醫(yī)院物資采購管理制度（通用8篇）

醫(yī)院物資采購管理制度篇1

第一章、總則

第一條、為了規(guī)范我院物資采購管理工作，提高采購資

金的使用效益，完善物資設(shè)備采購管理監(jiān)督機(jī)制，保證物資

設(shè)備采購管理工作規(guī)范、高效、廉潔運行，根據(jù)《中華人民

共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》及有關(guān)

法規(guī)，特制定本制度。

第二條、本制度所指物資設(shè)備是指采購資金在「10萬

元之間，包括后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材設(shè)備、辦公用品、電工材

料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種

的物資設(shè)備。

第三條、采購活動必須遵守（循）國家相關(guān)法律、法規(guī)

及行業(yè)規(guī)范。各參與部門都要廉潔自律，各盡其職，主動配

合，協(xié)調(diào)支持，努力提高工作效能。

第四條、參與采購活動的工作人員要以主人翁精神為出

發(fā)點，力求節(jié)約，反對浪費，廉潔、高效履行職責(zé)。

第五條、各項采購工作均要遵循“公開、公平、公正”

和“集體采購、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則，選定符合使

用要求、性價比較高的物資設(shè)備。

第六條、采購工作程序應(yīng)注意積極引進(jìn)市場競爭機(jī)制。

一般情況下至少應(yīng)引入三家以上供應(yīng)商參與競爭。本著“誠

實守信、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。

第二章、采購組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職責(zé)

第七條、采購組織機(jī)構(gòu)

成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該小

組為醫(yī)院采購工作的決策機(jī)構(gòu)，組長由院長擔(dān)任，副組長由

分管副院長和黨支部書記擔(dān)任。成員由后勤科、設(shè)備科、信

息科、審計科、財務(wù)科、價格科、院辦公室以及物資設(shè)備使

用科室等人員隨磯抽取組成。其主要職責(zé)是：

1、制定并審議各類物資設(shè)備采購招標(biāo)規(guī)章制度和有關(guān)

招標(biāo)文件。

2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院招標(biāo)工作。

3、受理招標(biāo)工作的投訴。

醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室分

別設(shè)在后勤科、設(shè)備科、信息科，負(fù)責(zé)相關(guān)的招投標(biāo)工作的

日常組織協(xié)調(diào)工作，其具體工作內(nèi)容是：

1、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決議，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告工作的進(jìn)展

情況。

2、后勤科主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、辦公用品、電工材料、

水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購；設(shè)備科主要負(fù)

責(zé)醫(yī)療耗材設(shè)備等的采購；信息科主要負(fù)責(zé)電腦打印機(jī)耗

材、信息設(shè)備、信息軟件等的采購。

3、代表醫(yī)院與有關(guān)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或行政監(jiān)督部門進(jìn)行

工作聯(lián)系。

4、組織管理招標(biāo)活動。組織擬定招標(biāo)文件商務(wù)內(nèi)容及

委托編制標(biāo)底；匯報考察、發(fā)標(biāo)、答疑、截標(biāo)等事項；整理

招標(biāo)會議紀(jì)要和保管招標(biāo)、投標(biāo)文件資料及歸檔；負(fù)責(zé)發(fā)放

中標(biāo)通知書。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其它有關(guān)招標(biāo)事務(wù)。

辦公室下設(shè)采購組織機(jī)構(gòu)，采購組織機(jī)構(gòu)包括采購工作

小組。采購工作小組是在采購工作環(huán)節(jié)中成立的臨時性工作

班子。采購組織機(jī)構(gòu)各小組分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)，密切配合

開展各項采購工作。

第八條、各用關(guān)（成員）部門的職責(zé)

采購組織機(jī)構(gòu)成員主要負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購管理、招投標(biāo)

管理、資金管理、監(jiān)督、審計和物資設(shè)備使用等。

各部門的主要職責(zé)如下：

1、后勤科、設(shè)備科、信息科：擔(dān)任牽頭單位，履行領(lǐng)

