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文檔簡介

香港墳場骨灰管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范香港墳場骨灰的管理,確保骨灰處理的安全、有序、環(huán)保,尊重逝者及其家屬的意愿,維護(hù)社會公共利益。(二)適用范圍本辦法適用于香港境內(nèi)所有墳場及骨灰安置所的骨灰管理相關(guān)活動。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守香港特別行政區(qū)的法律法規(guī),確保骨灰管理活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.尊重原則充分尊重逝者及其家屬的意愿,保護(hù)其隱私和尊嚴(yán)。3.安全原則保障骨灰存放、處理等環(huán)節(jié)的安全,防止骨灰損壞、丟失等情況發(fā)生。4.環(huán)保原則采用環(huán)保的方式進(jìn)行骨灰管理,減少對環(huán)境的影響。二、墳場骨灰的接收與登記(一)接收程序1.家屬或相關(guān)機(jī)構(gòu)將逝者骨灰送至墳場管理部門時,需提交有效的證明文件,如死亡證明、火化證明等。2.墳場管理部門工作人員對骨灰及證明文件進(jìn)行仔細(xì)核對,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.對于符合接收條件的骨灰,工作人員引導(dǎo)家屬或相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理交接手續(xù),填寫骨灰接收登記表。(二)登記內(nèi)容1.逝者基本信息包括姓名、性別、出生日期、死亡日期、身份證號碼等。2.家屬信息家屬姓名、關(guān)系、聯(lián)系方式等。3.骨灰來源信息火化地點(diǎn)、骨灰寄存情況等。4.其他相關(guān)信息如特殊要求、備注等。(三)信息管理1.墳場管理部門應(yīng)建立完善的骨灰登記信息數(shù)據(jù)庫,對接收的骨灰信息進(jìn)行分類存儲和管理。2.確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格限制對骨灰登記信息的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的工作人員才能查閱相關(guān)信息,保護(hù)逝者及其家屬的隱私。三、墳場骨灰的存放管理(一)存放設(shè)施1.墳場應(yīng)具備符合安全、環(huán)保要求的骨灰存放設(shè)施,如骨灰龕、骨灰塔等。2.存放設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保結(jié)構(gòu)安全、通風(fēng)良好、防潮防火。(二)存放安排1.根據(jù)家屬意愿和墳場實際情況,合理安排骨灰的存放位置。2.向家屬提供詳細(xì)的存放位置示意圖和說明,便于家屬日后查找。3.對于有特殊需求的家屬,如希望將骨灰存放在特定區(qū)域或與其他逝者合葬等,在符合規(guī)定的前提下,盡量予以滿足。(三)日常巡查1.墳場管理部門應(yīng)安排專人定期對骨灰存放區(qū)域進(jìn)行巡查,檢查存放設(shè)施是否完好,骨灰是否妥善存放。2.如發(fā)現(xiàn)骨灰存放設(shè)施有損壞或其他異常情況,應(yīng)及時記錄并報告上級,采取相應(yīng)的修復(fù)或處理措施。3.巡查過程中要注意保持環(huán)境整潔,維護(hù)墳場的莊嚴(yán)氛圍。四、墳場骨灰的祭掃管理(一)祭掃規(guī)定1.制定明確的祭掃時間、地點(diǎn)和方式等規(guī)定,向社會公眾公布。2.要求祭掃人員遵守墳場秩序,愛護(hù)墳場設(shè)施和環(huán)境,不得在墳場內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動。3.倡導(dǎo)文明祭掃,鼓勵采用鮮花、鞠躬等環(huán)保、文明的方式表達(dá)對逝者的緬懷之情。(二)安全保障1.在祭掃高峰時段,墳場管理部門應(yīng)增加安保人員,加強(qiáng)現(xiàn)場秩序維護(hù),確保祭掃人員的人身安全。2.對墳場的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保在祭掃期間能夠正常使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。3.提前做好交通疏導(dǎo)預(yù)案,保障祭掃期間墳場周邊交通順暢。(三)服務(wù)支持1.在墳場設(shè)置咨詢服務(wù)臺,為祭掃人員提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.提供清潔工具等,方便祭掃人員清理骨灰存放區(qū)域周邊環(huán)境。3.對于有特殊困難的祭掃人員,墳場管理部門應(yīng)給予適當(dāng)?shù)年P(guān)懷和協(xié)助。五、墳場骨灰的遷出管理(一)遷出申請1.家屬或相關(guān)機(jī)構(gòu)如需將骨灰遷出墳場,應(yīng)向墳場管理部門提出書面申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括逝者基本信息、骨灰存放位置、遷出原因、接收方信息等。3.同時提交有效的證明文件,如家屬身份證明、接收方同意接收證明等。(二)審核與批準(zhǔn)1.墳場管理部門收到遷出申請后,對申請材料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請的真實性、合法性以及是否符合墳場遷出規(guī)定等。3.對于審核通過的申請,予以批準(zhǔn),并告知家屬或相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理遷出手續(xù)的具體流程和時間。(三)遷出操作1.在規(guī)定時間內(nèi),墳場管理部門安排工作人員按照操作規(guī)程進(jìn)行骨灰遷出。2.遷出過程中要確保骨灰的安全,避免損壞或丟失。3.骨灰遷出后,及時更新墳場骨灰登記信息數(shù)據(jù)庫,并對相關(guān)檔案進(jìn)行整理歸檔。六、墳場骨灰的特殊情況處理(一)骨灰損壞或丟失1.如發(fā)生骨灰損壞或丟失情況,墳場管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù)和調(diào)查。2.及時通知家屬,并協(xié)助家屬查找原因。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定給予家屬合理的賠償或處理措施。(二)無人認(rèn)領(lǐng)骨灰1.對于在規(guī)定時間內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的骨灰,墳場管理部門應(yīng)按照法定程序進(jìn)行妥善處理。2.可以通過公告等方式尋找家屬,公告期限屆滿后仍無人認(rèn)領(lǐng)的,可根據(jù)實際情況進(jìn)行集中安葬或其他符合規(guī)定的處理方式。(三)墳場設(shè)施改造或搬遷1.因墳場設(shè)施改造、規(guī)劃調(diào)整等原因需要對骨灰存放位置進(jìn)行變動時,墳場管理部門應(yīng)提前通知家屬。2.向家屬詳細(xì)說明變動原因、新的存放位置及相關(guān)安排,爭取家屬的理解和配合。3.在變動過程中,要確保骨灰的安全和妥善安置,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、墳場骨灰管理的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.墳場管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對骨灰管理工作進(jìn)行自查。2.檢查內(nèi)容包括接收登記、存放管理、祭掃管理、遷出管理等各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,確保骨灰管理工作規(guī)范有序。(二)外部監(jiān)督1.接受香港特別行政區(qū)政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督,設(shè)立舉報電話和郵箱,及時處理公眾的投訴和建議。3.根據(jù)監(jiān)督檢查意見,不斷改進(jìn)骨灰管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。八、法律責(zé)任(一)違反本辦法的責(zé)任1.對于違反本管理辦法的單位或個人,墳場管理部門有權(quán)責(zé)令其改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款等處罰。2.造成骨灰損壞、丟失等嚴(yán)重后果的,依法追究其法律責(zé)任。(二)法律糾紛處理1.在骨灰管理過程中如發(fā)生法律糾紛,墳場管理部門應(yīng)積極配合

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