廣東境外差旅費管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司境外差旅費管理，規(guī)范境外差旅行為，控制差旅費用支出，提高資金使用效益，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)需要派遣員工前往廣東境外地區(qū)（含港澳臺）出差的差旅費管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及廣東境外當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定，確保差旅活動合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：加強(qiáng)境外差旅費預(yù)算管理，合理安排差旅費用，嚴(yán)格控制差旅支出，不得突破預(yù)算。3.效益優(yōu)先原則：在保證差旅任務(wù)順利完成的前提下，優(yōu)化差旅安排，降低差旅成本，提高差旅效益。4.據(jù)實報銷原則：員工應(yīng)如實填報差旅費用，提供真實、合法、有效的憑證，按規(guī)定程序報銷。差旅審批出差申請員工因業(yè)務(wù)需要前往廣東境外出差，應(yīng)提前填寫《境外出差申請表》，詳細(xì)說明出差事由、目的地、行程安排、預(yù)計出差天數(shù)等信息，并按公司規(guī)定的審批流程提交審批。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人對員工的出差申請進(jìn)行審核，重點審查出差必要性、行程合理性等，簽署審批意見。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的意見，對出差申請進(jìn)行進(jìn)一步審批，確認(rèn)是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。3.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門對出差申請的費用預(yù)算進(jìn)行審核，確保差旅費用在預(yù)算范圍內(nèi)，審核通過后在申請表上簽字。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和出差事項的重要性進(jìn)行最終審批。特殊情況處理如遇緊急出差事項，無法提前履行審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并在出差返回后及時補辦審批手續(xù)。差旅費標(biāo)準(zhǔn)交通費用1.飛機(jī)票：根據(jù)出差的實際需要和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的航班和艙位。乘坐經(jīng)濟(jì)艙的，按照實際票價報銷；乘坐公務(wù)艙或頭等艙的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)，否則超出經(jīng)濟(jì)艙票價部分由個人承擔(dān)。2.火車票：根據(jù)出差的實際行程和時間安排，選擇合適的車次和座位類型。按照實際票價報銷，但軟臥需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.輪船票：根據(jù)出差的實際情況，選擇合適的船次和艙位。按照實際票價報銷。4.市內(nèi)交通費：在廣東境外出差期間，市內(nèi)交通費用按照當(dāng)?shù)貙嶋H情況給予適當(dāng)補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)和城市的經(jīng)濟(jì)水平分為[具體等級1]、[具體等級2]、[具體等級3]等，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[具體等級1]地區(qū)：每人每天補貼[X]元。[具體等級2]地區(qū)：每人每天補貼[X]元。[具體等級3]地區(qū)：每人每天補貼[X]元。市內(nèi)交通補貼以出差自然天數(shù)計算，不再報銷其他市內(nèi)交通費用。但因特殊情況確需乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報銷。住宿費用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差目的地的不同，分為[具體等級A]、[具體等級B]、[具體等級C]等不同標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：[具體等級A]地區(qū)：每人每天住宿費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。[具體等級B]地區(qū)：每人每天住宿費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。[具體等級C]地區(qū)：每人每天住宿費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)根據(jù)實際情況安排住宿，原則上同性兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費按照標(biāo)準(zhǔn)間房價報銷。如有特殊情況需要單獨住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個人承擔(dān)。2.住宿發(fā)票要求：員工應(yīng)提供真實、合法、有效的住宿發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、房間數(shù)量、房價等信息。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。餐飲費用1.餐飲補貼：在廣東境外出差期間，餐飲費用按照當(dāng)?shù)貙嶋H情況給予適當(dāng)補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)和城市的經(jīng)濟(jì)水平分為[具體等級1]、[具體等級2]、[具體等級3]等，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[具體等級1]地區(qū)：每人每天補貼[X]元。[具體等級2]地區(qū)：每人每天補貼[X]元。[具體等級3]地區(qū)：每人每天補貼[X]元。餐飲補貼以出差自然天數(shù)計算，不再報銷其他餐飲費用。但因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費等特殊餐飲支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定另行報銷。2.招待費管理：因業(yè)務(wù)需要招待客戶的，應(yīng)提前填寫《招待費申請表》，詳細(xì)說明招待事由、招待對象、預(yù)計費用等信息，并按公司規(guī)定的審批流程提交審批。招待費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹凸疽?guī)定，原則上不得超過同行業(yè)平均水平。招待費報銷時，應(yīng)提供真實、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù)。其他費用1.通訊費：員工在廣東境外出差期間發(fā)生的通訊費用，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)和業(yè)務(wù)需求分為[具體標(biāo)準(zhǔn)1]、[具體標(biāo)準(zhǔn)2]等，具體如下：[具體標(biāo)準(zhǔn)1]：適用于[適用情況1]，每人每天補貼[X]元。[具體標(biāo)準(zhǔn)2]：適用于[適用情況2]，每人每天補貼[X]元。通訊補貼以出差自然天數(shù)計算，不再報銷其他通訊費用。但因特殊業(yè)務(wù)需要發(fā)生的額外通訊費用，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報銷。2.雜費：因出差發(fā)生的其他必要費用，如文件資料費、快遞費等，應(yīng)提供真實、合法、有效的發(fā)票，并注明用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照實際發(fā)生額報銷。報銷流程報銷申請員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為出差返回后[X]個工作日內(nèi)）填寫《境外差旅費報銷單》，將出差期間的所有費用憑證（包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等）按照費用類別進(jìn)行整理粘貼，并附上出差審批表、出差行程安排等相關(guān)資料，一并提交給部門負(fù)責(zé)人。部門審核部門負(fù)責(zé)人對員工的報銷申請進(jìn)行審核，重點審查費用的合理性、真實性、合規(guī)性等，確認(rèn)無誤后簽署審核意見。財務(wù)審核財務(wù)部門收到員工的報銷申請后，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及費用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行審核。審核通過后，在報銷單上簽字。領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行最終審批。報銷支付審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)流程進(jìn)行報銷支付，將報銷款項支付到員工指定的銀行賬戶。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對境外差旅費的使用情況進(jìn)行審計，檢查差旅費報銷是否符合本辦法規(guī)定，有無超標(biāo)準(zhǔn)報銷、虛報冒領(lǐng)等違規(guī)行為。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。財務(wù)監(jiān)督財務(wù)部門負(fù)責(zé)對境外差旅費的報銷進(jìn)行日常審核和監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并要求報銷人員補充或更正相關(guān)資料。同時，加強(qiáng)對差旅費預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。員工監(jiān)督公司鼓勵員工對境外差旅費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)