閑置家具倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司閑置家具的倉(cāng)儲(chǔ)管理，規(guī)范閑置家具的存儲(chǔ)、保管、調(diào)配等流程，確保閑置家具的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有閑置家具的倉(cāng)儲(chǔ)管理，包括但不限于辦公家具、會(huì)議家具、宿舍家具等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保閑置家具在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)家具的類型、規(guī)格、狀態(tài)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.高效利用原則：積極推動(dòng)閑置家具的合理調(diào)配和再利用，提高資產(chǎn)使用效率。4.規(guī)范操作原則：倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、管理職責(zé)（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門1.負(fù)責(zé)閑置家具的接收、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)等工作。2.建立閑置家具倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。3.定期對(duì)閑置家具進(jìn)行檢查，確保家具的完好性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。4.根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)閑置家具的調(diào)配和發(fā)放工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)提出閑置家具的需求申請(qǐng)，明確所需家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.在使用閑置家具過(guò)程中，妥善保管，如有損壞及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。3.使用完畢后，及時(shí)將閑置家具歸還倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)閑置家具的價(jià)值進(jìn)行核算，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。2.審核閑置家具倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用支出。（四）采購(gòu)部門根據(jù)公司實(shí)際需求，負(fù)責(zé)對(duì)閑置家具的采購(gòu)、更新等工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。三、閑置家具的界定與入庫(kù)（一）閑置家具的界定1.不再使用且已辦理報(bào)廢手續(xù)的家具。2.因辦公地點(diǎn)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再使用的家具。3.長(zhǎng)期閑置未使用，且預(yù)計(jì)短期內(nèi)不會(huì)再投入使用的家具。（二）入庫(kù)流程1.使用部門填寫《閑置家具入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明閑置家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、閑置原因等信息，并提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門收到申請(qǐng)表后，安排專人對(duì)閑置家具進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，核實(shí)家具的實(shí)際情況與申請(qǐng)表一致后，辦理接收手續(xù)。3.對(duì)接收的閑置家具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查家具的外觀、功能等是否完好，如有損壞或缺失，及時(shí)記錄并反饋給使用部門。4.驗(yàn)收合格的閑置家具，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員按照分類管理原則進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)，并登記至閑置家具倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬。5.將閑置家具搬運(yùn)至指定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)閑置家具的類型、規(guī)格、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域，確保不同類型的家具分類存放。2.劃分出專門的待處理區(qū)、合格品區(qū)、維修區(qū)等功能區(qū)域，便于管理和操作。3.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，配備必要的消防、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備。（二）存放方式1.家具應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放，確保穩(wěn)固、整齊，避免相互擠壓、碰撞。2.對(duì)于大型家具，應(yīng)采用直立存放或水平放置的方式，并采取相應(yīng)的固定措施，防止傾倒。3.對(duì)于易損、易碎的家具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取防護(hù)措施，如包裹軟質(zhì)材料等。（三）標(biāo)識(shí)管理1.在每件閑置家具上張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明家具的名稱、規(guī)格、編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.在存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放家具的類型等信息，便于查找和管理。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門定期對(duì)閑置家具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)家具的實(shí)際數(shù)量與倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬記錄是否一致，檢查家具的完好情況。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如數(shù)量不符、損壞丟失等，及時(shí)查明原因，并填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)差異報(bào)告》，報(bào)相關(guān)部門處理。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。五、保管與維護(hù)（一）日常保管1.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)定期對(duì)閑置家具進(jìn)行巡查，檢查家具的存放狀態(tài)、標(biāo)識(shí)情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.保持存儲(chǔ)區(qū)域的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，防止灰塵、雜物等對(duì)家具造成損害。3.做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的閑置家具，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。2.對(duì)出現(xiàn)損壞的家具，及時(shí)進(jìn)行維修，維修后進(jìn)行驗(yàn)收，確保家具恢復(fù)正常使用功能。3.對(duì)于因長(zhǎng)期閑置可能導(dǎo)致性能下降的家具，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)試、保養(yǎng)等工作，延長(zhǎng)家具使用壽命。六、調(diào)配與發(fā)放（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部其他部門的需求，實(shí)現(xiàn)閑置家具的合理再利用。2.根據(jù)使用部門的申請(qǐng)順序和實(shí)際需求情況進(jìn)行調(diào)配。3.調(diào)配過(guò)程應(yīng)遵循便捷、高效的原則，確保家具能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到使用部門。（二）調(diào)配流程1.使用部門填寫《閑置家具調(diào)配申請(qǐng)表》，注明所需家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用地點(diǎn)等信息，并提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，在閑置家具倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬中查詢是否有相應(yīng)的庫(kù)存。如有庫(kù)存，安排專人對(duì)家具進(jìn)行核對(duì)、清理，確保家具完好后，辦理發(fā)放手續(xù)。3.如庫(kù)存不足，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門及時(shí)與采購(gòu)部門溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)或調(diào)配。4.將調(diào)配的閑置家具搬運(yùn)至使用部門指定地點(diǎn)，并與使用部門辦理交接手續(xù)，雙方在《閑置家具交接清單》上簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放管理1.嚴(yán)格按照調(diào)配流程進(jìn)行發(fā)放，確保發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.對(duì)于貴重或特殊的閑置家具，應(yīng)要求使用部門提供必要的使用說(shuō)明和保管承諾。3.建立發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、家具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便追溯和查詢。七、報(bào)廢處理（一）報(bào)廢條件1.閑置家具已損壞無(wú)法修復(fù)，且無(wú)再利用價(jià)值。2.因技術(shù)更新、款式過(guò)時(shí)等原因，已不符合公司使用需求，且無(wú)法進(jìn)行調(diào)配或改造。3.閑置家具的使用年限已達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且繼續(xù)使用存在安全隱患。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫《閑置家具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢家具進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，核實(shí)情況屬實(shí)后，簽署意見(jiàn)并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢家具的價(jià)值進(jìn)行核算，審核報(bào)廢申請(qǐng)的合理性。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過(guò)后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門按照規(guī)定的程序?qū)?bào)廢家具進(jìn)行處理，如變賣、拆解等，并做好相關(guān)記錄。（三）報(bào)廢資產(chǎn)處置收入管理1.報(bào)廢家具處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)處置收入進(jìn)行單獨(dú)核算，確保收入的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)閑置家具倉(cāng)儲(chǔ)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查倉(cāng)儲(chǔ)管理流程是否規(guī)范、資產(chǎn)賬實(shí)是否相符、報(bào)廢處理是否合規(guī)等。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)閑置家具倉(cāng)儲(chǔ)管理工作情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）考核機(jī)制1.建立閑置家具倉(cāng)儲(chǔ)管理工作考核機(jī)制，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括庫(kù)存準(zhǔn)確率、資產(chǎn)完好率、調(diào)配及時(shí)率、報(bào)廢處理合規(guī)率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的