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文檔簡(jiǎn)介
為了更好的落實(shí)醫(yī)院對(duì)總務(wù)后勤工作的要求及更好的服務(wù)與臨床和
一線工作,規(guī)范后勤總務(wù)科工作流程,使全體人員熟識(shí)和更好履行本職工
作,特制定本管理制度。本規(guī)定適用于總務(wù)科各項(xiàng)工作開(kāi)展,做為部門(mén)各
崗位工作的作業(yè)指導(dǎo)依據(jù),使各項(xiàng)工作更好、更規(guī)范的有序的進(jìn)行。
一、總務(wù)科行政工作管理制度.
1.1學(xué)習(xí)制度:總務(wù)科人員必需重視思想作風(fēng)建設(shè)重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要主動(dòng)
參與院內(nèi)組織和各項(xiàng)培訓(xùn)和活動(dòng),要不斷增加服務(wù)意識(shí)和理念.
1.2會(huì)議制度:
1.2.1每月召開(kāi)兩次科務(wù)會(huì)議,傳達(dá)院務(wù)會(huì)有關(guān)會(huì)議精神,內(nèi)部工作協(xié)
調(diào)通氣,探討并確定科室內(nèi)工作問(wèn)題。
1.2.2每月5日前召開(kāi)一次總務(wù)科部門(mén)工作會(huì)議,主要報(bào)告上月科室各
項(xiàng)工作實(shí)施和目標(biāo)達(dá)成狀況,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)指示和要求.
1.2.3總務(wù)科在總經(jīng)理及院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展全院的后勤工作,科室科長(zhǎng)
負(fù)責(zé)制,科室干事對(duì)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)分管后勤各小組工作,分管事項(xiàng)
要做到剛好合理完成,有問(wèn)題時(shí)要?jiǎng)偤脠?bào)告并跟蹤落實(shí)處理。
1.2.4總務(wù)科人員需保證通訊暢通,有何題時(shí)隨叫隨到便于處理,如有
通訊障礙或聯(lián)絡(luò)方式變更時(shí)應(yīng)剛好報(bào)告,如因個(gè)人緣由導(dǎo)致無(wú)
法聯(lián)系上者按醫(yī)院管理規(guī)定懲罰,水電組人員除例行性檢查巡
察和修理以外時(shí)間必需在指定位置待命,不行私自離崗;
1.2.5科室全部人員均需按醫(yī)院規(guī)定出勤打卡上下班,有事缺勤時(shí)必需
提前請(qǐng)假并須要有職務(wù)代理人,確保其工作能正常開(kāi)展。
1.2.6科室值班制度:因總務(wù)科作業(yè)的特別性,各小組均需落實(shí)執(zhí)行值
班支配,確保各崗位的工作正常進(jìn)行,辦公室干事要做好總體支
配處理好分管各項(xiàng)工作,周休要提前到總務(wù)科辦公室報(bào)備并說(shuō)明
職務(wù)代理人,做好出勤記錄后方可休息。
二、水電組工作管理制度:
2.1從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),特別工種的技術(shù)人員均須按
國(guó)家勞動(dòng)人事部門(mén)有關(guān)規(guī)定持證上崗,主要有:A、汽車駕駛員每年
審核架照一次;B電工、電焊工每年審核復(fù)訓(xùn)一次。
2.2電工每天需對(duì)醫(yī)院各照明線路、醫(yī)療線路、動(dòng)力線路及全院水管網(wǎng)運(yùn)
用狀況做檢查巡察,剛好修理和更換廢舊、破漏,建立平安用電管
理制度,并對(duì)相關(guān)用電工作人員進(jìn)行用電平安講解教化,嚴(yán)防發(fā)生
事故,值班電工要按規(guī)定巡察各科室用電狀況并報(bào)告總務(wù)科長(zhǎng)核實(shí)
造成奢侈水電的科室狀況,對(duì)于屢教不改責(zé)任單位呈報(bào)院務(wù)辦按規(guī)
定懲罰。
2.3必需每周巡察配電房設(shè)備工作狀況,運(yùn)行狀況異樣時(shí)必需第一時(shí)間處
理.,備用發(fā)電機(jī)應(yīng)常常保持完好待用狀態(tài),每月保養(yǎng)及試運(yùn)行一次
并記錄于《設(shè)備月保養(yǎng)記錄表》,如遇停電,當(dāng)發(fā)電機(jī)切入自動(dòng)發(fā)電
時(shí),電工必需第一時(shí)間到發(fā)電房檢查發(fā)電機(jī)運(yùn)行狀況,保證供電設(shè)備
正常運(yùn)行。
2.4水電工日常做好照明設(shè)備線路、氣路、管路的檢查和巡察,要求各科
室下班之前或節(jié)假日前應(yīng)并關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉照明燈及設(shè)備電源.如有
異樣要?jiǎng)偤脠?bào)告總務(wù)科處理;在日常的改裝、修理以及其它電器的修
理時(shí)要做到剛好、快速、堅(jiān)固、美觀并留意節(jié)約用料,如遇修理任務(wù)
較多時(shí)要區(qū)分輕重緩急合理支配修理工作;
2.5電工每天4小時(shí)一次對(duì)院內(nèi)電梯運(yùn)用平安巡察檢查,如有異樣狀況馬
上報(bào)告總務(wù)科通知電梯維護(hù)保養(yǎng)單位做檢修處理;每月要定期要求
電梯維護(hù)保養(yǎng)單位對(duì)電梯運(yùn)行狀況進(jìn)行例行檢查,并確認(rèn)記錄
2.6每日值班電工早上8:00及晚21:00要對(duì)氧氣房的供氧狀況、管道
暢通狀況進(jìn)行檢查,當(dāng)壓力表顯示瓶?jī)?nèi)氣壓不足時(shí)應(yīng)馬上按操作規(guī)程
更換氧氣瓶保證臨床供給正常,并記錄于《供給登記表》;當(dāng)氧氣房