導(dǎo)小組辦公室職責(zé)。

2、審計科、價格科：協(xié)同牽頭單位，參與擬訂采購工

作方案；監(jiān)督采購（按照相關(guān)政策法規(guī)）和醫(yī)院相關(guān)制度正

醫(yī)院采購工作小組具體包括：詢價談判、考察及評標(biāo)。

人員組成由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出建

議名單，報請醫(yī)院分管物資采購的院領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。采購

工作小組人員數(shù)量根據(jù)采購任務(wù)的具體情況確定，一般為三

人以上單數(shù)（含三人）。

1、詢價談判采購：符合招標(biāo)采購的嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定

執(zhí)行，不具備招標(biāo)條件的應(yīng)設(shè)立詢價談判采購工作小組，以

競爭性談判、詢價的方式進(jìn)行。

2、考察：采購工作小組可根據(jù)工作需要組建考察組。

考察組對采購工作小組負(fù)責(zé)，職能是負(fù)責(zé)考察、并提交考察

報告。

3、評標(biāo)：對于招標(biāo)采購活動，可根據(jù)需要在采購工作

小組人員基礎(chǔ)上擴(kuò)充設(shè)立評標(biāo)組，評標(biāo)組的職能是參加評標(biāo)

并向采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交招標(biāo)結(jié)果。

第十條、參與采購活動的小組成員都有權(quán)利和責(zé)任對包

括質(zhì)量、價格在內(nèi)的各項采購事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表

決權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十一條、使用科室對標(biāo)的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的

評審結(jié)果負(fù)責(zé)，參與相關(guān)的驗收工作。

第十二條、采購工作小組和使用科室評標(biāo)、談判等議事

規(guī)則

1、以滿足設(shè)計和使用要求為前提，依據(jù)審定的計劃資

金額度控制標(biāo)的質(zhì)量等級，力求節(jié)約。

2、投標(biāo)報價口徑一致，質(zhì)量、價格、服務(wù)并重，同等

產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)，綜合評議

比較。

3、在質(zhì)量、服務(wù)保證的前提下，貫徹“合理低價中標(biāo)”

原則。在采購價不低于成本價的情況下，優(yōu)先考慮有信譽(yù)的

簽約客戶。

4、小組應(yīng)在充分考慮使用科室意見的基礎(chǔ)上，按照“少

數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認(rèn)定

有效。

第三章、采購活動的運作方式

第十三條、物資采購活動按照競爭性談判、單一來源采

購、詢價、政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式選定

供應(yīng)商。

第十四條、醫(yī)院后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工

材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品

種的各類物資設(shè)備的有關(guān)業(yè)務(wù)部門，應(yīng)結(jié)合本部門職能將點

協(xié)助醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，建立常用物資

設(shè)備“采購資源信息庫”。

采購資源信息庫除準(zhǔn)確反映供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況外，還

應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應(yīng)商的商品品

種、規(guī)格型號、性能特點、價格狀況等情況。一般情況下，

采購資源信息庫中同種類商品至少應(yīng)保證有兩家以上資質(zhì)

