軟件出口登記管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范軟件出口行為，促進軟件產(chǎn)業(yè)的國際化發(fā)展，加強軟件出口管理，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。本辦法旨在確保軟件出口活動合法、有序進行，保障軟件企業(yè)及相關從業(yè)人員的合法權益，維護國家軟件產(chǎn)業(yè)的國際形象和利益，推動軟件出口業(yè)務的健康可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于在中國境內(nèi)依法設立的從事軟件出口業(yè)務的企業(yè)（以下簡稱“軟件出口企業(yè)”）及其相關軟件出口活動。軟件出口是指將軟件產(chǎn)品、軟件服務或含有軟件的載體出口到境外的行為，包括但不限于向境外客戶提供軟件產(chǎn)品的銷售、軟件項目開發(fā)、軟件技術服務、軟件外包等業(yè)務。（三）基本原則1.依法管理原則軟件出口企業(yè)應嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法開展軟件出口業(yè)務，接受政府相關部門的監(jiān)督管理。2.誠信經(jīng)營原則倡導軟件出口企業(yè)秉持誠信經(jīng)營理念，遵守商業(yè)道德，履行合同義務，保障交易安全，維護市場秩序。3.質(zhì)量保障原則鼓勵軟件出口企業(yè)注重軟件產(chǎn)品和服務質(zhì)量，加強質(zhì)量管理體系建設，不斷提升軟件質(zhì)量和技術水平，滿足國際市場需求。4.促進發(fā)展原則政府相關部門應積極營造有利于軟件出口的政策環(huán)境和市場環(huán)境，鼓勵創(chuàng)新，支持軟件出口企業(yè)拓展國際市場，推動軟件產(chǎn)業(yè)國際化進程。二、登記管理（一）登記主體軟件出口企業(yè)應按照本辦法規(guī)定，向相關部門辦理軟件出口登記手續(xù)。軟件出口企業(yè)包括具有獨立法人資格的軟件企業(yè)以及從事軟件出口業(yè)務的其他組織。（二）登記條件1.具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，依法取得營業(yè)執(zhí)照等相關證照。2.具備從事軟件出口業(yè)務所需的專業(yè)技術人員、技術裝備和經(jīng)營場所。3.建立健全質(zhì)量管理體系，能夠保證軟件產(chǎn)品和服務質(zhì)量符合國際標準和客戶要求。4.具有良好的商業(yè)信譽，無違法違規(guī)經(jīng)營記錄。（三）登記流程1.申請軟件出口企業(yè)應向所在地省級商務主管部門或其授權機構提交軟件出口登記申請材料。申請材料應包括：軟件出口登記申請表（加蓋企業(yè)公章）；企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件；軟件產(chǎn)品或服務的相關證明材料，如軟件著作權登記證書、軟件產(chǎn)品登記證書、技術合同等；企業(yè)質(zhì)量管理體系文件復印件；其他需要提交的材料。2.受理省級商務主管部門或其授權機構收到申請材料后，應進行形式審查。對申請材料齊全、符合法定形式的，予以受理；對申請材料不齊全或不符合法定形式的，應一次性告知企業(yè)需要補正的內(nèi)容。3.審核省級商務主管部門或其授權機構應在受理申請后的[X]個工作日內(nèi)，對申請企業(yè)進行實地核查，并對申請材料進行實質(zhì)審查。審核內(nèi)容包括企業(yè)的經(jīng)營資質(zhì)、技術能力、質(zhì)量管理體系、商業(yè)信譽等方面。4.登記發(fā)證經(jīng)審核合格的軟件出口企業(yè)，省級商務主管部門或其授權機構應予以登記，并頒發(fā)《軟件出口登記證書》?！盾浖隹诘怯涀C書》有效期為[X]年。（四）登記變更與注銷1.變更軟件出口企業(yè)的登記事項發(fā)生變更的，應在變更之日起[X]個工作日內(nèi)，向原登記機關辦理變更登記手續(xù)。變更登記應提交以下材料：軟件出口登記變更申請表（加蓋企業(yè)公章）；相關證明材料，如變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、軟件著作權登記證書變更證明、技術合同變更協(xié)議等；《軟件出口登記證書》原件。2.注銷軟件出口企業(yè)終止軟件出口業(yè)務的，應在終止業(yè)務之日起[X]個工作日內(nèi)，向原登記機關辦理注銷登記手續(xù)。注銷登記應提交以下材料：軟件出口登記注銷申請表（加蓋企業(yè)公章）；相關證明材料，如企業(yè)終止業(yè)務的決議文件、清算報告等；《軟件出口登記證書》原件。三、軟件出口合同管理（一）合同簽訂軟件出口企業(yè)與境外客戶簽訂軟件出口合同前，應確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定。合同應明確雙方的權利義務，包括軟件產(chǎn)品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標準、知識產(chǎn)權歸屬、違約責任等條款。軟件出口企業(yè)應在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，將合同副本報送所在地省級商務主管部門或其授權機構備案。（二）合同執(zhí)行軟件出口企業(yè)應按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量履行合同義務，確保軟件產(chǎn)品或服務的順利交付。