庫(kù)存瓶裝氣低于平安庫(kù)存10瓶時(shí)應(yīng)馬上向總務(wù)科報(bào)告并填寫(xiě)《申購(gòu)
單.》申請(qǐng)選購(gòu),全部進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)管理員簽收確認(rèn)并作好入
庫(kù)記錄。
2.7水電工每月底需協(xié)作宿舍管理員對(duì)醫(yī)院及宿舍水電表抄寫(xiě)讀數(shù)并做
記錄交宿管員匯總呈送財(cái)務(wù)科統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)用。
2.8勤務(wù)組全部修理材料、工具設(shè)備的運(yùn)用要妥當(dāng)保管,丟失由相關(guān)人員
負(fù)責(zé)。工具不能外借,各類工具每半年清查一次并做記錄上報(bào)總務(wù)科
存檔便于查詢。
2.9水電組、修理組工日常修理與維護(hù)作業(yè)流程:
2.9.1臨床、后勤科室水電、設(shè)施、物品修理與維護(hù):
2.9.2當(dāng)各臨床科室發(fā)覺(jué)水電、設(shè)施、物品有出現(xiàn)故隙或需維護(hù)時(shí),應(yīng)
馬上電話或口頭通知總務(wù)科狀況、位置、緊急程度等信息,總務(wù)
科干事接到通知時(shí)應(yīng)馬上把實(shí)際狀況記錄于《修理申請(qǐng)單》并依
據(jù)緊急程度指派相應(yīng)人員處理,修理人員收到指派的《修理申請(qǐng)
單》應(yīng)馬上依據(jù)緊急程度分輕重緩急來(lái)處理,處理或修理完成后,
記錄好完成時(shí)間和修理狀況,修理人應(yīng)將《修理申請(qǐng)單》交于相
應(yīng)科室申請(qǐng)人或負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并將申請(qǐng)單交回總務(wù)科確認(rèn)整
理匯總后交財(cái)務(wù)科核實(shí)作為績(jī)效獎(jiǎng)金的評(píng)定參考依據(jù)。
2.9.3修理人員依據(jù)實(shí)際修理須要如需材料、耗材或其它物品時(shí),應(yīng)
先到物資倉(cāng)庫(kù)查詢是否有庫(kù)存,如有庫(kù)存則依據(jù)物資倉(cāng)庫(kù)作業(yè)
流程領(lǐng)料作業(yè),如無(wú)庫(kù)存則馬上填寫(xiě)《申購(gòu)單》經(jīng)科室主管、
院長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交選購(gòu)部申購(gòu)并做進(jìn)度跟蹤;
2.9.4凡申請(qǐng)新做家具、木器、五金加工等工程必需由運(yùn)用單位填寫(xiě)《申
購(gòu)單》申請(qǐng)制作,并附有說(shuō)明或圖紙,經(jīng)科室主管、院長(zhǎng)準(zhǔn)后交
由總務(wù)科按排按單選購(gòu)材料作業(yè);全部申請(qǐng)制作物品金額高于
200元時(shí)要由申請(qǐng)人到財(cái)務(wù)科登記領(lǐng)用張貼資產(chǎn)編號(hào)后方可領(lǐng)用。
各種原材料進(jìn)出訪用人要登記管理便于查詢,用料要精打細(xì)算杜
絕奢侈,申購(gòu)材料時(shí)要對(duì)庫(kù)存及用途做說(shuō)明。
2.10生活區(qū)水電、設(shè)施、物品修理與維護(hù):
員工宿舍水電、設(shè)施、物品修理與維護(hù):入住宿舍員工應(yīng)疼惜宿舍設(shè)
施和物品,當(dāng)發(fā)覺(jué)水電、設(shè)施、物品有出現(xiàn)故障或需維護(hù)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)
《修理申請(qǐng)單》說(shuō)明問(wèn)題狀況、宿舍位置、房號(hào)、聯(lián)系電話信息交
于總務(wù)科,勤務(wù)組干事接到《修理申請(qǐng)單》后指派相應(yīng)修理人員處
理,修理人員收到《修理申請(qǐng)單》馬上到指定位置了解處理,在修
理、維護(hù)過(guò)程中如需更換或購(gòu)買(mǎi)零配件時(shí),修理人員應(yīng)視狀況告知申
請(qǐng)人員自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)配件后再予以修理,(新入住人員如發(fā)覺(jué)入住
前已損壞配件部分由醫(yī)院擔(dān)當(dāng)相應(yīng)修理責(zé)任,已入住人員配件需求
由相應(yīng)人員自行購(gòu)買(mǎi))修理人員應(yīng)將修理狀況填寫(xiě)于《修理申請(qǐng)單》
單交中請(qǐng)人確認(rèn)后當(dāng)日交回總務(wù)科保存便于月底做整理交財(cái)務(wù)科作
為獎(jiǎng)金評(píng)定據(jù)。
三、倉(cāng)庫(kù)物資管理制度:
3.1倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)物品要具體檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與《申購(gòu)
單》及送貨憑證相符。驗(yàn)收OK后要及填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》入庫(kù),做
到帳物相符,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣質(zhì)的產(chǎn)品要?jiǎng)偤猛素?,?yán)
禁入庫(kù);物資驗(yàn)收入庫(kù)后分類,妥當(dāng)保管,落實(shí)防火、防霉、防損壞
措施,以確保物資平安。
3.2購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)設(shè)備由運(yùn)用科室和有關(guān)部門(mén)共同驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)剛好編
