中科院儀器設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國(guó)科學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“中科院”）儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障科研工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合中科院實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中科院所屬各單位的儀器設(shè)備管理，包括儀器設(shè)備的申購、購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理：中科院對(duì)儀器設(shè)備管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各單位負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置、資源共享：根據(jù)科研工作的需要，合理配置儀器設(shè)備資源，提高儀器設(shè)備的使用效益，促進(jìn)儀器設(shè)備的開放共享。3.管用結(jié)合、注重效益：儀器設(shè)備的管理與使用相結(jié)合，注重儀器設(shè)備的使用效益，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在科研工作中的作用。4.安全第一、預(yù)防為主：加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全管理，建立健全安全管理制度，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。二、管理職責(zé)（一）中科院相關(guān)部門職責(zé)1.發(fā)展規(guī)劃局負(fù)責(zé)制定中科院儀器設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。組織協(xié)調(diào)重大儀器設(shè)備的購置和共享工作。2.條件保障與財(cái)務(wù)局負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理的相關(guān)財(cái)務(wù)政策和制度。審核儀器設(shè)備購置預(yù)算，安排儀器設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)。監(jiān)督儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)的使用情況。3.科研誠(chéng)信與監(jiān)督局負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和查處。維護(hù)儀器設(shè)備管理工作的正常秩序。4.其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，協(xié)同做好儀器設(shè)備管理的相關(guān)工作。（二）各單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的規(guī)劃、申購、購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。2.制定本單位儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。4.組織本單位儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)交流，提高儀器設(shè)備的使用水平。5.負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的開放共享工作，提高儀器設(shè)備的使用效益。6.定期對(duì)本單位儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）儀器設(shè)備管理人員職責(zé)1.熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。2.協(xié)助使用人員進(jìn)行儀器設(shè)備的操作和調(diào)試，解決儀器設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。4.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，做好維護(hù)記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除儀器設(shè)備的故障隱患。5.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作，按照規(guī)定辦理儀器設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。6.協(xié)助做好儀器設(shè)備的開放共享工作，提高儀器設(shè)備的使用效益。三、儀器設(shè)備的申購與購置（一）申購原則1.根據(jù)科研工作的需要，合理申購儀器設(shè)備。2.優(yōu)先申購急需的、性能先進(jìn)的、具有較高使用效益的儀器設(shè)備。3.充分考慮儀器設(shè)備的兼容性和配套性，避免重復(fù)購置。（二）申購程序1.使用部門根據(jù)科研工作的需要，填寫《儀器設(shè)備申購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申購儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容，并提交本單位儀器設(shè)備管理部門。2.本單位儀器設(shè)備管理部門對(duì)申購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申購儀器設(shè)備的必要性、可行性、合理性等。審核通過后，提交本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將申購申請(qǐng)表報(bào)中科院相關(guān)部門。中科院相關(guān)部門根據(jù)中科院儀器設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，對(duì)申購申請(qǐng)表進(jìn)行審核。審核通過后，安排儀器設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)。4.使用部門根據(jù)中科院相關(guān)部門安排的購置經(jīng)費(fèi)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行儀器設(shè)備的購置。（三）購置方式1.政府采購：按照國(guó)家政府采購的有關(guān)規(guī)定和程序，通過政府采購方式購置儀器設(shè)備。2.自行采購：對(duì)于未納入政府采購范圍的儀器設(shè)備，可以由各單位自行采購。自行采購應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，確保采購過程的公開、公平、公正。3.租賃：對(duì)于使用頻率較低、價(jià)格較高的儀器設(shè)備，可以通過租賃方式解決。租賃應(yīng)當(dāng)簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、儀器設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照儀器設(shè)備采購合同的要求，對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查儀器設(shè)備的外觀質(zhì)量，確保儀器設(shè)備無損壞、無缺陷。3.檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。（二）驗(yàn)收程序1.儀器設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知本單位儀器設(shè)備管理部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)當(dāng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的存檔驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)當(dāng)由本單位儀器設(shè)備管理部門存檔，作為儀器設(shè)備管理的重要依據(jù)。五、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.按照儀器設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程，進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝。2.確保儀器設(shè)備的安裝環(huán)境符合要求，安裝位置牢固、穩(wěn)定。3.安裝過程中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)儀器設(shè)備的安全，避免發(fā)生損壞。（二）調(diào)試要求1.安裝完成后，應(yīng)當(dāng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。2.調(diào)試過程中，應(yīng)當(dāng)按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，注意觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.調(diào)試完成后，應(yīng)當(dāng)填寫《儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，記錄儀器設(shè)備的調(diào)試情況和調(diào)試結(jié)果。（三）安裝與調(diào)試報(bào)告的存檔安裝與調(diào)試報(bào)告應(yīng)當(dāng)由本單位儀器設(shè)備管理部門存檔，作為儀器設(shè)備管理的重要依據(jù)。六、儀器設(shè)備的使用（一）使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，使用部門應(yīng)當(dāng)組織使用人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)由儀器設(shè)備管理人員或供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.使用人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真參加使用培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，掌握儀器設(shè)備的使用技能。（二）使用登記1.使用人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.《儀器設(shè)備使用登記表》應(yīng)當(dāng)由本單位儀器設(shè)備管理部門定期收集、整理和存檔。（三）使用安全1.使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)當(dāng)定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除儀器設(shè)備的故障隱患。3.使用人員應(yīng)當(dāng)做好儀器設(shè)備的安全防護(hù)工作，避免發(fā)生安全事故。（四）使用效益1.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的使用管理，提高儀器設(shè)備的使用效益。2.鼓勵(lì)儀器設(shè)備的開放共享，提高儀器設(shè)備的利用率。3.建立儀器設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)儀器設(shè)備的使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。七、儀器設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)按照儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。（二）維修管理1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行維修。2.儀器設(shè)備管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)儀器設(shè)備的故障進(jìn)行診斷和分析，確定維修方案。3.維修工作應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的維修人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)當(dāng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，應(yīng)當(dāng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄儀器設(shè)備的故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。（三）維修費(fèi)用管理1.儀器設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行報(bào)銷。2.維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)專款專用，不得挪作他用。3.建立維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析制度，對(duì)維修費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提高維修費(fèi)用的使用效益。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足科研工作需要的儀器設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因，被新技術(shù)、新產(chǎn)品所替代，已無使用價(jià)值的儀器設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)當(dāng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交本單位儀器設(shè)備管理部門。2.本單位儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。3.鑒定通過后，提交本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢審批1.本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)中科院相關(guān)部門。中科院相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核。2.審核通過后，辦理儀器設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.儀器設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢儀器設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。3.報(bào)廢儀器設(shè)備的處理應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣，確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。九、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備的申購、購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理文件。2.儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)說明書、技術(shù)資料等。3.儀器設(shè)備的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。（二）檔案管理要求1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)由本單位儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)分類存放，便于查閱和管理。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。4.儀器設(shè)備檔案的查閱和借閱應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，確保檔案的安全。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.儀器設(shè)備的申購、購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理情況。3.儀器設(shè)備的安全管理情況。4.儀器設(shè)備的開放共享情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：中科院相關(guān)部門定期對(duì)各單位儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：中科