較高、信譽(yù)狀況良好的潛在供應(yīng)商。采購資源信息庫應(yīng)實行

滾動優(yōu)選，動態(tài)管理。

第十五條、對于涉及國家安全、國家秘密的物資設(shè)備，

要按照國家有關(guān)要求，會同醫(yī)院有關(guān)部門制定保密項目采購

的具體標(biāo)準(zhǔn)、范圍和工作要求，防止借采購項目保密而逃避

或簡化采購方式的行為。

第四章、采購工作程序

第十六條、物資設(shè)備的采購工作程序指從采購工作立項

起到物資設(shè)備驗收歸檔止的工作程序，主要包括立項、邀請

供應(yīng)商、談判、確定供應(yīng)商、合同談判、合同草簽、合同審

批和簽訂、合同實施、物資設(shè)備驗收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

第十七條、物資設(shè)備采購立項

物資設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實際需要，在對市場狀況充分

調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，填報《物資采購申請表》，報醫(yī)院物資

設(shè)備采購相關(guān)科室。

物資采購申請表通常應(yīng)包括的基本內(nèi)容：申請的理由、

物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預(yù)算價格依據(jù)、

預(yù)算金額等。

第十八條、邀請供應(yīng)商

采購計劃確定后，醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應(yīng)采取適

當(dāng)方式發(fā)布需求信息，吸收資質(zhì)信譽(yù)狀況良好的供應(yīng)商參與

報價。一般情況下，應(yīng)以投標(biāo)報價書的方式向供應(yīng)商提出投

標(biāo)報價要求，并采取密封方式進(jìn)行投標(biāo)報價，保證運作過程

公平、公正。

第十九條、供應(yīng)商的資格審查

醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況

的真實性、合法性和完整性進(jìn)行初審。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明

一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、

特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證

明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。

供應(yīng)商有如下行為時應(yīng)取消其資格：提供虛假資信材

料，騙取合法供應(yīng)商資格的；采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其

它供應(yīng)商的；向采購人員行賄或提供其它不正當(dāng)利益的；偷

梁換柱，供應(yīng)假冒偽劣商品的；采取其他不正當(dāng)競爭手段的。

第二十條、供應(yīng)商選定

詢價談判。詢價談判應(yīng)成立詢價談判采購工作小組，由

三人以上學(xué)數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價的供應(yīng)商數(shù)量

不得少于三家。一般情況下，應(yīng)要求被詢價供應(yīng)商進(jìn)行一

（二）次性報價。詢價談判組應(yīng)根據(jù)采購需求，綜合考慮質(zhì)

量、服務(wù)，按照合理低價原則最終確定供應(yīng)商，并將結(jié)果通

知被詢價的其它供應(yīng)商。

第二十一條、合同審批

訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序，一般應(yīng)采取書面合同

形式。合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備、規(guī)范、合法。合同形式由

采購工作小組辦公室根據(jù)實際情況確定。合同份額一般應(yīng)至

少一式四份，分交院辦公室、醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室、

財務(wù)部門和供應(yīng)商。院內(nèi)管理復(fù)印件有效。

物資設(shè)備采購合同經(jīng)法人代表或其委托代理人簽批同

意后認(rèn)定有效。

凡以醫(yī)院名義與供應(yīng)商簽定的采購合同，未經(jīng)醫(yī)院法定

代表人或其授權(quán)委托人審查簽署的，均為無效合同，當(dāng)事人

應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

第二十二條、合同實施

合同履行由物資設(shè)備采購相關(guān)科室監(jiān)督實施，如出現(xiàn)不

能或不能完全履行時，應(yīng)及時上報物資設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組采

取措施減少損失，包括形成補(bǔ)充合同或解除合同。

第二十三條、物資設(shè)備驗收

每項采購活動，貨到入庫前必須由使用科室以及物資、

耗材庫管人員根據(jù)實際情況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地

品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收，填報《物資設(shè)

備采購驗收單》，并在“驗收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況。

在驗收沒有達(dá)到質(zhì)量要求時，應(yīng)做退貨處理。

第二十四條、采購活動付款要與合同履約進(jìn)展情況相協(xié)

調(diào)，以“保證供應(yīng)，保證質(zhì)量，最大限度降低資金風(fēng)險”為

原則。計劃財務(wù)科辦理物資設(shè)備采購付款手續(xù)時，必須以合

同條款、會簽的《物資設(shè)備采購驗收單》作為付款的依據(jù)。

第二十五條、物資設(shè)備采購過程中形成的文件材料必須

規(guī)范，各項內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確、完整?！拔镔Y采購申請表”、

“詢價談判采購活動備案表”、“合同書”、“驗收單”和

“會議紀(jì)錄”等均為采購活動必須形成的重要文件材料，分

別由醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室及院辦公室專人負(fù)責(zé)及時

歸檔備案。

第五章、紀(jì)律和監(jiān)督

第二十六條、紀(jì)律要求

1、采購活動必須遵守“集體研究，民主決策”的工作

制度，禁止暗箱操作，嚴(yán)禁個人說了算。

2、參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不

得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競爭的商務(wù)信息。

3、參與采購活動的工作人員不得私下接受供應(yīng)商任何

形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請.

