家長就應(yīng)按照規(guī)定流程辦理變更手續(xù)。2.申請材料：家長需提供戶口簿、身份證等相關(guān)證明材料，證明信息變更的真實(shí)性和合法性。如更改姓名，需提供戶口簿上的曾用名記錄或公安機(jī)關(guān)出具的姓名變更證明。3.辦理流程：家長向?qū)W校提交變更申請及相關(guān)材料，學(xué)校審核通過后，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更操作。整個(gè)流程希望家長積極配合學(xué)校，確保信息變更及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）關(guān)鍵信息變更1.變更情形：學(xué)生的身份證件類型、身份證件號、監(jiān)護(hù)人等關(guān)鍵信息發(fā)生變化時(shí)，屬于關(guān)鍵信息變更。比如，學(xué)生的監(jiān)護(hù)人因特殊情況發(fā)生變更，就需要辦理此項(xiàng)變更。2.申請材料：除提供戶口簿、身份證等基本材料外，還需提供相關(guān)部門出具的證明文件。如監(jiān)護(hù)人變更，需提供法院判決書或其他具有法律效力的證明文件。3.辦理流程：家長向?qū)W校提交變更申請及詳細(xì)證明材料，學(xué)校初審后，上報(bào)津南區(qū)教育局進(jìn)行審核。經(jīng)教育局審核通過后，方可在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行關(guān)鍵信息變更。由于關(guān)鍵信息變更涉及到學(xué)生的重要權(quán)益，希望家長和學(xué)校都要高度重視，嚴(yán)格按照流程辦理。四、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等正當(dāng)理由可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。例如，家庭購買了新房，且距離原就讀學(xué)校較遠(yuǎn)，影響孩子正常上學(xué)，這種情況下可申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.申請時(shí)間：轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)前辦理。特殊情況可根據(jù)實(shí)際需求申請辦理，但需經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校及教育局同意。希望家長合理安排轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間，盡量減少對孩子學(xué)習(xí)的影響。3.辦理流程：轉(zhuǎn)出申請：家長向原就讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請，填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表，并提交相關(guān)證明材料，如房產(chǎn)證、工作調(diào)動(dòng)證明等。原就讀學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)出申請。轉(zhuǎn)入申請：家長持轉(zhuǎn)學(xué)申請表及相關(guān)材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校申請轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中接收學(xué)生學(xué)籍，并上報(bào)津南區(qū)教育局審批。教育局審批：津南區(qū)教育局對轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)完成。整個(gè)轉(zhuǎn)學(xué)過程中，希望家長與學(xué)校保持密切溝通，確保轉(zhuǎn)學(xué)順利進(jìn)行。（二）休學(xué)、復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件：學(xué)生因傷病需長期治療、無法正常到校學(xué)習(xí)，或因其他特殊原因，可申請休學(xué)。例如，學(xué)生患重大疾病，需要長時(shí)間住院治療，這種情況下可辦理休學(xué)。2.申請材料：因傷病休學(xué)的，需提供縣級及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等材料；因其他特殊原因休學(xué)的，需提供相關(guān)證明材料。3.辦理流程：家長向?qū)W校提出休學(xué)申請，提交相關(guān)材料，學(xué)校審核同意后，上報(bào)津南區(qū)教育局審批。經(jīng)教育局批準(zhǔn)后，學(xué)校為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，在學(xué)籍系統(tǒng)中注明休學(xué)狀態(tài)。休學(xué)時(shí)間一般為一年，休學(xué)期間保留學(xué)籍。4.復(fù)學(xué)：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)申請復(fù)學(xué)。家長向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中恢復(fù)學(xué)生學(xué)籍，安排學(xué)生復(fù)學(xué)。希望家長在孩子休學(xué)期滿前，提前做好復(fù)學(xué)準(zhǔn)備，讓孩子盡快回歸校園生活。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件：學(xué)生因特殊原因，如出國定居、患有無法治愈的嚴(yán)重疾病等，無法繼續(xù)在小學(xué)學(xué)習(xí)，可申請退學(xué)。2.申請材料：因出國定居退學(xué)的，需提供出國護(hù)照、簽證等相關(guān)證明材料；因嚴(yán)重疾病退學(xué)的，需提供縣級及以上醫(yī)院出具的診斷證明等材料。3.辦理流程：家長向?qū)W校提出退學(xué)申請，提交相關(guān)材料，學(xué)校審核同意后，上報(bào)津南區(qū)教育局審批。經(jīng)教育局批準(zhǔn)后，學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中注銷學(xué)生學(xué)籍。退學(xué)是一件嚴(yán)肅的事情，希望家長謹(jǐn)慎考慮，在確實(shí)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的情況下，按照規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.畢業(yè)條件：學(xué)生在小學(xué)修業(yè)期滿，綜合素質(zhì)評價(jià)合格，學(xué)業(yè)成績達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)。我們希望每一位同學(xué)都能在小學(xué)階段努力學(xué)習(xí)，積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，全面發(fā)展，順利畢業(yè)。2.畢業(yè)證書發(fā)放：學(xué)校為符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)小學(xué)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書是學(xué)生完成小學(xué)學(xué)業(yè)的重要證明，希望同學(xué)們妥善保管。（二）結(jié)業(yè)1.結(jié)業(yè)條件：學(xué)生修業(yè)期滿，但綜合素質(zhì)評價(jià)或?qū)W業(yè)成績未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可予以結(jié)業(yè)。對于結(jié)業(yè)的同學(xué)，不要?dú)怵H，希望你們在今后的學(xué)習(xí)中繼續(xù)努力，提升自己。2.結(jié)業(yè)證書發(fā)放：學(xué)校為結(jié)業(yè)學(xué)生發(fā)放小學(xué)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。六、學(xué)籍管理責(zé)任與監(jiān)督（一）學(xué)校責(zé)任1.各小學(xué)要成立專門的學(xué)籍管理工作小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理人員要熟悉學(xué)籍管理政策和系統(tǒng)操作，認(rèn)真履行職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.學(xué)校要嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定，做好學(xué)生學(xué)籍的建立、變更、異動(dòng)等各項(xiàng)管理工作。定期對學(xué)籍信息進(jìn)行核對和更新，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.學(xué)校要做好學(xué)籍管理相關(guān)材料的收集、整理和歸檔工作，以備查閱。同時(shí)，要保護(hù)學(xué)生學(xué)籍信息的安全和隱私，不得隨意泄露學(xué)生學(xué)籍信息。（二）教育局責(zé)任1.津南區(qū)教育局負(fù)責(zé)對全區(qū)小學(xué)學(xué)籍管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。定期組織學(xué)籍管理培訓(xùn)，提高學(xué)校學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平。2.對學(xué)校學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問題，教育局要及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.教育局要建立健全學(xué)籍管理工作的投訴和舉報(bào)機(jī)制，接受社會(huì)各界的監(jiān)督。對群眾反映的學(xué)籍管理問題，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋。（三）家長與學(xué)生責(zé)任1.家長要如實(shí)提供學(xué)生學(xué)籍相關(guān)信息和材