宣傳部論壇講座管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司宣傳部論壇講座的規(guī)范化管理，確保論壇講座活動(dòng)的順利開展，提高活動(dòng)質(zhì)量和效果，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司宣傳部組織或參與的各類論壇講座活動(dòng)，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、外部交流、行業(yè)研討等?；驹瓌t1.合法性原則：論壇講座活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則：活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行，確?；顒?dòng)流程規(guī)范、有序。3.質(zhì)量第一原則：注重活動(dòng)內(nèi)容的質(zhì)量和針對(duì)性，提高參與者的滿意度和收獲。4.安全保障原則：確?；顒?dòng)現(xiàn)場的安全，保障參與者的人身和財(cái)產(chǎn)安全?；顒?dòng)策劃需求調(diào)研1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和員工培訓(xùn)需求，定期開展論壇講座需求調(diào)研。2.調(diào)研方式可采用問卷調(diào)查、訪談、焦點(diǎn)小組等，廣泛收集各部門和員工的意見和建議。3.對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，確定論壇講座的主題、內(nèi)容、形式、參與人員等。主題確定1.結(jié)合需求調(diào)研結(jié)果和公司當(dāng)前重點(diǎn)工作，確定論壇講座的主題。2.主題應(yīng)具有針對(duì)性、實(shí)用性和前瞻性，能夠滿足公司發(fā)展和員工成長的需要。3.主題確定后，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。內(nèi)容策劃1.根據(jù)主題，制定詳細(xì)的內(nèi)容策劃方案，明確講座的主要內(nèi)容、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、時(shí)間安排等。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家、內(nèi)部資深人士或相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員擔(dān)任講座嘉賓，確保講座內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。3.對(duì)講座內(nèi)容進(jìn)行審核，確保內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策要求，避免出現(xiàn)敏感信息和錯(cuò)誤觀點(diǎn)。形式設(shè)計(jì)1.根據(jù)講座主題和內(nèi)容，選擇合適的活動(dòng)形式，如演講、研討、案例分析、小組討論等。2.活動(dòng)形式應(yīng)多樣化，以提高參與者的興趣和參與度。3.合理安排活動(dòng)時(shí)間和場地，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。預(yù)算編制1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，編制詳細(xì)的預(yù)算，包括場地租賃、嘉賓邀請(qǐng)、資料印刷、設(shè)備租賃、餐飲住宿等費(fèi)用。2.預(yù)算編制應(yīng)合理、準(zhǔn)確，確?；顒?dòng)費(fèi)用控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)。3.預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。活動(dòng)組織活動(dòng)通知1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，提前發(fā)布活動(dòng)通知，明確活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容、參與人員等信息。2.通知方式可采用郵件、內(nèi)部公告、短信等，確保參與人員及時(shí)收到通知。3.對(duì)參與人員進(jìn)行報(bào)名統(tǒng)計(jì)，確定最終參與人員名單。嘉賓邀請(qǐng)1.根據(jù)講座主題和內(nèi)容，邀請(qǐng)合適的嘉賓擔(dān)任講座嘉賓。2.提前與嘉賓溝通，確定嘉賓的行程安排、講座內(nèi)容、時(shí)間要求等。3.為嘉賓提供必要的支持和服務(wù)，如接送機(jī)、住宿安排、講座資料準(zhǔn)備等。資料準(zhǔn)備1.根據(jù)講座內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的資料，如講義、PPT、案例集等。2.資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版規(guī)范、印刷清晰，確保參與者能夠順利獲取和閱讀。3.在活動(dòng)現(xiàn)場為參與者提供必要的資料支持。場地布置1.根據(jù)活動(dòng)形式和主題，對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行合理布置，營造良好的活動(dòng)氛圍。2.場地布置應(yīng)包括音響設(shè)備、投影儀、燈光、桌椅、橫幅、海報(bào)等。3.提前對(duì)場地進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行?；顒?dòng)實(shí)施1.活動(dòng)當(dāng)天，提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.按照活動(dòng)流程，有序組織活動(dòng)進(jìn)行，確?；顒?dòng)順利開展。3.安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、設(shè)備操作、資料發(fā)放等工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場的安全和有序。4.對(duì)活動(dòng)過程進(jìn)行記錄，包括照片、視頻、文字記錄等，為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材?；顒?dòng)宣傳宣傳策劃1.根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的宣傳策劃方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，吸引更多人員參與。3.宣傳策劃方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。宣傳渠道1.利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部公告、微信公眾號(hào)、微博等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。2.在公司內(nèi)部張貼海報(bào)、懸掛橫幅等，營造活動(dòng)氛圍。3.邀請(qǐng)公司內(nèi)部媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)通知：發(fā)布活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容、參與人員等信息。2.嘉賓介紹：介紹講座嘉賓的背景、專業(yè)成就、研究領(lǐng)域等。3.活動(dòng)亮點(diǎn)：突出活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，如新穎的主題、精彩的內(nèi)容、互動(dòng)性強(qiáng)的形式等。4.活動(dòng)預(yù)告：提前發(fā)布活動(dòng)的預(yù)告信息，吸引人員關(guān)注。5.活動(dòng)報(bào)道：對(duì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道，分享活動(dòng)的精彩瞬間和參與者的收獲。宣傳效果評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，分析宣傳渠道的覆蓋面、參與度、轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)宣傳工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，為今后的活動(dòng)宣傳提供參考。3.對(duì)宣傳效果好的渠道和內(nèi)容進(jìn)行推廣和復(fù)制，提高宣傳工作的效率和質(zhì)量?；顒?dòng)評(píng)估滿意度調(diào)查1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)開展?jié)M意度調(diào)查，了解參與者對(duì)活動(dòng)的滿意度和意見建議。2.滿意度調(diào)查方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等，確保調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。3.對(duì)滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，找出活動(dòng)存在的問題和不足之處。效果評(píng)估1.根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，如參與者的知識(shí)水平提升、工作能力提高、業(yè)務(wù)績效改善等。2.效果評(píng)估方式可采用考試、作業(yè)、項(xiàng)目實(shí)踐、業(yè)績考核等，確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。2.針對(duì)活動(dòng)存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的活動(dòng)策劃和組織提供借鑒。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并在公司內(nèi)部進(jìn)行分享和交流?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，編制詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和金額。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，確?；顒?dòng)費(fèi)用控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，按照公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。3.報(bào)銷流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合公司規(guī)定和預(yù)算要求。2.對(duì)違反經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?；顒?dòng)安全管理安全責(zé)任1.成立活動(dòng)安全管理小組，明確小組成員的職責(zé)和分工。2.活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。3.活動(dòng)參與人員應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場的安全規(guī)定，配合做好安全管理工作。安全措施1.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、急救藥品、疏散通道等。2.對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，確保場地安全、設(shè)備正常運(yùn)行。3.在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒參與人員注意安全。應(yīng)急預(yù)案1.制定活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.