4、供應(yīng)商的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在訂立的合同之

中。

第二十七條、主要監(jiān)督內(nèi)容

1、采購審批或備案事項的執(zhí)行情況;

2、采購信息公告情況；

3、采購方式、采購程序情況；

4、采購合同的訂立和資金支付情況；

5、對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況；

6、有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

7、采購文件、資料的規(guī)范化建立和存檔情況。

第二十八條、采購工作小組的工作要接受醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)

管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。財務(wù)人員對合同履行情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)

督，發(fā)現(xiàn)有違反合同約定行為的應(yīng)拒絕付款并報告主管領(lǐng)

導(dǎo)。

第二十九條、醫(yī)院審計部門對1萬元以上物資設(shè)備采購

實施過程監(jiān)督；對采購金額在1萬元至10萬元的物資設(shè)備

采購活動參與對供應(yīng)商的考察選定。采購活動的監(jiān)督方式由

醫(yī)院審計部門根據(jù)情況需要確定。

第三十條、醫(yī)院應(yīng)定期對采購工作情況進(jìn)行專項檢查。

專項檢查工作組應(yīng)以相關(guān)職能部門為主干組成，檢查內(nèi)容由

醫(yī)院提出。

第三十一條、下列行為屬于采購違規(guī)行為

1、違反集體采購原則的；

2、違反采購工作程序，規(guī)避監(jiān)督檢查的；

3、未按規(guī)定形成采購工作文書或歸檔備案的；

4、向投標(biāo)人透露其他潛在供應(yīng)商有關(guān)情況的；

5、接受供應(yīng)商好處，謀取個人或小團(tuán)體利益的；

6、違反本辦法有關(guān)條款的其他行為。

第三十二條、采購活動按照“誰的職責(zé)誰簽字，誰簽字

誰負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見，認(rèn)定

為“認(rèn)同意見”。

第三十三條、對在物資設(shè)備采購活動中工作程序違反國

家法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度，對國家和醫(yī)院利益造成損失的，醫(yī)

院將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第三十四條、凡因工作處置失當(dāng)、失職、瀆職對醫(yī)院造

成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)對有關(guān)責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對各種以權(quán)

謀私，損害國家和醫(yī)院利益的，將視其情節(jié)，嚴(yán)肅處理。對

構(gòu)成犯罪的，提交司法機(jī)關(guān)查處。

第六章、附則

第三十五條、本制度適用于在院內(nèi)正式立項，使用醫(yī)院

資金進(jìn)行的各類物資設(shè)備采購活動。

第三十六條、本制度所指采購資金額度是指預(yù)計一種物

資設(shè)備單項采購資金額度。

第三十七條、對采購預(yù)算金額在1萬元以下的物資設(shè)備,

由采供部門組建的三人以上的采購工作小組完成，并參照本

制度執(zhí)行。采購預(yù)算金額達(dá)10萬元以上的采購活動，由采

購領(lǐng)導(dǎo)小組上報縣政府采購中心按相關(guān)要求進(jìn)行采購，有關(guān)

資料報備應(yīng)參照本制度進(jìn)行。

第三十八條、本制度由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組

辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《桐梓縣人

民醫(yī)院物資設(shè)備采購管理制度》同時作廢。

醫(yī)院物資采購管理制度篇2

為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的醫(yī)療設(shè)備采購管理，規(guī)范采購行

為，進(jìn)一步完善采購制度，按照公開透明、客觀公正、公平

競爭和誠實信用的原則，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》

（下稱采購法）《中華人民共和國招標(biāo)、投標(biāo)法》（下稱招標(biāo)、

投標(biāo)法）、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》等法律、法

規(guī)和文件的要求，經(jīng)院長辦公會研究，特制定本辦法：

一、采購計劃

醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各科室臨床醫(yī)療需要，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和

年度預(yù)算，本著經(jīng)濟(jì)實用、功能適宜、技術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保