號(hào)建立帳目。
3.3倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放制度:
3.3.1各科室領(lǐng)用物資由科室護(hù)士長(zhǎng)或代理人才可領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)間集中每
周五8:00-17:30集中發(fā)放,其它時(shí)間不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),常用低
易耗品及損壞物品領(lǐng)用需按規(guī)定以舊換新.(如筆,等)
3.3.2領(lǐng)用物品必需由領(lǐng)用科室提前填寫(xiě)《物品領(lǐng)料單》經(jīng)科室主任、
倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)簽字后方可發(fā)放,如無(wú)庫(kù)存的物品暫緩發(fā)放,等物品中購(gòu)
后通知科室領(lǐng)用。
3.3.3倉(cāng)管員發(fā)放物品時(shí)依照《物品領(lǐng)料單》發(fā)放并列印《物資出庫(kù)單》
交倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)核算成本,非領(lǐng)用科室所需物品、耗材禁止發(fā)放。
3.3.4對(duì)易燃易爆物品應(yīng)加強(qiáng)管理,如汽油、柴油、機(jī)油、香蕉水、油漆
易燃物品應(yīng)隔離區(qū)分放置,倉(cāng)庫(kù)禁止煙火,被服、紙品雜物等,應(yīng)
妥當(dāng)放置,同時(shí)要配備相應(yīng)的消防器材。
3.3.5倉(cāng)庫(kù)物資每季度盤(pán)點(diǎn)一次,各類物資盤(pán)點(diǎn)由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)
責(zé)盤(pán)點(diǎn)后將《盤(pán)點(diǎn)表》交總務(wù)科負(fù)責(zé)人確認(rèn)后上報(bào)財(cái)務(wù)科。盤(pán)盈、
盤(pán)虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批手續(xù)報(bào)告財(cái)務(wù)調(diào)帳處理,不得自行處
理
3.4倉(cāng)庫(kù)物資農(nóng)廢及醫(yī)院物資報(bào)廢、處理制度:
3.4.1倉(cāng)庫(kù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行物資報(bào)廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報(bào)
廢手續(xù)。
3.4.2部門(mén)物資須要報(bào)廢處理的必需由保管部門(mén)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)資產(chǎn)物品報(bào)廢
申請(qǐng)單,將報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫(xiě)好,
經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證,財(cái)務(wù)科登記,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢,報(bào)廢單一式
三份分別交倉(cāng)庫(kù)、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科,
3.4.3醫(yī)院的廢舊物品,各部門(mén)不得自行處理,應(yīng)將廢品物資存放到指定
地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理。清理廢I日物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《廢舊物資處
理單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理,變賣(mài)后收入按財(cái)務(wù)制度交財(cái)
務(wù)科入帳。
四、宿舍管理制度
4.1員工入住宿舍須經(jīng)人力資源部、總務(wù)科批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù)后由宿舍管
理員依據(jù)《職工住宿標(biāo)準(zhǔn)》安排房間,員工要依據(jù)安排的房
間入住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自更換房間,宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備配置、用具物
品等不得隨意搬動(dòng),違者取消住宿資格。
4.2單位宿舍僅限本單位員工住宿,未經(jīng)批準(zhǔn),不得留宿外來(lái)人員。如來(lái)
訪人員需在22:00前離開(kāi),須要留宿時(shí),必需事先通過(guò)總務(wù)科同意,
午休、晚上22:00之后不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,電視機(jī)要管小音量,
以免影響他人休息,違者則處以30—50元的罰款。
4.3為了節(jié)約用電及保障平安,員工禁止亂接電源及在宿舍運(yùn)用液化氣、
電爐等大功率電器,違反平安規(guī)定且存在極大隱患無(wú)改善者沒(méi)收電器,
罰款100-300元,如發(fā)生火災(zāi)或用電平安事故要追究相關(guān)人員責(zé)任。
4.4入住員工要遵守社會(huì)公德,宿舍保持干凈、整齊,不得亂拉、亂接、
