原崗原聘及封存管理辦法一、引言在企業(yè)的發(fā)展過程中，人力資源管理始終是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，諸如業(yè)務(wù)調(diào)整、人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化等情況時(shí)有發(fā)生。為了更好地保障員工權(quán)益，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定有序的運(yùn)營，同時(shí)確保各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了本《原崗原聘及封存管理辦法》。希望通過本辦法，為公司員工和管理層在面對(duì)相關(guān)情況時(shí)，提供清晰明確的指導(dǎo)和依據(jù)，營造公平、公正、和諧的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工。涵蓋公司各部門、各層級(jí)，無論是一線生產(chǎn)崗位，還是職能管理崗位，只要涉及原崗原聘及相關(guān)封存事宜，均依照本辦法執(zhí)行。三、原崗原聘相關(guān)定義與原則1.原崗原聘定義原崗原聘指員工在公司因特定原因，如業(yè)務(wù)短期調(diào)整、項(xiàng)目階段性結(jié)束等，暫時(shí)離開當(dāng)前工作崗位，但保留原崗位的工作關(guān)系及相應(yīng)待遇，在一定條件下可回到原崗位繼續(xù)工作。2.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策，確保員工的合法權(quán)益不受侵害。公平公正原則：在原崗原聘的認(rèn)定、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)所有員工一視同仁，不偏袒、不歧視。協(xié)商一致原則：涉及原崗原聘相關(guān)事宜，公司與員工應(yīng)充分溝通，在雙方達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作。四、原崗原聘適用情形1.業(yè)務(wù)調(diào)整類當(dāng)公司因市場需求變化、戰(zhàn)略方向調(diào)整等原因，對(duì)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行收縮或暫停時(shí)，相關(guān)崗位員工可適用原崗原聘。例如，公司決定暫停某條產(chǎn)品線的生產(chǎn)，該生產(chǎn)線上的員工若符合條件，可進(jìn)入原崗原聘狀態(tài)。2.項(xiàng)目階段性結(jié)束類對(duì)于以項(xiàng)目為導(dǎo)向開展工作的部門，當(dāng)項(xiàng)目階段性結(jié)束，且短期內(nèi)無后續(xù)項(xiàng)目安排，但員工所具備的技能和經(jīng)驗(yàn)對(duì)公司未來發(fā)展仍有重要價(jià)值時(shí)，可考慮原崗原聘。比如，公司完成了一個(gè)大型軟件開發(fā)項(xiàng)目，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的部分成員在項(xiàng)目收尾后，可進(jìn)入原崗原聘等待新的項(xiàng)目機(jī)會(huì)。3.其他特殊情形因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政府政策強(qiáng)制要求等）導(dǎo)致公司部分業(yè)務(wù)無法正常開展，相關(guān)崗位員工可適用原崗原聘。我們鼓勵(lì)各部門在遇到此類特殊情況時(shí)，及時(shí)與人力資源部門溝通，共同探討員工安置方案，最大程度保障員工利益。五、原崗原聘申請(qǐng)與審批流程1.員工申請(qǐng)員工所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，判斷員工是否符合原崗原聘條件。若符合，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助員工填寫《原崗原聘申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明適用情形、預(yù)計(jì)原崗原聘期限等內(nèi)容。希望大家在填寫申請(qǐng)表時(shí)，務(wù)必如實(shí)、準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)信息，以便后續(xù)審批工作的順利進(jìn)行。2.部門審核申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人后，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行全面審核。審核要點(diǎn)包括員工工作表現(xiàn)、崗位必要性、原崗原聘對(duì)部門整體工作的影響等。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人簽署意見并提交至人力資源部門。3.人力資源部門審核人力資源部門收到申請(qǐng)表后，從公司整體人力資源規(guī)劃、薪酬福利政策、法律法規(guī)遵循等方面進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題或需要補(bǔ)充信息，及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人及員工溝通。審核無誤后，提交至公司管理層審批。4.公司管理層審批公司管理層綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、員工權(quán)益等多方面因素，對(duì)原崗原聘申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，人力資源部門及時(shí)將結(jié)果反饋給員工及所在部門，并與員工簽訂《原崗原聘協(xié)議》。六、原崗原聘期間員工權(quán)益與義務(wù)1.員工權(quán)益薪酬福利：原崗原聘期間，員工基本工資、崗位津貼等基本薪酬待遇保持不變，按照公司正常薪酬發(fā)放周期發(fā)放。同時(shí)，員工繼續(xù)享受公司提供的各項(xiàng)法定福利，如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。公司還將根據(jù)實(shí)際情況，為原崗原聘員工保留部分非法定福利，如節(jié)日福利等，以體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷。培訓(xùn)與發(fā)展：公司鼓勵(lì)原崗原聘員工積極參加公司組織的各類培訓(xùn)課程，提升自身技能和綜合素質(zhì)。在有合適的內(nèi)部晉升機(jī)會(huì)或崗位調(diào)整時(shí)，原崗原聘員工享有與在崗員工同等的競爭權(quán)利。我們希望大家不要因?yàn)樘幱谠瓖徳笭顟B(tài)而放松自我提升，抓住每一個(gè)學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。2.員工義務(wù)遵守公司規(guī)定：原崗原聘員工雖然暫時(shí)不在原崗位工作，但仍需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于考勤制度、保密制度、廉潔自律規(guī)定等。