集團(tuán)vi使用管理辦法一、引言在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的視覺識(shí)別系統(tǒng)（VisualIdentity，簡(jiǎn)稱VI）對(duì)于樹立企業(yè)形象、傳播企業(yè)理念、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起著至關(guān)重要的作用。集團(tuán)的VI系統(tǒng)是集團(tuán)文化和品牌形象的重要載體，它涵蓋了企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色彩、象征圖案等基本要素，以及在辦公用品、廣告宣傳、環(huán)境布置、產(chǎn)品包裝等應(yīng)用方面的規(guī)范。為了確保集團(tuán)VI系統(tǒng)的正確使用和有效傳播，維護(hù)集團(tuán)品牌形象的一致性和權(quán)威性，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及下屬各子公司、分公司、事業(yè)部等所有具有獨(dú)立法人資格或非獨(dú)立法人資格的下屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“下屬單位”），以及與集團(tuán)有合作關(guān)系的外部合作伙伴。三、管理職責(zé)（一）集團(tuán)品牌管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋集團(tuán)VI系統(tǒng)及本管理辦法。2.對(duì)集團(tuán)及下屬單位的VI使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.審批下屬單位及外部合作伙伴的VI使用申請(qǐng)。4.組織開展VI系統(tǒng)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高集團(tuán)員工及合作伙伴對(duì)VI系統(tǒng)的認(rèn)知和使用水平。5.收集、整理和分析VI使用過程中的反饋信息，不斷優(yōu)化和完善集團(tuán)VI系統(tǒng)。（二）下屬單位1.嚴(yán)格遵守集團(tuán)VI系統(tǒng)及本管理辦法的規(guī)定，確保本單位的VI使用符合集團(tuán)統(tǒng)一要求。2.指定專人負(fù)責(zé)本單位的VI管理工作，定期向集團(tuán)品牌管理部門匯報(bào)VI使用情況。3.對(duì)本單位的VI使用情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。4.配合集團(tuán)品牌管理部門開展VI系統(tǒng)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高本單位員工對(duì)VI系統(tǒng)的認(rèn)知和使用水平。（三）外部合作伙伴1.在與集團(tuán)合作過程中，嚴(yán)格遵守集團(tuán)VI系統(tǒng)及本管理辦法的規(guī)定，按照集團(tuán)要求使用VI標(biāo)識(shí)。2.在使用集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)前，需向集團(tuán)品牌管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可使用。3.接受集團(tuán)品牌管理部門的監(jiān)督和檢查，及時(shí)整改VI使用過程中存在的問題。四、VI基本要素管理（一）企業(yè)標(biāo)志1.企業(yè)標(biāo)志是集團(tuán)VI系統(tǒng)的核心要素，具有唯一性和權(quán)威性。未經(jīng)集團(tuán)品牌管理部門書面許可，任何單位和個(gè)人不得擅自更改、變形、增減企業(yè)標(biāo)志的圖形、色彩、比例等要素。2.企業(yè)標(biāo)志的使用必須嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)制圖法進(jìn)行，確保標(biāo)志的準(zhǔn)確性和一致性。3.企業(yè)標(biāo)志在不同的應(yīng)用場(chǎng)景中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的使用方式和尺寸，但不得小于規(guī)定的最小使用尺寸。（二）標(biāo)準(zhǔn)字體1.集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)字體包括中文標(biāo)準(zhǔn)字體和英文標(biāo)準(zhǔn)字體，是集團(tuán)品牌形象的重要組成部分。標(biāo)準(zhǔn)字體的使用必須嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)定的字體樣式、字號(hào)、字間距等進(jìn)行，不得擅自更改。2.在與企業(yè)標(biāo)志組合使用時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)字體的位置、大小、顏色等應(yīng)與企業(yè)標(biāo)志保持協(xié)調(diào)一致。（三）標(biāo)準(zhǔn)色彩1.集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)色彩是集團(tuán)品牌形象的視覺象征，具有獨(dú)特的識(shí)別性。標(biāo)準(zhǔn)色彩的使用必須嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)定的色值進(jìn)行，不得擅自更改。2.在不同的應(yīng)用場(chǎng)景中，標(biāo)準(zhǔn)色彩的使用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但必須保證色彩的一致性和協(xié)調(diào)性。（四）象征圖案1.象征圖案是集團(tuán)VI系統(tǒng)的輔助要素，用于豐富和強(qiáng)化集團(tuán)品牌形象。象征圖案的使用應(yīng)與企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色彩等基本要素相協(xié)調(diào)，不得喧賓奪主。2.象征圖案的使用必須嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)定的樣式、尺寸、顏色等進(jìn)行，不得擅自更改。五、VI應(yīng)用要素管理（一）辦公用品1.集團(tuán)辦公用品包括名片、信紙、信封、便簽紙、文件夾、文件袋等。辦公用品的設(shè)計(jì)和制作必須嚴(yán)格按照集團(tuán)VI系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行，確保辦公用品的風(fēng)格統(tǒng)一、形象一致。2.下屬單位在制作辦公用品時(shí)，應(yīng)向集團(tuán)品牌管理部門提交設(shè)計(jì)方案，經(jīng)審批同意后方可制作。