的原則制定購置計劃，杜絕盲目配置和閑置浪費。

（一）、科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要，于每年年底前提交下年

度購置計劃，填寫購置申請表。單價在1萬元以上的要提交

《購置萬元以上儀器設(shè)備論證表》（其中因原有設(shè)備報廢需

重新添置或更新?lián)Q代的除外），經(jīng)主管院長審核后在規(guī)定時

間內(nèi)報藥械科。

（二）、藥械科對各科室設(shè)備購置的申請進(jìn)行匯總，提交

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會，審議論證，根據(jù)論證情況及醫(yī)院

本年度經(jīng)費預(yù)算，編制出設(shè)備、器材的購置計劃，經(jīng)院長辦

公會審批后成為正式的年度醫(yī)用設(shè)備、器材采購計劃。

（三）、未列入年度采購計劃的項目，科室需要臨時增購

的醫(yī)用儀器設(shè)備，單價在1000元以上1萬元以下的，由使

用科室向藥械科提出申請，藥械科定期匯總后，報醫(yī)療設(shè)備

管理辦公室，經(jīng)院長辦公會審批后執(zhí)行;對于單價在萬元以

上的儀器設(shè)備，由使用科室填寫《萬元以上儀器設(shè)備論證表》

并報送藥械科，藥械科定期匯總后提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委

員會進(jìn)行論證，根據(jù)論證情況，擬定“臨時增購醫(yī)用儀器設(shè)

備”審批報告，經(jīng)院長辦公會審批后增列入當(dāng)年采購計劃。

需主管部門審批的，應(yīng)當(dāng)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。需要考察設(shè)備者

由醫(yī)療設(shè)備管理委員指派人員進(jìn)行項目考察，其考察報告書

面上報院長辦公會，并由藥械科備案。

（四）單價在50萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備購置，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行

可行性論證。論證內(nèi)容包括配置必要性、社會和經(jīng)濟(jì)效益、

預(yù)期使用情況、人員資質(zhì)等。

（五）因突發(fā)公共衛(wèi)生事件等應(yīng)急情況需要緊急采購的，

按照應(yīng)急采購預(yù)案執(zhí)行。需采購進(jìn)口設(shè)備的，按照國家有關(guān)

規(guī)定嚴(yán)格履行進(jìn)口設(shè)備采購審批程序。

二、采購

（一）單機(jī)（件）在3萬元以下的購置，必須由藥械科制定

招標(biāo)申請書，原則上應(yīng)有3個以上供應(yīng)商參加。應(yīng)有3人以

上人員參加談判后通過招標(biāo)簽定合同（參加人員：主管藥械

科副院長、使用或申請科室主管副院長、紀(jì)檢書記、藥械科

科長、使用科室主任）。采購3萬元以下的醫(yī)療器械必須先

到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標(biāo)管理辦公室備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可自行采

購。

（二）單機(jī)（件）在3萬元以上的設(shè)備，經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)

購置后由藥械科負(fù)責(zé)，會同主管院長和使用科室制定設(shè)備招

標(biāo)書、技術(shù)參數(shù)，經(jīng)設(shè)備主管院長和使用科室認(rèn)可，報院長

簽字后，報許昌市醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)辦公室，進(jìn)入招標(biāo)程序。憑

中標(biāo)通知書，供貨商與醫(yī)院簽定正式合同，并按合同要求進(jìn)

行驗收、入庫、出庫。

三、設(shè)備的購進(jìn)驗收及管理

（一）必須從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)

療器械。

（二）在與供貨商協(xié)商供貨合同前，應(yīng)向供貨單位索取、

審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復(fù)印件。

（1）營業(yè)執(zhí)照；

（2）《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許

可證》；

（3）《醫(yī)療器械注冊證》；

（4）合格證明；

⑸企業(yè)法定代表的委托授權(quán)書原件，委托授權(quán)書應(yīng)明

確授權(quán)范圍；

（6）銷售人員身份證明。

（三）醫(yī)療器械到貨、安裝、調(diào)試后，醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、有

關(guān)科室人員和供貨方依據(jù)合同約定及時進(jìn)行檢查驗收。驗收

完成后應(yīng)當(dāng)填寫驗收報告，并由各方簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。驗

收工作應(yīng)在合同約定的索賠期限內(nèi)完成。經(jīng)驗收不合格的，

應(yīng)當(dāng)及時辦理索賠。

（四）建立真實完整的購進(jìn)驗收記錄，以確保每批產(chǎn)品的

可追溯性。購進(jìn)檢收記錄應(yīng)當(dāng)注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)