如有違反，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。配合公司安排：在原崗原聘期間，公司可能因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，要求員工參與一些臨時(shí)性工作或項(xiàng)目。員工應(yīng)積極配合公司安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)。若因特殊原因無法配合，需提前向公司說明情況。七、原崗原聘期限與延續(xù)1.期限規(guī)定原崗原聘期限一般不超過[X]個(gè)月。具體期限根據(jù)適用情形及公司實(shí)際情況確定，在《原崗原聘協(xié)議》中明確約定。我們?cè)O(shè)定這個(gè)期限，是為了在保障員工權(quán)益的同時(shí)，確保公司人力資源的合理利用和業(yè)務(wù)的正常推進(jìn)。2.延續(xù)申請(qǐng)若原崗原聘期限屆滿，公司業(yè)務(wù)仍未恢復(fù)到可安排員工回崗工作的狀態(tài)，且員工希望繼續(xù)保持原崗原聘關(guān)系，員工可在期限屆滿前[X]個(gè)工作日向公司提出延續(xù)申請(qǐng)。申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門及公司管理層審批通過后，方可延續(xù)原崗原聘期限。每次延續(xù)期限同樣不超過[X]個(gè)月。希望大家在期限臨近時(shí)，提前做好規(guī)劃和申請(qǐng)準(zhǔn)備，避免因錯(cuò)過申請(qǐng)時(shí)間而影響自身權(quán)益。八、原崗原聘結(jié)束與回崗安排1.結(jié)束情形公司原因：當(dāng)公司業(yè)務(wù)恢復(fù)正常，具備員工回崗工作條件時(shí)，公司將提前[X]個(gè)工作日通知原崗原聘員工回崗。員工應(yīng)按照通知要求，按時(shí)回到原崗位工作。員工原因：若員工在原崗原聘期間，因個(gè)人原因主動(dòng)提出解除原崗原聘關(guān)系，需提前[X]個(gè)工作日向公司提交書面申請(qǐng)。經(jīng)公司批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.回崗安排員工回崗后，公司將按照原崗位的工作職責(zé)和要求，為員工安排工作任務(wù)。同時(shí)，對(duì)員工在原崗原聘期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估，作為后續(xù)績效考核、薪酬調(diào)整等工作的參考依據(jù)。希望大家回崗后能迅速適應(yīng)工作節(jié)奏，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。九、封存管理相關(guān)定義與原則1.封存管理定義在原崗原聘過程中，可能會(huì)涉及到員工檔案、工作資料等相關(guān)信息的封存管理。封存管理指對(duì)這些信息進(jìn)行妥善保管，確保其完整性、安全性，在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱和使用。2.基本原則保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)員工個(gè)人隱私及公司商業(yè)機(jī)密，對(duì)封存的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、泄露。規(guī)范性原則：建立規(guī)范的封存流程和管理制度，確保信息的封存、保管、查閱等環(huán)節(jié)都有章可循。可追溯性原則：對(duì)每一次信息的封存、查閱等操作進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便日后查詢和追溯。十、封存管理適用范圍1.員工檔案包括員工入職檔案、培訓(xùn)記錄、績效考核資料、獎(jiǎng)懲記錄等與員工個(gè)人工作經(jīng)歷相關(guān)的資料。2.工作資料如項(xiàng)目文檔、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等與員工原崗位工作相關(guān)的資料。這些資料對(duì)于公司業(yè)務(wù)的延續(xù)和發(fā)展具有重要價(jià)值，需要進(jìn)行妥善封存管理。十一、封存管理流程1.資料整理當(dāng)員工進(jìn)入原崗原聘狀態(tài)時(shí)，所在部門應(yīng)協(xié)助員工對(duì)需要封存的資料進(jìn)行整理。確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)于重要資料，可進(jìn)行備份處理。希望大家在整理資料時(shí)，認(rèn)真細(xì)致，避免遺漏重要信息。2.資料移交整理好的資料統(tǒng)一移交至公司檔案管理部門。移交過程中，雙方需填寫《資料移交清單》，明確移交資料的名稱、數(shù)量、日期等信息，并簽字確認(rèn)。檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)移交資料進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與移交部門溝通解決。3.封存保管檔案管理部門對(duì)接收的資料進(jìn)行分類、編號(hào)，按照規(guī)范的存儲(chǔ)方式進(jìn)行封存保管。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保資料的安全。同時(shí)，建立電子臺(tái)賬，對(duì)封存資料的基本信息進(jìn)行記錄，方便查詢和管理。4.查閱使用因工作需要查閱封存資料時(shí)，查閱人需填寫《查閱申請(qǐng)表》，說明查閱原因、查閱內(nèi)容、預(yù)計(jì)查閱時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及公司管理層審批通過后，方可到檔案管理部門查閱資料。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制、傳播資料內(nèi)容。查閱結(jié)束后，及時(shí)歸還資料，檔案管理部門對(duì)資料進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后重新封存。十二、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人力資源部門和審計(jì)部門將定期對(duì)原崗原聘及封存管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)審批流程是否合規(guī)、員工權(quán)益是否得到保障、封存管理是否規(guī)范等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.員工監(jiān)督我們鼓勵(lì)員工對(duì)原崗原聘及封存管理工作進(jìn)行監(jiān)督。若員工發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作或損害自身權(quán)益的情況，可通過公司內(nèi)部投訴