臨建成本管理辦法及措施?一、前言親愛的同事們，在我們的項(xiàng)目建設(shè)過程中，臨時(shí)建筑（以下簡稱"臨建"）是不可或缺的一部分。臨建為項(xiàng)目施工提供了必要的辦公、生活以及生產(chǎn)輔助等場所。然而，臨建成本如果管理不善，很容易造成不必要的浪費(fèi)，增加項(xiàng)目總成本，影響項(xiàng)目的整體效益。為了規(guī)范臨建成本管理，提高成本控制水平，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，我們特制定本管理辦法及措施。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行，共同為公司的降本增效貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及臨建工程的項(xiàng)目，包括但不限于各類房屋建筑、市政工程、公路橋梁等項(xiàng)目中的臨時(shí)辦公設(shè)施、臨時(shí)生活設(shè)施、臨時(shí)生產(chǎn)設(shè)施以及其他相關(guān)臨時(shí)建筑的成本管理。三、臨建成本管理的基本原則1.合法性原則：所有臨建成本管理活動(dòng)必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。我們要確保每一項(xiàng)成本支出都在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行，杜絕任何違法違規(guī)行為給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2.全面性原則：臨建成本管理應(yīng)涵蓋臨建工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、施工到拆除的全過程。每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能對成本產(chǎn)生影響，我們不能忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié)，要做到全面把控。3.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以項(xiàng)目整體成本控制目標(biāo)為導(dǎo)向，制定合理的臨建成本目標(biāo)，并將其分解到各個(gè)階段和具體責(zé)任人。通過明確目標(biāo)，讓大家清楚知道努力的方向，從而更有效地進(jìn)行成本管理。4.動(dòng)態(tài)控制原則：臨建成本在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能會(huì)因?yàn)楦鞣N因素發(fā)生變化，所以我們要對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，確保成本始終處于可控狀態(tài)。四、臨建成本管理職責(zé)分工1.項(xiàng)目管理部門-負(fù)責(zé)組織臨建工程的規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求，提出合理的臨建設(shè)施布局和功能要求。在規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中，要充分考慮成本因素，盡量優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，避免不必要的浪費(fèi)。-編制臨建工程預(yù)算，對臨建成本進(jìn)行初步估算，并報(bào)上級部門審核。預(yù)算編制要盡可能詳細(xì)準(zhǔn)確，為后續(xù)成本控制提供可靠依據(jù)。-負(fù)責(zé)臨建工程的施工管理，監(jiān)督施工過程中的成本支出情況，確保各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)成本超支風(fēng)險(xiǎn)，要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。-組織臨建工程的驗(yàn)收工作，對臨建工程的質(zhì)量和成本進(jìn)行綜合評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。2.成本管理部門-對項(xiàng)目管理部門提交的臨建工程預(yù)算進(jìn)行審核，從成本控制的角度提出意見和建議，確保預(yù)算合理可行。-制定臨建成本控制指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目臨建成本管理工作進(jìn)行定期檢查和考核，對成本控制成效顯著的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對未達(dá)標(biāo)的進(jìn)行督促整改。-收集、整理和分析臨建成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，為公司制定成本管理政策和后續(xù)項(xiàng)目成本預(yù)測提供數(shù)據(jù)支持。3.采購部門-根據(jù)臨建工程需求，負(fù)責(zé)臨建設(shè)施及相關(guān)材料的采購工作。在采購過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行公司采購制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。-與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，特別是價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款，避免因合同糾紛導(dǎo)致成本增加。-負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收工作，確保所采購的物資符合項(xiàng)目要求，對于不合格物資及時(shí)進(jìn)行處理，防止因物資質(zhì)量問題影響臨建工程進(jìn)度和成本。