舌L貼、亂釘、亂畫(huà)、亂扔等,生活垃圾要?jiǎng)偤们謇?,用具維護(hù)由入住
人員負(fù)責(zé),總務(wù)科每月不定時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)宿舍衛(wèi)生、平安、設(shè)施
設(shè)備完好進(jìn)行檢查,入住人員要主動(dòng)協(xié)作,宿舍內(nèi)務(wù)臟亂差者做限期
3日內(nèi)做通報(bào)改善,無(wú)改善者將取消住宿資格并罰款30T00元/次;
對(duì)人為損壞物品由相應(yīng)人員照價(jià)賠償,嚴(yán)峻違反規(guī)定者全院指責(zé)通
報(bào)。
4.5嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)開(kāi)展“黃、賭、毒”等不良活動(dòng)。嚴(yán)禁將危急、違禁物
品帶入宿舍;全部入住家屬均需按規(guī)定簽定《宿舍管理協(xié)議書(shū)》。
4.6入住人員要了解滅火器放置位置,并駕馭基本的消防救援和用電平安
措施,遇到火險(xiǎn)要冷靜理智應(yīng)對(duì)處理,并剛好上報(bào)總務(wù)科。
4.7入住人員隨時(shí)要有平安防范意識(shí),順手關(guān)好窗鎖好門(mén),進(jìn)出公共門(mén)道
要提高警惕,私人的財(cái)物由個(gè)人保管,醫(yī)院不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。發(fā)覺(jué)財(cái)
物丟失應(yīng)馬上愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并通知總務(wù)干事,由總務(wù)干事報(bào)警處理。如
因個(gè)人不留意平安防范造平安事故自行負(fù)責(zé)。
4.8全部人員進(jìn)住或搬出,均需持相關(guān)資料到總務(wù)科宿管員處辦理備案手
續(xù),并辦理鑰匙、用具、等領(lǐng)用或移交手續(xù),離職人員手續(xù)辦理當(dāng)天
必需搬出宿舍。
4.9入職一個(gè)月以上人員可依據(jù)個(gè)人狀況填寫(xiě)《住房津貼申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)
外住人員可獲得相應(yīng)住宿補(bǔ)貼。
五、改造修理工作管理制度:
5.1全院的改造、修理工程項(xiàng)目由總務(wù)科按醫(yī)院規(guī)劃組織實(shí)施,每年12月
份由總務(wù)科結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法制定《醫(yī)院年度修理改造支配》,方案經(jīng)探討
探討確定后批準(zhǔn)后,無(wú)特別狀況按支配執(zhí)行;執(zhí)行前需提前對(duì)基建項(xiàng)
目做出實(shí)施方案,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施支配、效果、經(jīng)費(fèi)及承辦單位資質(zhì)提報(bào)
總經(jīng)理或董事會(huì)審批后方可開(kāi)展,全部項(xiàng)目方案及報(bào)價(jià)均需報(bào)財(cái)務(wù)科
存檔便于結(jié)算。
5.2基建工程須做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可
施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,于工程
竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)整理好相關(guān)資料存檔。
5.3總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)覺(jué)質(zhì)量不符
合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和施工隊(duì)的平安、防火、衛(wèi)生、教
化工作,并督促其文明施工。
5.4改造、修理工程超過(guò)五萬(wàn)元以上要經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),招標(biāo)確定工程隊(duì),
至少確保兩個(gè)或以上招標(biāo)單位,嚴(yán)禁弄虛作,改造、修理超過(guò)五百元
以上,要做出報(bào)價(jià)預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同報(bào)價(jià)或合同書(shū)交給
財(cái)務(wù)科作付款和結(jié)算依據(jù)。
5.5工程竣工后剛好通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方
可投入運(yùn)用。
六、被服組工作管理制度:
6.1負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補(bǔ)、折疊、收送工作。
6.2被服組工作人員每天上午8:00至下午18:00時(shí)到各病區(qū)、科室收送
被服并做清點(diǎn)交接工作,交送被服時(shí)要有科室人員簽名。科室工作
人員工作服由各科室做好標(biāo)記集中自行送到洗衣房并做登記。
6.3被服組洗滌日常工作留意事項(xiàng):
6.3.1職工工作服、病人被服、產(chǎn)婦科被服、污衣血衣要分類、分機(jī)洗
滌,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。
6.3.2被服、工作服等破損時(shí),要縫補(bǔ)后方能送出。
6.3.3要熟識(shí)駕馭洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定程序
操作機(jī)器設(shè)備,堅(jiān)守崗位,做到人走機(jī)停,留意用電平安.
