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中國(guó)鐵建公務(wù)車管理辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)中國(guó)鐵建公務(wù)車管理,提高公務(wù)車使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,確保行車安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合中國(guó)鐵建實(shí)際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中國(guó)鐵建總部及所屬各子公司、分公司、項(xiàng)目部等各級(jí)單位的公務(wù)車管理。(三)定義本辦法所稱公務(wù)車是指中國(guó)鐵建各級(jí)單位為滿足日常公務(wù)活動(dòng)需要而配備的各種機(jī)動(dòng)車輛,包括轎車、越野車、商務(wù)車、客車等。二、管理職責(zé)(一)總部車輛管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善中國(guó)鐵建公務(wù)車管理的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.指導(dǎo)和監(jiān)督所屬單位的公務(wù)車管理工作。3.審核所屬單位的公務(wù)車購(gòu)置、更新、報(bào)廢等計(jì)劃。4.組織開(kāi)展公務(wù)車管理的統(tǒng)計(jì)分析和績(jī)效考核工作。(二)所屬單位車輛管理部門(mén)1.貫徹執(zhí)行中國(guó)鐵建公務(wù)車管理的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.制定本單位的公務(wù)車管理實(shí)施細(xì)則。3.負(fù)責(zé)本單位公務(wù)車的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、報(bào)廢等日常管理工作。4.建立健全本單位公務(wù)車管理檔案,做好車輛信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。5.組織本單位駕駛員的培訓(xùn)、考核和安全教育工作。(三)其他部門(mén)職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公務(wù)車購(gòu)置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷工作。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車管理的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車管理中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。三、車輛配置與購(gòu)置(一)配置原則1.嚴(yán)格按照國(guó)家和中國(guó)鐵建有關(guān)規(guī)定,根據(jù)單位職能、人員編制、工作需要等因素,合理確定公務(wù)車的數(shù)量、類型和檔次。2.堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則,優(yōu)先選用國(guó)產(chǎn)自主品牌、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的車輛。3.嚴(yán)格控制公務(wù)車的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),不得超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車。(二)編制管理1.中國(guó)鐵建總部車輛管理部門(mén)根據(jù)各單位的實(shí)際情況,核定各單位的公務(wù)車編制,并定期進(jìn)行調(diào)整。2.所屬單位應(yīng)嚴(yán)格按照核定的編制配備公務(wù)車,不得擅自超編配備。確因工作需要增加車輛編制的,應(yīng)報(bào)中國(guó)鐵建總部車輛管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。(三)購(gòu)置程序1.所屬單位根據(jù)工作需要和車輛使用狀況,提出公務(wù)車購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)中國(guó)鐵建總部車輛管理部門(mén)審核。2.中國(guó)鐵建總部車輛管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn),報(bào)中國(guó)鐵建領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,由所屬單位按照國(guó)家和中國(guó)鐵建有關(guān)規(guī)定,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。4.購(gòu)置的公務(wù)車應(yīng)及時(shí)辦理注冊(cè)登記、保險(xiǎn)等手續(xù),并納入本單位車輛管理檔案。四、車輛使用與調(diào)度(一)使用范圍1.公務(wù)車主要用于滿足單位日常公務(wù)活動(dòng)需要,包括會(huì)議、調(diào)研、接待、應(yīng)急等工作。2.嚴(yán)禁將公務(wù)車用于私人事務(wù),不得擅自將公務(wù)車外借他人使用。(二)調(diào)度原則1.實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)管理的原則,提高車輛使用效率。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車需求。3.合理安排車輛出行路線,避免不必要的空駛和繞路。(三)調(diào)度程序1.用車部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)車輛管理部門(mén)審批。2.車輛管理部門(mén)根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛使用狀況,合理安排車輛和駕駛員,并及時(shí)通知用車部門(mén)。3.駕駛員應(yīng)按照車輛管理部門(mén)的調(diào)度安排,按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),做好出車準(zhǔn)備。(四)使用登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)填寫(xiě)《車輛使用登記表》,注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。2.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還車輛管理部門(mén),并填寫(xiě)《車輛使用登記表》的返回時(shí)間和里程數(shù)。3.車輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)《車輛使用登記表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握車輛使用情況。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)原則1.堅(jiān)持預(yù)防為主、定期保養(yǎng)的原則,確保車輛性能良好、安全可靠。2.嚴(yán)格按照車輛使用說(shuō)明書(shū)和維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維修。3.選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修保養(yǎng)廠家,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。(二)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛使用狀況和行駛里程,制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期將車輛送指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行保養(yǎng)和維修。(三)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定限額以內(nèi)的,由車輛管理部門(mén)審批;超過(guò)規(guī)定限額的,應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛發(fā)生故障需要緊急維修的,駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門(mén)報(bào)告,經(jīng)同意后可先進(jìn)行維修,但事后應(yīng)補(bǔ)辦審批手續(xù)。(四)維修保養(yǎng)監(jiān)督1.車輛管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修保養(yǎng)工作的監(jiān)督檢查,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛維修保養(yǎng)情況,并定期向車輛管理部門(mén)反饋。六、車輛保險(xiǎn)與理賠(一)保險(xiǎn)辦理1.車輛管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家和中國(guó)鐵建有關(guān)規(guī)定,為公務(wù)車辦理必要的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司,確保保險(xiǎn)理賠及時(shí)、順暢。(二)理賠程序1.車輛發(fā)生交通事故或其他保險(xiǎn)事故后,駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門(mén)報(bào)告事故情況,并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行勘查、定損等工作。3.車輛管理部門(mén)應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求,及時(shí)辦理理賠手續(xù),確保理賠款及時(shí)到賬。七、車輛報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.因車輛故障嚴(yán)重、維修費(fèi)用過(guò)高、技術(shù)狀況落后等原因,無(wú)法繼續(xù)正常使用的車輛,經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定后,可申請(qǐng)報(bào)廢。(二)報(bào)廢程序1.車輛管理部門(mén)根據(jù)車輛使用狀況和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),提出車輛報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,應(yīng)及時(shí)辦理注銷登記手續(xù),并將車輛交指定的報(bào)廢汽車回收企業(yè)進(jìn)行拆解處理。3.車輛報(bào)廢后,車輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車輛管理檔案。(三)處置管理1.報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)按照國(guó)家和中國(guó)鐵建有關(guān)規(guī)定,及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門(mén)。2.嚴(yán)禁將報(bào)廢車輛私自轉(zhuǎn)讓、出售或繼續(xù)使用。八、駕駛員管理(一)招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,身體健康,品行良好,無(wú)重大交通事故記錄。2.招聘駕駛員應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)面試、筆試、實(shí)際操作等環(huán)節(jié)進(jìn)行選拔。3.新錄用的駕駛員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可上崗。(二)培訓(xùn)與教育1.車輛管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育,提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、車輛駕駛技術(shù)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全應(yīng)急處理等方面。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.車輛管理部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反規(guī)定的駕駛員,應(yīng)給予批評(píng)教育和處罰。(四)駕駛員守則1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,確保車輛性能良好。3.駕駛員應(yīng)服從車輛管理部門(mén)的調(diào)度安排,不得擅自離崗、脫崗或私自出車。4.駕駛員應(yīng)保守單位機(jī)密,不得泄露車輛使用情況和乘車人員信息。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.中國(guó)鐵建總部車輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)所屬單位的公務(wù)車管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.所屬單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位公務(wù)車管理工作的日常監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。(二)責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定,超編制、超標(biāo)準(zhǔn)
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