4.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)臨建成本的核算工作，按照財(cái)務(wù)制度要求，對臨建工程相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確分類和記錄，為成本分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。-審核臨建工程各項(xiàng)費(fèi)用支出的合規(guī)性和合理性，嚴(yán)格控制資金支付，確保資金使用安全、有效。-定期編制臨建成本報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門提供成本信息，為成本決策提供支持。五、臨建規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段成本管理1.充分調(diào)研項(xiàng)目需求-在臨建規(guī)劃設(shè)計(jì)前，項(xiàng)目管理部門要組織相關(guān)人員對項(xiàng)目現(xiàn)場情況進(jìn)行詳細(xì)勘查，了解地形地貌、周邊環(huán)境、施工條件等因素。同時(shí)，與各施工班組、管理人員進(jìn)行充分溝通，收集他們對臨建設(shè)施功能和布局的需求。只有全面了解項(xiàng)目實(shí)際需求，才能設(shè)計(jì)出既滿足使用要求又經(jīng)濟(jì)合理的臨建設(shè)施。-例如，對于施工場地狹窄的項(xiàng)目，在規(guī)劃臨建設(shè)施時(shí)就要充分考慮空間利用效率，避免因場地限制導(dǎo)致臨建設(shè)施布局不合理，增加額外成本。2.多方案比選優(yōu)化設(shè)計(jì)-鼓勵(lì)設(shè)計(jì)單位或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提出多個(gè)臨建設(shè)計(jì)方案，從功能、成本、施工難度、美觀等多個(gè)方面進(jìn)行綜合比選。在比選過程中，要注重成本效益分析，選擇既能滿足項(xiàng)目需求又能最大限度降低成本的方案。-比如，在選擇臨建房屋結(jié)構(gòu)形式時(shí)，可以對比彩鋼板房、集裝箱房和裝配式輕鋼房屋等不同方案的成本和優(yōu)缺點(diǎn)。彩鋼板房成本相對較低，但保溫隔熱性能可能稍差；集裝箱房可周轉(zhuǎn)使用，但初期采購成本較高；裝配式輕鋼房屋美觀舒適，但價(jià)格也相對較高。通過綜合比較，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況選擇最合適的方案。3.嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)圖紙-成本管理部門要參與設(shè)計(jì)圖紙的審核工作，從成本控制角度對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查。重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)是否存在過度設(shè)計(jì)、不合理設(shè)計(jì)等問題，如臨建房屋的裝修標(biāo)準(zhǔn)是否過高、結(jié)構(gòu)配筋是否過于保守等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通，提出修改意見，確保設(shè)計(jì)圖紙?jiān)跐M足項(xiàng)目功能要求的前提下，盡可能降低成本。-例如，如果設(shè)計(jì)中臨建辦公室的墻面采用了高檔裝飾材料，而項(xiàng)目實(shí)際使用需求并不需要如此高的裝修標(biāo)準(zhǔn)，成本管理部門就應(yīng)建議設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整，采用更為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的材料。六、臨建采購階段成本管理1.合理制定采購計(jì)劃-項(xiàng)目管理部門根據(jù)臨建工程進(jìn)度安排，提前制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。采購計(jì)劃要具有前瞻性和準(zhǔn)確性，避免因計(jì)劃不合理導(dǎo)致物資積壓或短缺，增加成本。-比如，對于一些季節(jié)性需求較大的物資，如夏季的空調(diào)、冬季的取暖設(shè)備等，要提前規(guī)劃采購時(shí)間，避免在需求高峰期采購導(dǎo)致價(jià)格上漲。2.規(guī)范采購流程-采購部門要嚴(yán)格按照公司采購制度執(zhí)行采購工作，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。在招標(biāo)或詢價(jià)過程中，要確保供應(yīng)商之間的充分競爭，以獲取最優(yōu)價(jià)格。同時(shí)，要對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審查，選擇可靠的供應(yīng)商。-例如，在公開招標(biāo)過程中，要明確招標(biāo)程序和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)活動(dòng)公平、公正、公開。對于參與投標(biāo)的供應(yīng)商，要要求其提供詳細(xì)的產(chǎn)品資料、報(bào)價(jià)明細(xì)以及售后服務(wù)承諾等，以便進(jìn)行綜合評估。3.加強(qiáng)合同管理-采購合同是采購成本控制的重要依據(jù)，采購部門要與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)、規(guī)范的采購合同。合同中要明確物資的價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款，避免因合同條款不清導(dǎo)致糾紛，增加成本。