6.3.4要常常保持洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,修理工每周檢查
機(jī)器設(shè)備,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,剛好處理,細(xì)致做好修理保養(yǎng)工作。
6.3.5工作間要保持整齊清潔每天下班前打掃衛(wèi)生每周六大搞一次,
烘干機(jī)濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機(jī)順當(dāng)運(yùn)行。
6.46.4依據(jù)實(shí)際須要,可由外部洗滌公司承接院內(nèi)被服洗滌工作,由被
服組實(shí)施數(shù)量交接和質(zhì)量監(jiān)督管理,有被服丟失或質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告總
務(wù)科依據(jù)與洗滌公司簽定服務(wù)合同條款提報(bào)要求洗滌公司做相應(yīng)補(bǔ)
償。
七、七、保潔組工作管理制度:
7.1保潔組需保持整個(gè)醫(yī)院清潔、美麗、舒適的工作環(huán)境,協(xié)助限制病源
傳播工作,為臨床供應(yīng)一流的醫(yī)療環(huán)境。
7.2保潔組主管結(jié)合醫(yī)院各區(qū)域狀況對(duì)保潔員做區(qū)域工作責(zé)任劃分,安排
時(shí)要結(jié)合科室的病人流淌量和難易程度合理劃分便于保潔工作的質(zhì)
量和有效開(kāi)展。
7.3保潔組主管應(yīng)結(jié)合醫(yī)院各衛(wèi)生區(qū)域特點(diǎn)制定區(qū)域衛(wèi)生保潔責(zé)任規(guī)定,
要求和監(jiān)督各保潔人員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)周期對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生做保潔。
7.4應(yīng)常常和保潔人員做培訓(xùn)和宣導(dǎo)工作內(nèi)容及工作留意事項(xiàng),主要包括:
7.4.1每天清除肉眼可見(jiàn)的積灰、斑點(diǎn)、污垢、油漬、垃圾等,手術(shù)室
清潔用具須要按要求進(jìn)行消毒處理。
7.4.2在清潔工作的同時(shí),發(fā)覺(jué)室內(nèi)建筑、家具、設(shè)施有所損壞,影響
運(yùn)用或有礙觀瞻,應(yīng)剛好報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
7.4.3依據(jù)不同要求,處理生物垃圾、污染垃圾及其它垃圾分類回收區(qū)
分放置。
7.4.4保潔員負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)清潔工作,不負(fù)責(zé)醫(yī)療用品及辦公文件的
整理,運(yùn)用者應(yīng)剛好將醫(yī)療用品及辦公文件,辦公用品等疊放整
齊。
7.4.5清潔員負(fù)責(zé)辦公設(shè)施表面的清潔,抽屜及柜櫥內(nèi)由運(yùn)用者自行清
潔。運(yùn)輸病人的工具(不含救援車)由清潔員負(fù)責(zé)清洗。醫(yī)療儀器由
運(yùn)用人員負(fù)責(zé)清潔保養(yǎng),其它公共衛(wèi)生由保潔組負(fù)責(zé)。
7.4.6拖地、地板打臘、清潔公用衛(wèi)生間時(shí),應(yīng)放上“正在清掃當(dāng)心地
滑”的牌子,清潔員工作時(shí)不要將工具隨意堆放,以至影響其他
人工作或引起道路堵塞。
7.4.7清掃辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間等時(shí),應(yīng)先敲門(mén)明確是否有人,盡
量在不運(yùn)用的狀況下清掃:如有人正在運(yùn)用,應(yīng)先征得同意后再
行清掃。清潔員在工作中不得隨意撥去任何醫(yī)療器械或辦公室的
電源插頭。
7.4.87.4.8各種清潔劑、消毒劑必需妥當(dāng)保管。各容器必需貼有標(biāo)簽
及運(yùn)用說(shuō)明,依據(jù)規(guī)定要求進(jìn)行稀釋;由院感辦指定消毒劑種類
并常常檢查是否在有效期內(nèi),不同種類的清潔劑或消毒劑不得混
合運(yùn)用,清潔工具須保持干凈剛好清洗,醫(yī)療用房的工具須每天
消毒。
八、醫(yī)院綠化環(huán)境維護(hù)與建設(shè):
8.1總務(wù)科每年應(yīng)將院內(nèi)綠化建設(shè)列入《醫(yī)院年度修理改造支配》已便
提高醫(yī)院整體環(huán)境.