格型號、批號或機(jī)身編號、生產(chǎn)廠商、供貨單位、醫(yī)療器械

生產(chǎn)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產(chǎn)

品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書、合格

證等。購進(jìn)記錄由藥械科負(fù)責(zé)建檔保存。

（五）購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù)，醫(yī)療設(shè)備證件，裝箱

單、說明書、產(chǎn)品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫(yī)療設(shè)備

檔案，并妥善保存。因進(jìn)貨手續(xù)不全，無合格證或無合法依

據(jù)的來貨不得瞼收。在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑，結(jié)論為不合格

的產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫。

（六）醫(yī)療設(shè)備驗收合格后，由財務(wù)科、藥械科、使用科

室各保留一份合同（其中財務(wù)科為原始合同），對納入科室固

定資產(chǎn)的設(shè)備由藥械科提出設(shè)備折舊方案，院長簽字后，通

知經(jīng)改辦，從使用后下一個月扣設(shè)備折舊。

（七）使用科室和設(shè)備庫房對儲備的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期

檢查，做好記錄。對在用的要建立醫(yī)療設(shè)備檔案，及時養(yǎng)護(hù)、

校驗在用設(shè)備，并做好養(yǎng)護(hù)、校驗記錄。

四、設(shè)備的維修

藥械科要定期下科室了解設(shè)備的工作運行情況（每周一

次），并做好記錄。發(fā)生設(shè)備故障，使用科室及時通知藥械

科，藥械科負(fù)責(zé)全程跟蹤，并據(jù)實填寫維修登記卡。維修費

用在3000元以上的要簽定維修協(xié)議，維修費用在1萬元以

上的要上報院長批準(zhǔn)。

五、該辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

醫(yī)院物資采購管理制度篇3

一、設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)

療、教學(xué)、科研的需要，按批準(zhǔn)計劃項目內(nèi)容進(jìn)行采購。

二、購置醫(yī)療設(shè)備前，必須查驗供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器

械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生

產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件，復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章，棄核

實證件的真實性與有效性，不得購置無證和偽劣產(chǎn)品，嚴(yán)格

把好質(zhì)量關(guān)。

三、醫(yī)療設(shè)備采購以政府采購辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于

政府采購目錄或集中采購招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委

托招標(biāo)采購。對于自行招標(biāo)的，應(yīng)做到公開、公平、公正。

四、對于急需和因特殊情況不合適招標(biāo)采購的設(shè)備，可

采用詢價或定向單一來源采購，但應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政

府采購范圍的應(yīng)報當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。

五、采購部門應(yīng)及時掌握采購計劃的進(jìn)度，對臨床急需

的設(shè)備應(yīng)先采購，以保障臨床需要。

六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采

購醫(yī)療設(shè)備。

七、對違反規(guī)定造成的后果，將追查有關(guān)人員的責(zé)任。

醫(yī)院物資采購管理制度篇4

1、為保證醫(yī)院各項物資、材料供應(yīng)及時，確保醫(yī)療工

作順利開展，制定本制度。

2、適用范圍

凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療

器材、維修材料等物料采購，均適用此制度。

3、后勤用品采購管理

3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非

醫(yī)療用品的采購，含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購（執(zhí)行《固

定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》）o

3.2依據(jù)各部門申報的采購計劃（經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，院

領(lǐng)導(dǎo)審批）與后勤庫管核對庫存后集中進(jìn)行采購。

3.3采購員必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況,

預(yù)測市場供應(yīng)變化，為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。

3.4采購工作必須做到堅持原則，掌握標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行制度,

嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無計劃

不采購，質(zhì)量規(guī)格不明不采購，價格不合理不采購。

3.5采購物資做到及時、準(zhǔn)確、適用，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避免

盲目采購造成積壓浪費。

3.6對外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、

型號等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用單位協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