-在合同執(zhí)行過程中，要密切關(guān)注供應(yīng)商的履約情況，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，要及時(shí)按照合同約定進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。-比如，如果供應(yīng)商未能按照合同約定的時(shí)間交貨，導(dǎo)致臨建工程進(jìn)度延誤，采購部門要根據(jù)合同條款要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金等。七、臨建施工階段成本管理1.嚴(yán)格控制施工成本-項(xiàng)目管理部門要加強(qiáng)對臨建施工過程的成本控制，嚴(yán)格按照施工預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出。對于施工過程中的變更事項(xiàng)，要嚴(yán)格履行審批程序，分析變更對成本的影響，盡量減少不必要的變更。-例如，如果施工過程中需要增加某項(xiàng)臨建設(shè)施，項(xiàng)目管理部門要先評估增加該設(shè)施的必要性和對成本的影響，報(bào)上級部門審批同意后再進(jìn)行實(shí)施。同時(shí)，要對變更引起的費(fèi)用變化進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便準(zhǔn)確核算成本。2.提高施工效率-鼓勵(lì)施工團(tuán)隊(duì)采用先進(jìn)的施工技術(shù)和工藝，合理安排施工進(jìn)度，提高施工效率，縮短施工周期。施工周期的縮短不僅可以減少人工成本和設(shè)備租賃成本，還可以降低因工期延長可能帶來的其他風(fēng)險(xiǎn)成本。-比如，在臨建房屋施工中，采用裝配式施工技術(shù)可以大大提高施工速度，減少現(xiàn)場濕作業(yè)，降低人工成本和施工損耗。同時(shí)，通過合理安排施工順序，避免各工序之間的相互干擾，提高整體施工效率。3.加強(qiáng)現(xiàn)場管理-項(xiàng)目管理人員要加強(qiáng)臨建施工現(xiàn)場管理，合理堆放施工材料和設(shè)備，減少材料二次搬運(yùn)和損耗。同時(shí)，要做好施工現(xiàn)場的安全管理和質(zhì)量管理，避免因安全事故或質(zhì)量問題導(dǎo)致返工，增加成本。-例如，在施工現(xiàn)場設(shè)置專門的材料堆放區(qū)，并按照材料的種類、規(guī)格進(jìn)行分類堆放，便于材料的取用和管理。加強(qiáng)對施工人員的安全教育和培訓(xùn)，提高他們的安全意識(shí)和操作技能，確保施工安全。嚴(yán)格把控施工質(zhì)量，每完成一道工序都要進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，避免因質(zhì)量問題造成返工損失。八、臨建使用與維護(hù)階段成本管理1.合理安排使用-項(xiàng)目管理部門要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，合理安排臨建設(shè)施的使用，避免閑置浪費(fèi)。對于一些可共享的臨建設(shè)施，如會(huì)議室、食堂等，要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，提高設(shè)施的利用率。-比如，在項(xiàng)目多個(gè)部門都需要使用會(huì)議室的情況下，可以制定會(huì)議室使用預(yù)約制度，合理安排各部門的使用時(shí)間，避免會(huì)議室閑置或使用沖突，提高使用效率。2.定期維護(hù)保養(yǎng)-制定臨建設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對臨建設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施存在的問題，延長設(shè)施使用壽命，降低設(shè)施更新成本。維護(hù)保養(yǎng)工作可以由項(xiàng)目管理部門自行組織實(shí)施，也可以委托專業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)單位進(jìn)行。-例如，對于臨建房屋的屋面防水、門窗密封等部位要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)滲漏或密封不嚴(yán)等問題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。對臨建設(shè)施的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等也要定期進(jìn)行維護(hù)和檢測，確保其正常運(yùn)行，保障使用安全。3.節(jié)約能源資源-希望大家在臨建設(shè)施使用過程中，養(yǎng)成節(jié)約能源資源的好習(xí)慣，減少水電等能源消耗。通過加強(qiáng)宣傳教育，提高全體員工的節(jié)能意識(shí)，制定相應(yīng)的節(jié)能措施和考核制度，對節(jié)能表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。-比如，在臨建辦公區(qū)域設(shè)置節(jié)能標(biāo)語，提醒員工隨手關(guān)燈、關(guān)電腦，合理設(shè)置空調(diào)溫度等。對水電消耗進(jìn)行計(jì)量統(tǒng)計(jì)，定期分析能源消耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。九、臨建拆除與回收階段成本管理1.有序組織拆除-項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目管理部門要及時(shí)組織臨建設(shè)施的拆除工作。拆除前要制定詳細(xì)的拆除方案，合理安排拆除順序和拆除方法，確保拆除工作安全、有序進(jìn)行，避免因拆除不當(dāng)造成額外損失。