8.2保潔組指定人員每季度對(duì)院內(nèi)綠化樹(shù)木、花草做修剪和定期澆水維
護(hù);室內(nèi)盆景如有壞死應(yīng)馬上報(bào)告總務(wù)科支配更換。
8.2總務(wù)科分管保潔干事及保潔主管應(yīng)每天不定時(shí)院內(nèi)各公共區(qū)域及
科室做巡察檢查,監(jiān)督保潔人員作業(yè)狀況及保潔效果,對(duì)于存在問(wèn)
題點(diǎn)應(yīng)馬上做整改。
8.3總務(wù)科分管保潔干事應(yīng)結(jié)合科室看法,每周進(jìn)行一次醫(yī)院各區(qū)域
的“四害”防治和預(yù)防工作,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域要加強(qiáng)巡察和查驗(yàn)效果。
九、污水處理工作管理制度:
9.1污水處理需指定專人負(fù)責(zé),操作人員需實(shí)際操作培訓(xùn)合格后方可
上崗,操作人員應(yīng)熟識(shí)污水處理設(shè)備性能,嚴(yán)格按《污水處理操
作規(guī)程》指導(dǎo)作業(yè),駕馭設(shè)備基本保養(yǎng)學(xué)問(wèn)和常見(jiàn)故障的修理技
術(shù)。排入自然水系的污水必需經(jīng)過(guò)處理符合《工業(yè)三廢排放試行
標(biāo)準(zhǔn)》。
9.2當(dāng)班操作人員每日上班即馬上對(duì)污水處理系統(tǒng)做檢查運(yùn)行是否
正常,在任何狀況下不得擅自離崗,遇有故障應(yīng)剛好解除。而格
遵守平安操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作,重大事故應(yīng)馬上報(bào)告醫(yī)院有
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9.3細(xì)致按規(guī)定做好污水處理的檢測(cè)工作。一般總余氯量由操作
人員定時(shí)檢測(cè),微生物指標(biāo)由操作人員取樣后送環(huán)保機(jī)構(gòu)限制中
心檢測(cè)。
9.4每日運(yùn)行狀況細(xì)致填寫(xiě)好《深圳市工業(yè)污染源運(yùn)行臺(tái)帳》,
照實(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行狀況及檢測(cè)指標(biāo)結(jié)果。有職務(wù)代理時(shí)做好交接
班工作,尤其是異樣狀況和曾處理故障的狀況在交接班時(shí)相互交
待清晰。
9.5做好平安防護(hù)工作,保持室內(nèi)空氣流量,環(huán)境清潔,非操作
人員不得進(jìn)入污水處理站,操作間禁止閑人進(jìn)入,來(lái)院視察人員
需操作人陪伴下參觀.
9.6每周定期對(duì)處理構(gòu)筑物中污泥進(jìn)行清掏和消毒工作,污物
排放前均應(yīng)檢測(cè)醫(yī)院污水操作人員要留意將采好的污泥樣送有
關(guān)化驗(yàn)室檢測(cè),蛔蟲(chóng)卵死亡率和糞大腸菌值。并做好定期消毒狀
況及污泥檢測(cè)結(jié)果等方面的記錄。
9.7每月定期與衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)和環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,并送交《排放污
染物月(季)及變更申請(qǐng)表》報(bào)告,如有異樣問(wèn)題時(shí)應(yīng)馬上向上
級(jí)報(bào)告處理
9.8每年做好致病菌(沙門(mén)氏菌、志賀菌)檢測(cè)不得少于2
次。在傳染病流行期間,應(yīng)增加污水處理消毒劑的投放量,確保
污水處理的余氯含量>6.5mg/L.PH測(cè)試值在7-8之間。
十、食堂工作管理制度:
10.1食堂工作開(kāi)展由食堂司務(wù)長(zhǎng)主導(dǎo)負(fù)責(zé),配選購(gòu)員一名負(fù)責(zé)日常物
資選購(gòu)及辦理員工就餐卡,協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部人員分工合作,搞好食堂
膳食供應(yīng)和環(huán)境衛(wèi)生.
10.2每日下班前廚師長(zhǎng)結(jié)合當(dāng)日就餐人數(shù)和醫(yī)院就餐標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)其次天需
選購(gòu)物資給司務(wù)長(zhǎng),所需物資選購(gòu)回后由廚師長(zhǎng)幫助統(tǒng)計(jì)好
《食堂用品選購(gòu)明細(xì)表》和選購(gòu)票據(jù)一起交后勤總辦確認(rèn)
后交財(cái)務(wù)科統(tǒng)計(jì)匯總,廚師長(zhǎng)制定選購(gòu)清單時(shí)應(yīng)結(jié)合選購(gòu)員看法,
針對(duì)季節(jié)性和價(jià)格波動(dòng)大之物資適當(dāng)做調(diào)整做到盡量節(jié)約合理選
購(gòu),杜絕奢侈。
10.3食堂為更好服務(wù)于病人及家屬,有開(kāi)通VIP就餐服務(wù)及外賣(mài)服務(wù),醫(yī)
院入住病人及家屬可依據(jù)個(gè)人狀況訂餐,V1P就餐服務(wù)每日由科室
統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)記錄于《VIP就餐統(tǒng)計(jì)表》于上午9:00前交飯?zhí)脧N
師長(zhǎng)支配打算作業(yè)并于就餐時(shí)間送餐到相應(yīng)病室;外賣(mài)就餐由飯?zhí)?/p>
支配人員于每天上午9:00前及下午15:00前下病室訂餐并填寫(xiě)《訂
餐記錄表》司務(wù)長(zhǎng)確認(rèn)支配打算作業(yè)并于就餐時(shí)間下送訂餐病室,
訂餐以現(xiàn)金收款辦理,訂餐人員將每日所收現(xiàn)金及《訂餐記錄表》
交司務(wù)長(zhǎng)確認(rèn)核對(duì)后報(bào)財(cái)務(wù)科核實(shí)簽收。
10.4食堂司務(wù)長(zhǎng)要嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行《衛(wèi)生防疫條例》,細(xì)致督促做好廚房食
具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)。保持食堂內(nèi)外的
