釘釘保密管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，確保公司信息資產(chǎn)的安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位、供應商以及其他因工作關系接觸到公司保密信息的人員（以下統(tǒng)稱“相關人員”）。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，預防和減少保密信息的泄露風險。2.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。3.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。4.依法合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保保密管理活動合法合規(guī)。（四）保密定義本辦法所稱保密信息，是指公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的、不為公眾所知悉的、具有商業(yè)價值的、并經(jīng)公司采取保密措施的各類信息，包括但不限于：1.商業(yè)秘密：涉及公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等方面的技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密。2.技術(shù)秘密：公司擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅等。3.經(jīng)營信息：公司的業(yè)務計劃、市場調(diào)研、銷售渠道、采購信息、招投標文件等。4.其他敏感信息：公司認為需要保密的其他信息，如內(nèi)部管理文件、會議紀要、人事信息等。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，作為公司保密工作的決策機構(gòu)。保密委員會由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔任。保密委員會的主要職責包括：1.審議批準公司保密工作方針、政策和制度。2.研究決定公司保密工作中的重大事項。3.監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。4.對違反保密規(guī)定的行為進行處理和決策。（二）保密工作部門公司設立保密工作部門，作為公司保密工作的日常管理機構(gòu)。保密工作部門設在公司行政部，負責公司保密工作的具體組織實施和協(xié)調(diào)。保密工作部門的主要職責包括：1.制定和完善公司保密管理制度和流程。2.組織開展保密宣傳教育和培訓活動。3.對保密信息進行分類、標識和管理。4.監(jiān)督檢查公司各部門保密工作的執(zhí)行情況。5.受理和調(diào)查保密違規(guī)事件，提出處理建議。6.負責公司保密設施設備的配備和維護。（三）各部門保密職責公司各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作。各部門應明確專人負責本部門保密工作，具體職責包括：1.組織本部門員工學習保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、使用和保管的保密信息進行管理和保護。3.配合保密工作部門開展保密檢查和調(diào)查工作。4.對本部門員工的保密行為進行監(jiān)督和考核。三、保密制度與流程（一）保密協(xié)議1.公司與新員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，約定員工在工作期間及離職后的保密期限和保密責任。2.保密協(xié)議應包括保密信息的范圍、保密措施、違約責任等內(nèi)容。3.對于涉及公司核心商業(yè)秘密的員工，可簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)不得在競爭企業(yè)工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。（二）保密信息分類與標識1.公司對保密信息進行分類管理，分為絕密、機密、秘密三個等級。2.絕密級信息是公司最重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失。3.機密級信息是公司較為重要的保密信息，泄露后可能對公司造成較大損失。4.秘密級信息是公司一般的保密信息，泄露后可能對公司造成一定影響。5.公司對保密信息應進行標識，明確信息的密級、保密期限、知悉范圍等內(nèi)容。（三）保密信息存儲與保管1.公司應建立專門的保密信息存儲場所，配備必要的安全設施和設備，如保險柜、加密存儲設備等。2.保密信息應存儲在加密存儲設備或安全的服務器上，并設置訪問權(quán)限和密碼。3.對于紙質(zhì)保密文件，應存放在專門的文件柜中，并進行分類標識和編號管理。4.公司應定期對保密信息存儲場所進行檢查和維護，確保信息存儲安全。（四）保密信息傳輸與共享1.公司應采用加密技術(shù)對保密信息進行傳輸，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.對于通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)谋Ｃ苄畔?，應使用安全的網(wǎng)絡通道，并采取身份認證、數(shù)據(jù)加密等措施。3.公司內(nèi)部部門之間共享保密信息時，應填寫《保密信息共享申請表》，明確共享信息的范圍、目的、期限等內(nèi)容，并經(jīng)信息提供部門負責人和保密工作部門負責人審批。4.公司與外部合作單位、供應商共享保密信息時，應簽訂保密協(xié)議，并要求對方采取相應的保密措施。（五）保密信息使用與審批1.公司員工因工作需要使用保密信息時，應填寫《保密信息使用申請表》，明確使用信息的目的、范圍、期限等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負責人和保密工作部門負責人審批。2.對于涉及絕密級信息的使用，應經(jīng)保密委員會主任審批。3.員工在使用保密信息過程中，應嚴格按照審批要求使用，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關人員。（六）保密信息銷毀1.公司對不再需要使用或已過保密期限的保密信息，應及時進行銷毀。2.保密信息銷毀應采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等。3.對于紙質(zhì)保密文件的銷毀，應填寫《保密信息銷毀申請表》，經(jīng)所在部門負責人和保密工作部門負責人審批后，在專人監(jiān)督下進行銷毀，并做好銷毀記錄。4.對于電子保密信息的銷毀，應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行擦除，并進行多次覆蓋，確保數(shù)據(jù)無法恢復。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.公司建立保密監(jiān)督檢查機制，定期對公司各部門保密工作進行檢查和評估。2.保密工作部門負責組織實施保密監(jiān)督檢查工作，制定檢查計劃和方案，明確檢查內(nèi)容、方法和標準。3.檢查人員應具備相應的保密知識和技能，檢查過程中應做好記錄，并及時反饋檢查結(jié)果。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議簽訂、保密信息分類標識、存儲保管、傳輸共享、使用審批、銷毀等環(huán)節(jié)。2.保密設施設備的配備和使用情況，如保險柜、加密存儲設備、監(jiān)控系統(tǒng)等。3.員工的保密意識和行為，包括是否遵守保密制度、是否存在泄露保密信息的行為等。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作部門應及時下達《保密整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標，并及時將整改情況反饋給保密工作部門。3.保密工作部門應對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。五、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.公司制定年度保密培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.保密培訓計劃應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和保密工作需要進行調(diào)整和完善。（二）培訓內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度，包括《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、公司《釘釘保密管理辦法規(guī)定》等。2.保密意識教育，提高員工對保密工作重要性的認識，增強保密意識和責任感。3.保密技能培訓，如保密信息的分類標識、存儲保管、傳輸共享、使用審批、銷毀等操作技能。（三）培訓方式1.定期組織保密專題培訓，邀請專家或內(nèi)部講師進行授課。2.開展在線學習，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺提供保密培訓課程，供員工自主學習。3.發(fā)放保密宣傳資料，如宣傳手冊、海報等，營造保密工作氛圍。4.結(jié)合實際案例進行警示教育，提高員工的保密警惕性。六、保密獎懲（一）獎勵制度1.公司對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。3.表現(xiàn)突出的情形包括：及時發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為，避免公司重大損失；積極提出保密工作建議，被公司采納并取得顯著成效；在保密技術(shù)研發(fā)或管理方面有創(chuàng)新成果等。（二）懲罰制度1.公司對違反保密規(guī)定的行為進行嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于給公司造成重大損失的保密違規(guī)行為，公司將依法追究相關人員的法律責任。3.違反保密規(guī)定的情形包