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文檔簡介
依申請公開條例管理辦法一、總則(一)目的與依據為了規(guī)范本公司/組織依申請公開信息的管理工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取信息,提高工作透明度,促進依法行政,依據《中華人民共和國政府信息公開條例》及相關法律法規(guī),結合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織在履行職責過程中,依公民、法人或者其他組織的申請公開相關信息的活動。(三)定義與原則1.定義依申請公開:指公民、法人或者其他組織根據自身生產、生活、科研等特殊需要,向本公司/組織申請獲取相關信息,本公司/組織依照本辦法規(guī)定向申請人公開的活動。信息:指本公司/組織在履行職責過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。2.原則依法依規(guī)原則:嚴格按照法律法規(guī)的要求開展依申請公開工作,確保公開行為合法合規(guī)。公正公平原則:對申請人一視同仁,不歧視、不偏袒,公正處理每一項申請。及時準確原則:及時受理、審查和處理申請,確保提供的信息準確無誤。便民高效原則:簡化申請流程,提高工作效率,方便申請人獲取信息。二、申請的受理(一)受理機構本公司/組織設立依申請公開受理機構,負責統一接收、登記、處理依申請公開事項。受理機構的具體聯系方式如下:聯系地址:[詳細地址]聯系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址](二)申請方式申請人可以通過以下方式提出依申請公開申請:1.當面申請:申請人可以到受理機構辦公地點當面提交申請。2.信函申請:申請人通過信函方式提出申請的,應當在信封左下角注明“依申請公開”字樣。3.電子郵件申請:申請人發(fā)送電子郵件提出申請的,應當在郵件主題中注明“依申請公開”字樣,并提供有效聯系方式。(三)申請內容要求申請人提出的申請應當包括下列內容:1.申請人的姓名或者名稱、聯系方式:以便本公司/組織與申請人溝通聯系。2.申請公開的信息內容描述:應明確、具體,有助于本公司/組織準確查找所需信息。3.申請公開的信息用途:簡要說明申請獲取信息的用途。(四)受理程序1.接收申請:受理機構收到申請后,應當及時登記,并對申請的形式要件是否完備進行審查。2.形式審查:對于要件不完備的申請,受理機構應當一次性告知申請人補正相關內容。3.受理確認:經審查,申請符合要求的,受理機構應當向申請人出具《依申請公開受理回執(zhí)》;不符合要求的,應當向申請人說明不予受理的理由。三、申請的審查與處理(一)審查內容受理機構收到申請后,應當對申請內容進行審查,重點審查以下內容:1.申請信息是否屬于本公司/組織公開范圍:判斷申請的信息是否由本公司/組織制作或保存。2.申請信息是否涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私:對于涉及此類信息的申請,應按照相關法律法規(guī)進行處理。3.申請信息是否已經主動公開:如果申請的信息已經主動公開,應告知申請人獲取信息的途徑。(二)處理方式根據審查結果,對申請分別作出以下處理:1.屬于公開范圍的:應當按照本辦法規(guī)定的程序和期限,向申請人提供相關信息。2.不屬于公開范圍的:應當告知申請人并說明理由。3.申請信息不存在的:應當告知申請人該信息不存在。4.申請內容不明確的:應當告知申請人作出更改、補充。(三)處理期限本公司/組織收到依申請公開申請,能夠當場答復的,應當當場予以答復。不能當場答復的,應當自收到申請之日起20個工作日內予以答復;如需延長答復期限的,應當經本公司/組織信息公開工作機構負責人同意,并告知申請人,延長答復的期限最長不得超過20個工作日。申請公開的信息涉及第三方權益的,本公司/組織征求第三方意見所需時間不計算在本條規(guī)定的期限內。(四)特殊情況處理1.涉及多個部門的信息:對申請公開的信息,涉及本公司/組織多個部門的,由受理機構協調相關部門分別處理,并在規(guī)定期限內統一答復申請人。2.需上級部門批準的信息:申請公開的信息需經上級部門批準的,本公司/組織應當在收到申請后及時向上級部門請示,并在得到批準后按照規(guī)定程序向申請人公開。四、信息的提供(一)提供方式本公司/組織根據申請人的要求及實際情況,以以下方式提供公開的信息:1.紙質文本:申請人要求提供紙質文本的,本公司/組織應當按照申請人要求的形式提供;無法按照申請人要求的形式提供的,可以通過安排申請人查閱相關資料、提供復制件等方式提供。2.電子文本:申請人要求提供電子文本的,本公司/組織可以通過電子郵件、光盤等形式提供。(二)費用本公司/組織依申請?zhí)峁┬畔?,除可以收取檢索、復制、郵寄等成本費用外,不得收取其他費用。收取檢索、復制、郵寄等成本費用的標準按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。申請公開信息的公民確有經濟困難的,經本人申請、本公司/組織信息公開工作機構負責人審核同意,可以減免相關費用。五、監(jiān)督與保障(一)監(jiān)督檢查本公司/組織信息公開工作機構負責對依申請公開工作進行監(jiān)督檢查,定期對依申請公開工作情況進行統計分析,及時發(fā)現問題并提出改進措施。(二)責任追究對違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由本公司/組織責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:1.不依法履行依申請公開義務的:包括拒絕受理申請、拖延答復等。2.違反規(guī)定收取費用的:擅自提高收費標準或收取其他不合理費用。3.通過其他組織、個人以有償服務方式提供信息的:利用信息謀取不正當利益。4.公開不應當公開的信息的:泄露國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等。5.違反本辦法規(guī)定的其他行為的:如對申請人態(tài)度惡劣、不按照規(guī)定程序處理申請等。(三)申訴與救濟申
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