環(huán)境衛(wèi)生,切實(shí)做好防蠅、防鼠措施,絕不選購(gòu)和供應(yīng)霉?fàn)€變
質(zhì)的食品,杜絕食物中毒。
10.5食堂工作人員工作期間應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期體檢,留
意個(gè)人衛(wèi)生。任何私人物品禁止進(jìn)入廚房,禁止吸煙和隨地吐痰,
不行面對(duì)食品咳嗽、打噴嚏,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入廚房,工作時(shí)間不
訪客會(huì)友,違者罰款10-20元/次。
10.6食堂應(yīng)協(xié)作臨床科室病人要求開(kāi)展VIP及外賣(mài)餐飲工作搞好病人養(yǎng)
分飲食;廚師長(zhǎng)要常常了解病人看法常常變換飯菜樣式,努力提高
烹調(diào)技術(shù)品種多樣化并做到點(diǎn)餐送餐到病人身邊,熱忱周到服務(wù)。
10.7食堂就餐時(shí)實(shí)行刷卡就餐,一人一卡制不行代打卡為他人打餐,早餐
需按標(biāo)準(zhǔn)就餐;如科室有值班人員不能離開(kāi)崗位就餐時(shí),由課室護(hù)
士長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng)確認(rèn)后交總務(wù)科辦公室,由總務(wù)科支配飯?zhí)冒瓷?/p>
請(qǐng)人員份數(shù)送餐到科室,申請(qǐng)需于就餐時(shí)間提前一小時(shí)送達(dá)。
10.8食堂應(yīng)組織定期了解廣泛聽(tīng)取各科室就餐看法并進(jìn)行相應(yīng)問(wèn)題點(diǎn)改
進(jìn)和提高,接受就餐人員監(jiān)督和有關(guān)部門(mén)檢查,以便更好的改進(jìn)工
作。
10.9食堂平安管理:
10.9.1食堂平安工作由司務(wù)長(zhǎng)及廚師長(zhǎng)監(jiān)督負(fù)責(zé),要定位定崗責(zé)任到
人。要每季度對(duì)相關(guān)設(shè)備及平安操作培訓(xùn)一次并做記錄,食堂
工作人員要熟識(shí)各種餐炊設(shè)備操作及平安留意事項(xiàng),杜絕人身
意外事故的發(fā)生。
10.9.2每年要依據(jù)實(shí)際狀況對(duì)廚房排煙系統(tǒng)做保養(yǎng)和清洗,如有發(fā)覺(jué)
異樣要?jiǎng)偤锰幚怼?/p>
10.9.2下班后,司務(wù)長(zhǎng)和值班人員要細(xì)致檢查煤氣、水、電、門(mén)窗是
否關(guān)閉好,做好防盜、防污染等工作.
-一、保安工作管理制度:
11.1醫(yī)院平安防范與保衛(wèi)工作由總務(wù)科負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)管理,實(shí)行保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)
責(zé)制,在總務(wù)科主導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行醫(yī)院關(guān)于內(nèi)部平安保衛(wèi)工作的方
針和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)保安工作制度,全面負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)醫(yī)院
人員、財(cái)產(chǎn)平安、治安、消防平安及泊車引導(dǎo)管理工作和監(jiān)督防范。
11.2要細(xì)致做好保安管理工作,自覺(jué)聽(tīng)從上級(jí)管理人員的工作支配和調(diào)
動(dòng),主動(dòng)提出工作中發(fā)覺(jué)的隱患和看法,便于能持續(xù)的改進(jìn)搞好保
安工作。
1L3醫(yī)院保安勤務(wù)應(yīng)24小時(shí)不間斷執(zhí)行,其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間,由保
安隊(duì)進(jìn)步行合理支配并排定工作時(shí)辰表,便于監(jiān)督和管理。
1L4保安人員代表醫(yī)院執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,醫(yī)院各科室應(yīng)協(xié)作保安工作。
執(zhí)勤中時(shí)刻提高警覺(jué),工作中要隨時(shí)留意個(gè)人語(yǔ)言表達(dá)方式及措詞
時(shí)刻體現(xiàn)出服務(wù)意識(shí),如遇有突發(fā)事務(wù)時(shí),更應(yīng)臨危不亂堅(jiān)決理智
處理并馬上報(bào)告上級(jí)。
11.5保安當(dāng)值班期間發(fā)覺(jué)可疑狀況或發(fā)覺(jué)糾紛事務(wù),應(yīng)剛好與相關(guān)科室
領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。如發(fā)生糾紛事務(wù),保安員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展并對(duì)當(dāng)事人
雙方進(jìn)行勸阻以制止事態(tài)的擴(kuò)大。對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑
狀況應(yīng)剛好制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn),狀況嚴(yán)峻的可干脆與公安
機(jī)關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
11.6隊(duì)長(zhǎng)或其指定保安員負(fù)責(zé)工作巡查,監(jiān)督院內(nèi)治安、消防平安,發(fā)
覺(jué)違規(guī)行為剛好制止并記錄上報(bào)有領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理,值班保安每2
小時(shí)/次巡查各區(qū)域,并做好《值班巡查記錄表》以確保平安,
11.7院資產(chǎn)或物品外出或轉(zhuǎn)移時(shí),保安員要做檢查驗(yàn)證憑總財(cái)務(wù)課簽
署蓋章的《外出放行條》檢查無(wú)誤后放行,全部資產(chǎn)或物品外出時(shí)
只可從醫(yī)院正大門(mén)通行.
