建筑企業(yè)材料站管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)建筑企業(yè)材料站的管理，規(guī)范材料采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等流程，確保工程材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本建筑企業(yè)所屬的各材料站及相關(guān)材料采購(gòu)、管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量合格的材料，保障工程質(zhì)量。3.成本控制原則：通過科學(xué)管理，降低材料采購(gòu)、儲(chǔ)存、損耗等成本。4.高效服務(wù)原則：及時(shí)、準(zhǔn)確地為工程項(xiàng)目提供所需材料，滿足施工進(jìn)度要求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）材料站組織架構(gòu)材料站設(shè)站長(zhǎng)一名，副站長(zhǎng)若干名，下設(shè)采購(gòu)部、倉儲(chǔ)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部等部門。（二）各部門職責(zé)1.站長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)材料站的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與企業(yè)內(nèi)部其他部門以及外部供應(yīng)商、客戶的關(guān)系。監(jiān)督檢查各部門工作執(zhí)行情況，及時(shí)解決存在的問題。2.采購(gòu)部職責(zé)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，尋找合適的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。編制采購(gòu)計(jì)劃，組織材料采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同。跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保材料按時(shí)到貨。3.倉儲(chǔ)部職責(zé)負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存保管、發(fā)放等工作。定期盤點(diǎn)庫存，保證賬實(shí)相符。做好倉庫的安全、衛(wèi)生管理工作。4.質(zhì)檢部職責(zé)制定材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合要求。對(duì)庫存材料進(jìn)行定期抽檢，防止質(zhì)量問題。5.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)材料站的財(cái)務(wù)管理，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。審核采購(gòu)合同、報(bào)銷憑證等，進(jìn)行成本核算和控制。監(jiān)督資金使用情況，確保資金安全。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、庫存情況等，提前編制月度、季度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，報(bào)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部通過多種渠道尋找供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商基本信息、合作情況等。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作、更換供應(yīng)商等。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員審核，確保合同合法有效。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，及時(shí)跟蹤合同履行情況。（四）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇性價(jià)比高的材料和供應(yīng)商。2.關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，合理安排采購(gòu)時(shí)機(jī)，降低采購(gòu)成本。3.對(duì)于批量采購(gòu)的材料，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收流程1.材料到貨前，倉儲(chǔ)部應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.材料到貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉儲(chǔ)部和質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢查。4.質(zhì)檢部對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用抽檢或全檢的方式，確保材料質(zhì)量合格。5.驗(yàn)收合格的材料辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的材料及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。（二）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要依據(jù)。五、材料儲(chǔ)存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質(zhì)、用途等，對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料類別、規(guī)格型號(hào)等。（二）儲(chǔ)存條件1.對(duì)于不同類型的材料，應(yīng)提供相應(yīng)的儲(chǔ)存條件，如防潮、防火、防盜、防蟲等。2.定期檢查倉庫的儲(chǔ)存條件，確保材料不受損壞。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少一次。2.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.工程項(xiàng)目部根據(jù)施工需要，填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，提交給材料站倉儲(chǔ)部。3.倉儲(chǔ)部根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放記錄1.發(fā)放記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。七、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)檢部應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)要求，制定材料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確材料的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)和檢驗(yàn)方法。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.采購(gòu)的材料必須經(jīng)過質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后方可入庫。2.庫存材料應(yīng)定期進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)處理。3.對(duì)于質(zhì)量不合格的材料，應(yīng)立即停止使用，并采取退貨、換貨等措施。八、成本管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立材料成本核算體系，準(zhǔn)確核算材料采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、損耗成本等。2.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。（二）成本控制措施1.通過優(yōu)化采購(gòu)流程、降低庫存積壓等方式，降低材料成本。2.加強(qiáng)倉庫管理，減少材料損耗。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。九、信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立材料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。十、人員培訓(xùn)與考核（一）人員培訓(xùn)1.定期組織材料站員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括材料管理知識(shí)、法律法規(guī)、質(zhì)量管理、成本控制等方面。（二