3.7簽訂定購合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、

價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任

等。

3.8凡購進(jìn)一切公用物資，必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù)，

庫房驗收時，應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認(rèn)真核查，做到發(fā)票

與實物相符，并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù)，否則不

予入庫。

4、醫(yī)療器材采購管理

4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求，由藥械科供應(yīng)人員

與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,

由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。

4.2裝備性儀器設(shè)備：由各科室年終提出下年度新購進(jìn)、

更新計劃并填寫可行性報批表（包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價

格、產(chǎn)地、申報理由等），交藥械科匯總。萬元以上儀器裝

備應(yīng)附有技術(shù)論證報告（即從技術(shù)上說明購買該臺儀器及選

定該廠產(chǎn)品的較詳細(xì)理由），報院醫(yī)療器械管理委員會（或藥

械科）研究，提出傾向性意見，呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。

4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品，按消耗規(guī)

律定期提出計劃交藥械科供應(yīng)部門采購供應(yīng)。

4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨，統(tǒng)一由藥械科對

外訂購。合同應(yīng)明確以下事項：

4.4.1關(guān)健性指標(biāo)，如質(zhì)量、性能技術(shù)要求；

4.4.2到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠；

4.4.3交貨期限，規(guī)定到期不交貨的賠償條件；

4.4.4保修期限及培訓(xùn)計劃；

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特殊需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的，

要經(jīng)科室主任審查、簽字同意，向藥械科聲明后，并經(jīng)醫(yī)院

總經(jīng)理同意，方可自行購買，購買后攜儀器實物到藥械科補(bǔ)

辦驗收、出入庫等手續(xù)。

4.6所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放，各

科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。

4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,

醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn)，由藥械科供應(yīng)部

門一次性配備登記，易損部分以舊換新，調(diào)離本院或離于醫(yī)

師崗位時應(yīng)交回撤賬;實習(xí)生、進(jìn)修生、研究生個人使用的

器械，發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”管理的人員保管，并保持適當(dāng)基數(shù),

輪流使用。

醫(yī)院物資采購管理制度篇5

為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提

高采購效率，特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院采購委員會，由院長、分管院長、總務(wù)科、

監(jiān)察室、財務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是

醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物

資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購小組，由總務(wù)科科長、專職采購員、

監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)

院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資管理部門職責(zé)

采購涉及主管部門、財務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固

定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量（有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家，

但不能指定供應(yīng)商）、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審

批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部；醫(yī)

療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材

料的主管部門是護(hù)理部；藥品的主管部門是藥劑科。

2、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、

庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總

賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核，庫存物資的監(jiān)督和定

期監(jiān)盤。

3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購，固定資

產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、

藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料

的保管。

4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記，日常庫房管理,

按照審批的.出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放，月末匯總上報入庫和出

庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被

服的倉儲部門是行政總務(wù)科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材

料的倉儲部門是護(hù)理部-耗材庫；藥品的倉儲部門是藥劑科-

藥庫。

三、采購原則與方式

1、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光

采購;必須堅持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著處處

節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面，擇

優(yōu)選購。

2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織

相關(guān)人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購到位，不得

拖延，影響工作。

3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方

可外出采購。在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談

價，真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性采購量較大，市場上質(zhì)價差異較大且涉及范

圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價格合理、質(zhì)

量合格，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)

責(zé)任。

四、采購方法：

1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標(biāo)定價，由醫(yī)院

采購委員會組織實施。

2、總務(wù)后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購，

常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采

購。由醫(yī)院采購部組織實施，按審批權(quán)限予以審批。

3、20萬元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購，由醫(yī)院采購委員

會組織實施。股東會審批4、2萬元以上s20萬元以下的設(shè)

備可采取招標(biāo)或詢價方式進(jìn)行采購，由醫(yī)院采購部組織實

施，由董事會審批。

5、2萬元以下的設(shè)備及物資采取詢價方式采購，由醫(yī)院

采購部組織實施，由院長審批。

五、采購程序

1、計劃和立項：

(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者

使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計劃單，按分級審批權(quán)限的

規(guī)定報批后，交采購部按計劃采購。原則上每月采購二次。

(2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據(jù)各臨床科室用

藥情況(包括品種及數(shù)量)，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購

計劃單報藥劑科主任簽署意見，報經(jīng)分管院長、院長分級審

批同意后，交由采購部組織實施。

(3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購，由使用科室

提出，經(jīng)過分管院長征求院長同意后，及時交采購中心采購。

(5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購，由使用體內(nèi)植入物

的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫植入

物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下，依據(jù)

