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文檔簡介
宣傳工作管理辦法gov一、總則(一)目的為加強公司/組織宣傳工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理,充分發(fā)揮宣傳工作在公司/組織發(fā)展中的重要作用,提升公司/組織形象,增強員工凝聚力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門及全體員工。(三)基本原則1.導(dǎo)向正確原則:宣傳工作要堅持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價值取向,積極傳播正能量。2.真實準確原則:宣傳內(nèi)容必須真實、準確、客觀,不得夸大、虛假或誤導(dǎo)。3.及時高效原則:及時發(fā)布公司/組織相關(guān)信息,提高宣傳工作的時效性和影響力。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則:宣傳工作要與公司/組織各項工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成合力。二、組織與職責(一)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,各相關(guān)部門負責人為成員的宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)公司/組織宣傳工作,研究決定宣傳工作的重大事項。(二)宣傳工作部門設(shè)立專門的宣傳工作部門,負責宣傳工作的具體組織實施。其主要職責包括:1.制定和執(zhí)行宣傳工作計劃。2.組織開展對內(nèi)對外宣傳活動。3.負責公司/組織各類宣傳資料的編輯、制作和發(fā)布。4.維護和管理公司/組織宣傳陣地。5.收集、整理和分析宣傳工作相關(guān)信息,及時反饋宣傳效果。(三)各部門職責各部門負責本部門宣傳工作的策劃與實施,及時向宣傳工作部門提供宣傳素材,并配合宣傳工作部門開展相關(guān)宣傳活動。三、宣傳內(nèi)容管理(一)公司/組織形象宣傳1.宣傳公司/組織的發(fā)展歷程、文化理念、核心價值觀、企業(yè)精神等。2.展示公司/組織的業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢、市場競爭力等。3.宣傳公司/組織的社會責任履行情況、公益活動等。(二)工作動態(tài)宣傳1.及時報道公司/組織的重要會議、重大決策、重點項目進展情況等。2.宣傳各部門的工作亮點、創(chuàng)新舉措、先進經(jīng)驗等。3.發(fā)布公司/組織獲得的各類榮譽、表彰等信息。(三)員工風采宣傳1.展示優(yōu)秀員工的先進事跡、工作成果、個人風采等。2.宣傳員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)學(xué)習、團隊建設(shè)等情況。(四)禁止性內(nèi)容1.違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定的內(nèi)容。2.涉及公司/組織商業(yè)機密、敏感信息的內(nèi)容。3.未經(jīng)證實的謠言、虛假信息。4.低俗、暴力、恐怖、迷信等不良內(nèi)容。四、宣傳渠道管理(一)內(nèi)部宣傳渠道1.公司/組織內(nèi)部刊物:定期編輯出版內(nèi)部刊物,如《公司/組織通訊》《工作簡報》等,發(fā)布公司/組織重要信息、工作動態(tài)、員工風采等內(nèi)容。2.宣傳欄:在公司/組織辦公區(qū)域設(shè)置宣傳欄,定期更新宣傳內(nèi)容,展示公司/組織形象、工作成果、通知公告等。3.內(nèi)部會議:通過公司/組織內(nèi)部會議、培訓(xùn)、講座等形式,傳達公司/組織精神,宣傳相關(guān)政策和工作要求。4.辦公自動化系統(tǒng):利用公司/組織辦公自動化系統(tǒng),發(fā)布各類通知、公告、工作動態(tài)等信息,實現(xiàn)信息共享。(二)外部宣傳渠道1.公司/組織官方網(wǎng)站:建設(shè)和維護公司/組織官方網(wǎng)站,及時發(fā)布公司/組織各類信息,展示公司/組織形象和業(yè)務(wù)成果。2.社交媒體平臺:在微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺開設(shè)官方賬號,發(fā)布公司/組織宣傳信息,加強與公眾的互動和溝通。3.新聞媒體:積極與各類新聞媒體合作,及時向媒體提供公司/組織新聞線索和宣傳素材,爭取媒體的報道和支持。4.行業(yè)展會、研討會:組織參加行業(yè)展會、研討會等活動,展示公司/組織形象和產(chǎn)品或服務(wù),提升公司/組織在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。(三)宣傳渠道使用規(guī)范1.各宣傳渠道要明確專人負責管理,確保信息發(fā)布的及時、準確和規(guī)范。2.嚴格遵守各宣傳渠道的使用規(guī)則和管理要求,不得擅自發(fā)布違規(guī)信息。3.定期對宣傳渠道進行維護和更新,確保其正常運行和信息的有效性。五、宣傳工作流程(一)選題策劃1.宣傳工作部門定期收集公司/組織各部門的宣傳需求和素材,結(jié)合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、工作重點和社會熱點,進行選題策劃。2.選題策劃要充分考慮宣傳效果和受眾需求,確保選題具有針對性、時效性和吸引力。(二)內(nèi)容撰寫與審核1.根據(jù)選題策劃,由宣傳工作部門或相關(guān)部門撰寫宣傳稿件。稿件內(nèi)容要符合宣傳內(nèi)容管理要求,語言表達準確、清晰、生動。2.宣傳稿件撰寫完成后,要進行嚴格的審核。審核流程為:撰稿人自審、部門負責人初審、宣傳工作部門負責人復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)終審。審核通過后的稿件方可發(fā)布。(三)制作與發(fā)布1.根據(jù)宣傳稿件的內(nèi)容和形式要求,由宣傳工作部門進行編輯排版、設(shè)計制作宣傳資料,如海報、視頻、PPT等。2.將制作完成的宣傳資料按照預(yù)定的宣傳渠道進行發(fā)布,并及時跟蹤發(fā)布效果。(四)效果評估與反饋1.宣傳工作部門定期對宣傳工作效果進行評估,通過收集受眾反饋、分析數(shù)據(jù)等方式,了解宣傳內(nèi)容的傳播范圍、受眾關(guān)注度、影響力等情況。2.根據(jù)效果評估結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對宣傳工作進行調(diào)整和改進,不斷提高宣傳工作質(zhì)量和效果。六、宣傳工作資源管理(一)人力資源1.加強宣傳工作隊伍建設(shè),選拔和培養(yǎng)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、責任心強的宣傳工作人員。2.定期組織宣傳工作人員參加培訓(xùn)和學(xué)習,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)物力資源1.配備必要的宣傳設(shè)備和器材,如攝像機、照相機、電腦、打印機、復(fù)印機等,確保宣傳工作的正常開展。2.保障宣傳工作所需的辦公場地和經(jīng)費,為宣傳工作提供必要的物質(zhì)條件。(三)財力資源1.合理安排宣傳工作經(jīng)費預(yù)算,確保宣傳工作的各項費用支出得到有效保障。2.嚴格控制宣傳工作經(jīng)費使用,規(guī)范經(jīng)費報銷流程,確保經(jīng)費使用的合理性、合規(guī)性和透明度。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司/組織宣傳工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決宣傳工作中存在的問題。2.宣傳工作部門要加強對各部門宣傳工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保宣傳工作符合公司/組織宣傳工作管理辦法的要求。(二)考核評價1.建立宣傳工作考核評價機制,對各部門及宣傳工作人員的宣傳工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括宣傳工作任務(wù)完成情況、宣傳質(zhì)量、宣傳效果、宣傳工作創(chuàng)新等方面
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