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名老工作室經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)名老工作室經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障名老工作室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織設(shè)立的名老工作室經(jīng)費(fèi)的管理。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t:名老工作室經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和合理性。3.規(guī)范透明原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,做到規(guī)范、透明、公開(kāi)。4.效益優(yōu)先原則:注重經(jīng)費(fèi)使用效益,充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)在名老工作室建設(shè)和發(fā)展中的作用。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源與預(yù)算管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源名老工作室經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司/組織的專項(xiàng)撥款、上級(jí)部門(mén)的資助以及其他合法合規(guī)的收入。(二)預(yù)算編制1.名老工作室應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃,于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)使用范圍,詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。3.支出預(yù)算應(yīng)分為人員費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、其他費(fèi)用等類別,并對(duì)每類費(fèi)用的具體項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化說(shuō)明。(三)預(yù)算審批1.名老工作室編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)審核。2.審核部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、完整性和合規(guī)性,提出審核意見(jiàn)。3.經(jīng)審核通過(guò)的預(yù)算報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的,名老工作室應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、后審批、再調(diào)整”的原則,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍(一)人員費(fèi)用1.專家津貼:支付給名老工作室專家的工作津貼,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.助手補(bǔ)貼:給予協(xié)助名老工作室專家開(kāi)展工作的助手的補(bǔ)貼。(二)業(yè)務(wù)費(fèi)用1.調(diào)研費(fèi)用:用于名老工作室開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研的差旅費(fèi)、資料費(fèi)等。2.培訓(xùn)費(fèi)用:組織或參加與名老工作室業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用。3.學(xué)術(shù)交流費(fèi)用:參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的費(fèi)用。4.咨詢費(fèi)用:聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行咨詢所支付的費(fèi)用。(三)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用1.辦公設(shè)備購(gòu)置:購(gòu)置開(kāi)展名老工作室工作所需的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.專業(yè)設(shè)備購(gòu)置:根據(jù)名老工作室業(yè)務(wù)需要購(gòu)置的專業(yè)設(shè)備,如儀器儀表、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。(四)其他費(fèi)用1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:租賃名老工作室辦公場(chǎng)地所發(fā)生的費(fèi)用。2.水電費(fèi):名老工作室辦公場(chǎng)地的水電費(fèi)支出。3.通訊費(fèi):名老工作室工作人員的通訊費(fèi)用。4.其他與名老工作室工作相關(guān)的合理費(fèi)用。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理(一)報(bào)銷憑證要求1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息,并加蓋收款單位公章。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。(二)報(bào)銷流程1.經(jīng)費(fèi)使用人應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度的要求,填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù),并附上相關(guān)報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷單據(jù)經(jīng)名老工作室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷單據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)。(三)報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.經(jīng)費(fèi)使用人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[具體時(shí)間]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予報(bào)銷。2.對(duì)于特殊情況需要延期報(bào)銷的,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。五、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)名老工作室經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.名老工作室應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的自我監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。六、違規(guī)處理(一)對(duì)于違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理:1.擅自挪用經(jīng)費(fèi)的;2.虛報(bào)、冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)的;3.違反經(jīng)費(fèi)使用范圍規(guī)定的;4.未按規(guī)定編制、執(zhí)行預(yù)算的;5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(二)處理方式包括:1.責(zé)令限期改正;2.追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi);
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