（二）廣告宣傳1.集團(tuán)廣告宣傳包括電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等。廣告宣傳的設(shè)計(jì)和制作必須嚴(yán)格按照集團(tuán)VI系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行，突出集團(tuán)品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn)。2.在廣告宣傳中使用集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)確保標(biāo)識(shí)的清晰、準(zhǔn)確、完整，不得出現(xiàn)變形、模糊等情況。3.下屬單位在開展廣告宣傳活動(dòng)前，應(yīng)向集團(tuán)品牌管理部門提交廣告宣傳方案，經(jīng)審批同意后方可實(shí)施。（三）環(huán)境布置1.集團(tuán)環(huán)境布置包括辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、展廳、門店等的裝飾裝修。環(huán)境布置的設(shè)計(jì)和施工必須嚴(yán)格按照集團(tuán)VI系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行，營(yíng)造出統(tǒng)一、和諧、具有特色的企業(yè)環(huán)境。2.在環(huán)境布置中使用集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的使用方式和位置，確保標(biāo)識(shí)的醒目、美觀、大方。3.下屬單位在進(jìn)行環(huán)境布置前，應(yīng)向集團(tuán)品牌管理部門提交環(huán)境布置方案，經(jīng)審批同意后方可施工。（四）產(chǎn)品包裝1.集團(tuán)產(chǎn)品包裝包括產(chǎn)品包裝盒、包裝袋、標(biāo)簽等。產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì)和制作必須嚴(yán)格按照集團(tuán)VI系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行，體現(xiàn)集團(tuán)品牌形象和產(chǎn)品品質(zhì)。2.在產(chǎn)品包裝中使用集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)確保標(biāo)識(shí)的清晰、準(zhǔn)確、完整，不得出現(xiàn)變形、模糊等情況。3.下屬單位在設(shè)計(jì)和制作產(chǎn)品包裝前，應(yīng)向集團(tuán)品牌管理部門提交產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)方案，經(jīng)審批同意后方可制作。六、VI使用審批流程（一）內(nèi)部申請(qǐng)1.下屬單位需要使用集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)填寫《集團(tuán)VI使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、使用范圍、使用方式、使用時(shí)間等內(nèi)容，并附相關(guān)設(shè)計(jì)方案。2.《集團(tuán)VI使用申請(qǐng)表》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，報(bào)集團(tuán)品牌管理部門審批。3.集團(tuán)品牌管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)單位。（二）外部申請(qǐng)1.外部合作伙伴需要使用集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)填寫《集團(tuán)VI使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、使用范圍、使用方式、使用時(shí)間等內(nèi)容，并附相關(guān)設(shè)計(jì)方案和合作協(xié)議。2.《集團(tuán)VI使用申請(qǐng)表》經(jīng)外部合作伙伴負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，報(bào)集團(tuán)品牌管理部門審批。3.集團(tuán)品牌管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)單位。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查集團(tuán)品牌管理部門應(yīng)定期對(duì)集團(tuán)及下屬單位的VI使用情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每半年一次。檢查內(nèi)容包括VI基本要素的使用情況、VI應(yīng)用要素的設(shè)計(jì)和制作情況、VI使用審批情況等。（二）不定期抽查集團(tuán)品牌管理部門應(yīng)不定期對(duì)集團(tuán)及下屬單位的VI使用情況進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)品牌管理部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)單位發(fā)出《VI使用整改通知書》，要求限期整改。2.相關(guān)單位應(yīng)在收到《VI使用整改通知書》后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并將整改情況書面報(bào)告集團(tuán)品牌管理部門。3.對(duì)于逾期未整改或整改不到位的單位，集團(tuán)品牌管理部門將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。八、法律責(zé)任（一）內(nèi)部責(zé)任1.下屬單位違反本管理辦法的規(guī)定，擅自使用、更改、變形、增減集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)的，集團(tuán)將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。2.集團(tuán)員工違反本管理辦法的規(guī)定，擅自使用、更改、變形、增減集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)的，集團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將給予紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)合同。（二）外部責(zé)任1.外部合作伙伴違反本管理辦法的規(guī)定，擅自使用、更改、變形、增減集團(tuán)VI標(biāo)