11.8下班時(shí),應(yīng)將執(zhí)勤所用通訊設(shè)備、器械物品做交接,并將執(zhí)勤中所
見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故登記于《值班巡查記錄表》。
11.9安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)支配人員每月定期對(duì)院內(nèi)消防設(shè)施做檢查并將實(shí)際狀
況記錄于放火巡查、檢查記錄本,剛好消退火險(xiǎn)隱患及消防故障。
11.10應(yīng)熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地
點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、圍墻等有缺損時(shí)應(yīng)即
上報(bào)修理處理。
11.11隊(duì)長(zhǎng)組織每季度對(duì)全體隊(duì)員做現(xiàn)場(chǎng)操練培訓(xùn)一次,保安員均要嫻
熟操作消防限制器、滅火器、消防水袋的操作;并由總務(wù)科主導(dǎo)每
年10月份組織一次全院消防演戲,具體依據(jù)《力豐醫(yī)院消防應(yīng)急預(yù)
案》實(shí)施。
11.12值班員要親密監(jiān)視出入醫(yī)院人員狀況及各科室狀況,發(fā)覺(jué)可疑狀
況要?jiǎng)偤猛ㄖ嘘P(guān)人員留意和處理,并登記于《值班巡查記錄表》。
11.13員應(yīng)嫻熟平安裝備的運(yùn)用,并熟知配置地點(diǎn),發(fā)生緊急事務(wù)時(shí)應(yīng)
冷靜應(yīng)對(duì)。以最有效方法使損失削減到最低限度,視不同狀況參
考下列方式處理:
⑴推斷狀況若尚可解決消退時(shí),速實(shí)行行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)。
⑵推斷事故無(wú)法解決,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)部門(mén)。
⑶重大突發(fā)事務(wù)急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人,夜間災(zāi)難除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人及總值班,
并視狀況推斷報(bào)派出所110、
⑷夜間或休假日近鄰單位發(fā)生災(zāi)難時(shí)應(yīng)推斷是否波及本醫(yī)院情形,快
速通報(bào)有關(guān)負(fù)人。
十二、車隊(duì)工作管理制度:
12.1醫(yī)院車輛管理原則和權(quán)限:除線路車、醫(yī)療急救用車、選購(gòu)用
車、發(fā)單組例行性用車、產(chǎn)后訪車、體檢車外,小120外,科室用
車需提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》經(jīng)用車科室主管、院長(zhǎng)簽字同意后交
總務(wù)科車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)度。出深圳市外用車要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,未
經(jīng)批準(zhǔn)私自派車、私自出車查明責(zé)任者,按出車地點(diǎn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)三倍
懲罰。工作外時(shí)間特別狀況用車需用車人要報(bào)告院長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)
后,總務(wù)科車隊(duì)長(zhǎng)得到領(lǐng)導(dǎo)通知后方可臨時(shí)支配出車,并由駕駛員
跟進(jìn)用車人補(bǔ)簽《用車申請(qǐng)單》完成用車手續(xù)。
12.2車輛只能用于醫(yī)院業(yè)務(wù)工作,事先填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》,審批同意后
交由總務(wù)科車隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)配。各部門(mén)一般狀況下市內(nèi)用車提前2小時(shí)
申請(qǐng),深圳市外長(zhǎng)途用車提前一天申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁運(yùn)用公車外出。
12.3線路車每日依據(jù)營(yíng)銷中心制定的行車路途及行車時(shí)間支配準(zhǔn)時(shí)出車,
必需按時(shí)到達(dá)指定位置接送各??奎c(diǎn)病人,并按規(guī)定簽到和做好各項(xiàng)
記錄,做到平安、牢靠、服務(wù)周到。
12.4體檢接送車出車由體檢科出具體檢科用車申請(qǐng)表,記錄清晰出車時(shí)間、
地點(diǎn)、接送人數(shù)等信息,經(jīng)相關(guān)主管確認(rèn)后交總務(wù)科車隊(duì)長(zhǎng)支配車,
出車回程后將實(shí)際人數(shù)清點(diǎn)清晰并記錄于《接送統(tǒng)計(jì)表》交車隊(duì)長(zhǎng)確
認(rèn)簽字。
12.5全部車輛在行車前應(yīng)帶齊全部交通部門(mén)備查的證件。駕駛員駕車必需
自覺(jué)遵守交通規(guī)則及醫(yī)院的有關(guān)規(guī)章制度確保行車平安。如有違規(guī)違
章,由駕駛責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部貢任,駕駛員出車時(shí)要?jiǎng)偤么_認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù)
并精確填寫(xiě)記錄于《用車申請(qǐng)單》上,返回后馬上交總務(wù)科確車隊(duì)長(zhǎng)
確認(rèn)存檔。
12.6駕駛員應(yīng)疼惜醫(yī)院車輛,保持車況良好,車容
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