在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，軟件出口企業(yè)應及時通知境外客戶，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。同時，應在變更或解除合同后的[X]個工作日內(nèi)，將相關情況報送所在地省級商務主管部門或其授權機構備案。（三）合同糾紛處理軟件出口企業(yè)與境外客戶發(fā)生合同糾紛時，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決。軟件出口企業(yè)應及時向所在地省級商務主管部門或其授權機構報告合同糾紛情況，并積極配合相關部門做好糾紛處理工作。四、軟件出口統(tǒng)計與監(jiān)測（一）統(tǒng)計制度軟件出口企業(yè)應按照國家統(tǒng)計法律法規(guī)和相關部門的要求，建立健全軟件出口統(tǒng)計制度，及時、準確、完整地報送軟件出口統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應包括軟件出口合同金額、軟件產(chǎn)品或服務的出口數(shù)量、出口國家或地區(qū)、出口時間等信息。（二）統(tǒng)計報表報送軟件出口企業(yè)應定期向所在地省級商務主管部門或其授權機構報送軟件出口統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表的報送時間和格式按照相關部門的規(guī)定執(zhí)行。省級商務主管部門或其授權機構應及時匯總、分析軟件出口統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并報送上級主管部門。（三）監(jiān)測與預警政府相關部門應建立軟件出口監(jiān)測體系，對軟件出口形勢進行動態(tài)監(jiān)測和分析。通過監(jiān)測軟件出口統(tǒng)計數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢等信息，及時發(fā)現(xiàn)軟件出口業(yè)務中存在的問題和風險，并發(fā)布預警信息。軟件出口企業(yè)應關注政府部門發(fā)布的監(jiān)測與預警信息，及時調(diào)整經(jīng)營策略，防范風險，確保軟件出口業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。五、知識產(chǎn)權保護（一）知識產(chǎn)權歸屬軟件出口企業(yè)應在軟件出口合同中明確知識產(chǎn)權歸屬條款，確保軟件產(chǎn)品或服務的知識產(chǎn)權得到合法保護。軟件著作權等知識產(chǎn)權歸屬于軟件出口企業(yè)的，企業(yè)應加強知識產(chǎn)權管理，及時申請軟件著作權登記等保護措施，維護自身合法權益。（二）侵權防范與處理軟件出口企業(yè)應增強知識產(chǎn)權保護意識，加強對軟件產(chǎn)品或服務的技術保密措施，防止知識產(chǎn)權侵權行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)軟件出口業(yè)務中存在知識產(chǎn)權侵權行為，軟件出口企業(yè)應及時采取措施，如與侵權方協(xié)商解決、向相關部門投訴舉報、通過法律途徑維護自身權益等。（三）國際知識產(chǎn)權合作鼓勵軟件出口企業(yè)積極參與國際知識產(chǎn)權合作與交流，了解國際知識產(chǎn)權規(guī)則和動態(tài)，加強與國際知識產(chǎn)權組織、行業(yè)協(xié)會等機構的合作，提升企業(yè)知識產(chǎn)權保護能力和水平。六、扶持與服務（一）政策扶持政府相關部門應制定和完善支持軟件出口的政策措施，加大對軟件出口企業(yè)的扶持力度。政策扶持措施包括但不限于財政補貼、稅收優(yōu)惠、信貸支持、人才培養(yǎng)等方面，幫助軟件出口企業(yè)降低經(jīng)營成本，提高市場競爭力。（二）公共服務1.建立軟件出口公共服務平臺，為軟件出口企業(yè)提供信息咨詢、技術支持、市場推廣、人才培訓、知識產(chǎn)權保護等一站式服務。2.組織開展軟件出口業(yè)務培訓和交流活動，提高軟件出口企業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。3.加強與國際軟件產(chǎn)業(yè)組織和機構的合作與交流，為軟件出口企業(yè)搭建國際合作平臺，拓展國際市場渠道。七、監(jiān)督檢查（一）檢查主體與內(nèi)容政府相關部門應依法對軟件出口企業(yè)進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：1.軟件出口企業(yè)的登記備案情況；2.軟件出口合同的簽訂、執(zhí)行及備案情況；3.軟件出口統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報送情況；4.軟件出口企業(yè)的知識產(chǎn)權保護情況；5.軟件出口企業(yè)遵守國家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的情況。（二）檢查方式與頻率監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。政府相關部門應根據(jù)軟件出口企業(yè)的實際情況，合理確定檢查頻率，確保監(jiān)督檢查工作的有效性。（三）違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定的軟件出口企業(yè)，政府相關部門應責令其限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