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蘭州市科技經(jīng)費(fèi)管理辦法一、引言親愛的各位同仁,科技是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,而科技經(jīng)費(fèi)則是支持科技創(chuàng)新活動(dòng)的關(guān)鍵保障。在蘭州市這片充滿創(chuàng)新活力的土地上,為了更好地管理和使用科技經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,促進(jìn)科技事業(yè)的蓬勃發(fā)展,我們制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真了解并遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定,共同為蘭州市的科技創(chuàng)新事業(yè)貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于蘭州市范圍內(nèi)使用財(cái)政資金安排的各類科技經(jīng)費(fèi)的管理和使用。這里所說的科技經(jīng)費(fèi),主要用于支持科技研發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化、科技平臺(tái)建設(shè)、科技人才培養(yǎng)等與科技創(chuàng)新相關(guān)的活動(dòng)。無論是科研機(jī)構(gòu)、高等院校,還是企業(yè)等各類創(chuàng)新主體,只要使用了蘭州市的科技經(jīng)費(fèi),都需要按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行管理。三、管理原則(一)依法依規(guī)原則我們鼓勵(lì)大家嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及科技經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定。在經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、使用和管理過程中,要做到合法合規(guī),確保每一筆經(jīng)費(fèi)都用在刀刃上。(二)突出重點(diǎn)原則科技經(jīng)費(fèi)的資源是有限的,我們希望大家能夠聚焦蘭州市的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)和關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域,優(yōu)先支持對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要影響的科技創(chuàng)新項(xiàng)目。通過集中力量辦大事,提高科技經(jīng)費(fèi)的使用效益,推動(dòng)蘭州市的產(chǎn)業(yè)升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展。(三)績(jī)效導(dǎo)向原則我們鼓勵(lì)大家樹立績(jī)效意識(shí),注重科技經(jīng)費(fèi)的使用效果。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要建立健全績(jī)效管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,合理安排后續(xù)的科技經(jīng)費(fèi),形成良性循環(huán)。(四)公開透明原則為了保證科技經(jīng)費(fèi)的公平、公正使用,我們希望大家做到信息公開透明。在項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),都要按照規(guī)定進(jìn)行公示,接受社會(huì)監(jiān)督。這樣不僅可以提高科技經(jīng)費(fèi)管理的公信力,還可以促進(jìn)科技創(chuàng)新活動(dòng)的健康發(fā)展。四、經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算管理(一)經(jīng)費(fèi)來源蘭州市的科技經(jīng)費(fèi)主要來源于市財(cái)政預(yù)算安排、上級(jí)財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)助以及其他渠道籌集的資金。這些資金將根據(jù)蘭州市科技發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排使用。(二)預(yù)算編制1.項(xiàng)目承擔(dān)單位在申報(bào)科技項(xiàng)目時(shí),需要根據(jù)項(xiàng)目研究開發(fā)任務(wù)的實(shí)際需要,科學(xué)合理地編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制要堅(jiān)持目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算能夠真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際需求。2.我們鼓勵(lì)項(xiàng)目承擔(dān)單位在編制預(yù)算時(shí),充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種因素,合理安排人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。同時(shí),要嚴(yán)格控制間接費(fèi)用的比例,提高直接費(fèi)用的使用效率。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要經(jīng)過單位內(nèi)部審核后,隨項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送??萍脊芾聿块T在組織項(xiàng)目評(píng)審時(shí),會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核,提出預(yù)算安排建議。(三)預(yù)算調(diào)整1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因研究?jī)?nèi)容和研究計(jì)劃調(diào)整等原因需要調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的,項(xiàng)目承擔(dān)單位需要按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)。2.一般情況下,項(xiàng)目總預(yù)算不變,直接費(fèi)用中材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)等預(yù)算如需調(diào)整,由項(xiàng)目承擔(dān)單位自行調(diào)整,并報(bào)科技管理部門備案。設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等預(yù)算如需調(diào)整,需要由項(xiàng)目承擔(dān)單位提出申請(qǐng),經(jīng)科技管理部門審核同意后進(jìn)行調(diào)整。3.我們希望大家在進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和合理性。五、經(jīng)費(fèi)使用與支出管理(一)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.