銀監(jiān)會(huì)對(duì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定，旨在確保印章使用的安全性、規(guī)范性和有效性。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）定義1.印章：指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的，代表公司意志，具有法律效力的各類印鑒。2.印章管理部門：負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用、廢止等全過(guò)程管理的部門。3.印章使用部門：因工作需要申請(qǐng)使用印章的公司內(nèi)部部門。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公安部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。需刻制印章時(shí)，由印章使用部門填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由印章管理部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)印章進(jìn)行登記備案，記錄印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，印章管理部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。通知應(yīng)發(fā)送至公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的相關(guān)部門，確保全體員工知曉。2.印章啟用時(shí)，印章管理部門應(yīng)將印章的印模留存一份，作為印章使用的樣本和核對(duì)依據(jù)。印模應(yīng)包括印章的正面、側(cè)面及反面清晰圖像，并注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。三、印章的保管（一）保管原則1.印章保管應(yīng)遵循“專人負(fù)責(zé)、安全保密”的原則，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.各類印章應(yīng)分別設(shè)專人保管，不得由同一人保管兩枚及以上具有相互制約關(guān)系的印章。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.部門章可根據(jù)實(shí)際情況，由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)印章管理部門備案。保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章安全。（三）保管人職責(zé)1.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。如因工作需要臨時(shí)交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.印章保管人應(yīng)保守印章使用的相關(guān)秘密，不得泄露印章使用情況及涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等。四、印章的使用（一）使用原則1.印章使用應(yīng)遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范使用”的原則，確保印章使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.印章使用必須基于公司正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁為任何違法違規(guī)行為或個(gè)人謀取私利而使用印章。（二）使用流程1.印章使用部門填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間、用印人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程應(yīng)明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批職責(zé)和權(quán)限，確保審批過(guò)程規(guī)范、高效。3.審批通過(guò)后，印章使用部門將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件一并提交給印章管理部門。印章管理部門審核無(wú)誤后，由印章保管人在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印人等信息。4.印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章收回，妥善保管。如發(fā)現(xiàn)用印文件存在問(wèn)題或與申請(qǐng)事項(xiàng)不符，應(yīng)立即停止使用印章，并及時(shí)報(bào)告印章管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需使用印章，且無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，印章使用部門應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印事項(xiàng)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，印章使用部門應(yīng)提前與印章管理部門溝通協(xié)調(diào)，按照印章管理部門的要求進(jìn)行操作。一般情況下，異地用印應(yīng)采用郵寄印章或通過(guò)電子印章系統(tǒng)進(jìn)行蓋章的方式。如確需現(xiàn)場(chǎng)用印，印章管理部門應(yīng)安排專人前往，并嚴(yán)格監(jiān)督印章使用過(guò)程。五、印章的廢止與銷毀（一）印章廢止1.因公司機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要廢止印章時(shí)，由印章管理部門填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因、廢止日期等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布印章廢止通知，明確廢止印章的名稱、廢止日期等信息。通知應(yīng)發(fā)送至公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的相關(guān)部門，確保全體員工知曉。（二）印章銷毀1.廢止的印章應(yīng)由印章管理部門統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。銷毀前，印章管理部門應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀日期、銷毀方式等信息。2.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，并由印章管理部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督人及銷毀人簽字確認(rèn)。3.銷毀后的《印章銷毀登記表》應(yīng)作為公司檔案資料妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)公司印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理辦法的有效執(zhí)行。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章使用是否符合規(guī)定，審批流程是否規(guī)范，有無(wú)違規(guī)用印行為等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。3.法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行審核，確保印章使用符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人是否符合規(guī)定、保管方式是否安全、印章存放是否規(guī)范等。2.印章使用情況，包括用印申請(qǐng)是否審批、用印文件是否與申請(qǐng)事項(xiàng)相符、用印登記是否完整等。3.印章廢止與銷毀情況，包括廢止印章是否及時(shí)登記、銷毀過(guò)程是否規(guī)范、銷毀記錄是否完整等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、撤職等。2.如因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇本辦法未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突時(shí)，以國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。（二）修訂與補(bǔ)充本辦法將根據(jù)公