深圳差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法一、引言在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，員工因工作需要前往深圳出差是常見(jiàn)的事情。為了規(guī)范差旅費(fèi)的報(bào)銷流程，合理控制公司的費(fèi)用支出，同時(shí)保障員工在出差過(guò)程中的權(quán)益，我們制定了本《深圳差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同營(yíng)造一個(gè)規(guī)范、高效的費(fèi)用報(bào)銷環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要前往深圳進(jìn)行出差活動(dòng)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷。出差是指員工離開(kāi)公司所在地，前往深圳開(kāi)展與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于商務(wù)洽談、項(xiàng)目調(diào)研、會(huì)議培訓(xùn)等。三、差旅費(fèi)構(gòu)成（一）交通費(fèi)1.公共交通費(fèi)用：?jiǎn)T工前往深圳出差，可選擇飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)、輪船等公共交通工具。我們鼓勵(lì)大家根據(jù)出差的緊急程度和實(shí)際情況，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具。例如，如果時(shí)間允許，乘坐火車(chē)往往是更為經(jīng)濟(jì)的選擇。2.市內(nèi)交通費(fèi)用：在深圳出差期間，員工因工作需要在市內(nèi)出行所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，如地鐵、公交、出租車(chē)等費(fèi)用，均可按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。我們建議大家盡量選擇公共交通工具出行，以降低費(fèi)用支出。（二）住宿費(fèi)員工在深圳出差期間的住宿費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。公司將根據(jù)不同的職位級(jí)別和出差地區(qū)，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。希望大家在選擇住宿時(shí)，在保證安全和基本舒適的前提下，盡量選擇性價(jià)比高的酒店。（三）餐飲費(fèi)出差期間的餐飲費(fèi)用，公司將給予一定的補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)出差地區(qū)的消費(fèi)水平和出差天數(shù)進(jìn)行確定。我們希望大家在餐飲方面合理安排，避免鋪張浪費(fèi)。（四）其他費(fèi)用其他與出差相關(guān)的合理費(fèi)用，如行李托運(yùn)費(fèi)用、文件復(fù)印費(fèi)用等，在提供有效票據(jù)的情況下，也可按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。四、出差申請(qǐng)與審批（一）出差申請(qǐng)員工需要前往深圳出差時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出差的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具等信息，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批?！冻霾钌暾?qǐng)表》是出差活動(dòng)的重要依據(jù)，請(qǐng)大家務(wù)必認(rèn)真填寫(xiě)。（二）審批流程1.員工將填寫(xiě)好的《出差申請(qǐng)表》提交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)出差的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。2.如果出差涉及到跨部門(mén)合作或需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的重大事項(xiàng)，直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，還需將《出差申請(qǐng)表》提交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后，員工應(yīng)將《出差申請(qǐng)表》的復(fù)印件留存一份，作為差旅費(fèi)報(bào)銷的附件。五、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)：?jiǎn)T工乘坐飛機(jī)出差，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需提前獲得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自乘坐高等級(jí)艙位的，超出經(jīng)濟(jì)艙部分的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。2.火車(chē)：?jiǎn)T工乘坐火車(chē)出差，可選擇硬臥、硬座或動(dòng)車(chē)二等座。如因出差路途較遠(yuǎn)或時(shí)間緊迫，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇軟臥或動(dòng)車(chē)一等座。3.長(zhǎng)途客車(chē)和輪船：?jiǎn)T工乘坐長(zhǎng)途客車(chē)和輪船出差，應(yīng)選擇普通艙位。4.市內(nèi)交通：?jiǎn)T工在深圳市內(nèi)出差的交通費(fèi)用，憑有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。出租車(chē)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)注明乘車(chē)時(shí)間、起始地點(diǎn)和事由。（二）住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工的職位級(jí)別和出差地區(qū)，制定了不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|職位級(jí)別|住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|||||高層管理人員|[X]||中層管理人員|[X]||普通員工|[X]|2.員工在深圳出差期間的住宿費(fèi)，應(yīng)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。如實(shí)際住宿費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)；如實(shí)際住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。（三）餐飲費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.員工在深圳出差期間的餐飲費(fèi)補(bǔ)貼，按照出差天數(shù)進(jìn)行計(jì)算。具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：|出差地區(qū)|補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|||||深圳市區(qū)|[X]||深圳郊區(qū)|[X]|2.餐飲費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行包干制，即無(wú)論員工實(shí)際餐飲費(fèi)用支出多少，均按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼。員工無(wú)需提供餐飲發(fā)票。（四）其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)其他與出差相關(guān)的合理費(fèi)用，如行李托運(yùn)費(fèi)用、文件復(fù)印費(fèi)用等，憑有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額應(yīng)與實(shí)際發(fā)生額相符。六、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）準(zhǔn)備報(bào)銷材料員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的費(fèi)用票據(jù)，并按照以下要求進(jìn)行分類粘貼：1.交通費(fèi)票據(jù)：包括飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票、輪船票、出租車(chē)票等，應(yīng)按照行程順序依次粘貼。2.住宿費(fèi)票據(jù)：應(yīng)提供酒店開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，并注明住宿時(shí)間、房間單價(jià)和住宿人數(shù)。3.餐飲費(fèi)補(bǔ)貼無(wú)需提供發(fā)票，但員工應(yīng)在報(bào)銷單上注明出差天數(shù)。4.其他費(fèi)用票據(jù)：應(yīng)提供相關(guān)的有效票據(jù)，并注明費(fèi)用的用途。（二）填寫(xiě)報(bào)銷單員工應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)填寫(xiě)出差的基本信息、費(fèi)用明細(xì)和報(bào)銷金額等內(nèi)容。報(bào)銷單上的信息應(yīng)與費(fèi)用票據(jù)和《出差申請(qǐng)表》的內(nèi)容一致。（三）部門(mén)審核員工將填寫(xiě)好的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和粘貼好的費(fèi)用票據(jù)提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人將對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行真實(shí)性、合理性和合規(guī)性審核，并簽署意見(jiàn)。（四）財(cái)務(wù)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，員工將《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和費(fèi)用票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)將對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)的合法性和完整性等。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將《差旅費(fèi)報(bào)銷單》提交給公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司高層領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批。（六）報(bào)銷支付經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)將按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付到員工的銀行賬戶。七、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）票據(jù)要求1.員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。票據(jù)應(yīng)注明開(kāi)票日期、付款單位、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、金額等信息，并加蓋開(kāi)票單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。2.對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。（二）報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。如因特殊情況無(wú)法及時(shí)報(bào)銷，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊報(bào)銷材料。（三）費(fèi)用合理性員工在出差過(guò)程中，應(yīng)合理控制費(fèi)用支出，避免不必要的浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）陪同客戶費(fèi)用如果員工在出差期間陪同客戶發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)在報(bào)銷單上注明客戶信息和費(fèi)用用途，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)將定期對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷流程是否規(guī)范、費(fèi)用支出是否合理、票據(jù)是否真實(shí)有效等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，將及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）員工監(jiān)督公司