輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)在開展各類輔導(dǎo)業(yè)務(wù)過程中所簽訂的各類合同，包括但不限于培訓(xùn)服務(wù)合同、教材銷售合同、場地租賃合同、師資聘請合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益，保障合同雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理職責(zé)（一）管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，提出法律意見。參與重大合同的談判、起草工作，為合同簽訂提供法律支持。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，代表輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)參與訴訟、仲裁等法律程序。定期對合同管理情況進(jìn)行法律風(fēng)險評估，提出改進(jìn)建議。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況。負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，向法務(wù)部門反饋合同履行情況。負(fù)責(zé)合同資料的收集、整理、歸檔工作，配合法務(wù)部門進(jìn)行合同管理工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的財務(wù)條款，確保合同涉及的財務(wù)事項(xiàng)符合財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。負(fù)責(zé)根據(jù)合同約定進(jìn)行款項(xiàng)收付工作，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。協(xié)助法務(wù)部門處理合同糾紛中的財務(wù)問題，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和資料。（二）合同管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的日常管理工作，包括合同的登記、編號、歸檔、保管等。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合同的起草、審核、簽訂工作，確保合同流程規(guī)范、手續(xù)齊全。3.跟蹤合同履行情況，及時提醒業(yè)務(wù)部門履行合同義務(wù)，對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄并反饋給相關(guān)部門。4.負(fù)責(zé)合同臺賬的建立和維護(hù)，定期對合同臺賬進(jìn)行核對和更新，確保合同信息準(zhǔn)確無誤。5.參與合同糾紛的處理工作，提供相關(guān)合同資料和信息支持。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，合同文本應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。對于專業(yè)性較強(qiáng)的條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)解釋和說明。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。2.法務(wù)部門審核合同文本時，應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在法律風(fēng)險，合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等，違約責(zé)任是否明確等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，提出修改意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的意見對合同文本進(jìn)行修改，修改后的合同文本應(yīng)再次提交法務(wù)部門審核，直至審核通過。4.除法務(wù)部門審核外，合同文本還應(yīng)提交財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)條款審核。財務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。財務(wù)部門審核的重點(diǎn)內(nèi)容包括合同涉及的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、發(fā)票開具等是否符合財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。（三）合同簽訂1.經(jīng)法務(wù)部門和財務(wù)部門審核通過的合同文本，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方進(jìn)行簽訂。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同對方具有相應(yīng)的民事行為能力和履約能力。2.合同簽訂應(yīng)使用本輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制的合同文本，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章），加蓋本輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)合同專用章。3.合同簽訂過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同簽訂程序合法合規(guī)。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送法務(wù)部門、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門備案。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤工作，應(yīng)按照合同約定及時履行己方義務(wù)，并監(jiān)督合同對方履行義務(wù)的情況。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同履行過程中的各項(xiàng)事項(xiàng)，包括合同簽訂時間、履行期限、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付情況、對方履約情況等。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施，并向法務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議的簽訂程序應(yīng)參照合同簽訂程序進(jìn)行，由法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)條款審核。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同變更情況通知法務(wù)部門、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門，并對合同履行臺賬進(jìn)行更新。（三）合同終止1.合同履行期限屆滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保雙方已按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)，不存在未結(jié)清的款項(xiàng)或其他糾紛。3.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同終止情況通知法務(wù)部門、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門，并對合同資料進(jìn)行整理、歸檔。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同相關(guān)資料，包括合同文本、合同審批表、對方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、合同履行過程中的相關(guān)文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等。2.合同資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、有效，不得遺漏或偽造。（二）檔案整理與歸檔1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等對合同資料進(jìn)行整理，編制合同檔案目錄。2.整理后的合同資料應(yīng)及時移交檔案管理部門進(jìn)行歸檔。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對合同檔案進(jìn)行分類存放，并建立電子檔案，便于查詢和管理。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及本輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案管理制度執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)按照查閱申請表的內(nèi)容提供合同檔案，并對查閱過程進(jìn)行登記。查閱人不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞合同檔案。3.因工作需要借閱合同檔案的，借閱人應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的合同檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時歸還合同檔案，檔案管理部門應(yīng)對歸還的合同檔案進(jìn)行核對，確保檔案完整無損。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂前應(yīng)充分了解合同對方的信譽(yù)、經(jīng)營狀況、履約能力等情況，對合同對方進(jìn)行必要的盡職調(diào)查，降低合同風(fēng)險。2.在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與合同對方的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行法律風(fēng)險評估，針對發(fā)現(xiàn)的問題提出防范措施和建議，為業(yè)務(wù)部門提供法律支持和指導(dǎo)。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出初步處理意見，并向法務(wù)部門報告。2.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的情況和證據(jù)材料，進(jìn)行法律分析和研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應(yīng)經(jīng)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.對于合同糾紛，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門及其他相關(guān)部門應(yīng)密切配合，共同維護(hù)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。4.合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將糾紛處理情況進(jìn)行總結(jié)，并向法務(wù)部門反饋。法務(wù)部門應(yīng)將合同糾紛處理情況進(jìn)行整理歸檔，作為今后合同管理工作的參考。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取查閱合同資料、實(shí)地走訪、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價制度，對合同管理工作進(jìn)行量化考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括合同簽