-例如，對于一些大型臨建設(shè)施，如塔吊基礎(chǔ)、攪拌站等，要制定專項(xiàng)拆除方案，采用專業(yè)的拆除設(shè)備和技術(shù)人員進(jìn)行拆除，確保拆除過程安全可靠，同時(shí)盡量減少對周邊環(huán)境的影響。2.回收利用物資-對拆除后的臨建設(shè)施及相關(guān)材料，要進(jìn)行分類整理，能夠回收利用的盡量回收利用。對于可周轉(zhuǎn)使用的材料和設(shè)備，如彩鋼板、腳手架、活動(dòng)板房等，要及時(shí)進(jìn)行清理、維修和保養(yǎng)，入庫保管，以備后續(xù)項(xiàng)目使用，降低新項(xiàng)目的臨建成本。-比如，拆除下來的彩鋼板如果損壞程度較輕，可以進(jìn)行修復(fù)后重新用于其他項(xiàng)目的臨建工程；對于一些廢舊鋼材、木材等，也可以進(jìn)行回收處理，變廢為寶，實(shí)現(xiàn)資源的再利用。3.妥善處理廢棄物-對于拆除過程中產(chǎn)生的廢棄物，要按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。選擇有資質(zhì)的廢棄物處理單位，簽訂處理合同，確保廢棄物得到合法、合規(guī)的處置，避免因廢棄物處理不當(dāng)給公司帶來環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。-例如，對于拆除產(chǎn)生的建筑垃圾，要運(yùn)至指定的建筑垃圾消納場進(jìn)行處理；對于一些含有有害物質(zhì)的廢棄物，如廢舊電池、油漆桶等，要交由專業(yè)的危險(xiǎn)廢物處理單位進(jìn)行處理，確保符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。十、臨建成本核算與分析1.規(guī)范成本核算-財(cái)務(wù)部門要按照國家財(cái)務(wù)制度和公司成本核算辦法的要求，對臨建成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。將臨建工程從規(guī)劃設(shè)計(jì)到拆除回收全過程的各項(xiàng)費(fèi)用，包括設(shè)計(jì)費(fèi)、采購費(fèi)、施工費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、拆除費(fèi)等，進(jìn)行詳細(xì)分類和記錄，確保成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。-例如，在核算臨建成本時(shí)，要將不同類型的臨建設(shè)施（如辦公區(qū)、生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)等）的成本分別進(jìn)行核算，以便準(zhǔn)確分析各部分成本構(gòu)成和成本控制情況。2.定期成本分析-成本管理部門要定期組織臨建成本分析工作，對比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，分析差異產(chǎn)生的原因，找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。通過成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目臨建成本管理提供參考和改進(jìn)方向。-成本分析可以采用比較分析法、因素分析法等方法，從不同角度對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。比如，通過比較不同項(xiàng)目的臨建成本水平，找出成本控制較好的項(xiàng)目，分析其成功經(jīng)驗(yàn)；通過因素分析法，分析材料價(jià)格、人工費(fèi)用、施工工藝等因素對成本的影響程度，有針對性地采取控制措施。3.成本信息反饋-成本管理部門要及時(shí)將成本核算和分析結(jié)果反饋給項(xiàng)目管理部門、采購部門等相關(guān)部門，使各部門了解臨建成本管理情況，以便及時(shí)調(diào)整工作策略和措施。同時(shí)，成本信息也為公司管理層制定成本管理決策提供重要依據(jù)。-例如，如果成本分析發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)目臨建材料采購價(jià)格過高，成本管理部門要及時(shí)將這一信息反饋給采購部門，采購部門可以分析原因，采取措施降低后續(xù)項(xiàng)目的采購成本。十一、監(jiān)督與考核1.建立監(jiān)督機(jī)制-公司成立臨建成本管理監(jiān)督小組，由成本管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，定期對各項(xiàng)目臨建成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臨建成本管理制度的執(zhí)行情況、成本控制措施的落實(shí)情況、成本核算的準(zhǔn)確性等方面。-監(jiān)督小組要制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃和檢查表，確保監(jiān)督檢查工作全面、深入、細(xì)致。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目相關(guān)部門限期整改。2.完善考核制度-成本管理部門要制定臨建成本管理考核辦法，明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)可以包括臨建成本節(jié)約率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、成本核算準(zhǔn)確率等。對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門的臨建成本管理工作進(jìn)行量化考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。-例如，對于臨建成本節(jié)約率達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，給予