人員費(fèi):主要用于支付在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給項(xiàng)目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用,以及支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用等。2.設(shè)備費(fèi):用于購(gòu)置或試制項(xiàng)目研究開發(fā)過程中所必需的專用儀器設(shè)備,對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。3.材料費(fèi):用于項(xiàng)目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi):用于項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給外單位(包括項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。5.燃料動(dòng)力費(fèi):用于項(xiàng)目研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。6.差旅費(fèi):用于項(xiàng)目研究開發(fā)過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。7.會(huì)議費(fèi):用于項(xiàng)目研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。8.國(guó)際合作與交流費(fèi):用于項(xiàng)目研究開發(fā)過程中項(xiàng)目研究人員出國(guó)及外國(guó)專家來華工作的費(fèi)用。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):用于項(xiàng)目研究開發(fā)過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。10.其他費(fèi)用:指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他支出,其他費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)預(yù)算時(shí)單獨(dú)列示,單獨(dú)核定。(二)經(jīng)費(fèi)支出管理1.項(xiàng)目承擔(dān)單位要建立健全經(jīng)費(fèi)支出管理制度,嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本辦法的規(guī)定使用科技經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)支出要與項(xiàng)目研究開發(fā)任務(wù)相關(guān),做到??顚S?,嚴(yán)禁截留、挪用、擠占科技經(jīng)費(fèi)。2.我們鼓勵(lì)項(xiàng)目承擔(dān)單位采用公務(wù)卡結(jié)算方式支付科技經(jīng)費(fèi)中的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購(gòu)買支出等費(fèi)用。確因特殊情況無法使用公務(wù)卡結(jié)算的,需要提供相關(guān)證明材料。3.項(xiàng)目承擔(dān)單位要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核,對(duì)不符合規(guī)定的支出要及時(shí)予以糾正。同時(shí),要定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。六、經(jīng)費(fèi)撥付與結(jié)算管理(一)經(jīng)費(fèi)撥付1.科技管理部門根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,按照國(guó)庫(kù)集中支付的有關(guān)規(guī)定及時(shí)撥付科技經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)于重大科技項(xiàng)目,科技管理部門可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際需要,采取分期撥付的方式進(jìn)行經(jīng)費(fèi)撥付。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目承擔(dān)單位需要按照規(guī)定向科技管理部門報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展情況和經(jīng)費(fèi)使用情況等相關(guān)材料,科技管理部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,決定是否繼續(xù)撥付后續(xù)經(jīng)費(fèi)。(二)經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承擔(dān)單位需要及時(shí)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算,并按照規(guī)定報(bào)送科技管理部門。經(jīng)費(fèi)決算要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.科技管理部門會(huì)組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行審核,必要時(shí)會(huì)委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于結(jié)余經(jīng)費(fèi),按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。一般情況下,結(jié)余經(jīng)費(fèi)可以留歸項(xiàng)目承擔(dān)單位繼續(xù)用于科研活動(dòng)的直接支出。七、監(jiān)督檢查與績(jī)效評(píng)價(jià)(一)監(jiān)督檢查1.科技管理部門和財(cái)政部門會(huì)加強(qiáng)對(duì)科技經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查,建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制。通過定期檢查、專項(xiàng)檢查和不定期抽查等方式,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.項(xiàng)目承擔(dān)單位要積極配合監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)違反本辦法規(guī)定,截留、挪用、擠占科技經(jīng)費(fèi)的單位和個(gè)人,將按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)績(jī)效評(píng)價(jià)1.我們鼓勵(lì)項(xiàng)目承擔(dān)單位建立健全績(jī)效管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程和經(jīng)費(fèi)使用效果的績(jī)效評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)要以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,從項(xiàng)目的完成情況、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.科技管理部門會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)方法。在項(xiàng)目驗(yàn)
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