降低工程成本管理辦法一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司工程成本管理行為，有效控制工程成本，提高公司經(jīng)濟效益，確保工程質量和進度不受影響的前提下，實現(xiàn)成本的最優(yōu)化。2.適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目，包括但不限于建筑工程、市政工程、裝修工程等。3.基本原則成本效益原則：在保證工程質量和進度的前提下，合理控制成本，追求效益最大化。全員參與原則：工程成本管理涉及公司各個部門和全體員工，應充分調動各方面的積極性，共同參與成本管理。全過程控制原則：對工程從投標、合同簽訂、施工準備、施工過程到竣工驗收等全過程進行成本控制。動態(tài)管理原則：根據(jù)工程實際情況和市場變化，及時調整成本管理策略，確保成本目標的實現(xiàn)。二、成本管理職責分工1.項目經(jīng)理項目經(jīng)理是工程成本管理的第一責任人，負責組織實施成本管理辦法，確保成本目標的實現(xiàn)。制定項目成本計劃，明確成本控制目標和措施，并組織實施。定期對項目成本進行分析和核算，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。協(xié)調項目各部門之間的工作，確保成本管理工作的順利進行。2.技術負責人負責編制施工組織設計和施工方案，優(yōu)化施工工藝，降低工程成本。對施工過程中的技術問題進行指導和解決，避免因技術失誤導致成本增加。參與工程變更的審核和控制，確保變更后的成本合理。3.工程部門負責組織工程施工，確保工程進度和質量，避免因返工等原因增加成本。合理安排施工人員和施工設備，提高勞動生產(chǎn)率，降低人工成本和設備租賃成本。加強施工現(xiàn)場管理，節(jié)約施工材料和能源，減少浪費。4.物資部門負責編制物資采購計劃，合理控制物資采購成本。對物資供應商進行評價和選擇，確保物資質量和價格合理。加強物資的驗收、保管和發(fā)放管理，防止物資丟失和浪費。定期對物資庫存進行盤點，及時處理積壓物資，降低庫存成本。5.財務部門負責工程成本的核算和分析，提供成本數(shù)據(jù)和報表。監(jiān)督工程成本的支出情況，審核各項費用的報銷，確保成本支出的合理性。參與工程成本計劃的制定和控制，為成本管理提供財務支持。6.其他部門其他部門應按照各自的職責，配合做好工程成本管理工作，如人力資源部門負責控制人工成本，行政部門負責控制辦公費用等。三、成本預測與計劃1.成本預測在工程投標階段，應根據(jù)招標文件和工程實際情況，對工程成本進行預測，為投標報價提供依據(jù)。在工程中標后，項目經(jīng)理應組織相關人員對工程成本進行詳細預測，分析成本構成和影響因素，制定成本控制目標。2.成本計劃根據(jù)成本預測結果，編制工程成本計劃，明確成本控制的目標、措施和責任。成本計劃應包括直接成本計劃和間接成本計劃，直接成本計劃應細化到各分項工程和各成本項目，間接成本計劃應明確各項費用的控制標準。成本計劃應經(jīng)公司相關部門審核后，報公司領導批準實施。四、成本控制措施1.投標報價控制加強投標報價管理，組織相關人員對招標文件進行深入研究，準確理解招標要求和技術規(guī)范。對工程現(xiàn)場進行詳細勘察，了解工程周邊環(huán)境和施工條件，為投標報價提供準確依據(jù)。結合公司成本預測和市場行情，合理確定投標報價，既要保證報價具有競爭力，又要避免低價中標帶來的成本風險。2.合同管理簽訂工程合同前，應組織相關部門對合同條款進行審核，重點審核合同價格、付款方式、結算辦法、違約責任等條款，確保合同條款公平合理，避免潛在的成本風險。嚴格按照合同約定履行義務，及時辦理工程結算和款項支付手續(xù)，確保公司合法權益得到保障。加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理，對合同變更進行嚴格控制，及時簽訂補充合同，明確變更后的價格和結算方式。3.施工過程成本控制工程進度控制制定合理的工程進度計劃，并嚴格按照計劃組織施工，確保工程按時完成，避免因工期延誤導致成本增加。加強工程進度的跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)影響進度的因素并采取措施解決，確保工程進度不受影響。工程質量控制建立健全質量管理體系，加強施工過程中的質量控制，確保工程質量符合標準要求，避免因質量問題導致返工和維修成本增加。嚴格執(zhí)行質量檢驗制度，對原材料、構配件和設備進行檢驗，對隱蔽工程和分項工程進行驗收，確保工程質量合格。施工成本控制人工成本控制合理配置施工人員，根據(jù)工程進度和實際需要，優(yōu)化人員結構，提高勞動生產(chǎn)率，避免人工浪費。加強對施工人員的考勤管理，嚴格執(zhí)行勞動定額，控制加班加點，降低人工成本。材料成本控制編制詳細的材料采購計劃，根據(jù)工程進度和實際需要，合理安排材料采購時間和數(shù)量，避免材料積壓和浪費。對材料供應商進行評價和選擇，通過招標、詢價等方式，選擇質量可靠、價格合理的供應商，降低材料采購成本。加強材料的驗收、保管和發(fā)放管理，嚴格執(zhí)行材料領用制度，防止材料丟失和浪費。推廣應用新技術、新工藝、新材料，降低材料消耗，提高材料利用率。機械設備成本控制根據(jù)工程實際需要，合理配置機械設備，提高設備利用率，避免設備閑置。加強機械設備的維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行，延長設備使用壽命，降低設備維修成本。優(yōu)化機械設備的租賃方案，根據(jù)設備使用時間和市場行情，合理選擇租賃方式和租賃期限，降低設備租賃成本。間接成本控制嚴格控制辦公費用、差旅費、業(yè)務招待費等間接費用支出，制定費用控制標準，加強費用報銷審核，確保費用支出合理合規(guī)。優(yōu)化項目管理流程，提高工作效率，減少不必要的管理環(huán)節(jié)和管理人員，降低管理成本。五、成本核算與分析1.成本核算建立健全工程成本核算制度，明確成本核算的對象、方法和程序。按照規(guī)定的成本核算方法，對工程成本進行核算，及時、準確地記錄各項成本支出。定期對工程成本進行結算，編制成本報表，反映工程成本的發(fā)生情況和成本控制效果。2.成本分析定期對工程成本進行分析，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。分析成本偏差的原因，采取針對性的措施進行改進，確保成本目標的實現(xiàn)。通過成本分析，總結成本管理經(jīng)驗教訓，為今后的工程成本管理提供參考。六、成本考核與獎懲1.成本考核建立成本考核制度，明確考核的對象、內容、標準和方法。定期對項目經(jīng)理和各部門的成本管理工作進行考核，考核結果作為績效評價和獎懲的依據(jù)。成本考核應包括成本目標完成情況、成本控制措施執(zhí)行情況、成本核算準確性等方面。2.獎懲措施對成本管理工作成績突出的項目經(jīng)理和部門，給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對成本管理不善，導致成本超支的項目經(jīng)理和部門，進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰方式包括罰款、扣減績效獎金等。七、風險管理1.風險識別對工程成本管理過程中可能面臨的風險進行識別，如市場價格波動風險、工程變更風險、質量風險、安全風險等。2.風險評估對識別出的風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風險等級。3.風險應對根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。加強對風險的監(jiān)控和預警，及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況，并采取相應的措施進行調整。八、信息管理1.建立成本管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術，建立成本管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)成本信息的實時收集、處理、分析和共享。成本管理信息系統(tǒng)應包括成本計劃、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等模塊，為成本管理提供全面、準確、及時的信息支持。2.