酒店招標流程管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范酒店招標流程，確保招標活動的公平、公正、公開，提高酒店采購效率，降低采購成本，保證采購質量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于酒店各類物資采購、工程建設、服務外包等項目的招標活動。（三）基本原則1.合法性原則：招標活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保招標過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有潛在投標人一視同仁，不偏袒任何一方，保證評標結果公平公正。3.公開透明原則：招標信息、評標標準、評標過程等應向社會公開，接受監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則：綜合評估投標人的資質、業(yè)績、價格、服務等因素，選擇最優(yōu)供應商或承包商。二、招標組織與職責（一）招標領導小組1.組成：由酒店高層管理人員組成，包括總經理、副總經理等。2.職責審批招標計劃和招標文件。監(jiān)督招標過程，協(xié)調解決招標中的重大問題。審定評標結果，確定中標候選人。（二）招標工作小組1.組成：由采購部門、工程部門、財務部門、法務部門等相關人員組成。2.職責編制招標計劃和招標文件。發(fā)布招標公告，組織潛在投標人報名、資格預審。組織開標、評標會議，記錄評標過程。整理招標資料，歸檔保存。（三）評標委員會1.組成：由酒店內部專業(yè)人員和外部專家組成，人數(shù)為單數(shù)。2.職責按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。向招標工作小組提交評標報告，推薦中標候選人。三、招標計劃（一）編制依據根據酒店經營發(fā)展需要、年度預算安排、物資設備更新計劃等編制招標計劃。（二）內容1.項目名稱：明確招標項目的具體名稱。2.項目內容：詳細描述招標項目的范圍、規(guī)格、數(shù)量等。3.預算金額：估算招標項目的預算金額。4.時間安排：確定招標活動的時間節(jié)點，包括公告發(fā)布時間、報名截止時間、開標時間等。（三）審批招標計劃經部門負責人審核后，報招標領導小組審批。四、招標文件編制（一）編制要求1.招標文件應明確招標項目的技術規(guī)格、質量標準、服務要求等實質性內容。2.規(guī)定投標文件的格式、內容、裝訂要求等。3.制定評標標準和方法，確保評標過程客觀公正。（二）內容1.招標公告：包括招標項目名稱、內容、要求、投標人資格條件、報名時間、地點、方式等。2.投標人須知：對投標文件的編制、遞交、開標、評標等程序進行詳細說明。3.技術規(guī)格：明確招標項目的技術要求、規(guī)格參數(shù)等。4.商務條款：包括價格條款、付款方式、交貨期、售后服務等。5.評標標準和方法：詳細列出評標因素及權重，明確評標方法。6.合同條款：擬定合同主要條款，作為中標后簽訂合同的依據。（三）審核招標文件編制完成后，經部門負責人、法務部門、財務部門審核，報招標領導小組審批。五、招標公告發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.在酒店官方網站、行業(yè)媒體、政府采購網等平臺發(fā)布招標公告。2.必要時，可在相關報紙上刊登招標公告。（二）公告內容招標公告應包含招標項目名稱、內容、要求、投標人資格條件、報名時間、地點、方式、開標時間、地點等信息。六、投標人報名與資格預審（一）報名1.潛在投標人應在規(guī)定時間內，按照招標公告要求，向招標工作小組提交報名資料。2.報名資料包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、業(yè)績證明、法定代表人授權書等。（二）資格預審1.招標工作小組對報名投標人的資格進行審查，確定合格投標人名單。2.資格預審主要審查投標人的資質條件、業(yè)績情況、財務狀況、信譽等是否符合招標文件要求。七、招標文件發(fā)售（一）發(fā)售對象向通過資格預審的投標人發(fā)售招標文件。（二）發(fā)售方式1.現(xiàn)場發(fā)售：投標人可到指定地點購買招標文件。2.郵寄發(fā)售：投標人可通過郵寄方式購買招標文件，同時支付相關費用。（三）售價根據招標文件編制成本等因素確定招標文件售價。八、投標文件編制與遞交（一）編制要求1.投標人應按照招標文件規(guī)定的格式和內容編制投標文件。2.投標文件應加蓋投標人公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。3.投標文件應密封包裝，并在封口處加蓋投標人公章。（二）遞交時間與地點投標人應在規(guī)定時間內，將投標文件送達指定地點。（三）逾期送達處理逾期送達的投標文件，招標人不予受理。九、開標（一）開標時間與地點按照招標文件規(guī)定的時間和地點開標。（二）開標程序1.宣布開標紀律。2.公布在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱，并點名確認投標人是否派人到場。3.檢查投標文件的密封情況，當眾開啟投標文件。4.唱標，公布投標人名稱、投標價格、交貨期、服務承諾等主要內容。5.記錄開標過程，并存檔備查。十、評標（一）評標原則評標應遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。（二）評標方法根據招標項目特點，可采用綜合評分法、最低價評標法等評標方法。（三）評標過程1.評標委員會成員應認真閱讀投標文件，按照評標標準進行評審。2.評標委員會可要求投標人對投標文件中的疑問進行澄清或說明。3.評標委員會成員應獨立評審，不得相互串通或施加不正當影響。（四）評標報告評標結束后，評標委員會應向招標工作小組提交評標報告，推薦中標候選人。評標報告應包括評標基本情況和數(shù)據表、評標委員會成員名單、開標記錄、評標標準和方法、評審情況及說明、評標結果等內容。十一、中標候選人公示與中標通知（一）中標候選人公示1.招標工作小組將中標候選人名單在酒店官方網站等平臺進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間，接受社會監(jiān)督，如有異議，可向招標工作小組提出。（二）中標通知1.公示無異議后，招標工作小組向中標人發(fā)出中標通知書。2.中標通知書對招標人和中標人具有法律效力，中標人應在規(guī)定時間內與招標人簽訂合同。十二、合同簽訂（一）簽訂時間中標人應在收到中標通知書后的[X]個工作日內，與招標人簽訂合同。（二）合同內容合同應按照招標文件和投標文件的內容簽訂，明確雙方的權利和義務。（三）合同審核合同簽訂前，應經法務部門、財務部門等審核，確保合同合法合規(guī)。十三、招標資料歸檔招標活動結束后，招標工作小組應將招標資料整理歸檔，包括招標計劃、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同等。歸檔資料應妥善保管，以備查閱。十四、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督酒店內部審計部門應對招標活動進行全程監(jiān)督，確保招標過程合法合規(guī)。（二）投訴處理1.投標人或其他利害關系人對招標活