詢價比價結(jié)果確定植入物的品種，使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院

感科的規(guī)定對植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗收、登記、交接等工作，以

確保植入物的安全使用。

2、調(diào)研、論證、詢價。

物資采購計劃立項后，采購委員會負(fù)責(zé)組織采購部、使

用科室、業(yè)務(wù)科室、審計人員進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價，

考察結(jié)束要寫出書面考察報告，并如實向招標(biāo)采購委員會匯

報考察情況，必要時出示樣品，提供討論決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后，由采購委員會

組織采購部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、

議標(biāo)人員簽字方可生效。

六、驗收和入庫

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物

資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購部下發(fā)的

通知單共同負(fù)責(zé)驗收。

2、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共

同負(fù)責(zé)驗收（包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、

批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)

量、單價、總價等），合格后方可入庫。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗收，務(wù)必

檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期，并有院感辦

進(jìn)行抽樣檢驗合格后入庫。

4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同瞼

收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日

期、有效期等。

5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財務(wù)科依據(jù)采購合

同要求共同驗收，5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗

收（進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局）。

6、所有物資的驗收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗收結(jié)果并有全體

驗收人員簽名。

七、物資的報銷

物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗收人、采購

部主任簽字，報分管院長審核，最后由院長審批報銷。缺一

手續(xù)財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比

例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

八、常規(guī)物資采購時限

各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報送

采購需求計劃表，采購部應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫

驗收入庫。

九、采購監(jiān)督

醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對采購計劃、

價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核，同時負(fù)責(zé)市場詢

價義務(wù)。對在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)

量不符合要求的情況，有提出糾正和處罰的權(quán)利。

醫(yī)院物資采購管理制度篇6

一、采購員必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況,

預(yù)測市場供應(yīng)變化，為醫(yī)院物資提出合理化建議。

二、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價格低廉,

供貨及時。

三、采購的物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費。

四、嚴(yán)格按采購計劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財經(jīng)紀(jì)

律。

五、外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、

型號等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用單位協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

六、簽訂合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、

交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否

則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

七、及時與庫房聯(lián)系，做到購貨迅速，減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)

節(jié)，降低庫存量。

醫(yī)院物資采購管理制度篇7

1、藥劑科在藥事委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采

購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定

采購?fù)?，其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集

中招標(biāo)采購的藥品，堅決按市藥品集中招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)

定進(jìn)行采購。

2、藥劑科設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品

采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素

質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。

3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的藥品生

產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、

價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名，藥事管理委

員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存

檔備查。

4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)

地制定采購計劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后

方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)

院藥事管理委員會通過后方可采購。

5、采購進(jìn)口藥品時，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢

驗報告書》和《進(jìn)口藥品許可證》，并加蓋供貨單位的紅章。

采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

6、采購人員不得采購'食消'、'械'等非藥品及無

批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有

質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要

停止從該單位采購藥品。

8、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實行采購、質(zhì)量瞼

收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委

員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受

藥事委員會的監(jiān)督。

9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單

位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期

進(jìn)行輪換。

醫(yī)院物資采購管理制度篇8

一、總務(wù)科物資采購職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)對全院的家具設(shè)備，辦公、勞保、生活用品,

水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。

（二）根據(jù)各辦公室的需要，制訂各類物品的年度、季

度、月份的臨時的采購計劃，報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。

（三）計劃采購，計劃用款，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度，做好物資采購用款申請、報

銷工作，履行驗收入庫手續(xù)，做到物件、憑證對口，一次借

款，一次清賬。

（五）必須全力以赴，積極采購辦公、生活保障等急需

物品。

（六）進(jìn)行貨源調(diào)查，了解市場行情，擇優(yōu)選購，做到

物優(yōu)價廉。

二、后勤采購的注意事項

（一）根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，后勤采